航空公司員工離職管理制度及流程一、制定目的與適用范圍為確保航空公司人力資源管理的規范化、科學化，保障正常運營與人員配置的合理性，制定本離職管理制度。制度覆蓋所有正式員工、合同員工、臨時工以及實習人員的離職流程，旨在明確離職申請、審批、交接、手續辦理及后續管理的各環節，確保離職過程高效、有序、合法，減少人事風險和運營影響。二、離職管理的原則離職工作應遵循自愿、合法、規范、保密的原則。員工提出離職申請應實事求是，管理部門應尊重員工意愿，依法依規辦理相關手續。離職過程中應保障員工合法權益，妥善進行工作交接，確保公司正常運營不受影響，同時對敏感信息和公司財產的保密工作予以重視。三、離職流程的設計離職管理流程涵蓋離職申請、審批、交接、手續辦理、信息變更及后續跟蹤等環節。流程設計注重流程的連續性、操作的簡便性和信息的透明化，確保每一環節責任明確、操作規范、銜接順暢。（一）離職申請階段員工提出離職意愿，填寫離職申請表，說明離職原因、預期離職時間及交接事項。申請應提交至直屬主管或部門負責人。員工應提前通知，避免臨時離職影響正常工作。（二）部門審核與初步確認部門負責人對離職申請進行審核，評估工作交接的可行性。確認離職時間，安排工作交接計劃。必要時，組織面談，了解離職原因，采集改進意見。（三）離職審批流程經部門負責人確認后，將離職申請提交至人力資源部。人力資源部對離職申請進行復核，包括員工合同、績效考核、在職表現等。審核無誤后，提請公司管理層審批。若涉及特殊情況（如離職原因涉及紀律問題、法律責任等），應由相關部門配合處理。（四）工作交接安排獲批離職后，員工應在規定時間內完成工作交接。交接內容包括：未完成的工作任務、重要資料、設備、公司財產、權限變更等。交接應由員工逐項清點，簽署交接清單，確保信息交接完整無誤。（五）手續辦理在完成工作交接后，員工應配合辦理離職相關手續，包括：人事檔案轉移、社保關系轉出、公積金結算、離職證明、解除勞動合同、財務結算等。公司應確保手續合法、流程規范、資料完整。（六）公司內部信息與財產管理離職員工應無條件歸還公司財產，包括：工作證、門禁卡、辦公設備、資料資料、電子設備等。同時，IT部門應及時關閉員工賬號和權限，確保公司信息安全。（七）離職面談與反饋公司應安排離職面談，了解員工離職原因、對公司的建議及意見。通過面談收集反饋，為優化管理制度提供依據。員工離職后，保持必要的聯系，維護良好關系。（八）后續管理及檔案歸檔所有離職相關資料由人力資源部歸檔管理，包括：離職申請表、審批記錄、交接清單、離職證明、解除合同書等。建立離職檔案，便于日后查詢與追溯。四、特殊離職情況處理對于因健康、家庭、學業等個人原因的離職，應提供相應證明材料，按流程辦理。若涉及違法違紀、合同終止、法律訴訟、突發事件等特殊情況，應由相關部門配合處理，確保程序合法、公正。五、離職手續的時間控制與成本管理離職審批流程應在合理時間內完成，避免延誤影響正常運營。建議員工提前至少一個月提出離職申請，確保交接和手續辦理的充分時間。公司應優化流程，減少不必要的手續環節，降低人事管理成本。六、離職管理的紀律要求員工在離職過程中應遵守保密協議，不得泄露公司商業秘密。離職后應遵守競業限制規定，避免損害公司利益。人事部門應嚴格把關，防止非法辭職、虛假離職等不良行為。七、信息化管理與流程優化建議運用人力資源信息系統（HRIS）實現離職流程的數字化管理。通過系統自動提醒、審批流程跟蹤、材料存檔等功能，提高工作效率，減少人工失誤。同時，定期評估流程效果，根據實際操作情況進行優化調整，確保流程持續適應公司發展需要。八、流程的培訓與宣傳定期對相關管理人員進行離職流程培訓，確保流程操作規范、責任落實到位。通過內部宣傳和制度學習，讓員工了解離職流程的規范要求，減少誤操作和違規行為。九、流程的反饋與持續改進建立離職流程的反饋機制，鼓勵員工和管理人員提出改進建議。通過定期評估流程執行情況，識別存在的問題，調整優化流程設計，提升整體管理水平。十、流程風險控制與合規管理在離職流程中設立風險控制點，例如：信息安全、財產歸還、合同解除等環節。確保流程符合法律法規要求，防范法律風險。加強對離職員工信息的保密管理，防止泄密事件發生。總結離職管理制度與流程的科學設計，強調規范化、流程化與