ICS0114020

CCSA.14.

江蘇省地方標準

DB32/T1086—2022

代替DB32/T1086—2008

高速公路建設項目檔案管理規范

Managementspecificationforarchiveofexpresswayconstructionprojects

2022-12-24發布2023-01-24實施

江蘇省市場監督管理局發布

中國標準出版社出版

DB32/T1086—2022

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………2

總體原則和要求

4…………………………2

項目檔案工作職責

5………………………4

項目檔案管理制度體系與業務規范

6……………………6

項目文件形成

7……………7

項目文件收集

8……………8

項目文件整理

9……………11

項目文件審查與歸檔

10…………………19

項目檔案信息化管理

11…………………21

項目檔案匯總移交及保管利用

12、………………………26

項目檔案登記

13…………………………28

項目檔案專項驗收

14……………………28

附錄規范性高速公路建設項目檔案常用表式和圖例

A()……………30

附錄規范性高速公路建設項目檔案分類編號體系表

B()……………73

附錄規范性高速公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限歸檔文件清單

C()、………………77

附錄資料性橋梁單位工程歸檔文件清單

D()………202

附錄資料性隧道單位工程歸檔文件清單

E()………246

附錄規范性項目竣工圖編制要求

F()………………301

附錄規范性高速公路建設項目電子檔案范圍

G()…………………305

附錄資料性高速公路建設項目竣工文件用表

H()…………………306

附錄資料性高速公路建設項目案卷題名及文件題名示例

I()………358

參考文獻

……………………369

Ⅰ

DB32/T1086—2022

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規則的規定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替江蘇省高速公路建設項目檔案管理標準與

DB32/T1086—2008《》,DB32/T1086—

相比除結構調整和編輯性改動外主要技術變化如下

2008,,:

刪除了總則更改為總體原則和要求細分了原則增加了要求并將年版的有關內

a)“”,“”,,,2008

容更改后納入見第章年版的

(4,20084.1~4.4、5.1、5.2、5.5);

增加了項目檔案工作職責章節并將年版的有關內容更改后納入見第章年

b)“”,2008(5,2008

版的

5.3、5.4);

增加了項目檔案管理制度體系與業務規范見第章

c)“”(6);

增加了項目文件形成見第章

d)“”(7);

增加了項目文件收集項目文件整理項目文件審查與歸檔中有關項目電子文件電子檔

e)“”“”“”、

案管理電子檔案管理系統的要求見第章第章第章

、(8、9、10);

刪除了項目檔案控制與管理章節相關內容整合進總體原則和要求和項目檔案工作職

f)“”,“”“

責見第章第章見年版的第章

”(4、5,20085);

刪除了項目竣工圖的編制章節相關內容整合進項目文件整理見和年

g)“”,“”(9.1、9.39.4,2008

版的第章

7);

更改了項目檔案信息化管理見第章年版的第章

h)“”(11,20088);

更改了項目檔案整理與移交項目檔案登記改為項目檔案匯總移交及保管利用見第

i)“”“”,“、”(

章年版的第章

12,20089);

更改了項目檔案登記見第章年版的第章

j)“”(13,200810);

更改了項目檔案竣工驗收改為項目檔案專項驗收見第章年版的第章

k)“”,“”(14,200811);

更改了高速公路建設項目檔案分類體系及分類編號見附錄年版的附錄

l)(B,2008B);

更改了規范性附錄檔案常用表式和圖例高速公路建設項目檔案分類編號體系竣工文件

m)“”“”“

用表內容進行擴充細化見附錄附錄附錄年版的附錄附錄附錄

”,(A、B、H,2008A、B、D);

更改了高速公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限歸檔文件清單歸檔范圍進行了擴充

n)、,

細化部分保管期限進行了調整見附錄年版的附錄

,(C,2008C);

增加了資料性附錄橋梁單位工程歸檔文件清單隧道單位工程歸檔文件清單見附錄附

o)“”“”(D、

錄

E);

增加了規范性附錄項目竣工圖編制要求電子原文及數字化文件范圍見附錄附錄

p)“”“”(F、G);

增加了資料性附錄高速公路建設項目案卷題名及文件題名示例見附錄

q)“”(I)。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由江蘇省交通運輸廳提出并歸口

。

本文件起草單位江蘇省交通工程建設局江蘇省交通運輸廳江蘇省檔案館北京漢龍思琪數碼科

:、、、

技南京有限公司

。

本文件主要起草人蔣振雄鄒華孫家杰曹普軍孫明霞孫冠男張鳳霞查偉杰郭姍姍桂若棣

:、、、、、、、、、、

趙曉燕陳紅譚雪芹謝靜楊鎮陳曉慧張志超龐道寧王萍劉丹楊光昊龐錫生胡傳久芮明慧

、、、、、、、、、、、、、。

本文件于年首次發布本次為第一次修訂

2008,。

Ⅲ

DB32/T1086—2022

高速公路建設項目檔案管理規范

1范圍

本文件規定了高速公路建設項目以下簡稱項目檔案管理的總體原則和要求項目檔案工作職

(“”)、

責制度規范建設項目文件形成項目文件收集項目文件整理項目竣工圖的編制項目文件的審查與

、、、、、、

歸檔項目檔案的匯總與移交項目檔案登記項目檔案專項驗收

、、、。

本文件適用于江蘇省境內新建改建和擴建高速公路建設項目檔案管理獨立橋梁獨立隧道項目

、,、

以及其他公路建設項目可參照執行

。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

黨政機關公文格式

GB/T9704

技術制圖復制圖的折疊方法

GB/T10609.3

電子文件歸檔與電子檔案管理規范

GB/T18894

信息與文獻文件管理過程文件元數據第部分原則

GB/T26163.1