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文檔簡介

計算機訂購協議書?甲方(訂購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有計算機設備采購需求,乙方具備提供相關計算機設備及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方訂購計算機事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)計算機設備詳細清單1.臺式計算機品牌及型號:[具體品牌及型號]數量:[X]臺配置詳情:CPU:[具體型號及參數]內存:[內存容量及類型]硬盤:[硬盤容量及類型]顯卡:[顯卡型號及參數]顯示器:[顯示器品牌、型號及尺寸]2.筆記本計算機品牌及型號:[具體品牌及型號]數量:[X]臺配置詳情:CPU:[具體型號及參數]內存:[內存容量及類型]硬盤:[硬盤容量及類型]顯卡:[顯卡型號及參數]屏幕尺寸及分辨率:[具體尺寸及分辨率]3.服務器品牌及型號:[具體品牌及型號]數量:[X]臺配置詳情:CPU:[具體型號及參數(多個CPU需詳細列出)]內存:[內存容量及類型(如有多條內存詳細說明)]硬盤:[硬盤容量及類型(包括陣列方式等)]網卡:[網卡型號及數量]其他關鍵配置:[如RAID卡型號等](二)軟件及服務1.操作系統為每臺計算機安裝正版[操作系統名稱及版本]操作系統。2.辦公軟件為每臺計算機安裝正版[辦公軟件名稱及版本,如MicrosoftOffice等]辦公軟件。3.系統安裝及調試服務乙方負責在甲方指定地點對計算機設備進行系統安裝、調試,確保設備正常運行。安裝調試完成后,乙方需提供系統安裝報告及測試報告。4.培訓服務乙方應在設備交付后,為甲方提供一次免費的計算機操作及軟件使用培訓服務,培訓時間不少于[X]小時,培訓方式可根據甲方需求選擇現場培訓或線上培訓。培訓內容包括但不限于計算機基本操作、辦公軟件使用、系統維護等。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和數量交付計算機設備及提供相關服務。在乙方交付的設備及服務不符合本協議約定時,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付貨款。向乙方提供設備安裝調試所需的場地、電源等必要條件,并配合乙方進行設備驗收工作。在設備使用過程中,按照乙方提供的使用說明和操作規范正常使用設備,不得擅自更改設備配置或進行違規操作。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付貨款。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕交付設備或暫停服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、質量和數量向甲方交付計算機設備及提供相關服務。所提供的計算機設備應符合國家相關質量標準和行業規范,具備合法的來源及產權證明,并向甲方提供設備的質量合格證明文件、保修卡等相關資料。負責設備的運輸、安裝、調試及培訓等工作,確保設備正常運行。在設備交付后,按照國家相關規定及本協議約定提供售后服務。對甲方在使用設備過程中遇到的技術問題及時提供技術支持和解決方案,在質保期內對設備出現的質量問題免費進行維修或更換。三、價格及付款方式(一)價格1.本協議項下計算機設備及服務的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含設備采購價、軟件授權費、運輸費、安裝調試費、培訓費、稅費等所有費用,不因任何因素調整(除本協議約定的價格調整情形外)。2.各項設備及服務的價格明細如下:臺式計算機:每臺價格為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),共計[X]臺,總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。筆記本計算機:每臺價格為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),共計[X]臺,總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。服務器:每臺價格為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),共計[X]臺,總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。軟件及服務費用:操作系統、辦公軟件授權及系統安裝調試、培訓服務費用共計人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(二)付款方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.發貨款:乙方在收到預付款后,應在[X]個工作日內安排發貨。在貨物發出前,甲方應向乙方支付總價款的[X]%作為發貨款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗收款:計算機設備及相關服務交付至甲方指定地點并安裝調試完畢,經甲方驗收合格后,甲方應在驗收合格之日起[X]個工作日內,向乙方支付總價款的[X]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.質保金:質保期屆滿后,如設備無質量問題,甲方應在質保期屆滿之日起[X]個工作日內,向乙方支付總價款的[X]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保金不計利息。四、交付及驗收(一)交付時間及地點1.乙方應在本協議簽訂且收到甲方預付款及發貨款后[X]個工作日內,將計算機設備及相關服務交付至甲方指定地點:[具體地址]。2.乙方負責設備的運輸,運輸過程中的風險由乙方承擔。設備交付時,乙方應向甲方提供設備清單、質量合格證明文件、保修卡等相關資料。(二)驗收標準及方式1.驗收標準計算機設備應符合本協議約定的品牌、型號、配置及質量標準,具備正常使用功能。軟件應安裝正版授權,且能正常運行,無明顯質量問題。系統安裝調試應達到甲方能夠正常使用設備及軟件的要求。培訓服務應達到本協議約定的培訓內容和時間要求,甲方人員能夠熟練掌握相關操作技能。2.驗收方式設備交付后,甲方應在[X]個工作日內組織驗收。驗收可采取乙方演示、甲方實際操作測試等方式進行。如甲方在驗收過程中發現設備及服務存在問題,應及時書面通知乙方。乙方應在接到通知后[X]個工作日內進行整改或處理,直至達到驗收標準。整改或處理完成后,甲方應再次進行驗收。經甲方驗收合格后,雙方簽署驗收報告。驗收報告作為甲方已接收設備及服務的證明文件。五、質保期及售后服務(一)質保期1.本協議項下計算機設備的質保期為自驗收合格之日起[X]年。2.軟件的質保期按照軟件供應商提供的質保期限執行,但不得低于[X]年。(二)售后服務1.在質保期內,乙方負責對計算機設備提供免費的維修、更換零部件等服務。如因設備質量問題導致無法正常使用,乙方應在接到甲方通知后[X]小時內做出響應,[X]個工作日內到達現場進行維修或更換設備(特殊情況除外,但乙方應提前與甲方溝通并說明預計到達時間)。2.質保期內,乙方應定期對設備進行回訪,了解設備使用情況,提供技術支持和建議。3.質保期屆滿后,乙方應繼續為甲方提供有償的技術支持和維修服務,具體費用由雙方另行協商確定。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務或解除本協議,并要求甲方支付已交付設備及服務對應的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自更改設備配置或進行違規操作,導致設備損壞或無法正常使用,甲方應自行承擔維修或更換費用,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方未按照本協議約定配合乙方進行設備驗收工作,導致驗收延誤,甲方應承擔由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和數量交付計算機設備及提供相關服務,每逾期一日,應按照總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照總價款的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的計算機設備及軟件不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換或維修至符合標準。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定提供售后服務或技術支持,甲方有權自行委托第三方進行處理,相關費用由乙方承擔。乙方應按照本協議約定繼續履行售后服務義務,并承擔甲方因此遭受的損失。4.乙方違反本協議約定的保密義務或其他義務,應承擔因此給甲方造成的全部損失。七、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商

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