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文檔簡介
地名志編纂協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方進行地名志編纂工作,乙方具備完成該工作的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就地名志編纂事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.編纂內容乙方負責對甲方指定區域內的地名信息進行全面收集、整理、編纂,形成地名志。地名志應涵蓋該區域內各類地名,包括行政區劃名稱、居民地名稱、自然地理實體名稱、人文地理實體名稱、交通設施名稱、水利電力設施名稱、紀念地和旅游勝地名稱等,并對每個地名的來歷、含義、沿革、現狀等進行詳細記述。2.編纂要求嚴格遵循國家和地方有關地名管理的法律法規、標準規范以及編纂要求,確保地名志內容的準確性、規范性和權威性。資料收集應廣泛、深入、詳實,采用多種途徑和方法,包括實地調查、查閱檔案、走訪當事人等,保證地名信息的真實性和完整性。編纂過程中應注重體例統一、結構合理、語言簡潔流暢,突出地方特色和文化內涵。地名志應具備一定的可讀性和實用性,方便社會各界查閱和使用。3.成果形式最終成果以紙質書籍和電子文檔兩種形式交付甲方。紙質書籍應排版精美,裝訂成冊;電子文檔應采用通用格式,便于存儲和傳播。地名志應包括封面、扉頁、目錄、正文、附錄、索引等部分,其中正文部分應按照地名類別進行分類編排。二、權利義務1.甲方權利義務權利有權對乙方的編纂工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的內容、要求和時間節點完成地名志編纂工作,并交付合格成果。有權使用乙方交付的地名志成果。義務向乙方提供開展編纂工作所需的相關資料和信息,協助乙方進行實地調查和走訪。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付編纂費用。對乙方在編纂過程中遇到的問題和困難,應及時給予協調和解決。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,并協助開展工作。按照本協議約定收取編纂費用。義務組建專業的編纂團隊,配備具有豐富經驗和專業知識的編纂人員,確保編纂工作的質量和進度。嚴格按照國家和地方有關規定以及本協議約定的內容、要求和時間節點開展編纂工作,確保地名志編纂成果符合要求。在編纂過程中,應保守甲方的商業秘密和地名信息等相關秘密,不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報編纂工作進展情況,接受甲方的監督和檢查,根據甲方意見及時進行修改和完善。交付的地名志成果應保證不存在知識產權糾紛等法律問題,如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、費用及支付方式1.編纂費用經雙方協商一致,本次地名志編纂工作的費用為人民幣______元(大寫______元整)。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定工作所需的全部費用,除因甲方原因導致工作量大幅增加或編纂要求發生重大變更外,不再調整。2.支付方式本協議簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付編纂費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方完成地名志初稿編纂工作,并經甲方審核通過后______個工作日內,甲方向乙方支付編纂費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方交付全部合格的地名志成果(紙質書籍和電子文檔)后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余編纂費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間及地點1.交付時間乙方應在本協議簽訂后______個月內完成地名志初稿編纂工作,并提交給甲方審核。甲方應在收到乙方提交的初稿后______個工作日內提出審核意見,乙方應根據甲方意見在______個工作日內完成修改,并提交地名志終稿。乙方應在提交終稿后的______個工作日內交付全部合格的地名志成果(紙質書籍和電子文檔)。2.交付地點乙方應將地名志成果交付至甲方指定地點:____________________五、知識產權歸屬1.地名志編纂成果的知識產權歸甲方所有。乙方在編纂過程中所形成的各類資料、文檔等知識產權歸乙方所有,但乙方應保證其使用不侵犯任何第三方的知識產權,且乙方同意甲方在本協議約定的范圍內無償使用。2.乙方應確保其交付給甲方的地名志成果不存在任何侵犯第三方知識產權的情況,如因乙方原因導致甲方遭受知識產權糾紛或其他法律責任的,乙方應承擔全部賠償責任,并負責處理相關糾紛。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、地名信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付編纂費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停編纂工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料和信息,導致乙方無法正常開展編纂工作或延誤工作進度的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成地名志編纂工作,每逾期一日,應按照編纂費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的預付款項,同時乙方應按照編纂費用的______%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方交付的地名志成果不符合本協議約定的質量要求,乙方應負責無償修改完善,直至達到要求為止。如因乙方原因導致甲方無法正常使用地名志成果或遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密條款,應向甲方支付違約金人民幣______元(大寫______元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):________
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