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文檔簡介

第06講信息組織第六講信息組織1信息組織概述基本名詞術語1信息組織的必要性2信息組織的專業含義、要求及目的31.1信息組織的必要性信息空間的信息環境信息檢索需求的多樣化信息檢索技術的進步信息組織環境獲取信息的方法和工具調解用戶需求與檢索的矛盾服務于信息檢索的信息增值過程信息超載,信息垃圾,信息爆炸專業的高度選擇性、內容的精良性和時間的緊迫性手工檢索—機械檢索—計算機檢索1.1信息組織的必要性下游信息的基礎理論信息的本質、特征、種類、傳播等中游上游信息資源開發信息的搜集、組織、加工等信息的利用和服務信息的上游信息的中游信息的下游信息管理活動情報工作者用戶1.2信息組織的含義信息組織(informationorganization)

信息組織,即信息序化或信息整序,也就是利用一定的科學規則和方法,通過對信息外在特征和內容特征的描述和序化,實現無序信息流向有序信息流的轉換,從而保證用戶對信息的有效獲取和利用及信息的有效流通和組合。

1.2信息組織的含義內容相同或相關的集中;集中的信息要呈現某種秩序;相關信息單元之間關系明確。按照不同用戶的信息活動確定信息的傳遞方向;根據信息環境發展變化調整信息流向。信息流向明確化控制信息流動的速度;把握信息傳遞的時機。信息流速適度化信息組織基本要求是實現信息的無序向有序轉換信息內容有序化1.2信息組織的含義信息組織的專業目的

減少社會信息流的混亂程度提高信息產品的質量和價值建立信息產品與用戶的聯系節省社會信息活動的總成本1.3信息組織的學科發展基礎信息組織發展的理論基礎1信息組織發展的方法學基礎2信息組織的發展研究31.3信息組織的基本原理客觀性系統性基本原則AB現代化D目的性C1.3信息組織的基本原理理論基礎方法基礎耗散結構論協同論知識組織論信息自組織論語言學知識分類概念邏輯信息組織在其發展過程中,不斷從相關學科的理論和方法中汲取營養。系統科學論1.3.1 系統原理信息組織是一個系統化的過程,其最終目的是將無序的零散的信息層次化、結構化,形成一種有序的體系或系統,因此,系統科學是信息組織的重要理論基礎,對信息組織有極為重要的指導意義。在信息組織系統中,如果將大量的、分散的、雜亂的信息組織成一個系統,建立起內在的關聯,那么信息系統的整體功能將大于各個信息單元的功能之總和。也就是說,這將能充分發揮信息資源的價值和作用。不僅如此,在信息組織活動中,類目體系的展開、主題詞族的編制、信息的分析等都體現著系統的思想?;谶@一原理,信息組織的目標是要建立一個有效的方便檢索的信息系統。1.3信息組織的基本原理在信息組織系統中,如果將大量的、分散的、雜亂的信息組織成一個系統,建立起內在的關聯,那么信息系統的整體功能將大于各個信息單元的功能之總和。也就是說,這將能充分發揮信息資源的價值和作用。不僅如此,在信息組織活動中,類目體系的展開、主題詞族的編制、信息的分析等都體現著系統的思想?;谶@一原理,信息組織的目標是要建立一個有效的方便檢索的信息系統。1.3信息組織的基本原理1.3.2 語言學原理具體而言,信息組織中的語言問題重要性在于:(1)信息描述和信息揭示中需要運用大量的語言工具。對語言的理解和掌握是人類區別于動物的一個根本標志,某些動物雖然也能說人話,有時似乎也能“理解”人類語言,但這不是真正意義上的,它們對人類語言的使用僅僅是動物高級條件反射。只有人才能準確識別、記憶和領會語言。人對事物的認識幾乎都要轉化語言,只可意會不可言傳的事物不能為其他人所了解。1.3信息組織的基本原理(2)信息組織的對象都是用語言描述的各種各樣的具有語義性和準語義性的信息。沒有語言就不可能有對事物的準確認識。(3)在信息組織的現代技術手段的使用上,信息的編碼、算法語言、程序語言、機器語言運用和自然語言理解和處理都充分體現了語言的重要作用。1.3信息組織的基本原理1.3.3邏輯學原理信息組織是一種智力活動,離不開人的邏輯思維,信息組織本身是思維的一種表現形式,概念是思維的元素,邏輯則是思維的規則。所以信息組織自然包含相應的邏輯學問題。實踐證明,邏輯思維越強的信息組織者其信息組織工作也越好。事實上,信息組織是對信息對象的各個元素(按內部特征和外部特征劃分),經過從事物到概念再到語言的層層遞進的分析之后,運用科學思維使之序化的一個復雜的過程。1.3信息組織的基本原理1.概念的關系概念是事物本質屬性的概括,其內涵是它所指事物的本質屬性的總和。按照概念之間是否存在共有的外延,概念關系可以分為相容關系和不相容關系。第一、相容關系是指至少有一部分外延系統得概念之間的關系,包括的類型有同一關系、包含關系、交叉關系等。(1)同一關系,即具有相同外延的概念之間的關系。如計算機與電腦、土豆和馬鈴薯、山芋和紅薯、西紅柿和番茄、魯迅和周樹人等。其邏輯關系可以表示為。1.3信息組織的基本原理(2)包含關系,也稱屬種關系,指一個概念在另一個概念外延之中,并且是另一個概念的組成部分。ABAB1.3信息組織的基本原理AB第二、不相容關系可以分為不同論域之間的不相容關系和同一論域中的不相容關系。其邏輯關系可以表示為:(1)矛盾關系。指外延之和等于上位概念外延的兩個不相容概念之間的關系,其特點是兩個概念之間互斥。(2)反對關系。(3)并列關系。1.3信息組織的基本原理概念的劃分、分析和綜合是信息組織中使用十分普遍的方法。信息組織就是將所組織的信息對象從概念平面轉換到語詞平面再到轉換到標記平面,即用語詞標記和符號標記來表達概念。要正確地表達概念就要利用概念邏輯方法分析和認識各種概念及其相互關系,建立“一個概念只用一個標識表達,一個標記只表達一個概念”的一一對應關系。1.3信息組織的基本原理2.概念的劃分概念的外延,反映的是具有某些特有屬性的一類事物。要對概念進行正確的劃分,還必須遵守以下劃分規則。①劃分必須是相應相稱的。②每次劃分必須根據同一個標準。③劃分出來的子項必須互相排斥。1.3信息組織的基本原理1.3.4 知識分類原理1.科學分類的意義和原則什么是科學分類?恩格斯在《自然辯證法》一文中作了精辟的闡述。他說:“每一門科學都是分析某一個別的運動形式或一系列互相關聯和互相轉化的運動形式的,因此科學分類就是運動形式本身依據其內部所固有的次序的分類和排列,而它的重要性正是在這里?!?恩格斯《自然辯證法》人民出版社1971年版第227頁)1.3信息組織的基本原理1)科學分類的意義科學分類是科學研究的先行工作,它對于促進科學事業的發展有著重要的作用。(1)揭示了各門學科之間的相互聯系和區別,反映了各學科在科學整體中的地位和作用,建立了一個符合時代的科學發展水平的科學整體結構,為辯證唯物主義關于世界統一性和多樣性的原理提供了科學的論證和說明。1.3信息組織的基本原理(2)從方法論上,對于指導科學的發展具有重要的意義。這是因為,通過科學分類,使得每一門科學在科學總體系中都有確定的位置,這樣便可以從其相同學科中得到方法上的啟迪,從而促進科學研究事業的發展。(3)有助于認識科學發展的規律性,掌握科研的發展方向。由于科學分類揭示了各門學科之間的相互聯系相互滲透的關系,因此有助于預見新學科的產生,同時也可以預見到新學科產生對科學研究和人們的實踐會產生如何的影響,有助于掌握科研的發展方向。1.3信息組織的基本原理(4)為科學規劃和組織科學研究機構,擬訂教育體系和教學計劃,以及圖書分類等實踐活動提供了科學的理論依據。2)科學分類的原則(1)客觀原則(2)發展原則1.3信息組織的基本原理2.科學分類的發展(1)古代分類思想古代西方許多有名的學者都對知識進行過分類,其中以亞里士多德的思想最有影響。(2)培根的分類思想英國著名的哲學家培根(1561—1620年)首先對近代早期發展的自然科學作了系統的描述。他把科學分為:歷史(History):自然史(NaturalHistory)、文明史(CivilHistory)詩歌(Poetry):敘事詩(Narrative)、戲劇詩(Dramatic)和寓言詩(Parabolical)哲學(Philosophy):人類哲學(HumanPhilosophy)、文化哲學(CivilPhilosophy)、神學(Theology)(3)圣西門和黑格爾的分類思想1.3信息組織的基本原理(4)恩格斯的分類思想恩格斯把科學分為:數學、力學和天文學、物理學、化學、地學、生物學、社會科學和關于人類思維規律的科學。(5)毛澤東的分類思想毛澤東同志在《整頓黨的作風》一文中說過:“什么是知識?自從有階級的社會存在以來,世界上的知識只有兩門,一門叫做生產斗爭知識,一門叫做階級斗爭知識。自然科學、社會科學就是這兩門知識的結晶,哲學則是自然知識和社會知識的概括和總結?!?.3信息組織的基本原理3.現代科學的總體結構①哲學:②社會科學:③自然科學:自然科學和社會科學處于同一層次。和哲學相比,它也是一門具有特殊性(5)科學分類發展趨勢1.3信息組織的基本原理自然科學數學社會科學技術科學工程技術哲學4.科學分類的幾種典型體系(1)文獻分類體系文獻分類是知識分類中最重要的應用,因為文獻是人類知識最完整、最系統的記錄,對它的整序要求也最高。(2)百科全書知識分類體系(3)大學學科分類體系(4)科研項目分類體系1.3信息組織的基本原理國家自然科學基金項目分類(2007年版):G:管理科學部G0109:管理信息系統與決策支持系統G0111:互聯網管理理論與技術G0112:評價理論與技術G0113:預測理論與技術G0114:數量經濟分析理論與方法G0115:金融工程G0116:復雜性研究*G0117:知識管理G0118:其它G01:管理科學與工程G0101:管理科學與管理思想史G0102:一般管理理論G0103:運籌與管理*G0104:決策理論與技術G0105:對策理論與技術G0106:行為心理與管理G0105:組織行為與組織理論G0107:管理系統與工程*G0108:工業工程1.3信息組織的基本原理1.3.5 事物分類原理組織機構分類法(2)物品分類法《標準國際貿易分類》(StandardIndustrialTradeClassification,SITIC):由聯合國制定,主要用于國際貿易統計。SITIC將商品分為10個大類。《商品名稱及編碼協調制度》(TheHarmonizedCommodityDescriptionandCodingSystem,HS):這是世界海關組織制定的水平分類編碼體系,它在各國海關統計、商品統計、進出口管理及國家貿易中使用最為廣泛。HS將商品分為45個大類。1.3信息組織的基本原理聯合國《主要產品分類》(CarolinaPopulationCenter,CPC):這是國際招標、商品貿易、投資等領域的重要分類法,其大類為10個?!度珖まr業產品分類與代碼》(GB7635-87):它是我國最權威的產品、物資分類法,把各類產品分為23大類,分類原則是按照工農業產品的屬性進行的,適當兼顧部門管理、生產流通領域的需要。大體以三次產業的順序排列。由于中國“入世”的原因,這個分類體系不能滿足對服務貿易的統計要求。2001年根據《主要產品分類》(CPC)修訂為《全國主要產品分類與代碼》,其顯著特點是,將商品分為有形的產品和無形的產品,適應了當前國際服務貿易迅速發展的需要。1.3信息組織的基本原理1.3信息組織的基本原理1.4 信息組織的方法1.4.1 信息組織方法的類型1.宏觀層次方法和微觀層次方法2.形式、內容和效用的方法(1)形式信息組織(2)內容信息組織常用的內容特征組織法有分類法、主題法(標題法、單元詞法、敘詞法、關鍵詞法)、元素結構法、邏輯法等(3)效用信息組織3.描述、揭示、分析和存貯的方法4.文獻實體組織和信息內容組織方法5.一般方法和具體方法1.4.2 信息組織方法的完整體系按照上述思想,我們將信息組織方法分為四大類,見下圖:第一類方法是思維方法,它是一種普遍方法,不僅信息組織活動受其指導和控制,其它如科學研究活動也受其指導和作用,屬哲學層次的信息組織方法。第二類方法是學科的一般方法,代表性的是“老三論”和“新三論”。老三論是“系統論”、“信息論”、“控制論”,新三論是“耗散結構論”、“協同論”、“超循環論”或“突變論”。這些方法在信息組織中有相當廣泛的應用。1.4 信息組織的方法第三類是信息領域的理論方法。屬上述的第三層次的第一類,如布拉德福定律、齊夫定律、羅特卡定律等,是信息科學領域的一般方法。第四類信息組織的具體方法,是信息組織學科特有的,包括語法、語義、語用三個層次的信息組織方法,這類方法是構成信息組織方法的主體,反映了事物的不同特征屬性。這里主題法和分類法是信息組織的兩個主要方法,人們對其研究和使用最多,其它方法都是屬于從屬地位。1.4 信息組織的方法思維方法綜合、分析、歸納、推理……學科一般方法老三論、新三論……信息領域一般方法布拉德福定律、齊夫定律、羅特卡定律……信息組織具體方法語法組織方法、語義組織方法、語用組織方法信息組織方法1.4 信息組織的方法1.4信息組織的過程與方法優化選擇確定標識組織排序比較法分析法核查法引用摘錄法專家評估法信息外在特征加工——著錄信息內容特征加工——分類標引和主題標引分類組織法主題組織法字順組織法號碼組織法時空組織法超文本組織法信息組織活動過程改編重組匯編法摘要法綜述法2信息組織的發展與實踐

從宏觀上,按照信息組織的對象把信息組織分為信息資源組織和檢索工具。信息組織的類型檢索語言類型按檢索工具的對象按檢索工具的途徑按檢索工具的組配方式按檢索工具組配的方式文獻目錄索引機讀數據庫網絡搜索引擎依據信息資源外部特征依據信息資源的主題內容資源單元方式標識單元方式先組式后組式2.1信息組織發展的歷史實踐信息組織的發展主要是與信息管理的整體發展和信息組織的理論方法及信息技術的發展緊密聯系的。無論是我國還是國外,信息組織都經歷了長期的發展歷史。在文獻管理活動中,分類法和主題法占有重要地位,其在國內外的產生和發展是信息組織實踐活動和規模的集中反映。2信息組織的發展與實踐2.1信息組織發展的歷史實踐2信息組織的發展與實踐2.1信息組織發展的歷史實踐古代信息組織實踐近代信息組織實踐

現代信息組織實踐國外信息組織的歷史實踐2信息組織的發展與實踐數字信息環境下信息組織的變化1數字網絡環境下傳統信息組織方式的發展2網絡環境下對信息資源新的組織方式的開發32信息組織的發展與實踐2.2信息組織的發展現狀數字信息環境下信息組織的要求1)能根據語義、應用和結構需要對任何信息內容進行定義、標記、描述、識別、驗證和解釋;2)能運用邏輯、語義、語法或結構方法對這些信息內容進行指向、確認、檢索和傳遞;3)能運用邏輯、語義、語法或結構方法對這些信息內容及其集合進行過濾、析取、鏈接、合并、集成或重組;4)能按照語義關系、知識體系、應用需要或用戶對象對信息內容組織格式和表現形式進行定義、標記、識別和轉換;5)能以計算機可識別、解析和理解的方式實現上述功能,支持智能代理對信息內容及其交流處理過程的自動處理;6)能在多語種分布式開放式環境中實現上述能力;7)能根據用戶的具體需要和應用環境調整上述能力及其實現方式,能根據新的媒提醒式、文獻形式、技術能力和系統形態調整和發展上述能力及其實現方式,能以方便、經濟和靈活的方式實現上述能力及其調整。2信息組織的發展與實踐機讀化國際通用性兼容性靈活性基于關鍵詞語言的搜索引擎利用現有詞表組織網絡信息

MARC格式為適應網絡信息資源的特點而修訂字段主題法機讀目錄分類法數字網絡環境下傳統信息組織方式的發展2信息組織的發展與實踐信息組織的新技術1從信息組織到知識組織22信息組織的發展與實踐2.3從信息組織到知識組織網格技術信息過濾信息組織的新技術信息構建網格是把整個因特網整合成一臺巨大的超級計算機,實現各種資源的全面共享。用簡單的話講,網格是高性能計算機、數據源、因特網三種技術的有機組合和發展,它與因特網相比具有高性能、一體化、知識生產、資源共享等技術優點。

信息構建就是從信息復雜的狀態中抽取本質要點,并將這些要點以清晰美觀易用的方式提交給用戶。

信息過濾是指計算機根據用戶提供的一個過濾需求(userprofile),從動態變化的信息流(比如web)中自動檢索出滿足用戶個性化需求的信息。

2信息組織的發展與實踐2.3從信息組織到知識組織《知識組織和科學系統》《圖書館的知識組織》知識組織方面最高級別的國際協會InternationalSocietyforKnowledgeOrganization成立JesseH.Shera(1965.1966)國際知識組織協會(1989)(1929.1933)《圖書館與知識組織》《文獻與知識組織》知識組織在國外的形成2信息組織的發展與實踐2.3從信息組織到知識組織

ISKO國際大會屆次時間地點主題第一屆1990德國·達姆施塔特知識組織工具與人類交往第二屆1992印度·馬德拉斯知識組織與認知范式第三屆1994丹麥·哥本哈根知識組織與質量控制第四屆1996美國·華盛頓知識組織與變革第五屆1998法國·里爾知識組織的結構與聯系第六屆2000加拿大·多倫多知識組織的動態性和穩定第七屆2002西班牙·格蘭納達21世紀知識描述與組織的挑戰:跨學科知識的整合第八屆2004英國·倫敦知識組織與信息社會的全球化第九屆2006奧地利·維也納全球學習社會下的知識組織第十屆2008加拿大·蒙特利爾知識組織中的文化與身份2信息組織的發展與實踐2.3從信息組織到知識組織知識組織在國內的形成

蔣永福認為是袁翰青教授1964年在“現代文獻工作基本概念”一文中最早使用“知識組織”概念,劉洪波認為是劉迅1985年首次將“知識的組織”作為圖書館情報學研究的一個內容提出。也有人談到:“知識組織思想可追溯到我國1983年公布的《文獻著錄總則》中‘文獻是記錄知識的一切載體’這一定義將文獻主體界定為知識物化的產物,基于‘圖書館內部活動的全過程是一個對文獻依據知識內容進行的組織過程’,劉洪波指出‘圖書館內部活動是一種知識組織活動’。但無論知識組織最早提出者是哪位學者,都可以看出我國有關知識組織的研究是從概念的提出而逐漸開始。

2信息組織的發展與實踐2.3從信息組織到知識組織知識組織的內涵

知識組織的基本原理是以固定的方式方法把知識客體中的知識因子和知識關聯揭示出來,并把被揭示的知識按一定的方式編排成序,以便于人們利用。其中,知識因子是知識組織的基本單位,一個概念、一個詞語、一件事物都可以成為知識因子;知識關聯是若干個知識因子間建立起來的特定聯系。2信息組織的發展與實踐2.3從信息組織到知識組織知識組織方法體系知識表示知識重組知識聚類知識存檢知識編輯知識布局知識監控2信息組織的發展與實踐3信息組織的技術方法

—分類法類類名具有某種共同屬性的一組事物的對象的集合。表示類目概念的名稱稱做類名。分類的概念分類的原理分類是指人們認識事物、區別事物,并在此基礎上組織事物的一種科學方法,是人們根據事物的屬性對其進行區分和類聚的過程。依據事物的屬性區分或分組,把具有相同屬性或特征的對象集中在一起;按照區分出來的對象集合的關系排列次序,并在這些類中進一步按照其相同點和不同點進行區分和組織。3信息組織的技術方法

—分類法信息資源分類信息資源分類是指根據信息資源內容的學科屬性與相關的其他特征,對各種類型的資源予以系統地組織揭示、區分,并進行組織的一種方法。信息資源分類的特征:揭示信息資源區分信息資源組織信息資源3信息組織的技術方法

—分類法信息描述

信息描述,亦稱信息源描述,是指根據信息組織和檢索的需要,對信息源的外部特征、物質形態(和主題內容)進行分析、選擇、記錄的活動。信息描述的結果,是獲得描述記錄亦即元數據,用作信息源的代替物(surrogate或representation)組織檢索系統。

3信息組織的技術方法

—分類法題名/作者:信息組織主編周寧

叢編題名:面向21世紀課程教材

ISBN號:7-307-03434-4

出版發行項:武漢-武漢大學出版社2001.12

載體信息:368頁21cmCNY17.00

個人名稱—等同責任者:周寧

中圖圖書分類法類號:G203

論題主題:信息管理-高等學校-教材

論題主題:高等學校-信息管理-教材

論題主題:教材-信息管理-高等學校

附注項:有書目(第356-361頁)和索引(第362-367頁)。

附注項:本書系統地講述信息資源描述與組織的理論與方法。在因特網迅猛發展、數字化信息資源已成為信息資源主體的今天,本書著眼于知識經濟和信息社會發展的需要,重點討論以計算機為基礎的數字化信息資源的描述與組織。書中吸收了國際上該領域的最新成果,并理論聯系實際,列舉了大量實例,且理論性與實用性兼顧,反映了信息組織工作的時代特征。

內容附注項:本書系統地講述信息資源描述與組織的理論與方法。在因特網迅猛發展、數字化信息資源已成為信息資源主體的今天,本書著眼于知識經濟和信息社會發展的需要,重點討論以計算機為基礎的數字化信息資源的描述與組織。書中吸收了國際上該領域的最新成果,并理論聯系實際,列舉了大量實例,且理論性與實用性兼顧,反映了信息組織工作的時代特征。3信息組織的技術方法

—分類法3信息組織的技術方法

—分類法按照分類法的編制方式等級列舉式分類法分面組配式分類法半分面分類法分類法類型3信息組織的技術方法

—分類法將類目體系組織成一個樹狀結構,按照劃分的層次,逐級列出相近的子目,并在線性形式顯示時,以縮格表示類目的等級關系。類目展開系統;分類結構顯示直觀;標記簡明,號碼單純特點不能充分揭示細小專深主題;類具有一定的凝固性;無法根據現代科學發展自動生成新類;大型類表管理困難缺點等級列舉式分類法編制方式3信息組織的技術方法

—分類法等級列舉式分類法樣例G文化、科學、教育、體育

G0文化理論

G02文化哲學

G03文化的民族性

G04比較文化學

G05文化與其他學科的關系

G07文化地理學

[G09]文化史

代表性分類法《杜威十進分類法》《美國國會圖書館圖書分類法》《中國圖書館圖書分類法》

在類表中按照范疇列出各種基本概念,并分別配以相應號碼,使用時,先分析對象的主題,根據主題分析的結果,通過相應概念的組配表達文獻主題內容,以這些類目標識的組合,表示該主題在分類體系中的次序。標引專指;標記表達性強,可以根據需要調整組配次序;可以表達新產生的復雜主題類表的篇幅小,便于管理、修訂。特點類目體系具有隱含性,直觀性差;標引難度高;號碼冗長,不適合組織文獻排架。缺點分面組配式分類法編制方式3信息組織的技術方法

—分類法分面組配式分類法樣例倫敦分類法研究小組編制的專業分面分類法中,圖書館學分面分類法就可用圖書館類型、資料、操作、學科、地區、時代等特征進行劃分,從而產生6組類目,即6個組面。每一組面還可用同一系列的更細的標準進行劃分,分為兩個或多個亞面。如圖書館類型面可以再劃分為以下幾個亞面:

圖書館類型

〔按上屬機構分〕

公共圖書館

高等學校圖書館

…………

〔按用戶分〕

兒童圖書館

盲人圖書館

…………

〔按規模分〕

大型圖書館

中型圖書館

小型圖書館

…………

以列表式類表為基礎,具有一定的直觀性,同時廣泛采用組配方法,可以達到分面類表同等標引水平。

列表的管理修訂工作量大;類目組配符號標記復雜、冗長。列舉組配式分類法缺點編制方式半分面分類法《國際十進分類法》(UDC)3信息組織的技術方法

—分類法半分面式分類法樣例主表分為以下10大類:0總論

1哲學、心理學

2宗教、神學

3社會科學

4(1964年以前為語言學)

5數學和自然科學

6應用科學

7藝術

8語言學、文學

9地理、歷史

《國際十進分類法》(UDC)主表采用等級列舉式分類法的體系結構在利用附分表過程中采用組配式。3.2類目體系——主表

基本部類是分類法合理展開對知識范疇所作的最概括、最本質的劃分?;静款悺吨袌D法》《杜威法》《布利斯書目分類法》《中國檔案分類法》馬列主義、毛澤東思想哲學社會科學自然科學綜合性圖書理性知識想象知識記憶知識哲學科學歷史技術和藝術政治科學文化經濟3信息組織的技術方法

—分類法3.2類目體系——主表它是分類法列出的第一級類目,也是分類法整體框架的體現?;敬箢悾ɑ敬缶V)《中國圖書館圖書分類法》22個基本大類A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想B哲學C社會科學總論D政治、法律E軍事F經濟G文化、科學、教育、體育H語言、文字I文學J藝術K歷史、地理N自然科學總論O數理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R醫藥、衛生S農業科學T工業技術U交通運輸V航空、航天X環境科學Z綜合性圖書3信息組織的技術方法

—分類法簡表詳表3信息組織的技術方法

—分類法地區中國時代中國民族主題和資源類型世界亞洲各國東亞各國中國蒙古朝鮮……東南亞各國……非洲各國……原始社會奴隸社會三代春秋封建社會戰國秦、漢……半封建、半殖民地社會……漢族蒙古族……理論與方法論方針、政策哲學原理……現狀及發展……一般復分表實例復分表作用:有利于節省主表的篇幅;增強類目表的靈活性;增強分類法的內在規律性。3信息組織的技術方法

—分類法G文化、科學、教育、體育(一級類)

G2信息與知識傳播(二級類)

G25圖書館學、目錄學、圖書館事業(三級類)

G250圖書館學(四級類)

G251圖書館管理(四級類)

G252讀者工作(四級類)

G253圖書館采訪和藏書組織(四級類)

G254文獻標引與編目(四級類)

G254.0文獻檢索語言(總論)(五級類)

G254.1分類法(五級類)

G254.2主題法(五級類)

G254.3文獻編目(五級類)

G254.34各種編目方式(六級類)

G254.341集中編目(七級類)

層累標記制3信息組織的技術方法

—分類法分面標記制例如按照《冒號分類法》,“1950年印度數學書目”這一文獻主題的類號是Ba.44‘N5,其中“B”表示數字,“a”表示書目,“.44”表示印度,“‘N5”表示1950年。

順序標記制

按標記符號本身固有順序依次為每個類目配號的標記制度。它只反映類目排列的先后次序,不顯示類表的層次結構。順序標記制可分為整數順序制、小數順序制和字母順序制3種。例如,《倫敦教育分類法》采用的是字母順序制:

Tab異常兒童

Tap殘疾

Tas身體殘廢

Teb盲人

3信息組織的技術方法

—分類法類目注釋P4大氣科學(氣象學)大氣科學是研究地球大氣中各種現象的形成原因、時間、空間分布和演變規律以及如何利用這些規律為人類服務的一門學科。依總論復分表分。

含義性注釋O513低溫特性比熱、輸運過程、磁性、臨界等現象入此。

內容范圍注釋3信息組織的技術方法

—分類法類目注釋“A1/49(特殊分類規定)”馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東、鄧小平的科學專著,均按學科內容,在有關類下作互見,用“a”加以標志。例:《列寧論圖書館》在本大類編號為A267,互見編號為:G25a。

類目特性注釋3信息組織的技術方法

—分類法類目注釋K歷史、地理總論歷史與兼論史地的著作入此。地理入K9。

類目關系注釋[O659.37]工業氣體分析宜入TQ116.02。分。

類目關系注釋A42毛澤東單行著作見A12注。

類目關系注釋3信息組織的技術方法

—分類法類目注釋N01科學研究的方針、政策及其闡述依世界地區表分。

分類方法注釋Q958.3動物的地帶分布仿Q151分。

分類方法注釋3信息組織的技術方法

—分類法《杜威十進分類法》DDC22體系結構

000Computerscience,Knowledge&systems計算機科學,知識&系統

010Bibliographies目錄學

020Library&informationsciences圖書館與信息科學

030Encyclopedias&booksoffacts

普通百科全書

040[Unassigned]未指定

050Magazines,journals&serials雜志,期刊&連續性出版品

060Associations,organizations&museums會社,組織與博物館學

070Newsmedia,journalism&publishing新聞媒體、新聞業與出版業

080Quotations論集

090Manuscripts&rarebooks原始手稿與善本書

100Philosophy哲學

110Metaphysics形而上學(玄學、抽象論)

120Epistemology認識論

130Parapsychology&occultism心靈玄學&神秘學

140Philosophicalschoolsofthought哲學派別的觀點

150Psychology心理學

160Logic論理學

170Ethics倫理學

180Ancient,medieval&Orientalphilosophy古代、中世紀與東方哲學

190Modernwesternphilosophy近代西方哲學

3信息組織的技術方法

—分類法《杜威十進分類法》

200Religion宗教

210Philosophy&theoryofreligion宗教的哲理和理論

220TheBible圣經

230Christianity&Christiantheology基督教與基督教徒的神學

240Christianpractice&observance基督教的實踐與遵守行為準則

250Christianpastoralpractice&religiousorders基督教的神職工作與地方教會

260Christianorganization,socialwork&worship

基督教的組織,社會與禮拜儀式

270HistoryofChristianity基督教的歷史

280Christiandenominations基督教之教派

290Otherreligions其它宗教

300Socialsciences,sociology&anthropology社會科學,社會學,人類學

310Statistics統計學

320Politicalscience政治學

330Economics經濟學

340Law法律

350Publicadministration&militaryscience公共行政、政府行政機關與軍事科學(兵學)

360Socialproblems&socialservices社會問題與社會服務

370Education教育

380Commerce,communications&transportation商業貿易、通訊與運輸

390Customs,etiquette&folklore風俗、禮節、民俗

3信息組織的技術方法

—分類法《杜威十進分類法》3信息組織的技術方法

—分類法

400Language語言

410Linguistics語言文字學

420English&OldEnglishlanguages英語與古老的英語(盎格魯薩克遜語言)

430German&relatedlanguages德語(日耳曼語,條頓民族)&相關語言

440French&relatedlanguages法語(羅曼斯語)&相關語言

450Italian,Romanian&relatedlanguages意大利語、羅馬尼亞語&相關語言

460Spanish&Portugueselanguages西班牙語與葡萄牙語

470Latin&Italiclanguages

拉丁語&意大利語

480Classical&modernGreeklanguages古希臘語&現代希臘語

490Otherlanguages其它語言

500Science自然科學

510Mathematics數學

520Astronomy天文學

530Physics物理學

540Chemistry化學

550Earthsciences&geology地球科學與地質學

560Fossils&prehistoriclife化石與史前生活

570Lifesciences;

Biology生命科學;生物學

580Plants(Botany)植物學

590Animals(Zoology)動物學

《杜威十進分類法》3信息組織的技術方法

—分類法

600Technology

應用科學(工藝學)

610Medicine&health醫學與健康

620Engineering工程學

630Agriculture農業

640Home&familymanagement家與家庭的管理(家政與家務)

650Management&publicrelations管理與公共關系

660Chemicalengineering化學工程

670Manufacturing制造工業

680Manufactureforspecificuses特定用途產品之制造

690Buildings&construction建筑物與建造術

700Arts藝術、美術

710Landscaping&areaplanning景觀美化與地區規劃

720Architecture建筑術

730Sculpture,ceramics&metalwork

雕塑,

制陶與金屬制品

740Drawing&decorativearts圖畫(描繪、素描、制圖)與裝飾性藝術

750Painting

繪畫藝術(油畫、水彩畫等)

760Graphicarts平面藝術(制版、印刷)

770Photography&computerart攝影術與計算機藝術

780Music音樂

790Sports,games&entertainment運動,游戲與休閑娛樂

《杜威十進分類法》3信息組織的技術方法

—分類法

800Literature,rhetoric&criticism文學,修辭學與評論

810AmericanliteratureinEnglish美國英語文學

820English&OldEnglishliteratures英語與古英語文學(盎格魯薩克遜語的文學)

830German&relatedliteratures德語文學(日耳曼語文學)與相關文學

840French&relatedliteratures法語文學(羅曼斯語文學)與相關文學

850Italian,Romanianrelatedliteratures意大利語文學、羅馬尼亞語文學與相關文學

860Spanish&Portugueseliteratures西班牙語與葡萄牙語文學

870Latin&Italicliteratures拉丁語文與意大利語文學

880Classical&modernGreekliteratures古典與現代希臘語文學

890OtherLiteratures其它語言文學

900History歷史

910Geography&travel地理與旅游

920Biography&genealogy

傳記與宗譜

930Historyofancientworld(toca.499)古代世界歷史(約公元499年以前)

940HistoryofEurope歐洲歷史

950HistoryofAsia亞洲歷史

960HistoryofAfrica非洲歷史

970HistoryofNorthAmerica北美洲歷史

980HistoryofSouthAmerica南美洲歷史

990Historyofotherareas其它區域歷史《杜威十進分類法》3信息組織的技術方法

—分類法標記符號DDC采用阿拉伯數字作標記符號,并采用小數制(即十進制)的層累標記制。以三位數(000~999)形成前三級的等級結構。在三位數中,凡帶“0”的號碼均表示總論性類目:后二位為“0”的號碼表示一級類(大類),末一位為“0”的號碼表示二級類,凡末尾不帶“0”的三位數號碼均屬三級類。凡在三位數之后展開的號碼,均須在三位數后面加一小數點隔開。例如:600應用科學

630農業

631農業經營

631.5作物栽培

《杜威十進分類法》3信息組織的技術方法

—分類法主表分為以下10大類:0總論

1哲學、心理學

2宗教、神學

3社會科學

4(1964年以前為語言學)

5數學和自然科學

6應用科學

7藝術

8語言學、文學

9地理、歷史

《國際十進分類法》3信息組織的技術方法

—分類法標記符號UDC采用單純阿拉伯數字作為標記符號。它用個位數(0~9)標記一級類,十位數(00~99)標記二級類,百位數(000~999)標記三級類,以下每擴展(細分)一級,就加一位數。每三位數字后加一小數點。如:

6應用科學、醫學、技術

62工程、技術(總論)

621機械工程總論、核技術、電氣工程、機械制造

621.3電工程、電技術、電氣工程

621.39電信技術

621.396無線電通訊設備和方法

621.396.9雷達

《國際十進分類法》3信息組織的技術方法

—分類法LCC體系結構:A綜合性著作M音樂B哲學、宗教N美術C歷史的輔助科學P語言、文字D世界及舊世界史Q科學E-F美洲歷史R醫學G地理、人類學S農業、畜牧業H社會科學T工藝J政治學U軍事科學K法律V海軍科學L教育Z目錄學、圖書館學《美國國會圖書館分類法》3信息組織的技術方法

—分類法標記符號美國國會分類法采用字母加阿拉伯數字混合而成。大類以一個字母代表,除I、O、W、X、Y五個字母尚未使用之外,其余將知識分為二十一個大類。每一個大類下,下級類目再在上級類目的基礎上再加一個字母,如二級類目,用雙字母表示,三級類目用三個字母表示。阿拉伯數字是從1到9999,按算術次序遞進,必要時可以加小數點復分,小數點以后的順序,以十進制展開。小數點后面的復分,有些用數字復分,有些用卡特號復分,也有些同時使用數字及卡特號。T工藝TA工程總論、土木工程TC水利工程TD衛生工程與市政工程……TS制造……TS1490紡織TS1493機器、織布機《美國國會圖書館分類法》3信息組織的技術方法

—分類法《中國圖書館圖書分類法》22個基本大類A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想B哲學C社會科學總論D政治、法律E軍事F經濟G文化、科學、教育、體育H語言、文字I文學J藝術K歷史、地理N自然科學總論O數理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R醫藥、衛生S農業科學T工業技術U交通運輸V航空、航天X環境科學Z綜合性圖書《中國圖書館圖書分類法》3信息組織的技術方法

—分類法《中圖法》電子版界面《中國圖書館圖書分類法》3信息組織的技術方法

—分類法標記符號中圖法采用漢語拼音字母與阿拉伯數字相結合的混合制號碼。用一個字母標志一個大類,以字母的順序反映大類的序列。在字母后用數字表示大類下類目的劃分。同時,“工業技術”圖書為適應其需要,對其下一級類目的復分,也采用了字母標志,即工業技術所屬的二級類,采用雙字母。數字的編號順序,采用小數制,即首先順序字母后的第一位數字,然后順序第二位,以下類推。分類號碼的排列,嚴格按照小數制的排列方法?!吨袊鴪D書館圖書分類法》3信息組織的技術方法

—分類法元數據

元數據(Metadata:Thedatawhichdefinestheformofdatastoredinadatabase.Metadatacanbethoughtofas“dataaboutdata.”)是定義存儲在數據庫中數據的形式的數據,是關于數據的數據,或關于數據的結構化數據。

3信息組織的技術方法

—元數據元數據的含義是逐步發展的,早期的元數據主要指網絡信息的描述數據,用于網絡信息資源組織(如用HTML標引網頁的數據);其后,逐步擴大到各種以電子形式存在的信息的描述數據(如MARC和DC)。由于傳統的書目數據與數字信息的描述數據本質上并無不同。因此,目前元數據這一術語實際上適用于各種類型的信息源的描述記錄。

3信息組織的技術方法

—元數據元數據的描述成分,通常是從信息源中抽取出來的用于說明其特征的數據,如題名、版本、出版數據,相關說明等。實際上,元數據是一種電子環境中使用的著錄數據。因此,我們將元數據與描述記錄、文獻記錄作為同義詞使用。一個元數據款目構成一個信息源的基本描述記錄,是檢索系統的基本構成單元,它可以代表信息源本身(文獻本身)用來組織目錄、索引、數據庫、搜索引擎等檢索系統。

3信息組織的技術方法

—元數據作用一:識別確認并對要進行組織的信息進行個別描述,使用戶能識別被組織的信息對象。

3信息組織的技術方法

—信息描述的作用HTML語言中對書名和責任者的標示分別為:<title>經濟法基礎</title><author>李育成</author>《國際標準書目著錄》(ISBD)的標示為:經濟法基礎/李育成編著并分別標明檢索點I.經…和II.李…

3信息組織的技術方法

—信息描述的作用

CNMARC的描述為:2001b$a經濟法基礎$f李育成編著(200字段為題名與責任說明)701b1$a李育成(701為等同責任字段)

3信息組織的技術方法

—信息描述的作用作用二:定位

提供信息資源位置的信息,以使用戶訪問并使用。

如:傳統文獻集合中信息資源的排列位置、數據庫中的位置、網址3信息組織的技術方法

—信息描述的作用作用三:檢索

通過在描述數據中提供檢索點,便于用戶對資源的檢索和利用。

3信息組織的技術方法

—信息描述的作用作用四:選擇

通過記錄信息資源的特征,諸如主題、作者、類型、物理形式、層次和日期等,供用戶對信息資源的使用價值進行判斷,決定是否使用該資源。

3信息組織的技術方法

—信息描述的作用4.1主題法概述主題法與分類法1主題法的類型劃分24信息組織的技術方法——主題法主題及主題詞主題法主題是指信息資源論述的主題對象,包括事物、問題、現象等。經過選擇,用來表達信息資源主題的語詞,稱為主題詞。主題法是指直接以表達主題內容的語詞作檢索標識、以字順為主要檢索途徑,并通過參照系統等方法揭示詞間關系的標引和檢索信息資源的方法。4信息組織的技術方法——主題法直接以語詞作為檢索標識以字順作為主要檢索途徑

以特定的事物、問題、現象,即主題為中心集中信息資源通過詳盡的參照系統等方式揭示主題詞之間關系主題法特征4信息組織的技術方法——主題法主題概念表達的形式及效果不同

標識所揭示信息的角度不同

標引方法有所不同作用范圍有所不同主題法與分類法的差異4信息組織的技術方法——主題法主題法的類型劃分標題法標題詞(subjectheading)標題法是用規范化的自然語言語詞作標題,直接表達文獻主題概念,按照標題字順排列,并用參照系統顯示標題之間關系的一種方法。標題詞是標題法表達文獻主題的標識,它是自然語言中經過規范化處理的詞或詞組,通常為比較定型的事物名稱。4信息組織的技術方法——主題法元詞法元詞(uniterm)單元詞法又稱元詞法,它是以取自自然語言、經過規范化處理的單元詞作標識,通過單元詞的字面組配來表達主題概念的一種主題法。單元詞用來表達文獻主題的、最基本的、在概念上不能再分解的詞。主題法的類型劃分4信息組織的技術方法——主題法敘詞法敘詞(descriptor)敘詞法是以規范化的自然語言詞為敘詞,作為文獻主題的標識,通過敘詞的概念組配表達主題概念的一種主題法。敘詞是取自自然語言,經過規范化處理的,以基本概念為基礎的表達文獻主題的詞或詞組。主題法的類型劃分4信息組織的技術方法——主題法關鍵詞法關鍵詞(keyword)關鍵詞法是直接以文獻中能夠表達主題概念的關鍵詞作標識的一種準主題法。關鍵詞是指出現在文獻題名、文摘、正文中,能夠表達文獻主題,具有檢索意義的語詞。主題法的類型劃分4信息組織的技術方法——主題法按照語詞標識的組配先組定組式主題法先組散組式主題法后組式主題法指復雜主題的標識,在詞表中就已經組配好了的,使用時,可以直接從詞表的標識中選題。

指復雜主題的標識,在詞表中并未組配,而是在標引階段根據標引文獻資源的主題需要進行組配。

指讀者檢索前,主題檢索系統中的主題詞是單立的,讀者實施檢索后,才根據檢索需要進行組配。主題法類型主題法的類型劃分4信息組織的技術方法——主題法按照語詞使用是否進行控制非受控主題法受控主題法非受控主題法是指直接使用文獻或用戶檢索使用的自然語言語詞進行的整序方法。受控主題法指依據特定詞表或類表揭示文獻信息的整序方法。主題法的類型劃分4信息組織的技術方法——主題法從標引和檢索的實際需要出發,考慮各學科的發展現狀及發展。選擇的語詞概念明確,一詞一義,符合科學性、通用性等特點,適宜于準確表達文獻主題和檢索提問。語詞的選擇要求既能發揮組配的優越性,又能兼顧詞匯的專指性;既考慮單詞也考慮具有造詞功能的詞和詞組。選定的詞語要復核漢語的構詞特點,在詞形上符合作為語詞標識的要求,并盡量選用便于字面成族的詞。詞匯選擇原則詞類和詞組控制4信息組織的技術方法——主題法詞匯選擇詞組控制詞類控制若將詞組分解后用于組配會影響用戶對其含義的正確理解或不符合用戶的使用習慣,就不應該將詞組分解,而應選擇詞組作敘詞;反之,就不應該選擇詞組作敘詞。以名詞為主,并少量收入形容詞,按照反應事物概念的數量特點,敘詞可以分為普通名詞和專有名詞兩種。詞類和詞組控制4信息組織的技術方法——主題法

詞形控制主要指對同義不同形的詞,優選其中的一種形式作敘詞,以避免信息分散而的降低查全率,有利于字順排列。詞形控制詞形控制的內容詞性控制不同拼寫形式、單復數的控制外來詞的控制符號和數字的控制同義詞的控制準同義詞的控制詞性和詞義控制4信息組織的技術方法——主題法加限定詞或限義符號詞義控制加注釋主要是對多義詞、同形異義詞和詞義含糊而導致理解不一的詞進行處理,使敘詞的詞義具有單一性和明確性。詞性和詞義控制4信息組織的技術方法——主題法等同關系相關關系DY詞間關系控制FSZ等級關系C詞性和詞義控制4信息組織的技術方法——主題法敘詞表

敘詞表,從其功能來講,它是將文獻著者、標引者和讀者的自然語言,轉換成規范化的敘詞語言的一種術語控制工具;從其體系結構來講,這種工具實際上是以規范化的、受控的和動態性的敘詞作為基本成分,以參照系統顯示詞間語義關系,并通過敘詞的字順表和輔助索引,用于標引、存貯和檢索文獻的一種情報語言詞匯表。

敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法提供一種知識結構,用來揭示概念之間的關系,幫助使用者理解知識領域的結構。提供一種詞匯控制工具,指導標引者和用戶使用一致的詞進行標引和檢索。提供一種術語參照系統,使得用戶可以通過它擴大或縮小查找范圍,系統檢索。提供一種動態詞匯集合,使得任何新的概念可以以用戶能夠理解的方式納入詞匯系統中的相應位置。敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法敘詞表字順展開系統展開主表附表輔助表(索引)輔助表(索引)字順索引雙語種對照索引范疇索引詞族索引輪排索引分類主題一體化表字順表專有敘詞表敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法1)字順展開字順表字順表的功能

字順表是將眾多敘詞款目和非正式敘詞款目按字順排列的詞匯表。

為標引和檢索人員提供直接從概念名稱的字面形式出發,按字順迅速查找所需敘詞的途徑;通過參照系統及有關標注項幫助查詞者判定敘詞的含義,找到更恰當的詞或更多的詞。敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法1)字順展開敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法字順索引入口詞表

字順索引只將敘詞、非敘詞按字順排列,而不包含敘詞款目中的其他項目,除了非正式敘詞含用項參照外。入口詞表是將非正式敘詞按字順排列,并指出其對應敘詞的索引。1)字順展開敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法款目詞項參照項款目詞漢語拼音外語譯名字順表微觀結構標注項范疇號序號族首詞序號注釋3種詞間關系及其顯示符號1)字順展開敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法敘詞表的結構《漢表》敘詞款目樣例敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法字順展開譯名的范圍譯名的單復數形式

譯名與敘詞的對應關系譯名的排列雙語種對照索引的微觀結構敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法系統展開范疇索引范疇索引功能范疇索引又稱范疇表、分類索引,它是將敘詞表正式敘詞和非正式敘詞表達的概念所涉及的學科或范疇分成若干大類(范疇),大類之下再分出若干二級或三級小類,在小類之下,才將所屬的敘詞按字順排列的一種詞匯索引。

提供從內容角度查詞的途徑,便于從分類角度查找與某一范疇有關的敘詞;可以作為概略分類的依據,類分信息資源,編制分類檢索工具;在敘詞表編制工作中發揮積極作用。敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法輪排索引輪排索引作用輪排索引又稱為輪排表,它是將敘詞表的全部敘詞按其所含的詞素的字順進行排列,使含有相同詞素的敘詞集中在一起的詞匯表,它是一種從詞素的角度查找敘詞的輔助工具。

提供查找敘詞的多個字順入口;將含有相同詞素的詞集中在一處,便于用戶選準或選全所需敘詞。敘詞表控制4信息組織的技術方法——主題法系統展開國內外主題詞表介紹《美國國會圖書館標題表》1《醫學標題表》2《漢語主題詞表》3《社會科學檢索詞表》44信息組織的技術方法——主題法1)《美國國會圖書館標題表》復分標題分類號注釋正式標題款目的結構4信息組織的技術方法——主題法2)《醫學標題表》NEOPLASMSConsideralsotermsatCANCER,CARCINO-,ONCO-,andTUMORC4+Avoid:toogeneral;preferspecifics;policy:ManualSection24;/Chem.IndpermittedButconsideralsoCARCINOGENS;…CATALOG:fromqualifypermitted/diagnosiswasNEOPLASMDIAGNOSIS1964-65;…CARCINOGENESISwasheading1977YseNEOPLASMS/CIorNEOPLASMS/ETtosearchCARCINOGENSIS1977SeerelatedDNA,NEOPLASMSONCOGENICVIRUSES…XCANCERXTUMORSXRMEDICALONCOLOGYMeSH款目的結構4信息組織的技術方法——主題法3)《漢語主題詞表》

中國編制的大型綜合性中文敘詞表。中國科學技術信息研究所與北京圖書館主編,1980年科學技術文獻出版社出版。共收正式敘詞91158條,非敘詞17410條,范疇類目分為三級。1991年自然科學部分出增訂本,增補新詞8221條,刪除不適用詞5434條。《漢語主題詞表》分3卷10冊:第一卷(2冊)為社會科學部分,第二卷(7冊)為自然科學部分,兩部分均包括字順主表、范疇索引、詞族索引和英漢對照索引,第三卷為附表,包括世界各國政區名稱、自然地理區劃名稱、組織機構名稱及人物名稱。具體實例詳見5.3敘詞表的結構。4信息組織的技術方法——主題法4)《社會科學檢索詞表》

《社會科學檢索詞表》是中國社會科學院文獻信息中心編制的一部供社會科學文獻資料標引和檢索的詞表。該詞表采用分類主題一體化的形式,其分類表部分使用與傳統分類體系結合的分面結構。詞表的編制自1987年立項開始,到1993年12月結束,前后歷時7年,期間經過試標引和反復修改、充實。全表共收詞23,000個,其中正式敘詞18,874個,非敘詞4,126個,由分類表、字順表和英漢譯名對照表3部分組成,是國內供社會科學領域文獻單位進行多學科標引和檢索的工具。

4信息組織的技術方法——主題法常見的主題標引方式整體標引全面標引對口標引綜合標引分析標引4信息組織的技術方法——主題法主題標引4信息組織的技術方法——主題法主題標引4信息組織的技術方法——主題法查找并利用已有標引成果主題分析轉換標識標引記錄審核查重查找統一標引成果查找聯合標引成果查看在版標引成果標引工作程序主題標引4信息組織的技術方法——主題法主題分析

主題分析一般是指標引過程了解和選擇信息資源內容、形成和提取主題概念的環節。具體地說,主題分析是通過審讀信息資源而了解其內容及其表現形式,選擇內容單元而確定其主題數量,概括單元內容而形成主題概念,并分析主題的結構和類型,必要時判斷主題的學科專業屬性的一種智利勞動。

主題標引4信息組織的技術方法——主題法

主題分析是主題標引的基礎環節,正確的標引必須以正確的主題分析為前提。主題分析主題結構分析主題類型的分析根據信息資源的主題數量分為單主題和多主題;根據主題中主題概念的數量及其關系分為單元主題、復合主題和相關主題。

對主題結構分析的目的是,在分析主題類型的基礎上,進一步對文獻中復合主題的成分進行分析,以便查明主題構成因素及其相互關系,對主題概念進行提煉。

主題標引4信息組織的技術方法——主題法主題概念提煉不足主題概念提煉過度提煉錯誤針對性客觀性網羅性專指性一致性主題分析的誤差及注意事項主題標引4信息組織的技術方法——主題法主題概念轉換

主題概念的轉換就是把用自然語言提煉的主題轉換為正式主題詞表達的主題。

主題標引4信息組織的技術方法——主題法主題概念轉換分解轉換直接轉換待標主題概念沒有現成的主題詞可供直接標引,必須首先將該主題要領分解成若干個簡單主題概念;然后再分別用相應的主題詞進行轉換。概念的直接轉換是指待標主題概念可以直接用詞表上的一個對應敘詞加以表述。主題標引4信息組織的技術方法——主題法標識的確定

標識的確定是指依據檢索系統的使用需要,在完成標識轉換的同時,對標引詞進行必要的處理。目前,根據物質條件和檢索手段的不同,將檢索工具分為手檢工具和機檢系統。由于手檢工具采用先組方式,而機檢系統一般采用后組方式,而且不少機檢系統在實際應用中往往又利用機檢文檔輸出各種手工檢索工具。所以,標識的確定也必須同時按照先組和后組兩種方式進行。

主題標引4信息組織的技術方法——主題法選用標引詞的基本規則敘詞組配標引規則必須用正式敘詞標引相對專職標引規則遵守選定標引詞的優先順序標引深度要適當保持標引的一致性概念組配優先交叉組配參組敘詞相對專指合理組配適度組配明確組配語言分組標引不可組配規則主題標引4信息組織的技術方法——主題法自然語言標引和檢索實踐自動標引關鍵詞法文本檢索自由標引自然語言入口詞檢索自然語言標引主要方式關鍵詞法是最早用于計算機情報檢索的自然語言形式,早期主要用計算機自動抽取文獻題名、文摘或正文中有檢索意義的語詞,通過輪排生成各種類型的關鍵詞索引,包括題帶上下文的關鍵詞索引(內關鍵詞索引和題外關鍵詞索引)、不帶上下文的關鍵詞索引(純關鍵詞索引和詞對式關鍵詞索引)等,這是在手工檢索工具中。在建立數據庫供計算機檢索使用時,關鍵詞索引一般以倒排檔的方式組織。

主題標引4信息組織的技術方法——主題法自然語言標引和檢索實踐自動標引關鍵詞法文本檢索自由標引自然語言入口詞檢索自然語言標引主要方式文本檢索是一種不進行標引,直接利用計算機的功能,通過自然語言中的語詞或語詞組配,對文本形式的信息資源進行匹配檢索的方式。優點:不需要標引,對信息資源的處理速度快,可以及時投入運行。缺點:檢準率低自由標引是不依賴詞表的一種主題標引法,標引人員在對文獻的情報內容進行分析之后,按一定規則自擬

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