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智博會合作協(xié)議書?甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方計劃舉辦智博會,乙方具備參與智博會相關(guān)活動的專業(yè)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就共同合作舉辦智博會事宜達成如下協(xié)議:一、合作項目概述1.智博會名稱:[智博會具體名稱]2.智博會舉辦時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.智博會舉辦地點:[詳細地址]二、合作內(nèi)容及服務(wù)具體描述1.甲方負責事項提供智博會舉辦場地,確保場地符合展會相關(guān)標準和要求,包括但不限于場地的基礎(chǔ)設(shè)施、安全保障設(shè)施等。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的停車位以及完善的水電供應(yīng)等條件。負責智博會的整體策劃、組織和宣傳推廣工作。制定詳細的展會策劃方案,涵蓋展會主題、展覽內(nèi)容、活動安排、宣傳渠道及推廣策略等方面。通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于線上媒體、線下廣告、行業(yè)活動合作等,吸引參展商、觀眾及相關(guān)行業(yè)人士參與。負責與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等進行溝通協(xié)調(diào),辦理智博會舉辦所需的各類審批手續(xù)和證件,確保展會合法合規(guī)舉辦。組織展會期間的各項配套服務(wù),如餐飲、住宿、物流等,為參展商和觀眾提供便利。2.乙方負責事項協(xié)助甲方進行智博會的招商招展工作,利用自身的行業(yè)資源和渠道,邀請優(yōu)質(zhì)的參展商參展。乙方應(yīng)向甲方提供潛在參展商名單,并積極與參展商溝通洽談,促成參展合作。負責策劃和組織智博會期間的專業(yè)論壇、研討會、技術(shù)交流會等活動。活動內(nèi)容應(yīng)圍繞智能科技領(lǐng)域的前沿技術(shù)、應(yīng)用案例、發(fā)展趨勢等展開,邀請行業(yè)知名專家、學者、企業(yè)代表等作為嘉賓進行演講和交流。確保活動的專業(yè)性、互動性和實效性,為參展商和觀眾提供有價值的知識分享和交流平臺。提供智博會現(xiàn)場的技術(shù)支持和服務(wù),包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搭建、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)咨詢等。確保展會現(xiàn)場的各類智能設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用能夠正常運行,為參展商和觀眾提供流暢的體驗。負責智博會的現(xiàn)場運營管理工作,包括展位布置、人員引導、安全保障等。按照甲方的要求和設(shè)計方案,組織參展商進行展位搭建和布置,確保展位整齊、美觀、符合展會主題。安排專業(yè)人員在展會現(xiàn)場進行引導和服務(wù),維護現(xiàn)場秩序,保障參展商和觀眾的人身安全和財產(chǎn)安全。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的合作工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,確保合作事項按照協(xié)議要求順利進行。在智博會舉辦過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對展會的策劃、組織、宣傳等工作進行調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)使用乙方提供的與智博會相關(guān)的資料和信息,用于智博會的宣傳推廣和組織工作,但應(yīng)保證資料和信息的使用符合法律法規(guī)及乙方的相關(guān)規(guī)定。2.義務(wù)按照協(xié)議約定,按時、足額提供智博會舉辦所需的場地、資金等資源,確保合作項目的順利開展。積極配合乙方的工作,提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供展會相關(guān)資料、協(xié)助乙方與參展商及嘉賓溝通等。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,以及本協(xié)議約定,不得從事?lián)p害乙方利益或影響智博會正常舉辦的行為。按照協(xié)議約定支付乙方合作費用,確保乙方的合法權(quán)益得到保障。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定獲得合作報酬,并要求甲方按照協(xié)議規(guī)定支付相關(guān)費用。在合作過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見,參與智博會的策劃和組織工作,但應(yīng)確保建議和意見符合協(xié)議要求和智博會的整體利益。有權(quán)使用甲方提供的與智博會相關(guān)的資料和信息,用于履行本協(xié)議約定的工作,但應(yīng)保證資料和信息的使用符合法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求,完成智博會的招商招展、活動策劃組織、技術(shù)支持和現(xiàn)場運營管理等工作。確保各項工作的專業(yè)性和有效性,為智博會的成功舉辦做出積極貢獻。向甲方提供真實、準確、完整的合作工作進展情況報告,及時匯報工作中遇到的問題和困難,并積極配合甲方采取措施解決。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,以及本協(xié)議約定,不得從事?lián)p害甲方利益或影響智博會正常舉辦的行為。負責對參與智博會工作的人員進行管理和培訓,確保工作人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,遵守智博會的各項規(guī)章制度。四、費用及支付方式1.合作費用雙方協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的合作費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含乙方在智博會合作期間的各項工作成本,如招商招展費用、活動策劃組織費用、技術(shù)支持費用、現(xiàn)場運營管理費用等。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在智博會招商招展工作完成[X]%后,甲方向乙方支付合作費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在智博會成功舉辦并經(jīng)雙方確認后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的合作費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項,且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、知識產(chǎn)權(quán)條款1.雙方在合作過程中共同創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等,歸雙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或授權(quán)第三方使用上述知識產(chǎn)權(quán)。2.對于一方單獨擁有的知識產(chǎn)權(quán),另一方應(yīng)予以尊重和保護,不得侵犯其合法權(quán)益。在使用對方單獨擁有的知識產(chǎn)權(quán)時,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及對方的要求進行。七、違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定支付合作費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照協(xié)議約定履行合作義務(wù),導致智博會出現(xiàn)重大問題或損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預(yù)期利益損失以及為解決問題而支出的合理費用等。3.任何一方違反保密條款或知識產(chǎn)權(quán)條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的,違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府行為等原因?qū)Ρ緟f(xié)議履行造成的影響。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至智博會結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)

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