《外輪理貨業(yè)務(wù)》子任務(wù)二理貨單證的制作目錄一、基本單證二、隨屬單證三、理貨單證的作用與應(yīng)用范圍四、單證編輯基本要求五、主要單證的編輯一、基本單證1、理貨委托書：是委托理貨的書面憑證2、計(jì)數(shù)單：是記載貨物件數(shù)，是計(jì)數(shù)字、分標(biāo)志、記分清貨將貨物標(biāo)志的原始記錄。3、現(xiàn)場(chǎng)記錄：是理貨員記載進(jìn)口貨物、集裝箱原殘、混裝和各種現(xiàn)場(chǎng)情況的記錄4.日?qǐng)?bào)表(dalyreport)是理貨長(zhǎng)每天向船方報(bào)告裝、卸貨物進(jìn)度的單證。日?qǐng)?bào)表分為A.B兩種格式。日?qǐng)?bào)表(A)是報(bào)告件雜貨物裝卸進(jìn)度的單證。日?qǐng)?bào)表(B)是報(bào)告集裝箱裝卸進(jìn)度的單證。5.待時(shí)記錄(sand-bytimerecord)是記錄由于船方/委托方原因造成理貨人員停工待時(shí)的證明。6.溢短、殘損單證：此系證明件雜貨貨物，集裝箱貨物或集裝箱溢短、殘損的單證。(1)貨物溢短單是記載進(jìn)口貨物件數(shù)溢出和短少的證明，船方簽認(rèn)后，可作為船、貨雙方貨物交接憑證:是各船舶代理公司向有關(guān)港口發(fā)出貨物查詢單的依據(jù)是收貨人在貨物短少時(shí)向船方提出索賠的依據(jù):是船公司受理索賠案的原始單證之一。（2）貨物殘損單（damagedcargolist）：是記載進(jìn)口貨物原殘情況的證明（3）集裝箱貨物溢短/殘損單：是記載集裝箱內(nèi)貨物件數(shù)溢短和殘損情況的證明（4）集裝箱溢短單：是記載集裝箱箱數(shù)溢短情況的證明（5）集裝箱殘損單：是記載集裝箱箱數(shù)殘損情況的證明。（6）集裝箱殘損記錄：是理貨公司記錄集裝箱裝卸船時(shí)殘損狀況的憑證，是理貨組長(zhǎng)編制集裝箱溢短單/殘損單的依據(jù)。7、理貨業(yè)務(wù)憑證：是船方/委托方簽證所完成理貨工作的憑證，是理貨公司向船方公司或其代理人結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用的依據(jù)。8、理貨結(jié)果匯總證明：是記載全船貨物/集裝箱經(jīng)理貨（箱）后最終反映全船理貨結(jié)果的匯總證明。9、理箱單：是船舶裝卸集裝箱時(shí)理貨員記載集裝箱箱數(shù)的原始記錄，是理貨組編制集裝箱溢短/殘損單、集裝箱記載圖、理貨業(yè)務(wù)憑證和理貨結(jié)果匯總證明的原始依據(jù)。10、裝/拆箱理貨單：是理貨員記載集裝箱內(nèi)貨物票號(hào)、數(shù)字和殘損情況的原始記錄，是編制集裝箱貨物溢短殘損單的依據(jù)。11、貨物分艙單：是記載每票出口貨物裝艙位置的清單12、貨物積載圖貨物積載圖(stowageplan),是貨物實(shí)際裝卸部位示意圖:是船方計(jì)算吃水和卸港安排作業(yè)的重要依據(jù)之一同時(shí)，也是對(duì)航運(yùn)中的貨損事故進(jìn)行責(zé)任分析的重要依據(jù)之一。貨物積載圖分為分為A.B兩種格式。貨物積載圖(A).是記載出口貨物裝艙位置示意圖。貨物積載圖(B),是適合多倉(cāng)位記載出口貨物裝艙位置示意圖。

13、理貨賬單(statementoftallyaccount),是向委托方結(jié)算理貨費(fèi)用的單證，配合理貨業(yè)務(wù)憑證一同使用。14、分港卸貨單分港卸貨單(dischargingreportinseparnteports),是記載兩港分卸的同票貨物在第一卸貨港卸責(zé)件數(shù)的證明。15、復(fù)查單復(fù)查單(recheckinglist),是復(fù)查理貨結(jié)果的憑證。16、更正單(correctionlist),是更正理貨結(jié)果的憑證。17、分標(biāo)志單分標(biāo)志單(listofmarks-assorting)是對(duì)進(jìn)口混裝貨物分清標(biāo)志的憑證。18、查詢單(cargotracer),是向?qū)Ψ秸{(diào)查貨物情況的單證。查詢單分為3種格式。查詢單(甲)是被查詢方留存的理貨單證。查詢單(乙)是由被查詢方填寫查詢結(jié)果寄回的理貨單證。查詢單(丙)是由查詢方留存的理貨單證。19、集裝箱驗(yàn)封/施封記錄(recordofcontainersea