自愿參會協議書?甲方：姓名：______________________性別：______________________身份證號碼：______________________聯系地址：______________________聯系電話：______________________乙方：名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系電話：______________________鑒于甲方自愿參加乙方組織的[會議名稱]（以下簡稱"本次會議"），為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，經充分協商，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議內容：[對會議涉及的主題、議程、討論內容等進行簡要描述]二、甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定參加本次會議，獲取會議相關資料和信息。有權在會議期間提出合理的意見和建議，并得到乙方的回應和處理。2.義務按照乙方通知的時間、地點準時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如因特殊情況無法參加，應提前[X]天書面通知乙方。遵守會議的各項規章制度，尊重會議組織方及其他參會人員，不得在會議期間從事任何擾亂會議秩序的行為。按照乙方要求如實提供個人信息及相關資料，確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。未經乙方書面同意，不得擅自將會議資料、信息泄露給第三方，不得在會議期間進行錄音、錄像、拍照等未經允許的行為。按照本協議約定支付會議費用。三、乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取會議費用。有權根據會議實際情況對會議內容、議程、時間、地點等進行合理調整，但應提前[X]天通知甲方。有權要求甲方遵守會議的各項規章制度，對甲方在會議期間的不當行為進行制止和處理。2.義務按照本協議約定為甲方提供會議服務，包括但不限于會議場地、會議資料、餐飲、住宿等（如有）。確保會議服務的質量和標準符合行業慣例和本協議約定。安排專業的會議組織人員，負責會議的組織、協調和服務工作，及時解決會議期間出現的問題，保障會議的順利進行。對甲方提供的個人信息及相關資料予以保密，不得擅自泄露給第三方，但法律法規另有規定的除外。按照本協議約定向甲方提供會議發票。四、會議費用及支付方式1.會議費用：本次會議甲方應向乙方支付的費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含以下項目：會議注冊費：人民幣[X]元，用于甲方注冊成為本次會議的正式參會人員。會議資料費：人民幣[X]元，包括會議期間發放的各類資料、文件等。餐飲費：人民幣[X]元，涵蓋會議期間的午餐、晚餐及茶歇等費用（如有）。住宿費：人民幣[X]元，如甲方選擇乙方提供的住宿安排，該費用為[住宿標準及相關說明]的住宿費用（如有）。[如有其他費用，逐一詳細列出]2.支付方式：甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，將會議費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。開戶銀行：______________________銀行賬號：______________________賬戶名稱：______________________五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付會議費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已發生的會議費用及違約金，同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方未按照本協議約定參加會議，乙方有權不予退還已收取的會議費用，同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方違反本協議約定的保密義務，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成的損失超過違約金金額的，甲方應繼續賠償乙方超出部分的損失。4.若乙方未按照本協議約定為甲方提供會議服務，或者提供的會議服務質量不符合行業慣例和本協議約定，乙方應采取措施予以補救，并根據甲方的實際損失給予相應賠償。如乙方的違約行為給甲方造成的損失難以計算的，乙方應按照本次會議費用的[X%]向甲方支付違約金。5.若乙方違反本協議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方應繼續賠償甲方超出部分的損失。六、協議變更與解除1.經甲乙雙方協商一致，可以書面形式變更或解除本協議。2.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決方案，如變更會議時間、地點或終止協議等。3.若一方提出解除本協議，應提前[X]天書面通知對方。經對方同意后，方可解除本協議。解除協議后，雙方應按照本協議約定結算費用，并根據各自的過錯承擔相應的責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（簽字）：___