組織參展協議書?甲方（組織方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（參展方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擁有組織展會的資源和經驗，乙方希望參加甲方組織的展會以展示其產品或服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方參加甲方組織的展會事宜達成如下協議：一、展會基本信息1.展會名稱：______________________2.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點：______________________二、參展標的物或服務具體描述1.乙方參展的產品或服務類別：______________________2.乙方參展的具體產品或服務內容（如有詳細清單可另附）：______________________3.乙方參展的展位位置及面積：展位位于展會場地的____區____號，展位面積為____平方米。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取乙方的參展費用。有權對展會的整體安排進行調整，但應提前合理時間通知乙方，并盡量減少對乙方參展效果的影響。有權對乙方的參展行為進行監督，如發現乙方有違反本協議約定或展會相關規定的行為，有權要求乙方改正，如乙方拒不改正，甲方有權采取相應措施直至解除本協議。2.義務負責展會的整體策劃、組織、宣傳及推廣工作，努力提高展會的知名度和影響力，吸引更多專業觀眾參觀。按照本協議約定為乙方提供展位搭建及相關配套服務，包括但不限于展位的搭建材料、照明設備、電力供應等，確保展位符合展會的整體風格和安全要求。在展會期間為乙方提供必要的安保、保潔等服務，維護展會的正常秩序和環境衛生。協助乙方辦理展品的運輸、報關、清關等手續（如需），并提供相關的指導和支持。在展會現場為乙方提供咨詢服務，解答乙方在參展過程中遇到的問題。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供展位搭建及相關配套服務。有權在展會期間展示其產品或服務，并與潛在客戶進行洽談、交易。有權對甲方組織的展會工作提出合理的建議和意見。2.義務按照本協議約定按時足額向甲方支付參展費用。向甲方提供真實、準確、完整的參展產品或服務信息及相關資料，包括但不限于產品圖片、技術參數、企業簡介等，以便甲方進行展會宣傳和推廣。遵守甲方制定的展會相關規定和參展商手冊，配合甲方的展會組織工作，按時參加展會的各項活動。負責展位的設計、布置和展品的擺放，確保展位的展示效果符合乙方的品牌形象和產品特點。展位設計方案應提前提交甲方審核，經甲方同意后方可實施。在展會期間安排足夠的工作人員負責展位的接待、講解等工作，積極與潛在客戶溝通交流，不得擅自撤離展位或停止參展活動。遵守展會現場的安全、環保等規定，不得在展位內進行違法違規或損害展會形象的行為。妥善保管在展會期間所接觸到的甲方及其他參展商的商業秘密和敏感信息，不得泄露或用于任何其他非本協議約定的目的。四、參展費用及支付方式1.參展費用乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。參展費用包含展位費、展位搭建費、展會宣傳推廣費、展會期間的配套服務費等，但不包括展品運輸費、展品保險費、乙方工作人員的差旅費及食宿費等其他費用。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起____個工作日內，向甲方支付參展費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在展會開展前____個工作日內，向甲方支付剩余的參展費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。甲方收到乙方支付的參展費用后，應向乙方開具合法有效的發票。五、展位搭建與布置1.甲方應按照本協議約定的展位位置及面積為乙方提供展位搭建服務，搭建標準應符合展會的整體要求和安全規范。2.乙方應在甲方規定的時間內將展位設計方案提交甲方審核，經甲方同意后，乙方應積極配合甲方完成展位的搭建工作。乙方如需對展位設計方案進行變更，應提前通知甲方，并經甲方書面同意后方可實施。3.展位搭建所需的材料由甲方負責提供，但乙方如有特殊要求需要使用額外的材料或設備，相關費用由乙方自行承擔。4.展位搭建完成后，乙方應進行驗收。如發現展位搭建存在質量問題或不符合設計方案要求，乙方應及時通知甲方，甲方應負責在展會開展前進行整改，直至符合要求。六、展品運輸與保險1.展品的運輸由乙方自行負責安排，但乙方應提前通知甲方展品的運輸時間、運輸方式及預計到達展會場地的時間等信息，以便甲方做好接貨準備。2.甲方應在展會場地安排專人負責接收乙方的展品，并協助乙方辦理展品的搬運、存放等手續。3.乙方應自行購買展品運輸保險，以確保展品在運輸過程中的安全。如展品在運輸過程中發生損壞、丟失等情況，由乙方自行承擔責任，與甲方無關。七、展會宣傳與推廣1.甲方應在展會前通過多種渠道對展會進行宣傳和推廣，包括但不限于在行業媒體、社交媒體、專業網站等平臺發布展會信息、廣告宣傳資料等，以吸引更多的專業觀眾參觀展會。2.甲方應將乙方的參展信息納入展會宣傳資料中，對乙方的產品或服務進行宣傳推廣，但乙方應確保所提供的宣傳資料真實、準確、完整。3.乙方有權自行制作和發放宣傳資料，但乙方的宣傳資料應符合展會的整體風格和要求，不得在宣傳資料中使用虛假信息或進行夸大宣傳。乙方在展會現場發放宣傳資料時，應遵守展會的相關規定，不得影響展會的正常秩序。八、知識產權保護1.雙方應尊重對方的知識產權，不得侵犯對方的商標、專利、著作權等知識產權。2.乙方在參展過程中所展示的產品或服務應具有合法的知識產權，如因乙方參展行為導致第三方對甲方或其他參展商提起知識產權侵權訴訟，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方及其他受損方因此遭受的全部損失。3.甲方有權對展會期間的參展情況進行拍照、錄像等記錄，用于展會宣傳、總結及后續活動等目的，但甲方應確保在使用相關記錄時不會侵犯乙方的知識產權和商業秘密。九、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起____年。十、違約責任1.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定按時足額支付參展費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本協議，并沒收乙方已支付的定金，乙方應按照本協議約定參展費用總額的____%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的損失。若乙方未按照本協議約定提供真實、準確、完整的參展產品或服務信息及相關資料，導致甲方在展會宣傳推廣過程中出現虛假宣傳等問題，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協議約定的展位設計方案進行展位布置，或擅自變更展位位置、面積等，甲方有權要求乙方限期改正。如乙方拒不改正，甲方有權采取相應措施直至解除本協議，乙方已支付的參展費用不予退還，并應按照本協議約定參展費用總額的____%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的損失。若乙方在展會期間擅自撤離展位或停止參展活動，甲方有權扣除乙方已支付的參展費用的____%作為違約金，并要求乙方賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協議約定的保密條款，應按照本協議約定參展費用總額的____%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或導致甲方承擔法律責任的，乙方應承擔全部賠償責任。2.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定為乙方提供展位搭建及相關配套服務，或提供的服務不符合本協議約定的標準，甲方應負責在展會開展前進行整改，直至符合要求。如因甲方原因導致乙方的參展效果受到嚴重影響，甲方應按照本協議約定參展費用總額的____%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應繼續賠償乙方的損失。若甲方未按照本協議約定對展會進行宣傳和推廣，導致展會的知名度和影響力未達到預期效果，影響乙方的參展收益，甲方應按照本協議約定參展費用總額的____%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應繼續賠償乙方的損失。若甲方違反本協議約定的保密條款，應按照本協議約定參展費用總額的____%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應繼續賠償乙方的損失。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失或導致乙方承擔法律責任的，甲方應承擔全部賠償責任。十一、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十二、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜