公司門禁密碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范門禁密碼的使用與管理，保障公司財產安全和員工正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司門禁系統的安全性，防止未經授權的人員進入公司區域。2.規范管理原則：對門禁密碼的設置、使用、變更等進行規范化管理。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁密碼管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、門禁密碼管理職責（一）人事部門1.負責公司門禁密碼管理制度的制定、修訂和解釋。2.統一管理員工門禁密碼的初始設置、變更及注銷等工作。3.對新入職員工進行門禁密碼使用培訓，確保其熟悉相關規定。4.定期檢查各部門門禁密碼管理情況，對違規行為進行糾正和處理。（二）各部門負責人1.負責本部門員工門禁密碼的日常管理和監督，確保員工遵守門禁密碼管理制度。2.及時向人事部門反饋本部門員工門禁密碼的異常情況，如丟失、遺忘等。3.協助人事部門做好新入職員工門禁密碼的交接工作。（三）員工個人1.妥善保管個人門禁密碼，不得泄露給他人。2.如發現門禁密碼丟失、遺忘或被盜用等情況，應立即向所在部門負責人報告，并配合人事部門進行處理。3.嚴格按照門禁密碼管理制度使用門禁系統，不得擅自更改密碼或轉借他人使用。三、門禁密碼設置與發放（一）新員工入職1.新員工入職時，人事部門負責為其設置初始門禁密碼。2.初始門禁密碼由人事部門統一設定為員工工號后六位，并告知員工在首次使用時自行修改。3.人事部門將新員工門禁密碼信息記錄在員工檔案中，并通過內部辦公系統或郵件等方式通知員工所在部門負責人。（二）臨時工作人員1.因工作需要臨時進入公司的人員，由相關業務部門填寫《臨時人員門禁密碼申請表》，注明臨時人員姓名、身份證號碼、工作內容、進入公司時間等信息，并經部門負責人簽字審批。2.申請表提交至人事部門，人事部門根據審批結果為臨時人員設置臨時門禁密碼。3.臨時門禁密碼有效期根據實際工作需要設定，最長不超過一個月。有效期屆滿后，人事部門負責注銷臨時門禁密碼。（三）外來人員1.外來人員因業務需要進入公司，由接待部門或相關業務人員提前與人事部門聯系，說明外來人員基本信息、來訪事由及預計停留時間等。2.人事部門根據情況為外來人員辦理臨時門禁權限，并告知接待部門或相關業務人員。3.外來人員在進入公司時，需在公司前臺登記，并由接待人員陪同前往目的地。外來人員離開公司后，接待部門或相關業務人員應及時通知人事部門注銷其臨時門禁權限。四、門禁密碼使用規范（一）正常使用1.員工應在規定的工作時間內，使用個人門禁密碼通過門禁系統進入公司。2.進入公司時，應站在門禁設備前，輸入正確的門禁密碼，待門禁系統驗證通過后，方可推門進入。3.離開公司時，同樣需使用門禁密碼通過門禁系統。如遇門禁系統故障無法正常使用密碼開門，應及時聯系公司安保人員或相關技術人員處理。（二）特殊情況處理1.若員工忘記門禁密碼，應及時向所在部門負責人報告。部門負責人核實情況后，通知人事部門進行密碼重置。2.因門禁系統故障導致無法使用密碼開門時，員工應主動配合安保人員進行身份核實，如提供工作證、身份證等有效證件，經安保人員確認身份后，可由安保人員協助開門。3.外來人員在門禁密碼使用過程中遇到問題，接待人員應及時協助解決，并向人事部門反饋相關情況。（三）禁止行為1.嚴禁員工將個人門禁密碼告知他人，包括同事、親友等。如因特殊情況需要他人代為開門，應提前向所在部門負責人報告，并在事后及時修改密碼。2.禁止使用非本人門禁密碼強行開門或通過其他不正當手段破壞門禁系統。一經發現，將嚴肅處理，情節嚴重的將追究法律責任。3.不得擅自更改門禁密碼設置，如有特殊需求，應向人事部門提出申請，經批準后由人事部門進行操作。五、門禁密碼變更與注銷（一）密碼變更1.員工因工作調動、崗位變動等原因需要變更門禁密碼的，應提前向所在部門負責人提出申請。2.部門負責人審核同意后，將申請提交至人事部門。人事部門核實情況后，為員工辦理門禁密碼變更手續。3.員工應牢記新的門禁密碼，并在首次使用時及時修改為自己熟悉且易于記憶的密碼。（二）離職人員密碼注銷1.員工離職時，所在部門負責人應在員工辦理離職手續前，通知人事部門注銷其門禁密碼。2.人事部門在收到通知后，及時對離職員工的門禁密碼進行注銷處理，并將相關情況記錄在案。3.離職員工應積極配合公司做好門禁密碼注銷工作，不得故意拖延或隱瞞相關信息。（三）其他情況注銷1.因員工崗位調整不再需要門禁權限、臨時工作人員工作結束、外來人員來訪結束等原因，相關部門或人員應及時通知人事部門注銷門禁密碼。2.人事部門在接到通知后，應在規定時間內完成門禁密碼的注銷操作，并確保相關信息準確無誤。六、門禁密碼安全管理（一）定期更換密碼1.為確保門禁密碼的安全性，公司將定期要求員工更換門禁密碼。具體更換周期為[X]個月。2.在密碼更換前，人事部門將通過內部辦公系統或郵件等方式提前通知員工。員工應在規定時間內完成密碼更換，并將新密碼告知所在部門負責人。3.部門負責人應及時檢查本部門員工密碼更換情況，并將未按時更換密碼的員工信息反饋給人事部門。（二）密碼強度要求1.員工設置的門禁密碼應具備一定的強度，包含字母（大小寫）、數字和特殊字符，長度不少于[X]位。2.避免使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼、連續數字等。3.人事部門在為員工設置初始門禁密碼時，應提醒員工注意密碼強度要求，并指導員工正確設置密碼。（三）安全培訓與教育1.人事部門定期組織員工進行門禁密碼安全培訓，提高員工的安全意識和密碼保護能力。2.培訓內容包括門禁密碼管理制度、密碼設置與保管方法、常見安全風險及防范措施等。3.通過培訓，使員工充分認識到門禁密碼安全的重要性，掌握正確的密碼使用和保護方法，防止因密碼泄露導致公司安全事故的發生。（四）安全監督與檢查1.公司安保部門負責對門禁系統的運行情況進行日常監督和檢查，確保門禁系統正常運行，密碼安全可靠。2.定期檢查門禁系統的日志記錄，查看是否存在異常的密碼使用情況，如頻繁嘗試錯誤密碼等。3.如發現門禁密碼存在安全隱患或異常情況，應及時通知人事部門進行處理，并采取相應的防范措施。七、違規處理（一）違規行為界定1.未妥善保管門禁密碼，導致密碼泄露或被他人冒用的。2.將個人門禁密碼告知他人，或轉借他人使用門禁系統的。3.擅自更改門禁密碼設置，未按規定申請的。4.使用非本人門禁密碼強行開門或通過其他不正當手段破壞門禁系統的。5.違反門禁密碼使用規范，造成公司安全隱患或其他不良影響的。（二）處理措施1.對于首次違反門禁密碼管理制度的員工，公司將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.如再次違反，公司將視情節輕重給予書面警告、罰款[X]元至[X]元等處罰，并在公司內部進行通報批評。3.對于多次違反或情節嚴重的違規行為