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文檔簡介
股東掛賬協議書?甲方:姓名:______________________身份證號:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________乙方:姓名:______________________身份證號:______________________聯系地址:______________________聯系電話:______________________鑒于甲乙雙方基于[公司名稱](以下簡稱"公司")的股東關系,為明確雙方在公司運營過程中涉及掛賬事項的權利義務,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.掛賬事項概述公司在日常經營活動中,因業務往來、費用支出等情況,可能會產生掛賬行為。掛賬是指公司與供應商、客戶或其他第三方之間,在未即時結清款項的情況下,記錄應收或應付賬款的行為。2.掛賬范圍本協議所涉及的掛賬范圍包括但不限于以下方面:采購業務掛賬:公司向供應商采購貨物、原材料、設備等,根據雙方約定的付款期限和結算方式,形成的應付賬款掛賬。銷售業務掛賬:公司向客戶銷售產品或提供服務,客戶未即時支付款項,形成的應收賬款掛賬。費用報銷掛賬:公司員工因公務發生的差旅費、業務招待費、辦公用品費等費用,在未及時報銷結算的情況下,形成的內部掛賬。3.掛賬流程掛賬申請:相關業務部門或人員在發生需要掛賬的業務時,應填寫掛賬申請表,詳細說明掛賬事由、金額、涉及對方單位或個人等信息,并提交給財務部門審核。財務審核:財務部門收到掛賬申請表后,應進行嚴格審核,核實業務的真實性、合理性以及掛賬金額的準確性。對于不符合規定的掛賬申請,財務部門有權拒絕受理,并要求相關部門或人員補充完善資料或重新處理。審批確認:經財務部門審核通過的掛賬申請,應按照公司規定的審批流程,提交給相應的審批領導進行審批。審批領導在審核通過后,簽字確認掛賬事項。掛賬記錄:財務部門根據審批通過的掛賬申請,在財務系統中進行準確記錄,明確掛賬的科目、金額、往來單位或個人、掛賬日期等信息。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利知情權:甲方有權隨時了解公司掛賬事項的詳細情況,包括掛賬金額、往來單位或個人、掛賬原因、預計結算時間等信息。財務部門應定期向甲方提供掛賬情況報表,或根據甲方要求及時提供相關信息。監督權:甲方有權對公司掛賬業務的真實性、合理性以及掛賬流程的執行情況進行監督。如發現存在違規掛賬或其他異常情況,甲方有權要求公司進行調查處理,并及時采取措施糾正。2.義務配合義務:甲方應積極配合公司開展與掛賬相關的業務活動,提供必要的支持和協助。例如,在涉及重大掛賬事項的決策過程中,甲方應根據公司實際情況,提供合理的意見和建議。誠信義務:甲方應如實向公司提供與掛賬事項有關的信息,不得隱瞞或虛報重要事實。如因甲方提供虛假信息導致公司掛賬出現問題或損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利結算權:乙方有權按照與公司約定的結算方式和期限,要求公司及時結清掛賬款項。如公司未能按時結算,乙方有權采取合法措施追討欠款,并要求公司支付逾期付款利息或承擔其他違約責任。信息獲取權:乙方有權了解公司掛賬款項的支付安排和進展情況。公司應及時向乙方通報掛賬款項的支付計劃和實際支付情況,確保乙方的知情權得到保障。2.義務誠信義務:乙方應如實向公司提供與業務往來有關的信息,確保掛賬業務的真實性和合法性。如因乙方提供虛假信息導致公司掛賬出現問題或損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。協助義務:在公司與乙方進行掛賬款項結算過程中,乙方應積極協助公司完成相關手續和資料的提供,確保結算工作的順利進行。例如,乙方應按照公司要求及時開具發票、提供對賬單等。三、違約責任1.公司違約逾期付款:如公司未能按照與乙方約定的結算期限支付掛賬款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付逾期付款利息。逾期超過[X]日的,乙方有權解除與公司的業務合作關系,并要求公司一次性支付全部掛賬款項及逾期付款利息,同時承擔乙方因此遭受的其他損失。信息不實:若公司因提供虛假掛賬信息或違反掛賬流程導致乙方遭受損失的,公司應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方的直接經濟損失、因追討欠款產生的費用(如律師費、訴訟費等)。2.甲方違約監督失職:若甲方因未能履行監督職責,導致公司掛賬業務出現重大問題或損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據實際損失情況確定,但最低不低于[X]元。信息隱瞞或虛報:如甲方故意隱瞞或虛報與掛賬事項有關的重要信息,給公司或乙方造成損失的,甲方應賠償公司或乙方因此遭受的全部損失。四、爭議解決1.協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生之日起[X]日內進行,雙方應指定專人負責協商事宜,并共同尋求解決方案。2.仲裁或訴訟如協商不成,任何一方均有權向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。仲裁:若雙方選擇仲裁解決爭議,應按照相關仲裁機構的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。訴訟:若雙方選擇訴訟解決爭議,應向合同簽訂地或被告住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。五、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,如出現法定或約定的解除情形,一方有權通知另一方解除本協議,但應提前[X]日書面通知對方。2.保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、財務信息、掛賬業務細節等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。3.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。4.協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之
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