15SpecificationsforclimaticfeasibilitydemonstraI 4 5 6本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定本文件是DB15/T3967《氣候可行性論證技術規范》的第5部分。DB15/T3967《氣候可——第6部分：區域現場踏勘；——第8部分：能源化工類園區；本文件主要起草人：郭明霞、高春香、賈曉燕、申工程項目強制進行氣候可行性論證。旗縣級訂《氣候可行性論證技術規范》系列標準，擬由以下十二部——第2部分：太陽能發電工程。目的在于為太陽能發電——第4部分：城市軌道交通工程。目的在于為城市軌道交通工程項目——第5部分：檔案業務建設。目的在于為氣候可行性論——第6部分：區域現場踏勘。目的在于為氣候可行性論證現場踏勘提供技術指南。——第7部分：雷電工程參數的計算。目的在于為氣候可——第8部分：能源化工類園區。目的在于為能源化工類園區——第9部分：物流類園區（開發區）。目的在于為物流類園區（1氣候可行性論證技術規范第5部分：檔案業務建設根據國家和自治區氣候可行性論證管理相關規定，編制符合氣候可行性論證工作的業務檔案分類4.2整理4.2.5有條件的部門宜對業務材料采取消毒4.3立卷4.3.1.1經收集整理的業務材料應及時組卷，視情況可按照月、季或年度組卷，不應跨年組卷。業務4.3.1.2案卷內材料應按照案卷封面、卷內文件目錄、業務材料24.3.2.1業務檔案的案卷檔號包括：年度、保管期限代碼、檔案類別4.3.2.2業務檔案的文件檔號包括：年度、保管期限代碼、檔案類別代碼、案卷類別代碼、案卷號和——年度：以4位阿拉伯數字表示；——案卷號：3位阿拉伯數字，以年度為更新周4.3.2.5案卷內業務材料應編制頁碼，以阿拉伯數字表示。頁碼位4.3.2.6案卷內以“件”為單位組卷的，應在卷4.3.3.1業務檔案應編目，目錄應包括機讀目錄和紙質目4.3.3.2機讀目錄中，案卷級著錄項目應包括：檔號、一級類目、二級類目、案卷號、案卷題名、保4.3.3.3機讀目錄中，文件級著錄項目應包括：檔號、一級類目、二級類目、案卷號、案卷題名、件4.3.3.4紙質目錄中，案卷封面項目應包括：檔號、年度、案卷題名、編制單位、業務材料形成起止4.3.3.5紙質目錄中，案卷目錄項目應包括：檔號、案卷題名、案卷號、業務材料形成起止年月、總4.3.3.7紙質目錄中，卷內備考表項目應包括：本卷情況說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日34.3.4.2具有電子文件形式的紙質業務4.3.5.1裝訂好的業務材料應裝入檔案盒，保證檔案盒外形平整。不同年度、不同保管期限或不同案4.3.5.2檔案盒脊背項目包括：年度、4.3.5.3檔案盒宜采用檔案主管部門統一制發的檔案盒。脊背厚度為20mm、30mm、40mm、50mm、4.3.5.4采取封裝方式保管的紙質業務檔案應在外包裝明示年度、保管期限、檔案類別代碼、案卷類4,4歸檔4.4.1業務檔案形成后應定期歸檔集中4.4.2建立配套的業務檔案檢索工具，檢索工具至少應包括案卷目4.5保管4.5.1.1檔案庫房應指定專職的檔案管理人員管理，其他人員未經批準不應進入。進入時，應有專職檔案管理人員陪同并登記入庫人員、入庫事由和進4.5.1.2檔案庫房應配備必要的防火、防盜、防水、防潮、防光、防紫外線、防塵、防高溫、放有害4.5.1.4檔案庫房內的設備應定期進行保養和維4,6鑒定、銷毀4.6.1由相關負責人、檔案管理人員和經辦人員組成業務檔案鑒定小組，負責鑒定業務材料的歸檔范4.6.3對達到或者超過保管期限的業務檔案應定期組織鑒定。鑒定時，應從檔案的內容、來源、產生時間和利用價值等方面綜合分析判斷檔案的保存價值，提出銷毀4.6.5銷毀檔案時，應由兩人或兩人以上監4.6.6銷毀人員和監銷人員應在銷毀清4.7統計44.7.2定期統計分析各類業務檔案立卷歸檔進度、庫存檔案的數量結構等情4.8利用4.8.2按相關規定將可開放的業務檔案對社會和個人提供檢索和查詢服務，但涉及項目合同約定具有4.8.3查閱業務檔案應如實填寫氣候可行性論證檔案利用登記單，履行審批手續，采取保護措施，避4.8.4應記錄并定期分析業務檔案利用效果，根據業務檔案信息編制反映氣候可行性論證工作情況的5.1檔案管理部門應建立信息安全管5.2開展業務檔案信息化建設，信息化系統應具備用戶