報關資料制作指南日期:}演講人：目錄01報關資料概述02報關單制作要點03裝箱單與發票制作04合同與申報要素05常見問題與解決方案06案例與實操建議報關資料概述01報關資料的基本概念報關資料定義指進出口貨物收發貨人或其代理人在辦理海關手續時，需提交的單證、證件、信息等相關資料。報關資料分類報關資料電子化根據進出口貨物的不同性質，報關資料可分為進口報關資料和出口報關資料兩類。隨著信息技術的發展，報關資料逐步實現電子化、無紙化，提高了通關效率。123報關資料的重要性合法性保障報關資料是海關監管、征稅、統計等工作的基礎，其真實性、準確性直接影響進出口貨物的合法性。通關效率完整、準確的報關資料可加快通關速度，避免因資料不全或錯誤而導致的通關延誤。風險防范報關資料作為進出口活動的憑證，可有效防范虛假貿易、走私等違法風險。報關資料的主要組成部分進出口貨物報關單01詳細記錄進出口貨物的名稱、數量、規格、價格等關鍵信息，是海關監管、征稅的重要依據。進出口許可證等證件02根據國家法律法規，部分進出口貨物需提交相關證件，如進出口許可證、檢驗檢疫證書等。合同、發票、裝箱單等商業單據03這些單據是買賣雙方交易的憑證，也是海關審核報關資料的重要參考。海關需要的其它資料04根據海關監管要求，還需提供其它相關資料，如海關監管條件所需的單證、加工貿易手冊等。報關單制作要點02報關單頭部包括商品編號、商品名稱、HS編碼、規格型號、數量及單位、原產國/地區、單價、總價、幣制、用途等詳細信息。商品信息部分運輸信息部分包括報關單編號、海關編號、進口/出口標志、進出口日期、申報日期、經營單位、運輸方式等基本信息。涉及進口許可證、出口許可證、入/出境貨物通關單、檢驗檢疫證等監管證件信息。包括運輸工具名稱及航次號、提運單號、裝貨港/指運港、卸貨港/目的港、集裝箱號等運輸環節信息。報關單的基本結構監管證件部分關鍵填寫項（HS編碼、貿易條款、申報要素）HS編碼根據商品的實際屬性及海關編碼規定，準確填寫HS編碼，確保商品歸類正確，避免稅率錯誤或監管要求不符。貿易條款申報要素根據合同或發票的貿易條款，選擇適當的交貨方式，如FOB、CIF、EXW等，并準確填寫相關信息，影響關稅、報關及運輸等環節。根據海關要求，準確填寫商品的規格型號、用途、成分含量、品牌等申報要素，確保報關單信息的完整性和準確性。123HS編碼歸類錯誤了解海關編碼的分類規則和最新調整，避免將商品錯誤歸類，導致稅率錯誤或監管要求不符。漏報或誤報監管證件了解海關對進出口貨物的監管要求，確保報關單中涉及的監管證件齊全、有效，避免因漏報或誤報導致的報關延誤或退單。貿易條款選擇不當根據合同或發票的貿易條款，選擇適當的交貨方式，避免因交貨方式選擇不當導致的關稅、報關及運輸等環節的問題。信息錄入錯誤加強報關單制作過程中的審核和復核環節，確保信息的準確性，避免錄入錯誤導致的報關延誤或退單。常見錯誤與規避方法裝箱單與發票制作03詳細列出每箱貨物的名稱、規格、型號和材質等信息，確保與報關單和發票上的描述一致。準確記錄每箱貨物的數量，包括總件數和每箱的具體數量，以便海關查驗和核對。提供貨物的凈重和毛重，以便海關計算稅費和安排運輸。列出貨物的體積，包括長、寬、高等尺寸，以便海關評估運輸和存儲費用。裝箱單的核心內容（貨描、數量、重量、體積）貨物描述數量重量體積形式發票的轉換方法在形式發票上復制商業發票的詳細內容，包括貨物描述、數量、單價、總價等，確保兩者一致。復制商業發票將商業發票的格式轉換為形式發票的格式，包括調整布局、字體和樣式等，以滿足報關要求。轉換格式根據報關要求，在形式發票上添加一些附加信息，如海關編號、運輸方式、原產地等。添加附加信息數據一致性的重要性避免通關延誤報關資料中的各項數據必須保持一致，否則可能導致海關查驗、扣留甚至退貨，從而延誤通關時間。減少額外費用數據不一致可能導致海關對貨物進行重復查驗或評估，增加不必要的費用。維護商業信譽準確、一致的報關數據有助于維護企業的商業信譽，提高海關的信任度。合同與申報要素04購銷合同的制作要點包括合同編號、簽訂日期、買賣雙方信息、商品描述、單價、數量、金額、付款方式、交貨期、運輸方式、違約責任等。購銷合同的基本結構詳細描述商品名稱、規格、型號、材質、產地、用途等，確保與報關單、發票等單據一致。明確具體交貨時間、交貨地點、交貨方式等。商品描述明確預付款、尾款支付時間、支付比例、支付方式等。付款方式01020403交貨期HS編碼的查詢根據商品名稱、用途、材質等要素，在海關編碼查詢系統中查找對應的HS編碼。申報要素的查詢與填寫（HS編碼對應要素）申報要素根據HS編碼，確定商品的進口稅率、監管條件、檢驗檢疫要求等申報要素，并在報關單中準確填寫。海關價格了解海關對進出口商品的價格審核標準，確保報關價格的合理性和準確性。部分特殊商品需憑許可證或批文進行報關，如進口許可證、出口許可證、瀕危物種證明等。許可證及批文部分商品需經過特定的檢驗檢疫程序，如食品、化妝品、動植物及其產品等，需提前辦理檢驗檢疫手續。檢驗檢疫要求部分商品需提供原產地證書，以證明商品的原產地，享受關稅優惠或特殊待遇。原產地證書了解海關對特定商品的監管要求，如進口廢物、舊機電產品等，需按海關要求提供相關證明文件。海關監管要求特殊商品的申報要求常見問題與解決方案05三方貿易的報關單填寫報關單上如何體現三方關系在報關單上填寫買方、賣方和收發貨人，確保三方信息清晰準確。涉及到代理報關的情況報關單上的合同編號與發票編號如委托報關公司代為報關，需提供報關委托書和相關證明文件。確保報關單上的合同編號和發票編號與實際交易相符。123CIF/FOB條款的運費與保費處理CIF條款下運費與保費的支付賣方負責將貨物運至指定港口，并負責運費和保費，直至貨物在裝運港越過船舷。030201FOB條款下運費與保費的支付買方負責從裝運港至目的港的運費和保費，包括裝船費和卸貨費。報關單上運費與保費的填寫根據條款規定，在報關單上準確填寫運費和保費金額，以便海關計算關稅。根據海關規定，選擇正確的計量單位進行申報，避免因計量單位不當導致的清關延誤。多計量單位產品的申報技巧報關單上的計量單位選擇若產品存在多種計量單位，需在報關單上注明主要計量單位和輔助計量單位，并確保兩者之間的換算關系準確無誤。多種計量單位如何申報海關在審核報關單時，會重點關注計量單位是否符合海關規定，因此在申報時需確保準確性。海關對計量單位的審核案例與實操建議06案例一：LED燈具的HS編碼與申報要素HS編碼LED燈具通常歸類于8513.10，但具體編碼需根據產品特性和功能確定。申報要素品名、型號、數量、單價、產地、用途、材質、尺寸、功率等。注意事項LED燈具屬于電子產品，需關注電磁兼容性和能效標準，同時部分國家對進口LED燈具有特殊要求。報關單填寫關注材質、用途、規格型號等，尤其是鉸鏈的材質和用途，將直接影響到進口關稅和監管條件。申報要素注意事項鉸鏈類產品可能涉及反傾銷或反補貼調查，需提前了解相關政策和法規。填寫商品名稱、HS編碼、數量、單價、毛重、凈重、原產地等信息，確保與合同和發票一致。案例二：鉸鏈類產品的報關單填寫中英文品名化工品的中英