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用車補貼協(xié)議書?甲方(補貼發(fā)放方):姓名:______________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(用車方):姓名:______________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于乙方在甲方單位工作,為滿足乙方因工作需要產(chǎn)生的用車需求,甲方愿意給予乙方一定的用車補貼。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就用車補貼事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景及目的甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,乙方在工作過程中可能會產(chǎn)生用車需求,為保障乙方工作的順利開展,同時體現(xiàn)甲方對乙方的關(guān)懷,甲方?jīng)Q定為乙方提供用車補貼。本協(xié)議旨在明確雙方在用車補貼方面的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保協(xié)議的順利履行。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.補貼范圍:乙方因履行工作職責(zé),在[具體工作區(qū)域]內(nèi)產(chǎn)生的與工作相關(guān)的用車費用,包括但不限于市內(nèi)因公出行、前往甲方指定的工作地點、客戶所在地等。2.補貼標(biāo)準(zhǔn):甲方按照每月人民幣[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方發(fā)放用車補貼。該補貼涵蓋乙方在補貼范圍內(nèi)因工作用車產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費等直接費用。3.補貼發(fā)放方式:甲方于每月[具體日期]將用車補貼以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至乙方名下的銀行賬戶,賬號為:____________________。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定合理使用用車補貼,對于乙方不合理的用車費用支出有權(quán)進行審查和核實。有權(quán)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展情況及相關(guān)政策調(diào)整用車補貼標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方發(fā)放用車補貼。為乙方提供必要的用車相關(guān)政策咨詢和指導(dǎo),確保乙方了解補貼的使用范圍和要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得甲方發(fā)放的用車補貼。有權(quán)在補貼范圍內(nèi)合理使用用車補貼,以滿足工作中的用車需求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的補貼范圍使用用車補貼,不得將補貼用于非工作相關(guān)的個人用車支出。乙方因工作用車需要產(chǎn)生費用時,應(yīng)保留有效的費用憑證,如發(fā)票等,以備甲方核查。如乙方的工作崗位、工作地點等發(fā)生變更,可能影響用車補貼的發(fā)放或使用時,應(yīng)及時通知甲方。乙方應(yīng)誠實守信,如實向甲方申報用車情況,不得虛報、冒領(lǐng)用車補貼。四、費用報銷與審核1.費用報銷要求:乙方應(yīng)在每次用車費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),將相關(guān)費用憑證整理齊全,并填寫《用車補貼費用報銷申請表》,提交至甲方財務(wù)部門。費用憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、車票、過路費票據(jù)等,且憑證上應(yīng)清晰顯示費用發(fā)生的時間、地點、用途等信息。2.審核流程:甲方財務(wù)部門收到乙方提交的報銷申請及費用憑證后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括費用是否在補貼范圍內(nèi)、憑證是否真實有效、費用金額是否合理等。如審核通過,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時發(fā)放用車補貼;如審核發(fā)現(xiàn)問題,甲方有權(quán)要求乙方補充相關(guān)證明材料或?qū)Σ缓侠淼馁M用支出不予報銷。3.特殊情況處理:如乙方因特殊原因無法及時提交費用報銷申請,應(yīng)提前向甲方財務(wù)部門說明情況,并在情況消除后的[X]個工作日內(nèi)提交申請。如因不可抗力等特殊因素導(dǎo)致乙方無法提供完整的費用憑證,乙方應(yīng)向甲方作出合理說明,并提供其他能夠證明用車情況的材料,甲方可根據(jù)實際情況進行審核和處理。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方發(fā)放用車補貼,每逾期一天,應(yīng)按照未發(fā)放金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已逾期未發(fā)放的補貼及相應(yīng)違約金。如甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o法正常獲得用車補貼或?qū)σ曳降暮侠碛密囐M用報銷提出不合理拒絕,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定,將用車補貼用于非工作相關(guān)的個人用車支出,甲方有權(quán)要求乙方返還已領(lǐng)取的相應(yīng)補貼款項,并按照違規(guī)使用金額的[X%]向甲方支付違約金。乙方虛報、冒領(lǐng)用車補貼的,甲方有權(quán)要求乙方全額返還虛報、冒領(lǐng)的補貼款項,并按照虛報、冒領(lǐng)金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并依法追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前[X]天書面通知對方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙
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