建筑行業合同管理演講人：日期:CATALOGUE目錄02合同簽訂流程規范01合同類型與特征03合同履行過程管理04風險控制與合規審查05合同數字化管理系統06糾紛處理與案例復盤01PART合同類型與特征工程范圍詳細描述了總承包商需要完成的所有工程范圍和任務。01工期規定項目的開工日期、竣工日期以及關鍵節點的具體時間。02工程質量明確約定工程應達到的質量標準和驗收方法。03合同價款包括工程的總價、支付方式和調整方式。04總承包合同核心條款分包合同權責劃分清晰界定分包商的工作范圍和責任。分包范圍規定分包商應具備的專業技術資格和條件。分包商資質明確分包工程的質量標準和驗收程序。工程質量與驗收詳細約定各方違約時的責任和處理方式。違約責任采購合同風險邊界采購范圍明確列出采購的物資、設備和服務等內容。01供應商選擇規定供應商的選擇標準和程序。02交貨與驗收約定交貨時間、地點、驗收標準和程序。03風險承擔明確各方在采購過程中的風險承擔范圍和責任。0402PART合同簽訂流程規范需求分析與招標文件編制確定項目的規模、范圍、質量、時間等要求，并明確合同雙方的權責。明確項目需求和目標編制招標文件發布招標公告根據需求和目標，編制詳細的招標文件，包括技術規格、投標要求、評標標準等。在規定的媒體或平臺上發布招標公告，確保信息公開透明，吸引更多供應商參與。投標評審與供應商篩選簽訂中標通知書向中標供應商發出中標通知書，并與其確認合同條款和履行方式。03根據評審結果和實際需要，篩選出符合要求的供應商，并與其進行進一步的溝通。02供應商篩選投標評審對投標文件進行評審，評估供應商的技術能力、管理水平和價格等，確定中標候選人。01合同談判與條款確認合同談判針對合同條款和履行方式等細節進行談判，確保雙方權益得到保障。條款確認簽訂合同將談判達成的協議轉化為合同條款，明確雙方的權利和義務，以及違約責任和爭議解決方式。在雙方確認無誤后，正式簽訂合同，并按照合同約定履行各自的責任和義務。12303PART合同履行過程管理進度款支付監控機制建立完整的支付流程，確保資金安全，并嚴格按照合同規定的時間節點支付進度款。嚴格的支付流程設立專門的監督與審核機制，對工程進度和支付情況進行定期檢查和評估，確保支付與進度相符。監督與審核機制針對可能出現的進度款支付風險，制定相應的風險控制措施，如設立支付保障金等。風險控制措施設計變更與簽證管理明確設計變更的程序和審批流程，確保設計變更符合相關規定，并避免因設計變更引起的糾紛。設計變更程序簽證管理規范溝通協調機制建立完善的簽證管理制度，確保簽證的真實性、有效性和合法性，避免因簽證問題影響工程進度和結算。加強與設計單位、施工單位和監理單位之間的溝通協調，及時解決設計變更和簽證過程中出現的問題。竣工驗收標準執行驗收標準明確明確竣工驗收標準和要求，確保工程質量和效果符合合同約定和相關法規要求。01驗收程序規范建立完善的驗收程序，包括初驗、整改、復驗等環節，確保驗收工作的全面性和有效性。02驗收責任落實明確驗收各方的責任和義務，確保驗收工作的客觀公正，并對驗收中發現的問題及時進行處理。0304PART風險控制與合規審查法律條款合規性核查合同法規定雙方約定行業標準涉及知識產權核查合同條款是否符合國家法律法規，避免因合同條款違法而導致合同無效。核查合同條款是否符合行業慣例和標準，避免因行業風險導致合同無法履行。核查合同中雙方約定的內容是否合法、明確、具體，避免合同執行過程中出現爭議。核查合同中是否涉及知識產權條款，避免因侵權導致的法律糾紛。履約擔保措施要求對方提供適當的履約擔保措施，降低合同執行過程中的風險。保險策略選擇選擇適合的保險產品，如履約保證保險、商業保險等，轉移合同風險。保險條款審查審查保險條款是否覆蓋合同風險，確保保險能夠真正發揮作用。保險費用分擔明確雙方保險費用的分擔比例，避免因保險費用問題導致的合同爭議。履約擔保與保險策略不可抗力風險預案不可抗力定義通知義務損失承擔方式后續處理措施明確合同中不可抗力的定義和范圍，避免因定義模糊導致的爭議。規定發生不可抗力事件時雙方的通知義務，以便及時采取措施減輕損失。明確不可抗力導致的損失承擔方式，如協商解決、各自承擔等。制定不可抗力事件發生后的后續處理措施，如延期履行、解除合同等。05PART合同數字化管理系統ERP系統模塊應用財務管理模塊實現合同收付款、發票處理、成本核算等功能，確保合同資金流轉的準確性和合規性。01供應鏈管理模塊實現合同采購、庫存、物流等環節的協同管理，提高合同執行效率。02項目管理模塊將合同與項目相關聯，實現項目進度監控、資源調配、任務分配等功能，提升合同管理效果。03電子簽章與存證技術采用數字簽名技術，確保合同簽名的真實性和完整性，提高合同法律效力。電子簽章將合同電子數據存儲在可靠的存儲介質中，確保合同數據的安全性和可追溯性。電子存證通過電子存證技術，實現合同證據的快速檢索和呈現，為合同糾紛處理提供有力支持。證據管理合同數據可視化分析數據安全采取數據加密、權限控制等手段，確保合同數據的安全性和隱私性，防止數據泄露。03對合同數據進行深度挖掘和分析，發現潛在問題和風險，為合同管理提供科學依據。02數據分析數據可視化通過圖表、報表等方式，直觀展示合同執行情況、收付款情況等數據，提高決策效率。0106PART糾紛處理與案例復盤爭議調解優先級路徑優先協商解決調解方式選擇調解不成再仲裁注重合同條款發生合同爭議時，首先應與對方進行友好協商，尋求解決方案。如協商不成，可選擇專業調解機構進行調解，提高解決效率。如調解仍無法達成一致，則按照合同約定進行仲裁或訴訟。在爭議調解過程中，應重點關注合同條款的約定和履行情況。仲裁與訴訟應對方案仲裁準備收集證據、明確仲裁請求和理由，選定仲裁員等。01訴訟準備整理證據、撰寫起訴狀、確定訴訟策略等。02積極應訴在仲裁或訴訟過程中，積極舉證、質證，維護自身權益。03裁決執行如獲得有利裁決，應積極申請執行，確保裁決落地。04案例收集整理建筑行業合同糾紛案例，包