遠程文件管理協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有遠程文件管理的需求，乙方具備提供相關服務的專業能力和資質，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行遠程文件管理事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.遠程文件管理服務內容乙方負責為甲方提供遠程文件管理服務，包括但不限于對甲方指定范圍內的文件進行分類整理、存儲、檢索、備份、安全防護以及根據甲方需求進行文件的上傳、下載、共享等操作。2.文件范圍涵蓋甲方生產經營活動中產生的各類電子文件，包括但不限于合同協議、財務報表、業務數據、技術文檔、辦公文檔等。具體文件范圍以雙方另行書面確認的清單為準。3.技術支持與保障乙方應采用先進的信息技術手段，確保遠程文件管理系統的穩定運行，具備完善的網絡安全防護機制，防止文件丟失、泄露、篡改等情況發生。同時，乙方應配備專業的技術人員，隨時響應甲方在文件管理過程中遇到的技術問題，提供及時有效的技術支持。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供遠程文件管理服務。有權對乙方的服務質量進行監督，提出合理的改進意見和建議。有權根據自身業務需求，要求乙方對文件進行特定的操作或處理。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的文件信息，并按照雙方約定的時間和方式將需管理的文件交付給乙方。按照本協議約定向乙方支付服務費用。協助乙方進行文件管理工作，提供必要的協助和配合，如提供文件管理所需的權限、信息等。遵守國家法律法規及本協議關于文件管理的相關規定，不得利用乙方提供的服務從事違法違規活動。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方提供必要的協助和配合，以確保服務的順利開展。根據本協議及相關法律法規的規定，對甲方交付的文件進行合理管理和操作。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效、安全的遠程文件管理服務。建立健全文件管理制度和流程，確保文件管理工作的規范化、標準化。采取有效的安全措施，保護甲方文件的安全和保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露甲方文件信息。定期對文件管理系統進行維護、升級和優化，確保系統的穩定運行和功能的持續完善。定期向甲方提供文件管理工作的報告，包括文件存儲情況、操作記錄、安全狀況等，以便甲方及時了解文件管理工作進展。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。此費用為固定總價，包含乙方提供遠程文件管理服務所需的全部費用，除本協議約定的情況外，不因任何因素調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付年度服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）；剩余______%的服務費用，甲方應在每年服務期滿前______個工作日內支付給乙方。乙方應在收到甲方支付的款項后______個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、文件信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。若甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常提供服務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方未按照本協議約定向乙方提供真實、準確、完整的文件信息，導致乙方在文件管理過程中出現失誤或損失的，甲方應承擔全部責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，經甲方書面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。若因此給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密義務，向第三方披露或使用甲方文件信息，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付違約金人民幣______元（大寫______元整）。若因此給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定對文件進行妥善管理，導致文件丟失、泄露、篡改等情況發生，乙方應負責采取措施恢復文件原狀或進行補救，并按照文件重要性及損失程度向甲方支付賠償金，賠償金最高不超過本協議約定的年度服務費用。六、協議變更與解除1.協議變更本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.協議解除經雙方協商一致，可以解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或解除本協議。七、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續______年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________