中國建筑股份公司物資（設備）集中采購管理辦法

1總則

1.1目的

為貫徹股份公司集中采購管理方針，規范股份公司集中采購行為,

完善集中采購管理機制，促進企業管理提升，特制訂《中國建筑股

份公司物資（設備）集中采購管理辦法》，（以下簡稱《辦法》），本

《辦法》是各級企業物資（設備）集中采購管理指導性文件。

1.2適用范圉

121本《辦法》適用于中國建筑股份有限公司（簡稱為中國建筑或股份

公司）范圍內所屬各分子企業。海外企業可按所在地區的特點，在

執行本《辦法》時適當修改。

12.2股份公司所屬企業需制訂相應的細則、辦法、程序、規定等可控性

文件作為執行本辦法的配套文件。

1.3管理原則

13.1理念：價值發現，合作共贏，陽光透明；

1.3.2管理方針；

總體部署，過程把控；規范運作，標準統一；

信息引領，高效協同；戰略互惠，整體提升。

方針內涵解釋：

"總體部署，過程把控：

由股份公司統一對集團采購管理進行設計W規劃，做好服務、引領

和監督工作。

;規范運作，標準統一：

按照股份公司要求的”統一的機構，限定的模式，規范的流程〃實

現采購。

,信息引領，高效協同：

以應用網絡交易平臺為核心舉措，統一采購體系，實現資源高度共

享,適時收集基礎翔居，高效分析實施結果，指導采購管理持續改

進。

“戰略互惠，整體提升：

不斷引進和發展高端資源,推行戰略互惠合作，實現股份公司總體

采購管理水平的提升.

13.3公平、公正、公開原則：

集中采購管理須做到機會公平、過程公正、結果公開。

13.4誠信履約原則：

股份公司各分子企業必須遵守國家法律、法規及企業規章制度，恰

當的行使權利，誠信履約，重瓶口維護中建企業品牌及合法權益。

13.5因企制宜,分類指導原則：

股份公司各分子企業應根據《辦法》的相關規定，結合自身情況制

定實施細則。

1.4主要對應的風險

本辦法所對應的"風險”是指：

1.4.1供方風險

供方資源不足，選擇不當,可能導致企業遭顆失，對其監控不嚴,

質量低劣，可能導致質次價高，損害公司利益。

1.4.2制度風險

制度不完善，沒有分級授權管理，不相容職責分離不適當，易導

致舞弊情況發生侵損公司利益。

1.4.3計劃風險

缺乏科學合理的計劃，市場變化趨勢預測不準確，可能導致項目

施工進度受阻或窩工或浪費等不利局面。

1.4.4合同風險

在合同中對供方的業務范圍、安全、質量、進度、付款條件、驗收、

保密、賠付、監控等方面約束不嚴，不利于合同履約。

1.4.5管理風險

-2-

由于管理控制不到位，造成物資（設備）采購核心環節缺少監控，

可能導致舞弊行為，損害公司利益。

1.5術語定義

1.5.1集中采購

是指股份公司內一定金額以上的單筆物資（設備）采購業務，按照

股份公司規定的采購模式，采購權至少集中在三級法人專設采購機

構層面上的采購行為。

1.5.2聯合集中采購

是指各分子企業之間互相聯合，整合需求量,進行集中采購的行為，

按照聯合度分為二級單位聯合集中采購和三級單位聯合集中采

購。

1.5.3集中采購模式

在實施集中采購行為中各分子企業參與形式的總稱,主要包括股份

公司戰略框架采購；股份公司組織區域聯合集中采購；二級單位集

中采購（總部集中采購和區域聯合集中采購）；股份公司三級單位

集中采購。

1.5.4集中米購方式

在實施集中采購行為中運用方法的總稱，主要包括公開招標、邀請

招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等。

1.5.5框架協議

是指股份公司內各分子企業整合采購需求，通過公開競爭，擇優選

擇戰略供方,雙方就合作意向、內容、方式等框架性內容達成一致

意向，井簽訂在一定時期內采購協議形式，俗稱〃一攬子協議〃。

1.5.6供方

供方是指向股份公司各級采購者提供標的物的法人或組織。

1.6相關規定

1.6.1《中華人民共和國招標投標法》（2000年）。

1.6.2GB/T24001-2004/IS014001:2004環境管理體系。

1.6.3OHSMS18000;GB/T28001-2001:職業健康安全管理體系。

-3-

2職責分工

2.1股份公司集中采購領導小組

負責全集團集中采購管理工作的戰略部署以及其它領導工作（集中

采購組織機構詳見附件1）。

2.2股份公司集中采購管理中心

貫徹并落實集中采購管理理念和方針，負責全集團范圍內集中采購

管埋工作的引領、服務與監督。

2.3股份公司區域總部

負責組織該區域聯合集中采購工作，指導、監督檢查所屬區域各單

位集中采購工作實施情況。

2.4二級單位

負責組織本單位集中采購管理工作，制訂本規定實施細則，指導三

級單位落實相關要求，并監督、檢查實施情況。

2.5三級單位

負責組織本單位集中采購管理工作，貫徹落實上級集中采購中心的

總體要求與部署,參與股份公司或二級單位區域集中采購。

3集中采購模式管理

本規定所闡述的四種采購模式具有廣泛性適用性，各分子企業根據

現行的集中采購模式依照下述四種采購模式要求進行調整和重組，

但至少應實行三級單位集中采購。四種采購模式可以并存，鼓勵和

引導更高層級的采購模式。股份公司各分子企業按照要求設立集中

采購機構。在實施采購時，須由對應級別的監督機構或監督人對采

購過程進行監控。（四種采購模式各層級執行模塊示意圖，詳見附

件2）

3.1股份公司戰略框架采購

是股份公司集中采購的最高表現形式，主要是在股份公司戰略合作

層面上,以框架協議的形式與國內或國際上知名的大型、高端供方

建立深層次、廣維度、全方位的戰略合作關系，各分子企業自由選

擇戰略供方與之簽訂采購合同的采購模式。

3.1.1機構設置

股份公司成立戰略采購管理委員會

-4-

委員會主任由股份公司集中采購管理中心主任兼任,各二級單位集

中采購中心負責人為委員。其辦事處設在股份公司集中采購管理中

心。

3.1.2工作職責

戰略采購管理委員會主要負責：維護戰略供方資源庫、簽訂戰略合

作框架協議、制訂戰略供方管理辦法、指導各級企業簽訂戰略合作

執行協議，并監督檢查。

3.1.3工作流程

“戰略談判：股份公司戰略采購管理委員會就具體戰略合作事宜與

供應商談判，達成戰略合作共識。

“簽訂戰略協議：與供應商簽訂戰略合作框架協議。

“合作過程：各分子企業結合本單位實際情況與戰略供應商簽訂執

彳亍協議，落實協議內容。

＞監督檢查：股份公司對各分子企業戰略合作情況進行指導、監督

與檢查。

3.2股份公司組織區域聯合集中采購

是指由股份公司組織區域內分子企業，通過集中招標、聯合談判的

方式，共同確定供方和采購價格（或定價機制），統一簽訂框架協

議或采購合同的采購模式。

按照組織主體不同，主要包括以下三種形式即由集中采購管理中心

直接牽頭、股份公司區域總部牽頭和委托專業技術能力、管理水平

和人力資源等方面有優勢的二級單位牽頭。

該采購模式的主要特點是區域內各分子企業自愿參與，集中采購，

統一洽談，統一定價，各自管理，各自支付。

3.2.1機構設置

“設立股份公司區域總部的地區，由區域總部集中采購中心主辦，

其他二級單位參與、配合實施；未設立區域總部的地區，由股份

公司集中采購管理中心牽頭或委托二級單位牽頭，其他二級單位

參與、配合實施。

"牽頭單位負責成立領導小組和招標工作組，領導及組織該區域的

聯合集中采購。領導小組組長由該區域公司主要負責人擔任或者指

定牽頭單位主要負責人擔任，成員由該區域集中采購中心主任和三

-5-

級法人單位負責人擔任。招標工作組組長由股份公司區域公司或牽

頭單位采購中心主任擔任，副組長由二級單位集中采購中心主任擔

任，成員由該地區三級單位采購中心負責人擔任。

牽頭單位：集中采購管理中心、股份公司區域公司集中采購中心、

委托牽頭單位。

3.2.2工作職責

“領導小組職責：負責區域內集中采購管理重大事項的決策。

'"招標工作組職責：負責區域集中采購的供方引進、采購計劃收集

整理、招標文件編制評審、招標、合同簽訂、數據統計等工作，

并負責對接股份公司集中采購管理中心。

3.2.3工作流程

＞計劃管理：各單位按照本《辦法》附件上的統一表格，填報《主

要物資（設備）需求計劃表》（詳見附件9）,由招標工作組匯總后,

報工作組組長審批。

〃確定采購方式：工作組根據招標計劃標的物的性能特點，選擇合

適的采購方式，在網絡交易平臺上生成采購任務（詳見附件8）,

報工作組組長審批。

“招（議）標管理：招標工作組確定采購方式后，按照相應方式組

織集中采購行為，發放標書（詳見附件12、13）實施上線交易。

＞定標：工作組擬定中標單位（詳見附件15、16、17、18、19）

并報領導小組審批，并以中標通知書（詳見附件20）形式告之中

標單位

〃簽訂協議或合同：集中采購管理中心與中標供方簽訂框架協議，

區域內各分子企業參照框架協議自主簽訂執行協議或合同。

“合同執行：各分子企業按照執行合同的要求履行合同權利與義

務。

“資料管理：采購管理中心負責資料歸檔及保管工作，具體流程參

照《中建股份合同管理手冊》的規定進行。

3.3股份公司二級單位集中采購模式

股份公司二級單位集中采購按照集中度分為，股份公司二級單位總

部集中采購和股份公司二級單位組織區域聯合集中采購。

3.3.1股份公司二級單位總部集中采購

-6-

股份公司二級單位總部集中采購是指由二級單位總部集中采購中

心牽頭，整合下屬分子企業需求量，進行集中采購，并與供方簽訂

框架協議或執行合同，由二級單位或二級單位授權采購中心簽訂合

同。

該采購模式的主要特點是集中采購，統一洽談，統一定價，統一管

理，統一支付。

〃機構設置

股份公司二級單位總部集中采購應成立領導小組。

領導小組組長由該單位負責人擔任，成員由該地區集中采購中心主

任和三級單位負責人擔任。

＞工作職責

領導小組職責：負責本單位集中采購管理重大事項的決策。

集中采購中心職責：負責本單位集中采購的供方引進、采購計劃收

集整理、招標文件編制評審、招（議）標、合同簽訂、數據統計等

工作，并負責對接股份公司集中采購管理中心。其它工作職責參照

二級單位現行采購管理制度執行。

＞工作流程

參照各單位的現有工作流程

3.3.2股份公司二級單位組織區域聯合集中采購模式

股份公司二級單位選擇在專業技術能力、管理水平和人力資源方面

有優勢的三級單位，委托其牽頭組織區域內各分子企業的集中采

購，并成立區域集中采購中心，通過集中招標或聯合談判的方式，

確定供方和采購價格，簽訂框架協議或采購合同的模式。

該模式主要特點是區域內各單位共同參與，共同招標，統一洽談，

統一定價，各自或統一支付。

，機構設置

領導小組：組長由二級單位指定該區域牽頭的三級單位負責人擔

任，組員由該區域其他單位負責人擔任。

招標工作組：工作小組組長由該區域采購中心采購負責人擔任，組

員由區域內其它參與單位采購負責人擔任。

，工作職責

-7-

領導小組職責：負責本區域內集中采購管理重人事項的決策。

招標工作組職責：負責本區域集中采購的供方引進、采購計劃收集

整理、招標文件編制評審、招標、合同簽訂、數據統計等工作，并

負責對接股份公司集中采購管理中心。其常設機構為二級單位區域

集中采購中心。

工作流程

參照各單位的現有工作流程

3.4股份公司三級單位集中采購模式

三級單位集中采購模式，該模式是指由三級單位對下屬單位及項目

規定的一定金額的物資（設備）組織集中采購，統一定價，統一管

So

3.4.1機構設置

各分子企業成立專門的集中采購機構和監督機構，具體情況參照企

業采購管理辦法。

3.4.2工作職責

各分子單位應成立相應機構履行職責，具體職責按照單位現行采購

管理蜂執行。

3.4.3工作流程

參照各單位的現有工作流程

4集中采購方式管理

股份公司各分子企業應根據物資（設備）的數量、單價、金額、技

術要求（國標、安全、質量等）、資源分布情況、時間要求等建立

采購方式選用體系。采購方式的選擇應遵循合理、有效、可執行原

貝！1。集中采購方式及流程遵照平臺設置進行,各級單位可根據實際

情況對采購方式的流程進行重組和裁剪，確保滿足〃風險可控，兼

顧效率”的內控要求。

4.1公開招標采購

公開招標采購，是指招標單位或代理單位以招標公告的方式邀請不

特定的法人或者其他組織參與投標的采購方式。主要適用于有國家

法律、法規要求的采購情況。（具體流程詳見附件3）

4.1.1擬訂招標公告和招標文件

-8-

4.1.2發布招標公告

4.1.3接受報名

4.1.4發放招標文件

4.1.5招標答疑

4.1.6確定和通知評標小組成員

4.1.7接收投標文件和收取投標保證金

4.1.8宣布采購招投標紀律驗證投標文件密封性

4.1.9唱標

4.1.10宣讀評標紀律

4.1.11評定標

4.1.12公示和退還投標保證金

4.1.13發放中標通知書

4.1.14簽定合同

4.1.15合同執行

4.2邀請招標采購

招標單位以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標

的采購方式（具體流程詳見附件4）。以下幾種情況適用于邀請招

標，是常規的招標方式，廣泛適應于企業招標行為：

4.2.1項目具有特殊性，只能從有限范圍的供方處采購的；

4.2.2采用公開招標費用占采購項目總價值的比例過大的；

4.2.3具有專門技術要求和行業壟斷的物資（設備）。

4.2.4為保證集中采購的標的物的單價、質量、服務效果等，對供方選擇

存在的范圍要求。

4.2.5邀請招標流程：

，確定邀請招標范圍

〃擬訂投標邀請書

”接收報名

〃發投標邀請書

-9-

其余實施步驟參照公開招標相應內容執行。

4.3競爭性談判采購

競爭性談判，是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供方

就采購事宜進彳方炎判的方式（具體流程詳見附件5）,以下情況可

以采用競爭性談判采購方式：

43.1戰略采購

4.3.2招標后沒有供方投標或者沒有合格標的，或者重新招標未能成立

的；

4.3.3技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；

4.3.4采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

4.3.5不能事先計算出價格總額的。

4.3.6競爭性談判流程

，確定采購方式

＞成立談判小組

＞制定談判文件

〃確定邀請參加談判的供方名單

＞談判

＞供方最后報價

，確定供方

＞發中標通知書

4.4單一來源采購

單一來源采購，是沒有競爭的談判采購方式，采購人與單一的供方

談判，確定報價及相關條款的采購方式（具體流程詳見附件6）,

具備以下情況之一的可以采用單一來源采購方式：

4.4.1只能從唯一供方處采購的；

4.4.2發生了不可預見的緊急情況不能從其他供方處采購的；

4.4.3必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原

供方處添購，且添購資金總額不超過一定比例原合同采購金額的；

4.4.4經采購招標工作小組審定的其他情況。

-10-

4.4.5單一來源采購流程

，成立談判組

＞談判定價

＞簽訂合同

"合同執行

4.5詢價采購

詢價采購，指通過詢價方式確定供方及采購價格的采購方式（具體

流程詳見附件7）。主要適用于：

4.5.1招標限額以下、貨物規格和標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅

度小的物資（設備）適合采用詢價方式采購。

452詢價采購流程

＞成立詢價小組

＞詢價通知書

“確定被詢價的供方名單

A詢價

，確定成交供方

5集中采購網絡交易平臺管理

集中采購網絡交易平臺（以下簡稱網絡交易平臺）是股份公司推進

采購管理轉型，提升采購管理水平，尤其是推進集中采購管理機制

的核心舉昔。

通過信息化的手段與集中采購管理相結合，引用B2B方式完成采

購交易，實現資源共享與采購標準化運作，提高采購效率，降低采

購成本。網絡交易平臺是股份公司推行〃專業化、區域化、標梏化、

信息化、國際化”的創新和實踐。

5.1適用范圍

5.1.1組織范圍：股份公司各分子企業的集中采購業務。

5.1.2采購標的物類型：一定采購金額以上的標的物。

5.1.3牽頭單位：平臺建設由股份公司集中采購管理中心負責，各分子企

業指定專人負責網絡交易平臺維護等相關工作。

-H-

5.2網絡交易平臺的應用主體

5.2.1業務相關：交易員、供方、開標人、評委、合約管理人、供方管理

貝等

5.2.2審核相關：流程審批相關人

5.2.3監督相關：領導、審計人、上級組織單位等

5.3網絡平臺的特點

5.3.1一套系統支持多級子企業應用

股份公司的網絡交易平臺支持向下建立分子企業的交易平臺，各級

平臺可以由上級平臺的系統管理員,生成卜級交易平臺的框架，并

初始化部分標準流程。

5.3.2業務和管控分離

網絡交易平臺將業務流程與管控流程的進行了分離，既達到了標準

化交易業務流程的目的,也滿足了管控業務差異化的客觀需求。

5.3.3流程"標準化"，表單"量身定制"

網絡父易平臺支持標準流程的裁男，其他米購方式可以從招標流程

中，簡俗口裁剪得出。

5.3.4編碼體系的上層統一建設及底層靈活配置

物資（設備）編碼由集中采購管理中心統一維護，特殊需求的物資

（設備）編碼，由各分子企陽是出申請后,由集中采購管理中心統

一添加和維護。

5.3.5標準開放的接口技術

網絡交易平臺采用標準和開放的接口技術，具有良好的靈活性，讓

系統同外部業務系統連接起來更容易。

5.3.6根據建設進度不斷拓展的系統性能

網絡交易平臺在在不同的建設階段可以通過追加配備服務器的方

式適應系統擴展要求和滿足不同階段的性能要求。

5.3.7多種安全手段的可配備及企業個性化安全方案的適應

系統配置平臺安全、身份認證、訪問控制與權限管理、信息加密、

數字簽名應用、信息審計、數據備份恢復等有多種安全方案來滿足

不同層級的系統安全性要求，平臺信息安全防御能力達到"信息安

-12-

全等級保護〃三級標準要求。

5.3.8日常交易工作與數據上報工作一次性完成，為科學決策提供數據支

持

各分子企業在應用系統完成交易工作的同時，結果數據將通過標注

的數據格式?□結構被自動記錄下來，形成中建股份自己的采購信息

庫，為科學決策提供及時真實有效的數據。

5.3.9訪問方式更豐富

網絡采購交易平臺滿足PC、筆記本、手機等移動終端的互聯網訪

問，訪問方式更加豐富。

5.4與集中采購的關系

網絡交易平臺與集中采購相互獨立卻又相互依存，集中采購的業務

實踐促進集采交易平臺不斷改進；網絡交易平臺將集中采購的業務

流程集中展示，促進集采工作效率提高。如果沒有網絡交易平臺的

建立，股份公司各分子企業的采購需求就難以整合，股份公司集中

采購就很難落到實處，集中采購的管理體制也難以鞏固和持久。

5.5網絡交易平臺的局限性

網絡交易平臺主要運用于采購交易環節，而集中采購管理工作還包

括計劃管理、驗收、付款等，各分子企業應根據實際情況編制相關

制度與集采平臺配套使用，確保集中采購工作平穩推進。

6供方管理

本節主要內容是指導及規范全股份公司各分子企業供方管理。各分

子企業應遵循股份公司的規章制度，建立由合格供方組成的服務范

圍覆蓋公司業務板塊及業務區域的供方網絡，通過供方準入，供方

資料維護，供方數量、質量、等級評估等措施為股份公司及各級單

位的發展提供充分資源優勢

股份公司各分子企業出臺供方管理細則，完善供方管理機制。已開

始使用網絡交易平臺的企業，供方管理流程按平臺內容執行。

各級企業全面梳理供方資源，出臺具體考核辦法，建立量化考核機

制，強化供方分級管理。

6.1供方管理原則

優勢互補,全球發展；培育優化，控制風險；

動態考核，分級管理。相互依存，合作共贏；

-13-

6.2供方的準入具備的基本條件

6.2.1具備法律主體資格

6.2.2具備國家有關部門、行業或公司要求必須取得的質量、計量、安全、

環保認證及其他經營許可；在國家有關部門和行業的監督檢查中沒

有不良記錄；與公司沒有不良合作記錄。

6.23具有一定的經營規模和服務能力

6.2.4具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度

6.2.5股份公司內部物資（設備）供方企業也屬于供方范圍，也納入供方

管理。

6.2.6股份公司規定的其他條件

6.3供方準入

6.3.1各分子企業根據本單位的生產經營需要，在行業和區域內，根據技

術規模、實力、信譽方面進行選擇，供方選定后，由各分子企業將

其名稱和基本信息直接導入網絡交易平臺，供股份公司各分子企業

共享選用。（供方登記與資格預審詳見表10、11）

6.3.2股份公司內部供方也要與外部供方一起參與市場化競爭，在同等條

件下，可優先獲取機會。

6.3.3各級分子企業應建立合格供方名冊和供方資源庫，并報送上級采購

機構備案。同時應出臺相關制度對供方的引進、評估、考核等環節

進彳戰勺束。

6.3.4加入平臺的供方應配合股份公司進行供方準入資格認證，認證后的

供方才能參與集中采購行為。

6.4供方的評估

6.4.1供方資料維護：主要是指各分子企業及時對網絡交易平臺合格供方

資源庫里的信息進行更新。包括供方注冊信息、評估考核信息、過

程履約信息、售后服務信息、與其他單位合作情況等。

6.4.2評估的內容:公司的規模、定期復核資質文件的有效性、合法性"共

方招投標過程中的規范性、參與招投標的積極性等；產品質量,交

易數量、交貨及時性；合同履約、售后服務、產品質量維護；供方

與其他單位的合作情況的評估合作業績、誠信經營、商業道德、社

造

-14-

6.5評估的方式

供方的評估按評估時間主要分為定期評估和動態評估；按評估主體

分，主要分為主觀?□客觀評估兩種。

6.5.1定期評估和動態評估

定期評估主要是指各分子企業每年至少組織一次對上一年度合作

過的供方進行評估。動態評估主要是指各分子企業在采購管理中,

分階段對供方進行評估。包括招投標前期供方資料的直實有效性，

投標的積極性,投標過程的規范性，合同履約情況、以及供方城信

經營,社會責任,商業道德等。評估時，各單位登錄網絡交易平臺,

對供方做出評價。

6.5.2主觀評估和客觀評價

主觀評估主要是指各分子企業對供方履約、服務意識等方面的評

估；客觀評估主要是指各分子企業制定供方考核標準，運用網絡交

易平臺固化考核標準，相關部門對供方進行考核，最終按權重對供

方打分，對供方進行考核。

6.5.3供方評估的結果

股份公司匯總各分子企業的評估意見，形成考核結果，并在信息平

臺上及時記錄和發布。考核結果將作為供方分級和淘汰的評估依

據。

6.6分級管理

各分子企業出臺供方分級管理辦法,建立完善的供方管理體系（合

格朋臺賬詳見附件14）,鞏固和發展股份公司的資源優勢。

7附則

7.1使用

7.1.1本《辦法》發至總部部門、區域總部、各分子企業。

7.1.2本《辦法》持有人應向內部人員宣傳并嚴格執行本《力法》。

7.13本《辦法》是企業內部文件，非經允許，不能復制、贈送。人員

離職，應將《辦法》交回集中采購管理中心。

7.1.4本《辦法》不涉及管理層級，層級管理適應其它有關規定。

7.2解釋及修訂

7.2.1本《辦法》的解釋由中建股份集中采購管理中心負責。

-15-

7.2.2本《辦法》根據需要進行修訂或改版。

7.2.3修訂由中建股份集中采購管理中心負責。

7.3實施

7.3.1本《辦法》自2013年11月1日起實施。

附件：

1、集中采購管理組織機構圖

2、集中采購工作模塊執行層面示意圖

3、公開招標采購流程圖

4、邀請招標采購流程圖

5、競爭性談判采購;賴呈圖

6、單一來源采購流程圖

7、詢價采購流程圖

8、采購任務審批表

9、主要物資（設備）需求計劃表

10、供方登記表

1L供方資格預審表

12、標書發放記錄表

13、投標文件接收記錄表

14、合格供方臺賬

15、開標記錄表

16、擬選供方名單審批

17、評標報告審批

18、物資（設備）采購比價會審表

19、招標文件審批單

20、中標通知書

-16-

附件1:集中采購管理組織機構圖

17

附件2：集中采購工作模塊執行層面示意圖

流程計劃招標組織機構/簽訂框架協

采購方式定標合同執

采購模式管理招標實施機構議伶同

戰略采購委員會集中采購管

股份公司戰略框架采各分子企戰略采購委

1競爭性談判/集中采購管理理中心/各分各分子6

業

購員會

中心子企業

集中采購管理中

心/集中采購管集中采購管

股份公司組織區域聯區域各分

2自行選擇理中心、股份公領導小組理中心/各分各分子U

合集中采購子企業

司區域總部、授子企業

權分子企業

股份公司二級單位總各分子企二級單位集中采二級單位集

自行選擇領導小組各分子4

部集中采購業購中心/同中采購中心

3

股份公司二級單位組區域各分二級單位集中采二級單位區

自行選擇領導小組各分子￡

織區域聯合集中采購購中心/二級單

子企業域集中采購

18

模式位區域集中采購中心

中心

股份公司三級單位集三級單位集中采三級單位集

4企業自行選擇領導小組企業

中采購中心

中采購模式購中心

19

附件3：公開招標采購流程圖

20

附件4：邀請招標采購流程圖

21

附件5：競爭性談判采購流程圖

22

附件6:單一來源采購流程圖

23

附件7：詢價采購流程圖

24

附件8：采購任務審批俵

中國建筑集中采購管理表格

-r

表格編號

JtC采購任務審批表

ICSCEC-

>>采購任務概要

任務編號：

*使用單位：任務經辦，人-

概算金額：使用項目：

?采購方式：合同類型：

招標方式：報價方式：

任務備注：

>>合格供方推薦名單

序號供方名稱聯系人聯系電話推薦人注冊資金

1

2

3

>>物料清單

材料材質/標規格型計劃進場使用品備

序號數量單位

名稱準號時間項昌中

a1FiF

>>審批情況

審批人審批結果審批意見審批時間

編制時間：

25

附件9:主要物資（設備）需求計劃表

中國建筑集中采購管理表格

表格編號

口主要物資（設備）需求計劃表

0CSCEC-

項目名稱及編號

聯系人電話計劃時間編號NO

序單計劃數計劃進場

物資（設備）（設備）名稱

號規格型號備注

位量日期

審批人填報人

26

附件10:供方登記表（1）

中國建筑項目管理表格

表格編號

供方登記表（1）

CSCEC-PM-0903

項目名稱及編號

填報日期供貨商編號

商品名稱：中文：

英文：

營業執照號：注冊日期：

注冊地址：

聯絡地址：

電話：傳真：

網址：電子郵箱:

公司性質：

1.二獨資經營口合伙經營口上市公司

口其它

2.所屬母公司名稱：

所屬子公司名稱：

聯營公司名稱：

注冊資本：口拾萬元或以下□拾萬元至壹佰萬元

□壹佰萬至壹仟萬元□壹仟萬元以上

每年營業額:口壹佰萬元或以下□壹佰萬至壹仟萬元

□壹仟萬至壹億元□壹億元至拾億元

口拾億元以上

業務性質及范圍：

主要客戶：本地％，國內％，海外％，合計100%;

主要貨源：本地％，國內％，海外％，合計100%；

總代理品：

代理品：

經銷產品：

（以上三項經營范圍，請在附頁打字填寫及附上供方記錄）

27

中國建筑集中采購管理表格

供方登記表（2）表格編號

CSCEC-PM-0903

項目名稱及編碼

填報日期供貨商編號

公司組織結構：

1.公司最高負責人：職位：

業務聯絡人：職務：

2.員工人數：行政管理人員人，營業員人，一般事務員人

3.公司組織結構表：請附上公司組織結構表

公司設施

1.貨倉露天總面積：地點：

有蓋貨倉總面積：地點：

2.門市部：附屬：間名稱：

聯營：間名稱：

3.檢定/測試月儀器/設備：

質量體系：

1.IS09000證書：口有（請附上副本）口無

2.質量最高負責人：職位：姓名：

3.發貨前是否檢查質量：a）口廠方。獨立檢驗公司□本公司

：b）□必定有口經?？谏跎倏跓o

4.檢定/測試質量方法：

安全體系：

1.OHSAS18001或認可證書：口有:請附上副本）口無

2.安全最高負責人：職位：姓名：

3.違反安全法例：□有口無

4.安全計劃或措施：□有口無

環保體系：

1.ISO14001證書：口有（請附上副本）口無

2.環保最高負責人：職位：姓名：

3.違反環保法例的物品：□有口無

4.減少及回收包裝材料的計劃或措施：□有口無

28

續：供方登記表（2）

發生法律訴訟合同/工程：

咨詢銀行：咨詢公司/客戶：

補充說明：

與本公司合作記錄：

工程名稱供方材料合同金額合同日期

填報公司簽名印章:

本企業專用口接受口否決

核對：復核：批準:

29

附件11:供方資格預審表

中國建筑集中采購管理表格

Ml供方資格預審表

成立企業性注冊資企業法聯系

序號供方名稱墊資聯系電話近兩年

時間質金人人

能力數

（萬

1

2

3

4

30

附件12:標書發放記錄表

nnr中國建筑集中采購管理表格

標書發放記錄表

招標名稱

招標文件發放時間

招標文件發放方式網絡交易平臺

序號供方單位名稱聯系人

31

附件13:投標文件接收記錄表

■JHVI中國建筑集中采購管理表格