會展代理商合同協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會展名稱]（以下簡稱"本次會展"），并希望委托乙方作為本次會展的代理商，負責相關策劃、組織及執行工作；乙方具備豐富的會展代理經驗和專業能力，愿意接受甲方委托。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方作為本次會展代理商事宜達成如下協議：一、委托事項1.具體會展服務內容乙方負責本次會展從籌備至結束的全程策劃與組織，包括但不限于會展主題策劃、場地選擇與布置、參展商邀請與管理、宣傳推廣方案制定與執行、活動安排與現場協調等工作，確保本次會展順利舉辦并達到預期效果。乙方應根據甲方的要求和本次會展的目標受眾，制定詳細的宣傳推廣計劃，通過線上線下多種渠道進行宣傳，提高本次會展的知名度和影響力，吸引專業觀眾及潛在參展商參與。乙方負責與場地提供方進行溝通與協調，確保會展場地的各項設施符合要求，并按時完成場地的布置工作，營造出與本次會展主題相符的氛圍。乙方應積極邀請各類相關行業的參展商參展，負責與參展商簽訂參展合同，明確雙方權利義務，確保參展商按時、按要求參加會展，并協助參展商進行展位設計與搭建指導。在會展期間，乙方負責現場的整體協調與管理工作，包括但不限于參展商與觀眾的接待、活動流程的執行、安全保障措施的落實等，確保會展現場秩序井然，各項活動順利進行。2.服務標準與要求乙方提供的會展服務應符合行業規范及甲方的合理期望，達到專業、高效、優質的標準。乙方應在策劃、組織及執行過程中充分考慮甲方的品牌形象和利益，確保所有宣傳推廣資料、活動安排等與甲方品牌定位相符。乙方應定期向甲方匯報會展籌備進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現的問題，確保會展籌備工作按計劃推進。在會展結束后，乙方應向甲方提供詳細的會展總結報告，包括會展成果評估、經驗教訓總結、后續改進建議等內容。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的會展策劃方案、宣傳推廣計劃及其他相關工作提出意見和建議，并要求乙方根據甲方意見進行調整和完善。有權了解會展籌備工作的進展情況，對乙方的工作進行監督和檢查，確保乙方按照本協議約定履行義務。在乙方違反本協議約定或未能達到服務標準時，有權要求乙方采取補救措施或解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供本次會展的相關背景資料、品牌信息、預算范圍等必要信息，協助乙方開展策劃及組織工作。按照本協議約定及時向乙方支付代理費用。配合乙方完成與本次會展相關的其他必要工作，如提供必要的文件、證明等。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取代理費用。根據本次會展的實際情況及行業慣例，自主安排會展策劃、組織及執行過程中的具體工作方式和方法，但應確保不違反本協議約定及相關法律法規的規定。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權要求甲方采取補救措施或解除本協議，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求，認真履行會展代理商的各項職責，提供優質、專業的服務，確保本次會展順利舉辦并達到預期效果。遵守國家法律法規及行業規范，不得從事任何違法違規行為或損害甲方利益的行為。對在會展籌備及執行過程中知悉的甲方商業秘密、參展商信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于與本協議無關的其他目的。負責與本次會展相關的所有費用支出的預算編制及控制，并確保費用支出合理、合規，在本協議約定的預算范圍內完成各項工作。如因特殊情況需超出預算，應提前征得甲方書面同意。在會展籌備及執行過程中，如因乙方原因導致出現任何糾紛或問題，乙方應負責及時解決，并承擔相應的法律責任和經濟賠償責任，確保甲方不因此遭受任何損失。三、代理費用及支付方式1.代理費用甲方應向乙方支付的代理費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協議約定的委托事項所需的全部費用，除本協議另有約定外，不因任何原因調整。2.支付方式本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付代理費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方完成會展策劃方案并經甲方書面確認后[X]個工作日內，甲方向乙方支付代理費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會展成功舉辦且乙方提交會展總結報告并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余代理費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時、足額支付代理費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成工作對應的代理費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定履行義務，導致本次會展未能順利舉辦或未能達到預期效果，乙方應負責采取補救措施，如造成甲方損失的，乙方應全額賠償甲方的損失。同時，乙方應按照代理費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為嚴重影響本次會展的舉辦，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的代理費用及支付違約金，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照代理費用的[X]%向對方支付違約金。六、合同變更與解除1.經雙方協商一致，可以書面形式變更或解除本協議。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議，并妥善處理善后事宜。3.若一方出現嚴重違約行為，另一方有權根據本協議約定解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會展結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。