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文檔簡介

總顧問:

勾劉曉慧

顧問組:

盧小強杜小雄熊偉王興

總策劃:

韓國徽

策劃組:

范志遠程航鄭敏慧王喜棟

楊洋李堯曹竹潔呂天兵

王福棟桑凱黃俊閣田金龍

張金紅王樹盛

主持人:張博浩程璐楊亮吳鵬

目錄

【活動背景及目的】.......................................1

【活動名稱】..............................................1

【參與單位】..............................................1

【競標團隊優勢】.........................................1

【前期準備】.............................................2

【主活動流程】...........................................2

活動一:第四屆志愿服務文化博覽節啟動儀式............2

活動二:第四屆志愿者之星評選活動.....................8

活動三:第二屆蘭州交通大學公益創意策劃大賽........12

活動四:精品活動展................................15

活動五:第一屆“綠色出行?綠色心情”趣味自行車賽...17

活動六:第四屆志愿者文化博覽節閉幕式................24

【贊助篇】..............................................26

【附錄】................................................29

編號:

時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第1頁共32頁

【活動背景及目的】

在過去的幾年里,我校青年志愿者協會順應著潮流不斷的健全、

不斷的壯大,始終以“奉獻、友愛、互助、進步”為口號,積極在校

內外開展社會公益活動,推動志愿者事業的發展,為建設和諧校園、

和諧社會做出了突出貢獻。此次志愿服務文化博覽節可大力弘揚志愿

者服務宗旨、普及志愿服務理念、提高青年志愿者的影響力,展示志

愿者風采,豐富志愿者生活,讓更多的人傾聽志愿者心聲、了解志愿

服務文化事業,營造校園文明新風尚,推動志愿服務事業的發展,進

而吸引更多的學子投身于志愿服務文化事業。

【活動名稱】

蘭州交通大學第四屆志愿服務文化博覽節

【參與單位】

主辦單位:

共青團蘭州交通大學委員會

攔州交通大學青年志愿者協會

承辦單位:

交通運輸學院青年志愿者協會

【競標團隊優勢】

交通運輸學院青年志愿者協會機構較為完善,會員積極主動性較

高,曾多次舉辦過各種特色志愿服務活動,如關愛進城務工子女崔家

莊小學“愛心傳遞站”分站的建立及捐贈儀式、“花蕾行動”之義務

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支教、基地特色“愛獻空巢”、“文明交通從我做起,緩堵保暢你我參

與"BRT車道疏導等活動。這些活動的順利開展,充分展示了交通運

輸學院全體志愿者的良好精神面貌,曾多次得到校、院級領導及社會

各界的一致肯定及好評。交通運輸學院有能力將此次忐愿者文化博覽

節做好、做大。

【前期準備】

及時成立秘書組、宣傳組、外聯組、場地組、實踐組,并對此次

志愿者文化博覽節各項活動做詳細任務劃分,盡最大做到團隊高效性。

【主活動流程】

活動一:第四屆志愿服務文化博覽節啟動儀式

一、活動目的及意義

啟動儀式的開展有助于號召志愿者積極參與此次志愿者文化博

覽節,并能對此次文化博覽節做到一定的宣傳作用,使得全校師生正

確認識此次文化博覽節。

二、活動對象

蘭州交通大學全體學生

三、活動時間

2013年4月19日

四、活動地點

蘭州交通大學圖書館前

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五、活動準備及實施

1、前期準備

(1)發動協會全體干部,將具體工作細分到各部門。

(2)宣傳組負責制作橫幅、海報等宣傳品。

(3)場地組提前審批活動場地,及活動設備的準備。

(4)秘書組按照活動細節提前安排好有關人員。

(5)實踐組負責成立禮儀小組,挑選主持人。

(6)秘書組準備有關領導的發言稿。

(7)外聯組及時通知兄弟學院青年志愿者協會活動進展及安排。

2、活動宣傳

(1)在各棟宿舍樓公告欄及主教樓宣傳欄等地張貼宣傳海報。

(2)在食堂門前、圖書館前小廣場等地進行展板宣傳。

(3)在學生聚集的地方發放宣傳單。

(4)利用學校廣播站、蘭州交通大學團學網站和蘭州交通大學

青年志愿者協會網站進行宣傳。

(5)邀請蘭州市有關媒體進行宣傳。

3、現場布置

(1)所有設備提前一天就緒,所有工作人員隨時待命;

(2)活動前兩小時布置好場地;

(3)場地背向圖書館;

(4)場地后方由大型噴繪背景組成;

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(5)場地右方擺放主持臺,主持臺前擺鮮花或彩色氣球;

(6)場地鋪上紅地毯(可無);

(7)場地為嘉賓站位,前方大約2米處為各兄弟學院青年志愿

者協會會員站位;

六、活動時間和內容安排

日期活動內容

4月17月6撰寫活動策劃

4月67月13審批場地、通知協會其他部門

4月67月13確定啟動儀式主持人等

準備啟動儀式的相關文字材料、邀請

4月11—4月15

相關領導、嘉賓、學生干部等

準備啟動儀式的相關設備、物品,所

4月月18

有工作、整裝待發

4月19布置場地、然臺

4月19啟動儀式

七、活動具體工作

(一)接待工作

由勾劉老師帶領盧小強主席去迎接學校領導;由韓國徽主席接待

其他校級學生組織代表及兄弟學院青年志愿者協會代表;由場地組負

責會場整體安排。外聯組及時確定并通知主持人、嘉賓、學生干部到

場。

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(二)活動流程

1、4月19日早上11點30分之前一切準備就緒,播放音樂吸引

大家注意。(播放“青年志愿者之歌”)

2、12點20分啟動儀式正式開始,主持人介紹到場領導、嘉賓、

有關學生干部等。

3、蘭州交通大學團委書記貢力致開幕詞。(注意禮儀小姐的引導,

走向主持臺講話,講話后站回原先的位置)

4、蘭州交通大學青年志愿者協會指導老師勾劉老師講話。(注意

禮儀小姐的引導)

5、蘭州交通大學青年志愿者協會主席盧小強做“第四屆青年志

愿服務文化博覽節”的簡單介紹。

6、蘭州交通大學團委書記貢力宣布蘭州交通大學第四屆青年志

愿服務文化博覽節開幕。(《青年志愿者之歌》響起)

7、攔州交通大學全體志愿者宣誓。

8、主持人宣布啟動儀式結束,引導在場人員進入簽名環節。

9、到場領導、嘉賓、學生干部、青年志愿者依次在活動橫幅上

簽名.(由禮儀小姐引導領導、嘉賓,在場人員有序簽字)

10.簽名完畢的人員有序離開啟動儀式現場。

11.啟動儀式正式結束。

(三)后期工作

1、由實踐組及場地組收拾場地;

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2、場地組清點物資并作詳細記錄;

3、場地組及外聯組歸還借來的物資;

4、各部門對此次活動進行總結;

5、對表現積極的工作人員和部門進行表彰。

八、可行性分析

1、預計參與人數:蘭州交通大學青年志愿者協會會員、隊員數

量過千,人氣頗旺C

2、我們將會利用一切可行方法進行有效的宣傳,以擴大活動的

影響力,使更多的同學了解我們的活動,并切實參與到我們的活動中

來。

3、我們將會積極聯系各學院青年志愿者協會,協助活動開展及

宣傳工作。

4、依托蘭州交通大學青年志愿者協會巨大影響力,此次活動必

將在學校產生巨大的影響力。

5、活動是以“志愿”為主題,具有很強的公益性和可行性。

6、團委、各學院青年志愿者協會將給予積極配合,廣泛宣傳。

九、注意事項

1、要注意加大宣傳力度,提高活動的影響力和知名度。

2、合理分工,避免“有事沒人做,有人沒事做”。

3、加強對禮儀小姐、現場工作人員的培訓。

4、秘書部認真負責準備啟動儀式相關資料、場地布置等。

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5、主持人要時刻注意現場情況的變化,如領導嘉賓的到場情況

等。

6、全體志愿者應積極參與配合活動,按照原先安排好的位置站

好。

7、全體工作人員應佩戴工作證,舉止文明,注意維護現場秩序。

8、要保證現場音響設備運行正常;工作人員應保證現場橫幅、

會場背景完好。

9、注意現場衛生的保潔工作。

十、應急處理

1、若啟動儀式現場停電或音響設備損壞,則使用事先準備好的

擴音器。

2、成立專門的安保小組,防止現場人員過多發生斗毆等情況。

3、事先準備好相關物品的備份,例如海報、橫幅等,防止現場

物品因懸掛不善而掉落等意外情況。

十一、經費預算

項目金額

宣傳橫幅50元義1=50元

展板宣傳2元x20=4()元

傳單、宣誓詞等紙質材料50元

場地布置(鯉花、紅地毯、

1000元

噴繪背景等)

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礦泉水3箱30元x3=90元

合計1230元

活動二:第四屆志愿者之星評選活動

一、活動目的

隨著志愿者事業的不斷發展,我校青年志愿者在校青年志愿者協

會的領導下,也順應著潮流不斷的健全、不斷的壯大。舉行了許多對

社會有極大影響的活動,得到廣大群眾的認可。在志愿者群體中也不

斷的涌現出了許多先進的集體和個人,為了能夠充分將先進的集體及

個人展現給大家,校青協特舉辦以“舉志愿者之星,弘揚奉獻精神”

為主題的“志愿者之星”評選活動。

二、活動名稱

“第四屆志愿者之星”評選活動

三、活動主題

舉志愿者之星,弘揚奉獻精神

四、主辦單位

共青團蘭州交通大學委員會

蘭州交通大學青年志愿者協會

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五、活動對象

蘭州交通大學所有志愿者

六、活動時間

2012年4月20日一2012年5月23日

七、活動地點

蘭州交通大學校園內

八、評選方案

1、評選條件

(1)政治思想素質好,遵守學校各項規章制度,品學兼優,有

較強的責任心和奉獻精神;

(2)在2012年度參與志愿服務活動時間不少于90小時;

(3)積極參加學雷鋒志愿服務活動,積極弘揚和踐行“奉獻,友

愛,互助,進步”的志愿者精神;

(4)參與志愿服務活動并受到校級及以上表彰或媒體報道,服

務時間較長,事跡感人,群眾公認度高;

2、評選組織

組委會主任:勾劉曉慧(校團委組織部部長)

組委會組長:盧小強

組委會成員:校青協理事會成員

組委會辦公室:校青協辦公室(科技樓405)

3、報名方式

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(1)以各學院青年志愿者分會為單位:經由各分會認可提名,

由所在分會推薦,名額不限。(報名表及個人材料交于各學院志愿者

分會,各分會統一上交校青協)

(2)以個人為單位:自薦(報名表及個人材料交于組委會辦公

室)。

4、評選程序

本次評選活動分為報名初評階段、候選個人確定階段、終評階段、

公示階段、結果公布頒獎等四個階段。

(1)報名初評階段(4月20日至4月28日)

參加報名評選的所有志愿者按照要求填寫志愿者之星評選表及

準備個人服務事跡材料(凡蘭州交通大學青年志愿者協會下屬的個志

愿者分會可根據評選要求可以向評審委員會辦公室推薦本分會杰出

的志愿服務先進個人)

(2)候選個人確定階段(4月29日至5月4日)

①將所上交的材料進行分組;

②由校青協成員和各分會主席組成評審團,對志愿者所上交的材

料進行初步的考察、審核,評審委員會根據志愿者個人志愿服務材料,

結合志愿服務時數、服務態度、服務質量、服務成效,并進行實證考

察,并廣泛聽取有關方面的意見,綜合考慮,確定候選個人。

(3)終評階段(5月16日)

通過第一階段,共評選出了15名志愿者晉級第二階段的評選。

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所有參賽者抽簽決定出場順序,依次上臺演講。

規則:

參賽者的演講需控制在三分鐘以內,可以配合視頻、PPT等。演

講內容必須是自己在志愿服務過程中親身經歷的事跡,以及所思所感。

主要側重于志愿服務心得的講述。

評分方式:

①嘉賓打分:由團委勾劉老師和各學院團委書記給每位志愿者打

分(占60%);

②組委會:根據參加的志愿者講述表現情況,由組委會成員給每

位志愿者打分作為復評分(占40%);

③由評審小組根據初評分、復評分匯總出總評分;

④根據所有參賽者的最后得分排名,我前10名為志愿者之星。

若有出現并列的情況(十名之外不做考慮),可以酌情處理。

5、結果公布頒獎階段(5月初)

將評選結果通過校團委和校青協網站等統一公示,并在第四屆志

愿文化博覽節閉幕式上統一頒獎。

九、注意事項

1、承辦方各部門要在思想上高度重視、精心安排、認真組織報

名、推薦、選撥工作,在做好志愿者之星的選拔基礎上,充分利用校

園廣播、網絡、展板等途徑,廣泛的宣傳,積極的營造良好的活動氛

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2、評選對象面向全校學生:

3、申報表及個人事跡材料在4月28日之前統一交至校青協辦公

室(科技樓405);

4、相關證明材料必須提供完整,且真實有效,負責將視為虛假

信息,不予通過;

5、本次活動將嚴格遵守“公平公正”的原則;

6、頒獎:在第三屆志愿文化博覽節閉幕式上統一頒獎。

活動三:第二屆蘭州交通大學公益創意策劃大賽

一、大賽目的

公益創意策劃大賽的開展有助于引領青年志愿者,為進一步宣傳

志愿服務理念、弘揚志愿服務精神,營造全校志愿服務、甘于奉獻的

輿論氛圍,搭建我校青年志愿者風采的創新平臺。

二、大賽宗旨與主題

作品應著力以公益為主題,來推動我校學生開展公益實踐,以弘

揚志愿精神、宣傳社會公德、倡導公益文化、開展公益實踐、塑造公

益形象為宗旨。

三、參賽對象

蘭州交通大學全體人員

四、大賽時間

2013年4月20日一2013年5月23日

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五、作品征集要求

(1)來稿須有鮮明的公益性和創新性;

(2)公益創意范圍:教育、扶貧、環保、殘障、醫療衛生、關

愛婦女兒童、頌揚文明、保護文化遺產等一切志愿服務方向;

(3)來稿需紙質版及電子稿各一份,文末附上個人真實資料(包

括:學院、姓名、班級、學號、聯系電話);

(4)來稿恕不退還,請自留底稿。

六、活動流程

(1)宣傳本次征文比賽的目的、主題及參賽時間及范圍;附一

(作品征集通知)

(2)作品征集,以書面及電子版兩種方式進行。

電子郵箱:(待定)

書面稿件一律交到青年志愿者協會辦公室(科技樓405室)

(3)作品的評審流程:

大賽包括:宣傳一征集一初審一終審一公示一頒獎等環節

具體安排如下:

a、征集策劃:4月20日?5月10日面向全校征集公益策劃方案;

b、初審:5月10日?5月15日由承辦方對公益策劃方案進行初

審;附二(評分細則)

c、終審:5月23日,由參賽選手可行性分析答辯,由蘭州交通

大學青年志愿者協會進行評選評委進行評選;

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第14頁共32頁

d、公示:5月23日以后,在蘭州交通大學青年志愿者協會網站

統一公示;

e、頒獎:在第四屆志愿文化博覽節歷幕式上統一頒獎。

七、獎勵方式

團隊獎(隊員3-5人);

一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名;

八、大賽說明

(1)如發現作品涉及抄襲、借用等行為,一律按自動棄權處理,

后果由作者本人承擔,與大賽舉辦單位無關;

(2)電子稿允許配有相關照片;

(3)征稿截止后,本次評選工作由初評、復審,終評三部分組

成,優秀作品將被選登于青年志愿者協會網站之上。

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活動四:精品活動展

一、活動名稱

志愿服務精品活動展

二、活動目的

(1)積極參與構建和諧校園,促進校園文明和豐富校園文化生

活;

(2)以實際行動宣傳志愿服務宗旨,展現我校大學生的志愿服

務水平:

(3)通過展板展示,更好的宣傳我校志愿服務活動;

(4)讓同學他了解到青年志愿者協會的情況,明白青年志愿者

協會的服務宗旨,擴大影響力。

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三、活動主題

構建和諧校園,展示志愿風采

四、活動時間和地點

2013年5月19日一2013年5月25日

蘭州交通大學圖書館廣場

五、參與單位

主辦單位:共青團蘭州交通大學委員會

蘭州交通大學青年志愿者協會

協辦單位:各學院青年志愿者分會

六、活動要求

(1)宣傳部在5月19日之前做出詳細的宣傳計劃,并準備好宣

傳展板,以各分會2012年度的精品活動為宣傳內容;

(2)聯系各院青協配合校青協開展活動,同時各院有條件開展

活動的可獨立或者聯合開展活動;

(3)校青協職能部門總體把握全局,分工合作,使活動有序開

展,安排提前準備工作。

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活動五:第一屆“綠色出行?綠色心情”趣味自行車賽

一、活動目的

通過此次“綠色出行,綠色心情”趣味自行車賽活動,可使同學

們深入了解生態經濟建設區的意義,在快樂、健康、積極的學習中樹

立低碳,綠色意識;并能積極響應國家“全民健身計劃”,引領全校

健身熱潮。

二、活動時間(待定)

初賽:4月24日

決賽:5月7日

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三、活動地點

蘭州交通大學校園

四、活動對象

蘭州交通大學在校本科生,以學院為單位,各學院選派4男3女

共7名同學組隊報名參賽,也可以自由組隊參加,其中3男2女共5

名隊員參與比賽項目(初賽需7人全部參加,取最高的5人成績作為

初賽成績),另2人為替補隊員。

五、活動內容

(一)賽前動員

及時公告各學院團委,發放通知,告知比賽形式、比賽流程、比

賽時間、地點等。建議各隊在學校進行宣傳,組織啦啦隊,要求各隊

有隊伍名稱與口號c建議各隊除隊員外設領隊(可為學生)。

(二)初賽

比賽形式

閉卷筆試答題,選擇題為主,并設置判斷題、主觀題。按試卷成

績高低取前十名進入決賽。

試題范圍

1、生態經濟建設區基本知識;

2、國家環保政策;

3、全球著名環保事件;

4、基本的環保節能小常識;

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5、附加題(不屬于以上四項之中,所占分數不超過總分數的10%)

(三)決賽

比賽形式

校園定向自行車行進,選手從起點出發,根據制定的路線行進,

每到一個站點必須完成相應的站點任務,得到通行證的簽字方能繼續

前進。根據各項活動的表現折成分數計算(考慮到安全不以時間為參

考),取前六名。

比賽規則

1、第一關:蘭州交通大學九教小廣場。進入決賽的隊伍由此出

發。各隊出發順序抽簽決定,每隔5分鐘出發一組。在起點進行騎車

過障礙比賽:全隊五個人每人騎車完成100米障礙區,共有十個障礙

點,每過一個障礙加2分,遺漏或未通過減為2分,所有選手完成后

方可進入關卡1進行答題。

2、第二關:百苑餐廳東門前小廣場。設有六十張寫有題目的卡

片。各隊從中選擇10張作答(題目內容均在初賽復習資料中),每答

對一題獲2分;所有隊員皆可參與答題。

(此處題目范圍與初賽中注明的相同.)

3、第三關:交大附中校門口空地。進行軋氣球比賽,每位參賽

者在規定的路段都有五個氣球,軋破一個加2分,遺漏或未軋破扣2

分,自行車只許前進不允許后退。

(前三關選手上車后不允許腿下地,每沾次地減0.5分)

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4、第四關:藝術設計學院門口空地。選手下車后開始計時兩位

男選手背著兩位女選手到達指定地點,完成跳繩,2名選手搖繩,3

名選手跳繩;每隊需跳滿30個;跳繩完成后,一起走天涯,到達自

行車停放欠才算完成;用時最短的加40分,后一名減4分,以此類

推。

5、第五關:八教廣場。40米距離男子搬車后,女子將自行車倒

推回原地,另一男子再搬車,另一女子再倒推,最后一名男子搬車后

才算完成;用時最短的加40分,后一名減4分,以此類推。

6、第六關:圖書館門前小廣場。采取“負重行軍''方式進行,

即“坐轎子兩名隊員抬轎子,一名隊員坐轎子,坐在轎子上的人

的腳不許著地;5名隊員自由組合,中途可換人,換人過程中不得行

進。不抬轎子的兩人隨隊步行/跑步。不抬轎子者不得與抬轎子的隊

友有任何肢體接觸;用時最短的加40分,后一名減4分,以此類推。

7、第七關:體育館門前小廣場。五名成員在車上完成肩并肩,

完成即可加10分,未完成不加分;要求期間不能有人落地,不能有

自行車相碰,出現一次減0.5分。

8、第八關:朝陽餐廳東北門前空地°此關設有十張寫有紅歌歌

詞的卡片。各隊從中選擇五張作答,選手需唱出所選卡片上的一句,

并接出其下一句。每完整唱出一題獲2分;所有隊員皆可參與唱歌答

題。(所選紅歌在復習資料中。)

9、第九關:鐘樓小廣場。選手騎車相隔一定距離(3米)向桶

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第21頁共32頁

中投球,每位選手有兩個球,每投進一個加2分,未投進不減分。

10、終點:行政樓前空地。在10米指定區域內采用“搭橋過河”

方式行進。5名隊員有3塊“方巾”,參賽隊員必須利用“方巾”行

進10米距離,此過程中任何人不得踩踏“方巾”以外的地面,否則

重新開始。用時最短的加40分,后一名減4分,以此類推。

為適應場地環境“方巾”為方形海綿墊。

每一關需代表隊全體隊員到達后方可開始答題或比賽;

每一關卡需完成任務后由考官在"通關證''上簽字,方可前往下

一站點。

六、比賽章程

1,初賽

(1)比賽采用閉卷考試形式,參賽隊伍各成員必須攜帶學生證

及校園卡,在考試開始前10分鐘到達考場,在指定位入座。

(2)參加考試的選手必須是報名參加本次比賽的隊員,考試過

程中選手應獨立完成試卷,不得交頭接耳,若發現有代考、作弊等違

反考場秩序的現象,取消該代表隊參賽資格。

(3)考試時間為45分鐘。考試時間結束后選手應立即停止答題,

工作人員收試卷。

2.決賽

(1)參賽隊伍需提前15分鐘到比賽起點處進行檢錄。隊伍盡量

統一服裝;統一制作代表隊標簽,比賽開始前需每名選手貼好。

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第22頁共32頁

(2)參賽隊伍如有人員變動應至少提前一天向工作人員說明,

否則不得換人。

(3)行進過程中應嚴格按照比賽規定執行,不得違反規定,否

則取消比賽資格。

(4)在站點處答題或完成任務時應依靠團隊力量但不能向周圍

觀眾求救,否則答題無效或任務重做。拉拉隊不準跟著隊伍行進,否

則視為違例。

(5)如需礦泉水由各個代表隊自備,可放在站點處由隊員自取。

(6)有下列行為之一者,應給予警告。裁判人員將根據違例的

性質和程度,采取從降低成績直至取消比賽資格的處罰;對于賽后發

現并調查屬實者,降低或取消比賽成績:

※有意妨礙他人比賽者;

※蓄意損壞其他比賽者設施者,有意無意地造成學校或他人的重

大經濟損失和破壞自然風光者(由此帶來的一切后果,責任由肇事人

承擔);

※與裁判發生言語或肢體沖突者;

※不按比賽規定順序行進者:

※有其它違反比賽規則行為者。

(備注:如比賽當天遇到天氣等不可抗拒因素,比賽推遲舉行,

時間另行通知。)

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七、經費預算

項目金額

宣傳橫幅50%XI0=500元

宣傳海報15元義3=45元

自行車租借費(可拉贊助)5元義70=350元

帳篷10頂,桌椅10張0元

礦泉水4箱25XX4=100元

海綿墊5元X10=50元

初賽試卷及其他紙質材料200元

證書獎品200元

共計1445元

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活動六:第四屆志愿者文化博覽節閉幕式

一、活動背景

蘭州交通大學第四屆志愿者服務文化博覽節所有活動都已成功

落幕,對在本次活動中“志愿者之星”和“公益創意大賽”中獲獎的

個人及團體給予鼓勵與嘉獎,向全校師生及外界人士展現我校志愿服

務事業的發展成果,提高我校志愿服務事業的知名度和影響力。

二、活動名稱

第四屆志愿者文化博覽節閉幕式

三、活動時間

2013年5月25日

四、活動地點

蘭州交通大學第五教學樓萃英廳

五、活動流程

(1)活動前期準備

a、主持人的確定,臺詞;

b、獲獎個人及團體的獎品。

(2)場地準備

a、背景的布置;

b、嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;

c、觀眾席的布置:入場設置、入場人員的確定。

(3)閉幕式正式開始

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a、介紹來賓

b、主持人致歡迎辭

c、給所獲獎的個人及團體頒獎

d、校團委書記致辭

(4)活動結束

留影紀念。

六、注意事項

(1)活動開展期間,要注意會場秩序;

(2)如果頒獎嘉賓突然有急事,離開會場,交由另幾位嘉賓進

行頒獎并及時通知主持人;

(3)本次活動舉辦各環節必須遵紀守法,內容積極健康向上,

達到主題要求。協助單位、參與者和參與活動的企業必須接受活動組

織者的統一安排,嚴密組織,分工協作,精心實施;

(4)本次活動要求組織者與參與者之間相互配合、相互支持,

保障活動各環節順利完成。遇到各類突發情況有關方面應本著相互理

解的原則,友好協商解決;

(5)各籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心

處理每一項任務,協助各部門工作,主動幫助他們完成各項任務;

(6)若活動期間出現不能解決的突發情況,請立即上報組委會。

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【贊助篇】

一、可行性分析

蘭州交通大學青年志愿者協會是蘭州交通大學人數最多的學生

組織。在成立的十五年的時間里,組織了超過五萬人次的志愿者參加

了志愿服務活動。在團組織和協會成員的努力下,逐漸在蘭州交通大

學掀起了一股志愿服務的熱潮。隨著當代大學生的感恩意識與日俱增,

作為全校志愿服務活動組織者和協調者的青年志愿者協會在這個時

候舉辦志愿服務文化博覽節是可行的也是必要的。

二、贊助計劃

(一)贊助方式

本次活動是由共青團蘭州交通大學委員會主辦,將持續一個月多

的時間,故活動所需經費較高。您可以根據您的實際情況選擇贊助方

式:

1.冠名贊助

(1)享有本次比賽獨家冠名權(單位名稱作為比賽冠名如?攜手

***等).

(2)條幅上可注明贊助單位名稱、地址;

(3)可為贊助商免費散發宣傳單(宣傳單由商家負責印制),宣

傳單數量協商決定;

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第27頁共32頁

(4)可為贊助單位提供一系列后續宣傳,如協助贊助商在本校

舉辦講座等(后續宣傳一切費用由商家負責)。

2.聯合贊助

(1)在所有本次比賽宣傳中列為贊助單位,不享有冠名權;

(2)商家要求的其他合作方式,可酌情商量而定。

(二)贊助意義及商業價值分析

您作為明智的商家,一定會充分抓住這次難得的機會。而您的投

資與付出一定會得到高效的回報。我們已經為您列舉了5項您贊助的

理由:

1、規模宏大,市場寬闊

本次活動您面對的是甘肅省唯一一所交通大學的數萬師生。此次

活動規模之大,參與人數之多,影響范圍之廣將會為您帶來廣闊的市

場空間和相當可觀的穩定客源,從而建立起良好的品牌形象。通過我

們活動的持續性影響,大范圍宣傳,使貴公司進一步打入全省高校的

學生市場,在同類企業中形成穩固優勢。

2、大型活動,優先參與

本次大型在校公益活動有校黨委、校團委、校青年志愿者協會的

大力支持。作為全程參與的商家,您今后在這類活動享有優先參與權。

3、品牌效應,深入人心

蘭州交通大學比次公益活動必然會受到各校學生及社會的廣泛

關注,您的品牌也會在師生中形成牢固的形象,從而為您帶來更廣闊

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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第28頁共32頁

的潛在用戶。

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