科研成果轉化與技術推廣座談會合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX大學科研處

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

本合同旨在明確甲方與乙方就科研成果轉化與技術推廣座談會（以下簡稱“座談會”）的相關事宜，達成一致意見。甲方作為科技成果的擁有方，乙方作為科研成果的轉化推廣主體，雙方本著平等互利、共同發展的原則，就座談會的組織、實施、成果轉化等方面達成如下協議：一、座談會時間、地點、主題；二、雙方權利義務；三、費用承擔及結算；四、知識產權保護；五、保密條款；六、爭議解決；七、合同生效、變更和終止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供科研成果的相關資料和信息，確保其真實、準確、完整。

2.協助乙方進行科研成果的轉化推廣，提供必要的技術支持和協助。

3.在座談會上，甲方應派代表出席，就科研成果進行講解和答疑。

4.遵守座談會的時間和地點安排，不得無故缺席或遲到。

5.對乙方在座談會上的意見和建議給予充分考慮，并積極配合實施。

6.對乙方在轉化推廣過程中涉及的技術秘密、商業秘密予以保密。

7.按照合同約定，向乙方支付科研成果轉化推廣費用。

乙方責任和義務：

1.負責組織座談會，包括但不限于邀請參會人員、安排會議日程、布置會場等。

2.負責收集、整理甲方的科研成果資料，為座談會提供必要的背景信息。

3.在座談會上，乙方應邀請相關領域的專家學者、企業代表等參加，促進科研成果的轉化。

4.對甲方提供的科研成果進行評估，提出轉化推廣的建議和方案。

5.負責與甲方保持溝通，及時了解科研成果轉化推廣的進展情況。

6.遵守座談會的時間和地點安排，確保會議的順利進行。

7.對甲方在轉化推廣過程中涉及的技術秘密、商業秘密予以保密。

8.按照合同約定，向甲方支付科研成果轉化推廣費用。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，及時、有效地進行科研成果轉化推廣。

2.乙方有權要求甲方提供科研成果的相關資料和信息，確保其真實、準確、完整。

3.雙方均有權對座談會的時間和地點提出合理建議，并經對方同意后進行調整。

4.雙方均有權對合同條款提出修改意見，經協商一致后進行修改。

5.雙方均有權在合同履行過程中，對對方的違約行為提出書面異議。

雙方義務：

1.雙方應按照合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應本著誠實信用的原則，保持良好的合作關系。

3.雙方應遵守國家有關法律法規，不得利用座談會進行違法活動。

4.雙方應妥善保管合同文本和相關資料，不得泄露給無關第三方。

5.雙方應就合同履行過程中的爭議，通過友好協商解決；協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于座談會組織費用、專家邀請費用、場地租賃費用、資料印刷費用、及其他相關直接費用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為首付款。

2.座談會前支付：座談會召開前__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），以保障座談會的順利進行。

3.座談會結束后支付：座談會結束后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），用于支付座談會期間產生的其他費用。

4.差額尾款：座談會結束后__________個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元整（￥__________），作為差額尾款。

支付條件：

1.乙方應提供符合合同要求的發票和收據，甲方在收到后__________個工作日內完成支付。

2.任何因乙方原因導致的費用增加，如專家費用上漲、場地費用調整等，甲方應在收到乙方通知后__________個工作日內按照實際發生費用支付。

3.乙方如因自身原因未能按照合同約定完成工作，導致甲方產生額外費用，甲方有權要求乙方承擔相應的費用。

4.在合同履行過程中，如發生不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協商解決費用問題。

財務結算：

1.雙方應設立專門的財務負責人，負責合同的財務結算工作。

2.所有支付款項均應通過銀行轉賬方式進行，并注明合同編號。

3.雙方應在每個支付周期結束后__________個工作日內，互相提供支付憑證和費用明細。

4.任何因支付問題導致的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付合同款項，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若甲方未按照合同約定提供科研成果或技術支持，乙方有權要求甲方承擔相應的賠償責任，包括但不限于重新提供成果、支付違約金等。

3.若乙方未按時組織座談會或未達到合同約定的轉化推廣效果，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本合同的爭議解決方式為：首先通過友好協商解決，協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應保持誠信，積極配合，不得采取任何影響對方正常經營或損害對方利益的行為。

3.若雙方同意仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁，仲裁地點為__________。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院提起訴訟。

5.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

三、不可抗力

1.若因不可抗力因素導致合同無法履行，受影響的方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

2.雙方應共同努力，盡量減少不可抗力帶來的影響，并協商解決合同履行中的問題。

3.不可抗力事件持續超過__________個月，任何一方均有權解除合同，并免除相應的違約責任。

四、合同解除

1.在合同履行期間，任何一方違反合同約定，導致合同目的無法實現時，另一方有權解除合同。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照合同約定處理已發生但未完成的合同事項。

3.合同解除后，雙方應根據實際情況，協商處理合同解除所產生的費用、損失等問題。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保已履行完畢合同簽訂前的所有程序，包括但不限于合同審查、授權、審批等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續期__________年。

三、變更和終止條款

1.合同變更：在合同有效期內，如雙方就合同內容達成一致意見，可簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：有以下情形之一的，本合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內未采取補救措施，并要求解除合同；

e.法律法規規定或雙方約定的其他合同終止情形。

3.合同終止后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照合同約定處理已發生但未完成的合同事項。

四、通知與送達

1.除非合同另有約定，任何一方通知對方，應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知自發送之日起__________個工作日后視為送達。

五、爭議解決

本合同的爭議解決方式為：首先通過友好協商解決，協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、合同份數

本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同自簽訂之日起生效，任何一方不得擅自復印、復制、泄露合同內容。

附件：

1.需求文檔：詳細列出科研成果轉化與技術推廣座談會的具體需求，包括但不限于會議主題、參會人員、議程安排、預期成果等。

2.設計方案：包括座談會場地布置方案、宣傳物料設計、會議流程圖等。

3.技術規格：詳細說明科研成果的技術細節、應用領域、市場前景等。

4.專家名單：列出受邀參加座談會的專家學者名單及其專業背景。

5.參會企業名單：列出計劃參加座談會的企業名單及其行業領域。

6.知識產權證明文件：包括科研成果的專利證書、著作權登記證書等復印件。

7.合同簽署雙方的身份證明文件：如營業執照副本、法人代表身份證明等復印件。

8.銀行