公文及印刷常見字體及間距要求

常規(guī)文件

一、標(biāo)題格式要求：

（一）字體：方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、小二號(hào)字(加粗）。

（二）行間距：“固定值”36—38磅之間，以36磅為宜。

二、正文格式要求：（一）正文字體、行間距及字間距要求1．字體：仿宋GB2312、四號(hào)字。2.行間距：“固定值”21—24磅之間，以24磅為宜

。3.字間距：一般不作要求。（二）正文中序號(hào)的要求：1.正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）。”2.正文中出現(xiàn)的序號(hào)“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗號(hào)。

3.“一”、“二”、“三”后面用頓號(hào)；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齊線墨點(diǎn)。如：1.2.3.或者A.B.C.。5.序號(hào)如加括號(hào)，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗號(hào)、頓號(hào)或齊線墨點(diǎn)，小括號(hào)也不能只用半邊，如：1）2）3）。6.正文中的序號(hào)也不用=1\*GB3①=2\*GB3②=3\*GB3③。（三）正文中的書寫要求：1.稱呼要頂格寫，后面要加冒號(hào)（：）。2.正文內(nèi)容每段段首應(yīng)空兩個(gè)字。正文中的序號(hào)如在起始行要空兩個(gè)字。3.小標(biāo)題如單獨(dú)成行，句子末尾可以不加標(biāo)點(diǎn)。4.正文中的格式要一致，段前段后間距應(yīng)該一致。（1倍行距或1.5倍行距）5.不能再現(xiàn)手動(dòng)修改的現(xiàn)象（如忘記打印單位、時(shí)間等，上報(bào)時(shí)用手寫上）。6.文件正文字體顏色要用黑色，不能用其它顏色。7.引號(hào)、書名號(hào)之間的頓號(hào)可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。8.省略號(hào)后不能再用點(diǎn)號(hào)。冒號(hào)：占一個(gè)字的位置，居左偏下（：），數(shù)字中的比例號(hào)則居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的區(qū)別。9.單書名號(hào)和雙書名號(hào)及尖括號(hào)錯(cuò)用。如：《<民辦教育促進(jìn)法>實(shí)施條例》(錯(cuò)誤)《〈民辦教育促進(jìn)法〉實(shí)施條例》（正確）（四）表格中的相關(guān)要求：1.表格內(nèi)容中的要求，如序號(hào)、文字排列、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的運(yùn)用同上。2.需要加蓋公章的表格一定加蓋公章。3.要有填表日期。（注：上報(bào)的公文文件的必填）（五）署名和日期問題1.單位署名和日期的末尾一般留四個(gè)字。與正文末行空一行或兩行。距最右側(cè)4個(gè)字。2.日期用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示。如：2013年3月15日

紅頭文件一、標(biāo)題：

方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）

二、正文：

仿宋GB2312、三號(hào)字三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值”

38磅

2、正文：“固定值”

28磅

四、字間距：一般不作要求各級(jí)標(biāo)題字體要求一、標(biāo)題方正小標(biāo)宋體（簡(jiǎn)體）、二號(hào)字（加粗）