UDCDBJ

湖南省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)

DBJ43/TXXX-2021

P.................備案號(hào)JXXXXX-2021

湖南省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

ManagementSpecificationofConstructionEngineering

DocumentationinHunanprovince

（征求意見(jiàn)稿）

2021-XX-XX發(fā)布2021-XX-XX實(shí)施

湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布

湖南省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)

湖南省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

ManagementSpecificationofConstructionEngineering

DocumentationinHunanprovince

DBJ43/TXXX-2021

批準(zhǔn)部門(mén)：湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

施行日期：2021年X月X日

2021

關(guān)于發(fā)布湖南省工程建設(shè)推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)《湖南省建

筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》的通知

湘建科[2021]XXX號(hào)

各市州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（建委、規(guī)劃建設(shè)局），各有關(guān)單位：

由湖南省建筑科學(xué)研究院有限責(zé)任公司主編的《湖南省建筑工程資料管理標(biāo)

準(zhǔn)》已由省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳組織專(zhuān)家審定通過(guò)。現(xiàn)批準(zhǔn)為湖南省工程建設(shè)推薦

性地方標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為DBJ43/TXXX2021,自2021年X月X日在全省范圍內(nèi)執(zhí)行。

該標(biāo)準(zhǔn)由湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由主編單位湖南省建筑科學(xué)研

究院有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容解釋。

湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2021年X月X日

目錄

1總則............................................................................

2術(shù)語(yǔ)............................................................................

3基本規(guī)定.........................................................................

4各單位管理與職責(zé)................................................................

5工程資料管理.....................................................................

5.1工程資料分類(lèi)..............................................................

5.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批...........................................

5.3工程資料編號(hào)..............................................................

5.4工程資料整理與組卷........................................................

5.5工程資料移交與歸檔........................................................

附錄A房屋建筑工程歸檔文件目錄..................................................

附錄B建筑工程分部（子分部）工程劃分與代號(hào)表....................................

本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明....................................................................

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄......................................................................

條文說(shuō)明...........................................................................

1總則

1.0.1為規(guī)范湖南省建筑工程資料管理，提高工程建設(shè)管理水平，結(jié)合本省實(shí)際

情況，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建建筑工程資料的管理。

103湖南省建筑工程資料管理除應(yīng)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國(guó)家和湖南省現(xiàn)行

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

【條文說(shuō)明】103本條闡述本標(biāo)準(zhǔn)與其他現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。本標(biāo)準(zhǔn)主要給出工程資料

管理要求，在資料形成過(guò)程中，尚需遵守相關(guān)國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

了協(xié)調(diào)，但本標(biāo)準(zhǔn)不能替代其他國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)。在涉及工程資料管理的要求時(shí)，當(dāng)國(guó)家和

地方現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有規(guī)定、規(guī)定不明確或規(guī)定不一致的，本標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定時(shí)可按本標(biāo)準(zhǔn)的

規(guī)定執(zhí)行。

2術(shù)語(yǔ)

2.0.1工程資料buildingdocument

在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄可分為工程準(zhǔn)備階段文件、

監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件。

2.0.2竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖紙。

2.0.3組卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類(lèi)整理成案卷的過(guò)程。

2.0.4歸檔puttingintorecord

文件形成部門(mén)或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按

規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。

2.0.5I：程檔案buildingdocumentarchive

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文定圖紙圖表、聲像、

電子文件等各種形式的歷史記錄。

2.0.6電子資料electronicrecords

在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備和環(huán)境生成，以數(shù)碼形式儲(chǔ)存于磁帶、磁盤(pán)

或光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理、并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的工

程資料，包括原生電子文件和數(shù)字化掃描電子文件。

2.0.7建筑工程聲像資料projectaudio-visualarchives

記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光

盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

【條文說(shuō)明】2.0.1—207本章給出的7個(gè)術(shù)語(yǔ)在本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)章節(jié)中使用。在編寫(xiě)時(shí)參考了

《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328

等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)。本標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)從資料管理角度賦予其涵義，當(dāng)在本標(biāo)準(zhǔn)范圍之外

使用時(shí)，使用者應(yīng)探討其是否適用并正確。本標(biāo)準(zhǔn)給出的術(shù)語(yǔ)英文翻譯，不一定是國(guó)際上的

標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)，僅供參考。

2

3基本規(guī)定

3.0.1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)

情況和實(shí)體質(zhì)量。

【條文說(shuō)明】3.0.1工程資料的主要作用是反映工程建設(shè)過(guò)程及工程實(shí)體質(zhì)最的情況，故真

實(shí)性是對(duì)工程資料最基本、最重要的要求。虛假工程資料帶來(lái)的危害極大，甚至可能關(guān)乎人

民生命財(cái)產(chǎn)安全本條要求“工程資料必須真實(shí)反映工程建設(shè)過(guò)程和工程質(zhì)量的實(shí)際情況”

是對(duì)資料真實(shí)性的明確規(guī)定，應(yīng)嚴(yán)格遵守。

由于工程建設(shè)規(guī)模大.跨越時(shí)間長(zhǎng)，事后形成的資料有可能記錄不全，有的甚至故意掩

蓋施工過(guò)程的真實(shí)情況，因此本條在強(qiáng)調(diào)工程資料真實(shí)性的同時(shí)，要求工程資料的形成、收

集、整理應(yīng)與工程施工進(jìn)度同步，不得后補(bǔ)，以進(jìn)一步保證資料的真實(shí)性。

3.0.2未實(shí)行監(jiān)理的建筑工程，建設(shè)單位相關(guān)人員應(yīng)履行本標(biāo)準(zhǔn)涉及的工程資料

形成、報(bào)審、核準(zhǔn)、簽署以及加蓋印章等監(jiān)理職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

【條文說(shuō)明】3.0.2本條系依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300)提出的要

求其含義是即使建設(shè)單位未委托監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理但并不是取消監(jiān)理職責(zé)，

此時(shí)建設(shè)單位應(yīng)委派相關(guān)人員，履行本標(biāo)準(zhǔn)涉及的工程資料形成、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、審查、核準(zhǔn)、

簽署以及加蓋印章等監(jiān)理職責(zé)，其相應(yīng)的責(zé)任也應(yīng)由建沒(méi)單位及其相關(guān)人員承擔(dān)。

303工程資料應(yīng)文字圖表清晰、內(nèi)容齊全，并有相關(guān)人員簽字；需要加蓋印章

的，應(yīng)有相關(guān)印章。

【條文說(shuō)明】3.0.3本條是對(duì)工程資料卷面質(zhì)量的要求，沒(méi)有相關(guān)人員及單位的簽字蓋章或

字跡模糊不清的工程資料沒(méi)有任何留存的價(jià)值和意義。本條規(guī)定工程資料應(yīng)有簽字蓋章，并

非要求所有的資料都要既有簽字乂有蓋章，而是應(yīng)根據(jù)二程資料的特性和表格的要求，需要

簽字時(shí)簽字，需要蓋章時(shí)蓋章。工程資料除有明確要求我加蓋單位公章外，根據(jù)規(guī)定和需要

也可加蓋項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的Efl章或其他專(zhuān)用范具體應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工程資料的實(shí)際情況確定。

3.0.4工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，并具有可追

溯性；由多方共同形成的資料，應(yīng)分別對(duì)各自所形成的資料內(nèi)容負(fù)責(zé)。工程資料

嚴(yán)禁偽造或故意撤換。

【條文說(shuō)明】3.0.4工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜過(guò)程，參與工程建設(shè)的單位很多，有預(yù)拌混凝土、

鋼筋加工、預(yù)制構(gòu)件等產(chǎn)品或半成品加工企業(yè)，有預(yù)應(yīng)刀、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專(zhuān)業(yè)施工單位，

有施工總承包單位、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)等。每個(gè)單位都有各自的工程資料?，其責(zé)任劃分的基

本原則是各負(fù)其責(zé)，保證各自工程資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效。

具有可追溯性是指工程資料及資料上的數(shù)據(jù)、結(jié)論等應(yīng)該能夠追溯到其來(lái)源或依據(jù)，以

便必要時(shí)對(duì)其真實(shí)性、正確性進(jìn)行核實(shí)，是對(duì)工程資料的基本要求。

由多方共同形成的工程資料，例如驗(yàn)槽記錄、分部工程驗(yàn)收記錄及竣工驗(yàn)收記錄筆，不

能簡(jiǎn)單地認(rèn)為所形成資料的管理責(zé)任由組織驗(yàn)收的一方來(lái)承擔(dān)(例如監(jiān)理或建設(shè)單位)，

而應(yīng)該是各自對(duì)驗(yàn)收的內(nèi)容和形成的資料負(fù)責(zé)。

針對(duì)目前部分工程項(xiàng)目的資料有涂改偽造、故意抽撤、替換等現(xiàn)象，本條明確規(guī)定“工

程資料嚴(yán)禁偽造或故意抽撤替換”。

3.0.5工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的印章，注明

復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

【條文說(shuō)明】3.0.5工程資料使用原件是本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程資料的基本要求之一，應(yīng)優(yōu)先選擇。

考慮到參與工程建設(shè)的單位多.資料來(lái)源的途徑不同,每個(gè)T程項(xiàng)目對(duì)資料份數(shù)的要求可能

3

有所不同，以及有時(shí)某些資料難以取得原件等實(shí)際情況，本標(biāo)準(zhǔn)也允許在工程資料中使用復(fù)

印件，但考慮到復(fù)印件更加易于造假的特點(diǎn)，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程資料復(fù)印件提出r明確要求：加

蓋資料復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，有經(jīng)手人簽字。

3.0.6工程各參建單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字和傳遞。

【條文說(shuō)明】3.0.6本條規(guī)定的目的是要保證工程資料形成、簽署、傳遞等的及時(shí)性，防止

發(fā)生長(zhǎng)時(shí)間擱置、拖延等情況即通俗所說(shuō)的“該簽字的要及時(shí)簽字，該傳遞的要及時(shí)傳遞。

3.0.7工程各參建單位應(yīng)在合同中對(duì)工程資料的編制要求、套數(shù)、費(fèi)用和移交期

限等做出明確約定。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

【條文說(shuō)明】3.0.7隨著工程建設(shè)管理工作的不斷深入細(xì)化以及工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，工程

資料越來(lái)越多，費(fèi)用也越來(lái)越高，少數(shù)工程因?yàn)橘M(fèi)用等問(wèn)題導(dǎo)致施工單位在工程竣工后很長(zhǎng)

時(shí)間內(nèi)不向建設(shè)方移交工程資料為避免因各類(lèi)糾紛等原因影響工程費(fèi)料的移交進(jìn)而影響工

程項(xiàng)目的使用與管理，本標(biāo)準(zhǔn)要求各參建單位在合同中對(duì)工程資料的編制要求、套數(shù)、費(fèi)用

和移交期限等做出明確約定。

凡按建設(shè)程序辦理了開(kāi)工手續(xù)的工程，無(wú)論規(guī)模大小都應(yīng)留有工程資料，且所形成的資

料都應(yīng)該遵守本標(biāo)準(zhǔn)的要求。為防止有關(guān)方在合同中約定不留、少留工程資料或所形成的資

料不符合規(guī)定等現(xiàn)象，本條給出“合同中對(duì)工程資料的吱術(shù)要求不應(yīng)低于本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

3.0.8工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，也可委托施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位編

制。

【條文說(shuō)明】3.0.8竣工圖是最重要的工程檔案，是工程維修、加固、改造及災(zāi)后鑒定的重

要依據(jù)。建設(shè)單位是工程的管理和使用者，因此組織編制竣工圖也是建設(shè)單位的責(zé)任，長(zhǎng)期

以來(lái)許多建設(shè)單位誤認(rèn)為施工單位是編制工程竣工圖的責(zé)任主體，這是不正確的，本標(biāo)準(zhǔn)

將此單列一條是為了明確建設(shè)單位的責(zé)任具體繪制竣工圖則需根據(jù)工程具體情況由建設(shè)單

位決定是自行完成還是委托具備條件的某方去完成，通常這種委托是一種有償服務(wù)。

3.0.9建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)

驗(yàn)收，取得《建設(shè)單位竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》。列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍

的工程檔案，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交。

【條義說(shuō)明】3.0.9本條T”工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館”的規(guī)

定，系依據(jù)《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》及《關(guān)于明確建設(shè)工程城建檔案驗(yàn)收相關(guān)事項(xiàng)的

通知》湘建[2020]97號(hào)有關(guān)要求提出的。

3.0.10專(zhuān)業(yè)承包施工單位應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求，形成專(zhuān)業(yè)承包范圍內(nèi)的施工資料，

需要報(bào)審報(bào)驗(yàn)的資料交由總承包單位審核確認(rèn)并由總承包施工單位報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理

機(jī)構(gòu)審批。

專(zhuān)業(yè)承包工程完成后應(yīng)將所形成的工程資料整理后交給總承包施工單位，

由總承包施工單位匯總后交給建設(shè)單位。

【條文說(shuō)明】3.0.10本條規(guī)定了施工總承包單位及專(zhuān)業(yè)承包單位之間有關(guān)工程資料的貨任

關(guān)系。工程資料應(yīng)遵從“誰(shuí)施工，誰(shuí)形成；誰(shuí)簽字，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則。實(shí)行專(zhuān)業(yè)承包的

工程，專(zhuān)業(yè)承包范圍內(nèi)的工程資料應(yīng)由專(zhuān)業(yè)承包單位形成和簽著，并由總承包單位進(jìn)行審核

確認(rèn)。待專(zhuān)業(yè)承包工程完成后，專(zhuān)業(yè)承包單位將所形成的工程資料整理后交給總承包施工

單位。總承包施工單位進(jìn)行匯總后交給建設(shè)單位。

施工總承包單位對(duì)專(zhuān)業(yè)承包單位報(bào)審報(bào)驗(yàn)資料進(jìn)行審核確認(rèn)是履行總承包單位的管理

責(zé)任這種“審核確認(rèn)”可以但并不一定采取必須由總承包施工單位在專(zhuān)業(yè)承包單位所形成

的工程資料上簽字的形式。在專(zhuān)業(yè)承包單位形成的資料上簽字只是審核確認(rèn)的方式之一，

即使總承包單位未簽字，由總承包單位組織報(bào)審報(bào)驗(yàn)也已表明總承包單位對(duì)報(bào)審報(bào)驗(yàn)的內(nèi)容

進(jìn)行了審核確認(rèn)。

4

工程資料種類(lèi)繁多，不是所有的資料都需要由監(jiān)理單位簽字，不能因此而說(shuō)監(jiān)理單位

沒(méi)有履行管理責(zé)任。同樣道理，認(rèn)為總承包單位沒(méi)在專(zhuān)業(yè)承包單位形成的資料上簽字就沒(méi)有

履行管理責(zé)任的認(rèn)識(shí)也是不正確的。總承包單位與專(zhuān)業(yè)承包單位之間的質(zhì)量責(zé)任應(yīng)由合同

加以約束，而不是體現(xiàn)在施工資料上。

長(zhǎng)期以來(lái)關(guān)于總承包單位是否應(yīng)該在專(zhuān)業(yè)承包單位形成的資料上簽字是一個(gè)有爭(zhēng)議的

問(wèn)題。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此只規(guī)定了“需要報(bào)審報(bào)驗(yàn)的資料交由總承包單位審核確認(rèn)，并由總承包

單位報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批”，對(duì)于是否必須在專(zhuān)業(yè)承包單位形成的資料上簽字未做硬性規(guī)

定，原因是基于倡導(dǎo)“一份資料只應(yīng)有一個(gè)施工單位的簽字”的理念，否則很容易失去從資

料追溯施工單位和施工責(zé)任人的原始初衷。實(shí)踐證明，一份資料上的簽字越多，其追溯和

區(qū)分質(zhì)量責(zé)任的難度就越大。管理的目的是落實(shí)責(zé)任、簡(jiǎn)化流程、高效高質(zhì)，而不是多方

簽字，相互推諉或設(shè)卡。

執(zhí)行本條時(shí)，總承包單位是否需要在專(zhuān)業(yè)承包單位形成的資料上簽字，可根據(jù)工程的具

體情況，由總承包單位與相關(guān)方在合同中約定或協(xié)商確定。

3011隱蔽工程在隱蔽前應(yīng)留置影像資料，影像資料中應(yīng)有對(duì)應(yīng)工程部位的標(biāo)

識(shí)。

【條文說(shuō)明】3.0.11工程結(jié)構(gòu)安全關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全，留置影像資料可直觀地為工

程結(jié)構(gòu)質(zhì)量提供佐證。施工單位應(yīng)在工程開(kāi)工前，依據(jù)相關(guān)管理要求和工程特點(diǎn)，與監(jiān)理單

位共同確定需要用置隱蔽前影像資料的部位、數(shù)量等。

3.0.12工程資料按載體不同分為紙質(zhì)資料和電子資料。并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1優(yōu)先采用電子資料，施工過(guò)程中直接形成原生電子文件，原生電子文件應(yīng)

加蓋電子印章，電子印章應(yīng)符合《電子簽名法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條

例》、《商用密碼管理?xiàng)l例》的規(guī)定；

2采用紙質(zhì)資料的應(yīng)同步建立數(shù)字化掃描電子文件；

3移交城建檔案館歸檔的資料，應(yīng)滿(mǎn)足本標(biāo)準(zhǔn)7.0.4條要求。

【條文說(shuō)明】3.0.12本條是為適應(yīng)工程資料計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展而提出的。FI前有很大一部

分工程資料是經(jīng)計(jì)算機(jī)整理后再轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)資料保存，穴僅沒(méi)有達(dá)到“無(wú)紙化”的目的，而

且更多地占用了大量資源，不符合綠色可持續(xù)發(fā)展的要求。因此小標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)采用并保存電子

資料。

3.0.13推廣工程資料電子化、信息化系統(tǒng)管理，逐步實(shí)現(xiàn)以原生電子文件代替掃

描電子文件和紙質(zhì)資料。

3.0.14運(yùn)用建筑工程資料管理軟件形成的原生電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定：

1其數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以保證數(shù)字化資料的通用性；

2所形成的工程資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

【條文說(shuō)明】3.0.13為規(guī)范管理，本條對(duì)數(shù)字化資料提出兩個(gè)基本要求：一是其數(shù)據(jù)格式

應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以保證數(shù)字化資料的通用性；二是要求無(wú)論何種工程資料管理軟件，其功

能（即所形成的工程資料）應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求，且資料管理軟件應(yīng)經(jīng)過(guò)鑒定，確認(rèn)其功能

和安全性后方可使用。

3015工程資料的形成收集、報(bào)審報(bào)驗(yàn)、整理組卷等應(yīng)遵循不重復(fù)原則。

【條文說(shuō)明】3.0.14考慮到重復(fù)的資料，或在同一份資料上重復(fù)簽字不僅沒(méi)有任何實(shí)際意

義，且有可能造成混亂，故本條對(duì)工程資料的形成收集、報(bào)審報(bào)驗(yàn)、整理組卷等提出了“不

重復(fù)”原則，旨在節(jié)約資源，簡(jiǎn)化資料數(shù)量和內(nèi)容。

例如，材料和構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的表格內(nèi)已有監(jiān)理工程師簽

字，就不需要再另外填寫(xiě)報(bào)審報(bào)驗(yàn)表。不重復(fù)報(bào)驗(yàn)、不重復(fù)組卷原則符合綠色可持續(xù)發(fā)展精

神。

5

3.0.16工程資料應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300

和各專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收規(guī)范關(guān)于分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批的劃分要求，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)未涵蓋的

分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批的劃分，可由建設(shè)單位組織監(jiān)理、施工等單位協(xié)商確定。

3017工程資料的收集、整理應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，資料管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)。

【條文說(shuō)明】3.0.16資料管理人員已經(jīng)由行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑與市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員職

業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T250列為施工現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員，為“八大員”之一。該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料員的工作職

責(zé)、專(zhuān)業(yè)技能等均提出了要求。本條規(guī)定資料管理人員上崗須經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn)，目的是滿(mǎn)足《建

筑與市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求。“專(zhuān)人負(fù)責(zé)”是指由專(zhuān)人承擔(dān)工程資

料管理工作，即責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人，但并非一定要設(shè)置專(zhuān)職人員。

3.0.18參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各方，其法人授權(quán)委托書(shū)、建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任承

諾書(shū)、建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任信息登記表、建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任信息變更表、

建設(shè)工程永久性質(zhì)量責(zé)任標(biāo)牌現(xiàn)場(chǎng)彩色圖片，應(yīng)符合相關(guān)要求，并歸檔保存。

【條文說(shuō)明】3.0.17本條系依據(jù)相關(guān)管理部門(mén)規(guī)定提出的要求。具體見(jiàn)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

《建筑工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究哲行辦法》《湖南省湘建建[2011]

3號(hào)》等文件。

3.0.19涉密工程資料的管理尚應(yīng)符合國(guó)家保密法的相關(guān)規(guī)定。

6

4各單位管理與職責(zé)

4.0.1建設(shè)單位管理職員，應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

1建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗(yàn)收文件的管理工作。

2建設(shè)單位應(yīng)向有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)

的原始資料。原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

3建設(shè)單位應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，并簽

訂檢測(cè)合同。建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)書(shū)面授權(quán)確定項(xiàng)S見(jiàn)證人員。

【條文說(shuō)明】4.0.1如有必要的情況下，建設(shè)單位可采用二維碼或者射頻芯片等即II）

技術(shù)保障試樣在見(jiàn)證取樣中的可信性。

4按照合同約定，由建設(shè)單位采購(gòu)工程材料、構(gòu)（配）件和設(shè)備，建設(shè)單位

應(yīng)向施工單位提供工程材料、構(gòu)（配）件和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件等。

5建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和組卷工作。

對(duì)需建設(shè)單位簽認(rèn)的施工資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。

6建設(shè)單位應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程檔案資料。

7建設(shè)單位在收到工程竣工報(bào)告后，應(yīng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等

有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，制定竣工驗(yàn)收方案，并形成竣工驗(yàn)收文件。

8工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)簽署工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

9列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)

單位應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

402勘察、設(shè)計(jì)單位管理職責(zé)，應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

1勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按合同和標(biāo)準(zhǔn)要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。

2對(duì)需勘察、設(shè)計(jì)單位參加驗(yàn)收和簽認(rèn)的工程資料，勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)參加

驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。

3設(shè)計(jì)單位應(yīng)就審查合格的施工圖設(shè)計(jì)文件向施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，對(duì)關(guān)

鍵部位、涉及結(jié)構(gòu)安全等的重要節(jié)點(diǎn)作出詳細(xì)說(shuō)明。

4設(shè)計(jì)單位應(yīng)參與建設(shè)工程質(zhì)量事故分析，并對(duì)所存在的質(zhì)量事故，提出或

簽署相應(yīng)的技術(shù)處理方案。

5工程竣工驗(yàn)收前，勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位出具工程質(zhì)量檢查報(bào)

告。

4.0.3監(jiān)理單位管理職責(zé)，應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

1監(jiān)理單位應(yīng)建立完善監(jiān)理文件管理制度，宜設(shè)專(zhuān)人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行管理。

2監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)施工資料的填寫(xiě)、編制、收集、整理、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、

檢查，確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)審查施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)方案，簽認(rèn)工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、工

程測(cè)量放線、隱蔽工程驗(yàn)收檢查等工作，組織檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程

質(zhì)量驗(yàn)收和單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收等工作。

3監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，提供完整且符合要求的監(jiān)理文件，并出

具T程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告0

4監(jiān)理單位應(yīng)整理、分類(lèi)匯總監(jiān)理資料，并按規(guī)定組卷，形成監(jiān)理檔案。

4.0.4施工單位管理職責(zé)，應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

1施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工文件的管理工作，建立質(zhì)量管理體系。

2施工單位的施工現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員的工作職責(zé)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建筑與市

政工程施工現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》JGJ/T250的規(guī)定。

3施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)審查并匯總各分包單位編制的施工資料-，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)

其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，移交總承包單位，并應(yīng)對(duì)施工資料的真實(shí)

性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

4施工單位應(yīng)按承包合同中約定的份數(shù)和規(guī)定的時(shí)間，向建設(shè)單位提交完整、

準(zhǔn)確、經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批的施工資料，并應(yīng)對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整

性和有效性負(fù)責(zé)。

5施工單位應(yīng)在工程完工后對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，并應(yīng)提出工程竣工報(bào)告。

4.0.5檢測(cè)單位管理職責(zé)，應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

1檢測(cè)單位應(yīng)建立健全質(zhì)量保證體系，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，嚴(yán)格遵守國(guó)

家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程質(zhì)量檢測(cè)（試驗(yàn)）工作。

2檢測(cè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)出具真實(shí)、完整的檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告，并負(fù)責(zé)保留相關(guān)原始

記錄，建立檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告存檔記錄，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3檢測(cè)單位應(yīng)對(duì)所有檢測(cè)（試驗(yàn)）報(bào)告按年度統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)，不得

隨意抽撤、涂改。凡檢測(cè)結(jié)果判定為不合格的，檢測(cè)單位應(yīng)及時(shí)將檢測(cè)結(jié)果推送

給建設(shè)單位和工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

4檢測(cè)單位應(yīng)參與配合有關(guān)部門(mén)處理工程質(zhì)量事故的調(diào)查工作。

4.0.6其他單位管理職員，應(yīng)滿(mǎn)足以下要求：

1城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收的規(guī)定對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)

收。

2根據(jù)各地施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)采用預(yù)拌混凝土的管理要求，預(yù)拌混凝土生產(chǎn)單位應(yīng)

向使用方提供的主要技術(shù)資料，其他資料應(yīng)在合同中約定，主要是指當(dāng)工程結(jié)構(gòu)

有要求時(shí)，應(yīng)提供混凝土氯化物和堿總量計(jì)算書(shū)、砂石堿活性試驗(yàn)報(bào)告等。

3預(yù)制構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)時(shí)，構(gòu)件生產(chǎn)單位應(yīng)提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。

當(dāng)設(shè)計(jì)有要求或合同約定時(shí)，還需提供混凝土抗?jié)B、抗凍等約定的性能試驗(yàn)

報(bào)告。預(yù)制構(gòu)件出廠合格證所包含的內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

5工程資料管理

5.1工程資料分類(lèi)

5.1.1工程資料按照其特性和形成、收集、整理單位不同分為：工程準(zhǔn)備階段文

件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖和工程竣工文件。

5.1.2工程資料的名稱(chēng)、分類(lèi)、類(lèi)別編號(hào)、表格編號(hào)等見(jiàn)本標(biāo)準(zhǔn)附錄A。附錄A

中的“歸檔文件”可根據(jù)工程實(shí)際情況增減或細(xì)叱。

5.2工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批

5.2.1工程準(zhǔn)備階段文件是建設(shè)單位依法從工程項(xiàng)目立項(xiàng)到開(kāi)工過(guò)程中所形成的

文字及影像資料。其填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

具體內(nèi)容見(jiàn)本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中Al-A3o

5.2.2監(jiān)理資料是監(jiān)理整位在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程中所形成的文字及影像材料。

其填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319

的有關(guān)規(guī)定；其用表宜符合標(biāo)準(zhǔn)附錄A中B類(lèi)規(guī)定，附錄A中B類(lèi)未規(guī)定的，

可自行確定。

5.2.3施工資料是施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文字和影像材料。其填寫(xiě)、

編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;施工資料用表宜符合本規(guī)程

附錄A中C1~C14的規(guī)定；附錄A中C1-C14未規(guī)定的，可自行確定。

5.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：

1新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工

程的實(shí)際情況。

2竣工圖的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。

3竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單工程治商記錄（包

括技術(shù)核定單）等繪制。

4當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。

5竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。

6竣工圖的繪制及折疊方法應(yīng)滿(mǎn)足現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》

JGJ/T185的規(guī)定。

【條文說(shuō)明】524竣工圖編制及審核：

第1款竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分,是對(duì)工程進(jìn)行維護(hù)、管理、

災(zāi)后鑒定、災(zāi)后重:建、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù)。因此不僅新建工程要編制竣工圖，改建、擴(kuò)

建的工程也要編制竣工圖。竣工圖必須真實(shí)，才有利用汾值。特別是己經(jīng)隱蔽的地基基礎(chǔ)、

結(jié)構(gòu)工程、地下管線等部位的竣工圖，如果與工程實(shí)體不一致，將會(huì)給工程使用單位造成很

大的困難和損失。

第3款工程洽商記錄（技術(shù)核定單）中涉及圖紙內(nèi)容改變的這些洽商（技術(shù)核定單）

內(nèi)容要改繪到施工圖上;與圖紙內(nèi)容改變無(wú)關(guān)的洽商如：商務(wù)洽商等，不必反映到施工國(guó)上。

5.3工程資料編號(hào)

531工程資料應(yīng)有資料編號(hào)，資料編號(hào)應(yīng)與工程資料的形成、收集同步生成。

5.3.2工程準(zhǔn)備階段文件可按本標(biāo)準(zhǔn)附錄A劃分類(lèi)別，并可按資料名稱(chēng)和形成時(shí)

間的先后順序編號(hào)。

5.3.3監(jiān)理資料可按資料名稱(chēng)和形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。

5.3.4施工資料應(yīng)按以下形式編號(hào)：

XX-XX-XX-XXX

1234

注：1分部工程代號(hào)（2位），按附錄B規(guī)定的代號(hào)填寫(xiě)。

2子分部工程代號(hào)（2位），按附錄B規(guī)定的代號(hào)填寫(xiě)。

3分項(xiàng)工程代號(hào)（2位），按附錄B規(guī)定的代號(hào)填寫(xiě)。

4順序號(hào)（至少3位），按資料形成時(shí)間的先后順序從001開(kāi)始逐份編號(hào)。

5.3.5同一類(lèi)別中的施工資料應(yīng)按不同的歸檔文件分別編號(hào)；同一名稱(chēng)的歸檔文

件應(yīng)按形成時(shí)間的先后順序編號(hào)；使用表格相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按不同檢查

項(xiàng)目、形成的先后順序分別編號(hào)。

5.3.6對(duì)不屬于某個(gè)分部、子分部、分項(xiàng)工程的施工資料，其編號(hào)中分部、子分

部、分項(xiàng)工程代號(hào)可填寫(xiě)“00”。

5.3.7同一批物資用在兩個(gè)及以上分部、子分部、分項(xiàng)工程中時(shí)，其資料編號(hào)中

的分部、子分部、分項(xiàng)工程代號(hào)可按主要使用部位的分部、子分部、分項(xiàng)工程代

號(hào)填寫(xiě)。

5.3.8有專(zhuān)用表格的工程資料，其編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)在表格右上角的編號(hào)欄中；無(wú)專(zhuān)用

表格的工程資料，其編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)在資料右上角的適當(dāng)位置。

5.3.9竣工圖可按資料名稱(chēng)和形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。

5.3.10工程竣工文件可按資料名稱(chēng)和形成時(shí)間的完后順序編號(hào)。

5.4工程資料整理與組卷

5.4.1工程竣工后，工程建設(shè)各參建單位應(yīng)對(duì)工程資料編制組卷：

1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組

卷。

°2監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。

3施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。

4竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其他單位。

5.4.2工程資料組卷應(yīng)符合以下要求：

1組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系。

2工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗(yàn)收文件可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)單位工程進(jìn)

行整理和組卷。

3監(jiān)理資料和施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多

少等具體情況選擇按專(zhuān)業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷。

4竣工圖的組卷應(yīng)與設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專(zhuān)業(yè)序列相對(duì)應(yīng)。

5專(zhuān)業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷。

6節(jié)能驗(yàn)收資料和綠色建筑驗(yàn)收資料應(yīng)單獨(dú)組卷。

7移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分應(yīng)單獨(dú)組成一

卷。

8電梯應(yīng)按不同型號(hào)每臺(tái)電梯單獨(dú)組卷；

9室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨(dú)組卷；

10當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類(lèi)組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目

組卷。

11資料清單應(yīng)與其對(duì)應(yīng)工程資料一同組卷。

12工程資料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。

【條文說(shuō)明】5.4.2本條規(guī)定了工程資料組卷的基本原則，?般情況下應(yīng)按此執(zhí)行。當(dāng)遇到

特殊情況或?qū)こ藤Y料組卷有特殊要求時(shí)，可進(jìn)行調(diào)整。

工程資料組卷的目的是為了便于歸檔保存及查詢(xún)利用，因此組卷的首要原則是遵循工程

文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系，例如：工程變更洽商附有小圖時(shí)，就

不宜把洽商與小圖拆開(kāi)組卷；又例如；工程資料中的報(bào)審報(bào)驗(yàn)單，應(yīng)與所報(bào)審或報(bào)驗(yàn)的資料

放在一起。考慮到工程資料組卷歸檔后，通常以查詢(xún)利用為主要目的，本標(biāo)準(zhǔn)在方便查詢(xún)利

用的基礎(chǔ)上結(jié)合有關(guān)要求提出了以上工程資料組卷的基本原則。

節(jié)能驗(yàn)收資料應(yīng)單獨(dú)組卷，包括節(jié)能構(gòu)造實(shí)體檢測(cè)、系統(tǒng)節(jié)能檢測(cè)和節(jié)能分部工程驗(yàn)收

資料，其他資料仍按原要求組卷。

543工程資料案卷應(yīng)符合以下要求：

1案卷應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表及封底。

2案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò)20mm,圖紙卷厚度不宜超過(guò)

50mmo

3案卷應(yīng)美觀、整齊，案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。

5.4.4電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程（項(xiàng)目）應(yīng)建立多級(jí)文件夾，當(dāng)采用數(shù)字化掃

描電子文件時(shí)應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

545聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料應(yīng)按

專(zhuān)題立卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

5.4.6工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫(xiě)要求可按現(xiàn)

行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GBAT50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.5工程資料移交與歸檔

5.5.1工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.5.2專(zhuān)業(yè)承包單位應(yīng)按合同約定向總承包單位（或建設(shè)單位）移交完整的工程

檔案，移交數(shù)量不少于1套，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

5.5.3監(jiān)理單位、施工總承包單位應(yīng)按合同約定各自向建設(shè)單位移交完整的工程

檔案，移交數(shù)量不少于1套，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)。

5.5.4建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi)，將城建檔案館驗(yàn)收合格的全

部工程文件移交城建檔案館，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

5.5.5項(xiàng)目直接形成原生電子文件的，實(shí)行單套制，只需移交電子檔案。項(xiàng)目未

形成原生電子文件的，實(shí)施雙套制，需同時(shí)移交紙質(zhì)檔案和數(shù)字化掃描電子文件。

5.5.6采用建筑信息模型技術(shù)管理的工程，交付的模型、圖紙、文件等應(yīng)保持一致。模型交

付應(yīng)符合滿(mǎn)足相關(guān)方合約要求及現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑信息模型設(shè)計(jì)交付標(biāo)準(zhǔn)》GB/T513O1

的有關(guān)規(guī)定。每一次交付的模型、圖紙、文件要一一對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)三者不一致的情況。

5.5.7工程各參建方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存，辦理相關(guān)移交手續(xù)。歸檔內(nèi)

容見(jiàn)附錄A。

5.5.8工程檔案的保存期限應(yīng)符合以下要求：

1城建檔案館的工程檔案保存期限應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

2監(jiān)理單位及施工單位的工程檔案保存期限，可根據(jù)相關(guān)規(guī)定及管理需要自

行合理確定。

3建設(shè)單位的工程檔案保存期限應(yīng)不少于工程實(shí)體實(shí)際使用年限。

附錄A房屋建筑工程歸檔文件目錄

（本目錄中所對(duì)應(yīng)的各類(lèi)技術(shù)資料用表在湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳網(wǎng)站同時(shí)發(fā)布）

"▲”為申請(qǐng)驗(yàn)

為

飛不

歸檔文件及編號(hào)收時(shí)應(yīng)提交的文該項(xiàng)目

檔

城建

件（主審文未涉及

可

案館

類(lèi)別件）；"△”為實(shí)行內(nèi)容用

性

選擇

告知承諾時(shí)可補(bǔ)"標(biāo)

湘質(zhì)監(jiān)統(tǒng)編歸檔

歸檔文件充提交的文件

文件編號(hào)注

（非主審文件）

工程準(zhǔn)備階段文件（A類(lèi)）

A1立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段文件

1項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書(shū)△

可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)

2△

告

3專(zhuān)家論證意見(jiàn)、項(xiàng)目評(píng)估文件△

4有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示△

5建設(shè)用地預(yù)審與選址意見(jiàn)書(shū)△

八拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等△

7建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件△

A2工程建設(shè)許可階段文件

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告▲

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告▲

3設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)△

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門(mén)（刻設(shè)計(jì)

4△

方案）審查意見(jiàn)

5施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)△

6勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工合同△

7建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件△

8建設(shè)工程施工許可證及附件△

A3工程建設(shè)基本信息

建設(shè)工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)

1備2020-12a▲

任信息登記表

建設(shè)、施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位、專(zhuān)項(xiàng)分

2備2020-12b▲

包施工單位法定代表人授權(quán)書(shū)

建設(shè)工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)

3備2020-12c▲

任信息變更表

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)

4備2020-12d▲

5勘察單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)備2020-12e▲

設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)

6備2020-12f▲

施工單位項(xiàng)目經(jīng)理工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)備2020-12g

7▲

1

續(xù)表

為申請(qǐng)驗(yàn)收

為

飛V

歸檔文件及編號(hào)時(shí)應(yīng)提交的文件該項(xiàng)目

檔

城

（主審文件）：建未涉及

可

案

館

類(lèi)別"△”為實(shí)行告知內(nèi)容用

性

選

擇

承諾時(shí)可補(bǔ)充提

歸"J"標(biāo)

湘質(zhì)監(jiān)統(tǒng)編檔

歸檔文件交的文件（非主

文件編號(hào)注

審文件）

專(zhuān)項(xiàng)分包施工單位項(xiàng)目經(jīng)理工程質(zhì)量終身

8備2020-12g

責(zé)任承諾書(shū)▲

監(jiān)理單位總監(jiān)埋，程師［程質(zhì)量終身貢任

9備2020-12h

承諾書(shū)▲

10建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表備2020-12i▲

監(jiān)理文件（B類(lèi)）

1監(jiān)理規(guī)劃及審批記錄▲

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及審批E錄▲

3監(jiān)理月報(bào)及急報(bào)▲

1監(jiān)理工作專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收總結(jié)△

施工文件（C類(lèi)）

C1施工管理及施工技術(shù)文件

1工程概況表施2020-17▲

2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施2020-18▲

3分包（勞務(wù)分包）單位資格報(bào)審表施2020-19▲

4工程質(zhì)量事故報(bào)告施2020-20▲

5工程開(kāi)工報(bào)審表施2020F3▲

6單位工程開(kāi)工報(bào)告施2020-44▲

7工程復(fù)工報(bào)審表施2020-45▲

8施工組織設(shè)計(jì)或（專(zhuān)項(xiàng)）施工方案報(bào)審表施2020-36▲

9施工組織設(shè)計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)施工方案▲

10節(jié)能計(jì)算書(shū)▲

幕墻結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、熱工性能計(jì)算書(shū)及建筑

11

設(shè)計(jì)單位對(duì)幕墻設(shè)計(jì)的碓認(rèn)文件▲

12施工技術(shù)交底記錄施202077▲

13圖紙會(huì)審記錄施2020-38▲

14工程洽商記錄施202079▲

15工程變更單施2020-40▲

16設(shè)計(jì)變更通知單（設(shè)計(jì)院下發(fā)）▲

17工程測(cè)量控制點(diǎn)交樁記錄表施2020-61▲

18施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表施2020-69▲

19建筑物沉降、變形觀測(cè)測(cè)量記錄施2020-66a▲

2

續(xù)表

為申請(qǐng)驗(yàn)收

歸檔文件及編號(hào)時(shí)應(yīng)提交的文件飛“為該項(xiàng)目

（主審文件）：城建檔未涉及

類(lèi)別"△”為實(shí)行告知案館可內(nèi)容用

承諾時(shí)可補(bǔ)充提選擇性"，標(biāo)

湘質(zhì)監(jiān)統(tǒng)編

歸檔文件交的文件（非主歸檔注

文件編號(hào)

審文件）

20建筑物沉降、變形觀測(cè)測(cè)量記錄（續(xù)表）施2020-66b▲

21建筑位移觀測(cè)測(cè)量記錄施2020-67▲

22建筑物垂直度、標(biāo)高觀測(cè)測(cè)量記錄施2020-68▲

建筑物沉降觀測(cè)記錄、建筑位移觀測(cè)記錄

23

（委托第三方測(cè)量）▲

C2地基與基礎(chǔ)工程文件

C2-1地基與基礎(chǔ)工程原材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收文件

If捌料/梯己件/設(shè)備網(wǎng)嬋位資格報(bào)審表

1施2020-21▲

工?寸料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)單位營(yíng)業(yè)資質(zhì)、資質(zhì)

2

證可證明文件▲

3鋼筋材質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告匯總表施2020-30▲

4水泥材質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告匯總表施2020-31▲

5磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告匯息表施2020-32▲

6檢（試）驗(yàn)報(bào)告匯總表施2020-34▲

7工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表施2020-22▲

建筑、安裝原材料、設(shè)備及怛件產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記

8施2020-23

錄▲

砂、石、磚、砌塊、水泥、2叭塊粘結(jié)砂預(yù)抖

干混砂漿、鋼筋、輕骨料、防水材料、外加劑、夕1

9

摻料、植筋膠、鋼筋連接套筒、焊條、焊劑等出廠▲

證明文件及出廠