視頻會議設備采購合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方因業務發展需要，計劃采購視頻會議設備，乙方愿意提供相關設備，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就視頻會議設備采購事宜的權利義務，確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：甲方因業務拓展，需采購一套視頻會議設備，以滿足公司內部及外部會議的需求。乙方具備提供該類設備的能力，雙方經協商，達成共識，簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后_________日內，向乙方提供詳細的設備需求清單，包括設備型號、數量、技術參數等。

2.甲方應按照約定的付款方式和期限，及時向乙方支付設備款項。

3.甲方應在本合同約定的設備到貨驗收期限內，對設備進行驗收，并在驗收合格后簽署驗收報告。

4.甲方應在設備使用過程中，按照設備操作手冊進行操作，確保設備正常運行。

5.甲方應妥善保管設備，防止因人為原因導致的損壞或丟失。

6.甲方應按照國家相關法律法規，合理使用視頻會議設備，不得用于違法活動。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后_________日內，向甲方提供符合甲方需求清單的視頻會議設備。

2.乙方應保證所提供的設備質量合格，符合國家相關技術標準和規范。

3.乙方應提供設備的安裝、調試和培訓服務，確保甲方能夠熟練使用設備。

4.乙方應在設備安裝調試完成后，進行現場驗收，并協助甲方完成驗收工作。

5.乙方應在本合同約定的質保期內，對設備進行免費維修和保養。

6.乙方應按照國家相關法律法規，提供合法的產品和服務，不得銷售假冒偽劣產品。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的視頻會議設備。

2.甲方有權要求乙方提供設備的相關技術支持和服務。

3.甲方有權在合同約定的范圍內，對設備進行合理使用。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付設備款項。

5.乙方有權要求甲方提供必要的配合，以便完成設備的安裝、調試和培訓。

6.乙方有權要求甲方遵守合同約定，合理使用設備。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付設備款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供設備或提供不合格設備，應向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的視頻會議設備采購總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后_________日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.設備交付及驗收款：乙方在設備交付并經甲方驗收合格后，甲方應在_________日內支付合同總金額的_____%，即人民幣__________元整。

3.質保期滿款：設備進入質保期滿后，甲方應在_________日內支付剩余的合同金額_____%，即人民幣__________元整。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確認已收到乙方提供的發票及相關文件。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，及時開具正規發票并交付給甲方。

3.任何支付款項均需通過甲方指定的銀行賬戶進行轉賬，轉賬信息如下：

-銀行名稱：__________

-賬戶名稱：__________

-賬號：__________

-開戶行：__________

四、額外費用：

1.若因甲方原因導致設備安裝、調試時間延長，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因不可抗力因素導致設備交付延遲，乙方不承擔違約責任，但應盡力減少對甲方的影響。

3.任何超出合同約定金額的費用，雙方應另行協商解決。

五、支付違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供發票或文件，應向甲方支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反支付條款，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：任何一方未履行本合同約定的義務，包括但不限于延遲付款、未按時交付設備、提供不合格設備、違反保密條款等，均構成違約。

2.違約責任：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續履行合同等。

3.違約金：若一方違約，應向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金，除非雙方另有約定。

4.損失賠償：若違約行為給對方造成損失，違約方應賠償守約方因此遭受的直接和間接損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。協商不成的，可采取以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地的__________人民法院為有管轄權的第一審法院。

4.爭議解決程序：自一方提出爭議之日起_____%日內，雙方應提交書面爭議解決請求，并盡力在_____%日內達成和解。若和解不成，雙方應按照上述選擇的爭議解決方式繼續處理。

5.保密義務：在爭議解決過程中，雙方應遵守保密義務，不得泄露與爭議相關的任何信息。

三、其他規定：

1.本合同的任何修改或補充均需雙方書面同意，并作為本合同的組成部分。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

3.本合同一式______份，甲乙雙方各執______份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件同時滿足時方為正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預付款；

2.乙方已向甲方提供合同約定的視頻會議設備并完成安裝調試；

3.雙方已簽署驗收報告，確認設備符合合同要求。

二、有效期：本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在有效期內，任何一方如需對合同內容進行變更，應書面通知對方，并經雙方協商一致后，以書面形式修改合同內容，該修改內容作為本合同的組成部分。

2.終止：本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的目的已經實現或無法實現；

b.一方嚴重違約，經對方書面通知后_____%日內未采取補救措施；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.雙方協商一致，決定終止合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照以下規定處理剩余事宜：

a.乙方應退還甲方預付款中未支付的款項；

b.甲方應支付已交付設備的款項；

c.雙方應妥善處理合同終止后的設備、資料等財產。

四、通知與送達：

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，但以實際收到或被對方確認收到為準。

五、合同解除：

1.合同解除需雙方協商一致，并以書面形式確認。

2.在合同有效期內，任何一方不得單方面解除合同。

六、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并在不可抗力事件結束后_____%日內提供相關證明材料。

3.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決合同履行問題。如合同無法履行，可根據不可抗力事件的影響程度，部分或全部解除合同。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執______份。

附件：

一、需求文檔：包括甲方的視頻會議設備采購需求說明書，詳細列明設備型號、數量、技術參數、功能要求等。

二、設計方案：乙方根據甲方需求提供的視頻會議設備設計方案，包括設備布局、網絡架構、系統集成等。

三、技術規格：視頻會議設備的詳細技術規格說明書，包括硬件配置、軟件功能、兼容性、安全性等。

四、產品說明書：乙方提供的視頻會議設備產品說明書，包括安裝、操作、維護等內容。

五、保修卡及服務手冊：乙方提供的設備保修卡和服務手冊，包括保修期限、服務內容、聯系方式等。

六、質量檢驗報告：由第三方檢測機構出具的視頻會議設備質量檢驗報告，證明設備符合國家相關質量標準。

七、發票及稅費繳納憑證：乙方開具的視頻會議設備銷售發票以及相關稅費繳納憑證。

八、合同簽訂雙方的身份證明復印件：包括甲乙雙方的營業執照副本、法定代表人身份證明等。