花費報銷協議編號：__________

甲方：[甲方全稱]，住所地：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]，住所地：[乙方地址]

鑒于甲方因工作需要，可能產生一定的費用，乙方同意按照本協議的約定，對甲方發生的合法費用進行報銷，現甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就費用報銷事宜達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在費用報銷方面的權利和義務，確保甲方因工作產生的費用得到合理、及時的報銷。

二、合同背景：甲方在履行工作職責過程中，可能因出差、采購等事項產生一定費用，乙方同意按照本協議約定對甲方產生的合法費用進行報銷。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應保證所有報銷費用的真實性和合法性，提供的相關憑證必須真實、有效，不得虛構或夸大費用支出。

2.甲方應在費用發生后的[具體時間]內，向乙方提交報銷申請及相應的費用憑證。

3.甲方應配合乙方的審核工作，對于乙方的合理質疑，甲方應提供必要的解釋和證明。

4.甲方應按照乙方的要求，提供相關費用的詳細用途說明。

5.甲方應遵守國家相關法律法規，不得利用本協議進行任何違法活動。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應在收到甲方報銷申請及憑證后[具體時間]內，對報銷申請進行審核。

2.乙方應確保審核過程的公正、公平，對甲方的合理報銷申請予以批準。

3.乙方應根據本協議的約定，及時將報銷款項支付給甲方。

4.乙方應定期與甲方溝通，對費用報銷政策進行必要的調整和優化。

5.乙方應保護甲方的商業秘密和個人隱私，不得泄露給任何第三方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照本協議的約定，對其合理報銷申請予以支付。

2.甲方有權對乙方的審核工作進行監督，確保審核過程的公正性。

3.乙方有權要求甲方提供真實的費用憑證和合理的報銷申請。

4.乙方有權對甲方的費用報銷申請進行必要的審核和調查。

5.雙方均有權在協議有效期內，根據實際情況提出修改協議的合理建議。

四、爭議解決：

1.對于因本協議產生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

五、協議的變更和解除：

1.本協議的任何變更或解除，必須經雙方協商一致，并以書面形式作出。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協議。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協議項下，甲方因工作產生的合法費用，乙方同意予以報銷。合同總金額為人民幣[具體金額]元整，包括但不限于差旅費、辦公用品購置費、業務招待費等。

二、支付方式

1.報銷申請提交：甲方應在費用發生后的[具體時間]內，向乙方提交報銷申請及相應的費用憑證。

2.審核與批準：乙方在收到報銷申請及憑證后[具體時間]內完成審核，并對符合報銷條件的申請予以批準。

3.支付時間：

a.對于差旅費和辦公用品購置費，乙方應在審核通過后的[具體時間]內支付給甲方。

b.對于業務招待費，乙方應在審核通過后的[具體時間]內支付給甲方。

4.支付比例：

a.甲方發生的費用，按照實際發生額進行報銷。

b.乙方對甲方的報銷金額，不得低于甲方實際發生費用的[具體比例]。

5.支付條件：

a.甲方提供的費用憑證應真實、合法、有效。

b.甲方提供的費用用途說明應清晰、合理。

c.乙方在支付前有權對甲方的費用報銷申請進行核實。

6.額外費用：

a.如因甲方提供的信息不完整、不準確或不符合報銷條件，導致乙方多支付的費用，甲方應予以退回。

b.如因政策調整、市場變化等原因，導致費用報銷標準發生變化的，雙方應協商一致后調整支付金額。

三、支付方式變更

1.如有特殊情況需要變更支付方式，雙方應提前[具體時間]以書面形式通知對方，并經雙方協商一致。

2.支付方式的變更不得影響本協議其他條款的執行。

四、財務報告

1.乙方應定期向甲方提供費用報銷的財務報告，包括但不限于報銷金額、支付金額、未支付金額等。

2.甲方有權要求乙方提供更詳細的財務報告，乙方應予以配合。

五、違約責任

1.如乙方未按本協議約定支付報銷款項，應向甲方支付[具體金額]的違約金。

2.如甲方提供虛假費用憑證或虛構費用支出，乙方有權拒絕支付相應費用，并追究甲方的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方違反本協議的約定，未按時提交報銷申請或提供虛假費用憑證，乙方有權拒絕報銷或要求甲方承擔相應的法律責任。

2.如乙方違反本協議的約定，未按時支付報銷款項，應向甲方支付違約金，違約金金額為未支付款項的[具體比例]。

3.如雙方發生爭議，任何一方均有權要求對方承擔因其違約行為造成的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決爭議。如協商不成，以下為可選的爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟，訴訟地應為[具體地點]。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.調解：雙方可以尋求第三方的調解服務，調解結果對雙方具有約束力。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至[具體地點]的人民法院管轄。

三、保密義務

1.雙方對本協議的內容以及雙方在履行本協議過程中所知悉的對方的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

四、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行或履行受阻，雙方互不承擔責任，但應盡快通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

五、通知

1.除非本協議另有規定，任何一方給予另一方的通知應以書面形式發送至對方提供的地址，自發出之日起[具體時間]后視為送達。

六、協議的修改和補充

1.本協議的修改和補充必須以書面形式作出，并經雙方簽字蓋章后生效。

附則：

一、生效條件

本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協議的生效，需滿足以下條件：

1.甲乙雙方已簽署本協議，并加蓋公章或法定代表人簽字。

2.本協議內容已充分協商一致，不存在任何爭議。

二、有效期

本協議的有效期為[具體時間]，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更協議內容。

2.終止：本協議在以下情形下終止：

a.協議約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，另一方根據本協議的約定解除協議。

3.終止后的處理：

a.雙方應按照本協議的約定，妥善處理未完成的業務和事務；

b.雙方應按照本協議的約定，對已發生的費用進行結算；

c.雙方應按照本協議的約定，妥善處理保密、知識產權等事項。

四、通知

1.除非本協議另有規定，任何一方給予另一方的通知應以書面形式發送至對方提供的地址，自發出之日起[具體時間]后視為送達。

2.通知應以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發送，以發送日期為準。

五、協議的完整性

本協議構成甲乙雙方就本協議所述事項的完整協議，取代了之前就同一事項的所有口頭或書面協議。

六、法律適用和爭議解決

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或向[具體仲裁機構]申請仲裁。

七、其他

1.本協議的任何條款無效，不影響其他條款的效力。

2.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附件：

一、甲方提供的材料

1.甲方身份證明復印件；

2.甲方相關資質證明復印件；

3.甲方工作職責說明書；

4.甲方報銷申請模板；

5.甲方出差審批流程說明。

二、乙方提供的材料

1.乙方身份證明復印件；

2.乙方相關資質證明復印件；

3.乙方費用報銷審核流程說明；

4.乙方費用支付流程說明；

5.乙方保密協議。

三、雙方共同認可的文件

1.甲方提交的報銷申請及費用憑證；

2.乙方審核通過的報銷單據；

3.雙方就費用報銷事宜的往來函件及會議紀要；

4.乙方支付給甲方的費用支付憑證。

四、其他

1.本協議涉及的技術規格、設計方案、需求文檔等，雙方在協議中明確引用的文件；

2.雙方認為與本協議履行相關的其他文件和資料。

附件一、二、三中的文件均作為本協議不