開會簽合同協議書

開會簽合同協議書甲方（參會方）：姓名：______________________身份證號：______________________聯系地址：______________________聯系電話：______________________乙方（會議組織方）：公司名稱：______________________統一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________聯系地址：______________________聯系電話：______________________鑒于甲方有參會需求，乙方具備組織會議的能力和資源，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方參加乙方組織的會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：______年____月____日至______年____月____日3.會議地點：______________________二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權按照會議安排，享受會議提供的各項服務和資料。2.應按照乙方要求，在規定時間內提供參會所需的相關信息和資料，確保信息真實、準確、完整。3.應遵守會議的各項規章制度，不得擾亂會議秩序，不得從事違法違規活動。4.按照本協議約定的時間和方式支付會議費用。（二）乙方權利與義務1.有權要求甲方按照本協議約定支付會議費用。2.按照約定的會議時間、地點、內容和標準，精心組織和安排會議，確保會議順利進行。3.為甲方提供會議期間必要的服務，包括但不限于會議場地布置、會議資料準備、餐飲安排等（具體服務內容詳見附件）。4.對甲方在會議期間提供的個人信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。三、會議費用及支付方式1.會議費用：甲方應向乙方支付的會議費用總計為人民幣______元（大寫：______________________元整）。此費用包含會議場地費、資料費、餐飲費等（具體費用明細詳見附件）。2.支付方式：甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內，將會議費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方銀行賬戶信息如下：-開戶銀行：______________________-賬戶名稱：______________________-銀行賬號：______________________四、合同的變更與解除1.變更：本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.解除：-若因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致會議無法按照原計劃進行或無法舉行，雙方應協商解決，可根據實際情況變更會議時間、地點或解除本協議。如解除協議，乙方應在扣除已實際發生的費用后，將剩余會議費用退還甲方。-若甲方未按照本協議約定支付會議費用，經乙方書面催告后______個工作日內仍未支付的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已產生的相關費用。-若乙方未按照本協議約定履行義務，嚴重影響會議正常進行或給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的賠償責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付會議費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付全部會議費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、內容和標準組織會議或提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付相當于會議費用______%的違約金。如給甲方造成損失的，還應賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議有效期及協議終止后______年內。七、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：_____________________