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文檔簡介

員工合同協議書怎么簽

一、簽約前準備1.員工方面-仔細閱讀合同文本，重點關注工作內容、工作地點、薪資待遇、福利待遇、工作時間、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。若有不理解之處，及時向用人單位人力資源部門咨詢。-準備好個人有效身份證件、學歷證書、資格證書等相關證明材料，可能在簽約時需要提供復印件或原件以供查驗。2.用人單位方面-確保合同文本符合法律法規要求，包含必備條款，如《勞動合同法》規定的用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；勞動保護、勞動條件和職業危害防護等。-對擬簽約員工的身份、學歷、工作經歷等信息進行核實，確保信息真實可靠。二、簽約流程1.合同文本交付用人單位將打印好的合同文本一式兩份（或多份，根據實際需要）交付給員工。合同文本應清晰、完整，無錯別字、條款模糊等問題。2.雙方協商員工對合同條款有異議的，可以與用人單位進行協商。例如，對薪資構成、試用期期限、加班工資計算方式等條款提出合理訴求。用人單位應積極回應，雙方就相關條款進行溝通和調整，直至達成一致意見。3.簽字蓋章-員工簽字：員工確認合同條款無誤后，在合同指定位置簽上自己的姓名，并注明簽字日期。簽字應使用本人常用的真實姓名，字跡清晰可辨。-用人單位蓋章：用人單位由法定代表人或其授權代理人在合同上加蓋單位公章或合同專用章，并注明蓋章日期。蓋章要確保印章清晰、完整，印模與單位名稱一致。4.合同分發簽字蓋章完成后，用人單位和員工各保留一份合同原件。用人單位應將員工留存的合同及時交付給員工，同時做好合同的歸檔管理工作，以備后續查閱。三、特殊情況處理1.試用期合同簽訂試用期包含在勞動合同期限內。在試用期開始前，雙方應簽訂包含試用期條款的勞動合同。試用期的期限應符合法律規定，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.續簽合同勞動合同期滿，雙方協商一致決定續簽的，應在勞動合同期滿前一定時間內（一般建議提前30天）進行續簽手續。續簽合同的流程與初次簽訂類似，雙方需重新對合同條款進行確認，如有變化應在新合同中明確體現。3.合同變更在勞動合同履行過程中，若雙方協商一致需要變更合同內容，如工作崗位調整、薪資變更

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