酒店會議訂房協議書?甲方（訂房方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方因舉辦會議需要預訂乙方酒店客房，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方預訂乙方酒店客房事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.客房預訂數量及類型甲方預訂乙方酒店客房共計______間，具體房型為：[房型1]：______間，每間每晚價格為______元。[房型2]：______間，每間每晚價格為______元。......（如有多種房型，依次詳細羅列）2.入住及退房時間甲方入住時間為______年______月______日，退房時間為______年______月______日。3.會議相關服務乙方應按照甲方要求，為會議期間提供如下服務：每日提供客房清潔服務，確保客房整潔衛生。提供會議場地布置及設備租賃服務（如有），包括但不限于音響設備、投影儀、白板等，具體設備清單及要求見附件[X]。在會議期間提供餐飲服務（如有），包括早餐、午餐、晚餐等，具體餐飲標準及菜單見附件[X]。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照協議約定提供相應的客房及會議相關服務。在乙方未按照協議約定履行義務時，有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務按照協議約定的時間和方式向乙方支付訂房費用及相關服務費用。提前向乙方提供準確的參會人員名單及入住信息，以便乙方做好接待準備。遵守乙方酒店的各項規章制度，愛護酒店設施設備，如有損壞應照價賠償。（二）乙方權利義務1.權利有權按照協議約定收取訂房費用及相關服務費用。在甲方未按照協議約定支付費用時，有權拒絕提供服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照協議約定為甲方提供符合質量標準的客房及會議相關服務。保證酒店設施設備正常運行，如因設施設備故障影響甲方使用，應及時維修并采取相應的補救措施。對甲方提供的參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議期間，安排專人負責協調各項服務，及時處理甲方提出的問題和需求。三、費用及支付方式1.訂房費用甲方預訂客房的總費用為人民幣______元（大寫______元整）。此費用包含客房住宿費用、酒店服務費等，但不包含可能產生的額外費用，如長途電話費、洗衣費、餐飲費（除協議約定包含的餐飲服務外）等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內，向乙方支付訂房費用的______%作為定金，即人民幣______元（大寫______元整）。剩余款項應在甲方入住前______個工作日支付完畢。乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定的時間和金額支付定金或剩余款項，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權解除本協議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應按照訂房總費用的______%向乙方支付違約金。2.若甲方提前退房，已支付的費用不予退還，且應按照未入住天數對應的房費的______%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照協議約定提供準確的參會人員名單及入住信息，導致乙方無法做好接待準備或造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照協議約定提供符合質量標準的客房或會議相關服務，應采取補救措施，并按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照協議約定的時間提供客房或會議場地布置及設備租賃服務（如有），每逾期一小時，應按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______小時的，甲方有權解除本協議，并要求乙方雙倍返還定金，同時乙方應按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的參會人員信息，應按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金，并承擔因此給甲方造成的全部損失。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。若補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年______月______日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________