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文檔簡介
項目會議贊助協議書?甲方(贊助方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受贊助方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方將舉辦[項目會議名稱](以下簡稱"本次會議"),甲方愿意為本次會議提供贊助,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就贊助事宜達成如下協議:一、贊助內容及方式(一)贊助金額及支付方式1.甲方贊助本次會議的金額為人民幣______元(大寫______元整)。2.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,將贊助款項一次性支付至乙方指定的銀行賬戶:開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________賬戶名稱:____________________(二)贊助權益1.宣傳權益甲方將作為本次會議的贊助商在會議宣傳資料(包括但不限于會議手冊、邀請函、海報、線上宣傳頁面等)中顯著展示甲方名稱、標志及簡介。在會議現場設置甲方的宣傳展位,展位面積為______平方米,甲方可自行布置宣傳資料、展示產品或服務等,但需符合乙方的現場布置要求及安全規定。乙方將在會議開場前、中場休息及結束后,通過會議現場的大屏幕滾動播放甲方的宣傳視頻或圖片,時長累計不少于______分鐘。在會議相關的線上直播平臺及社交媒體賬號上,乙方將發布包含甲方贊助信息的宣傳內容,提及甲方名稱及贊助事宜,宣傳曝光量不少于______次。2.品牌推廣權益乙方將在會議主持環節中特別鳴謝甲方的贊助支持,提及甲方名稱及贊助金額。允許甲方在會議現場發放宣傳資料、小禮品等進行品牌推廣活動,但需提前提交資料內容及禮品樣品供乙方審核,確保符合會議主題及整體氛圍。甲方有權在其官方網站、社交媒體賬號等宣傳渠道上使用本次會議贊助商的相關標識及宣傳語,但需注明"[項目會議名稱]贊助商"字樣,并提前告知乙方使用方式及范圍。3.參會權益甲方有權獲得本次會議的[X]張免費參會名額,參會人員可享受與其他參會人員同等的會議服務及資料。甲方參會人員可在會議期間優先參與乙方組織的互動活動、商務洽談環節等。會議期間,甲方可安排[X]名代表在會議現場進行產品或服務的簡要介紹及推廣,每次介紹時長不超過[X]分鐘,具體時間安排需提前與乙方溝通確定。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定享有相應的贊助權益。有權對乙方的會議組織安排提出合理建議和意見,但需提前以書面形式告知乙方。2.義務按照本協議約定的時間和金額支付贊助款項。提供的贊助信息及宣傳資料應真實、合法、有效,不得侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。配合乙方完成與贊助相關的各項活動安排,包括但不限于提供宣傳素材、參與會議現場推廣等,積極履行贊助商的責任和義務。在贊助活動開展過程中,遵守乙方制定的會議現場管理規定及相關安全要求,確保自身及相關宣傳活動的安全有序進行。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用甲方支付的贊助款項,用于本次會議的組織、策劃、宣傳及相關服務提供等。有權對甲方的贊助行為進行監督,確保甲方按照本協議約定履行義務。對于甲方提供的宣傳資料及推廣活動內容,有權進行審核,如發現不符合本協議約定或會議要求的情況,有權要求甲方進行修改或調整。2.義務按照本協議約定為甲方提供相應的贊助權益,確保甲方能夠充分享受其應得的宣傳及推廣機會。按照約定的時間和方式組織本次會議,并保證會議的順利進行,達到預期的效果和質量。對甲方的贊助信息及相關權益進行真實、準確、完整的宣傳和展示,不得擅自變更或減少甲方的贊助權益。在會議期間為甲方提供必要的協助和服務,包括但不限于安排宣傳展位、協調直播平臺推廣等,確保甲方的宣傳活動能夠順利開展。會議結束后,向甲方提供本次會議的參會人員名單、宣傳數據統計等相關資料,以便甲方進行后續的數據分析和評估。三、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付贊助款項,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已到期但未支付的贊助款項及違約金,同時甲方應承擔因違約給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的贊助信息及宣傳資料存在虛假、違法或侵犯第三方權益的情況,甲方應承擔因此給乙方及第三方造成的全部法律責任和經濟損失。乙方有權立即解除本協議,并要求甲方返還已支付的贊助款項及相應利息,同時甲方應按照贊助金額的______%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協議約定配合乙方完成相關活動安排,導致乙方的會議組織或宣傳活動受到影響,甲方應承擔相應的補救措施費用,并按照贊助金額的______%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定為甲方提供相應的贊助權益,或擅自變更、減少甲方的贊助權益,乙方應按照贊助金額的______%向甲方支付違約金,并采取措施彌補甲方因此遭受的損失。如甲方因此解除本協議,乙方應返還甲方已支付的贊助款項及相應利息。2.若乙方未按照約定的時間和方式組織本次會議,或會議未能達到預期的效果和質量,乙方應承擔甲方因此遭受的直接經濟損失,并按照贊助金額的______%向甲方支付違約金。3.若乙方未對甲方的贊助信息進行真實、準確、完整的宣傳和展示,或擅自泄露甲方的商業秘密等敏感信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部法律責任和經濟損失,并按照贊助金額的______%向甲方支付違約金。如甲方因此解除本協議,乙方應返還甲方已支付的贊助款項及相應利息。五、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議項下的義務,該方應在不可抗力事件發生后的______個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商決定是否暫停或終止本協議的履行,以及如何減輕不可抗力事件對本協議履行的影響。3.若因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務超過______日,雙方應協商決定是否解除本協議。如解除本協議,雙方應互不承擔違約責任,但已履行部分的義務應按照實際情況進行結算。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。
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