辦公室采購合同協議書?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方因辦公需要，擬向乙方采購相關標的物或服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）辦公設備1.電腦：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，配置要求為[詳細配置參數]，數量共計[X]臺。電腦應具備良好的性能，能夠滿足甲方日常辦公軟件運行、數據處理等需求，操作系統為正版[具體操作系統版本]。2.打印機：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備黑白及彩色打印功能，打印速度應達到每分鐘[X]頁以上，分辨率不低于[具體分辨率]。打印機需配備相應的原裝墨盒及硒鼓，以保證打印質量。3.復印機：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，具備高速復印、掃描及傳真功能。復印速度每分鐘不少于[X]張，掃描分辨率不低于[X]dpi，傳真功能應支持多種傳真格式及遠程傳真操作。（二）辦公家具1.辦公桌：材質為[具體材質]，尺寸為長[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米，桌面應平整光滑，無明顯瑕疵。桌腿采用金屬材質，結構穩固，顏色為[具體顏色]。每張辦公桌配備一個抽屜及兩個文件柜，抽屜軌道順滑，文件柜容量滿足日常辦公文件存放需求。2.辦公椅：座椅采用人體工學設計，材質為優質[具體面料]，具有良好的透氣性和舒適度。椅背可調節角度，座面高度及深度可微調，扶手柔軟可調節，底盤穩固，腳輪靈活靜音，顏色為[具體顏色]，數量共計[X]把。3.會議桌椅：會議桌為長方形，材質為[具體材質]，尺寸為長[X]厘米、寬[X]厘米、高[X]厘米，桌面平整，拼接處嚴密無縫隙。桌腿采用金屬框架，造型簡約大方。配套會議椅[X]把，與會議桌風格一致，座椅材質及設計同辦公椅。（三）辦公用品1.A4打印紙：品牌為[具體品牌]，紙張克重為[X]克，采用純木漿制造，色澤潔白，紙質均勻，無異味，數量為[X]箱。2.中性筆：品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，筆芯粗細為[X]毫米，油墨流暢，書寫順滑，筆身設計符合人體工程學，握感舒適，顏色為黑色，數量共計[X]盒，每盒[X]支。3.筆記本：封面材質為[具體材質]，內頁紙張克重為[X]克，頁數為[X]頁，裝訂牢固，頁面整齊，可用于記錄會議紀要、日常工作筆記等，顏色為[具體顏色]，數量共計[X]本。（四）服務內容1.設備安裝調試：乙方負責將辦公設備運輸至甲方指定地點，并按照設備安裝說明書及甲方要求進行安裝調試，確保設備正常運行。在安裝調試過程中，如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，乙方應及時更換或處理。2.家具擺放及布局規劃：乙方根據甲方辦公室的空間布局及使用需求，對辦公家具進行合理擺放，并提供布局規劃方案。確保辦公家具的擺放既符合人體工程學原理，又便于甲方日常辦公活動的開展，提高辦公效率。3.定期維護保養：乙方為辦公設備及家具提供[X]個月的免費定期維護保養服務。維護保養周期為每[X]周一次，主要內容包括設備清潔、零部件檢查、潤滑調試、軟件升級等，以確保設備及家具始終處于良好的運行狀態。4.培訓服務：乙方為甲方提供辦公設備操作使用培訓服務，培訓內容包括設備的基本操作、日常維護、常見故障排除等。培訓方式為現場操作演示及實際操作練習相結合，確保甲方工作人員能夠熟練掌握設備的使用方法及維護技能。培訓時間為設備安裝調試完成后[X]個工作日內，培訓時長不少于[X]小時。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定的時間、質量、數量提供標的物或服務。對乙方提供的標的物或服務進行檢驗，如發現質量問題或與合同約定不符，有權要求乙方及時更換、整改或采取其他補救措施。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權解除合同，并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合，包括但不限于提供場地、提供相關資料、明確需求等，以便乙方順利履行合同義務。在收到乙方交付的標的物或服務后，應及時進行驗收，并在合理期限內提出異議。如無異議，則視為驗收合格。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，并采取相應的補救措施。2.義務按照合同約定的時間、質量、數量提供標的物或服務，并確保所提供的標的物或服務符合國家相關標準及合同約定的要求。對所提供的標的物或服務承擔質量保證責任，在質量保證期內，如出現質量問題，應免費負責修理、更換或退貨。向甲方提供標的物的相關資料，包括但不限于產品說明書、質量檢驗報告、保修卡等。在合同履行過程中，應接受甲方的監督和檢查，對甲方提出的合理意見和建議及時予以采納并改進。三、采購價格及付款方式（一）采購價格本合同項下標的物或服務的總價款為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該價格為固定總價，包含標的物的采購價、運輸費、安裝調試費、稅費、培訓費用及質量保證期內的維護保養費用等一切費用，除合同約定的價格調整因素外，合同履行期間不因任何原因調整。（二）付款方式1.預付款：合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.發貨款：乙方在貨物生產完畢并通知甲方驗收后，甲方在收到乙方發貨通知及相關發貨憑證后[X]個工作日內，支付合同總價款的[X]%作為發貨款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗收款：標的物或服務全部交付并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的[X]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.質保金：合同總價款的[X]%作為質保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。質保期屆滿后，如無質量問題，甲方在[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式（一）交付時間1.辦公設備應在合同簽訂后[X]個工作日內生產完畢，并在生產完畢后[X]個工作日內運輸至甲方指定地點。2.辦公家具應在合同簽訂后[X]個工作日內開始生產，并在[X]個工作日內運輸至甲方指定地點并完成安裝調試。3.辦公用品應在合同簽訂后[X]個工作日內交付至甲方指定地點。4.服務應按照合同約定的時間節點及進度要求提供，確保各項服務按時完成。（二）交付地點甲方指定的辦公地點，具體地址為[詳細地址]。（三）交付方式1.辦公設備及辦公家具由乙方負責運輸及安裝調試，運輸過程中的風險由乙方承擔。乙方應確保貨物在運輸過程中不受損壞，如因運輸原因導致貨物損壞或丟失，乙方應負責免費更換或賠償。2.辦公用品由乙方負責送貨上門，乙方應在交付時提供送貨清單，甲方驗收人員應在送貨清單上簽字確認。3.服務提供過程中，乙方應按照合同約定的方式及要求向甲方提供服務，并及時向甲方匯報服務進展情況。五、驗收標準及方法（一）驗收標準1.辦公設備應符合國家相關質量標準及合同約定的品牌、型號、配置要求，運行正常，無質量問題。2.辦公家具應符合國家相關質量標準及合同約定的材質、尺寸、顏色、工藝要求，結構穩固，表面平整光滑，無明顯瑕疵。3.辦公用品應符合國家相關質量標準及合同約定的品牌、規格、質量要求，無損壞、變質等情況。4.服務應按照合同約定的內容、標準及方式提供，服務質量達到甲方滿意。（二）驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標的物或服務后，應在[X]個工作日內組織驗收。驗收人員由甲方相關部門人員及專業技術人員組成。2.對于辦公設備，甲方將按照合同約定的配置要求及功能進行測試，檢查設備外觀是否有損壞，運行是否正常，軟件是否為正版授權等。3.對于辦公家具，甲方將檢查家具的材質、尺寸、顏色、工藝是否符合合同約定，檢查家具的結構是否穩固，表面是否平整光滑，抽屜、柜門等是否開關靈活等。4.對于辦公用品，甲方將檢查產品的品牌、規格、質量是否符合合同約定，產品是否有損壞、變質等情況。5.對于服務，甲方將根據合同約定的服務內容及標準，檢查乙方提供的服務是否達到要求，服務過程是否規范，甲方工作人員對服務是否滿意等。驗收合格后，甲方向乙方出具驗收報告。如驗收不合格，甲方有權要求乙方限期整改或更換標的物，直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格而產生的一切費用及損失由乙方承擔。六、質量保證期（一）辦公設備辦公設備的質量保證期為自驗收合格之日起[X]個月。在質量保證期內，乙方負責免費提供設備維修、更換零部件等服務，確保設備正常運行。如因設備本身質量問題導致無法正常使用，乙方應在接到甲方通知后[X]小時內做出響應，并在[X]個工作日內到達現場進行維修或更換設備。（二）辦公家具辦公家具的質量保證期為自驗收合格之日起[X]個月。在質量保證期內，乙方負責免費提供家具維修、保養等服務，如因家具本身質量問題導致損壞或影響正常使用，乙方應負責免費修理或更換。（三）辦公用品辦公用品的質量保證期為自交付之日起[X]個月。在質量保證期內，如發現辦公用品存在質量問題，乙方應負責免費更換。（四）服務服務的質量保證期為自服務完成并經甲方驗收合格之日起[X]個月。在質量保證期內，如乙方提供的服務存在質量問題，乙方應負責免費返工或采取其他補救措施，直至達到合同約定的服務標準。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已交付標的物或服務對應的款項及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無正當理由拒絕接收標的物或服務，或擅自變更交付地點、交付方式等合同條款，導致乙方增加費用或遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量、數量提供標的物或服務，每逾期一日，應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總價款的[X]%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的標的物或服務不符合合同約定的質量標準，乙方應負責免費更換、整改或退貨，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因乙方產品質量問題導致甲方人身、財產損害的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照合同約定履行質量保證期內的義務，甲方有權自行委托第三方進行維修或處理，費用由乙方承擔。乙方應按照甲方實際支付費用的[X]倍向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的其他損失。4.乙方違反合同約定的保密義務，向第三方泄露甲方商業秘密或其他機密信息的，乙方應立即停止侵權行為，并向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。情節嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效