長期酒店退訂協議書?甲方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（客戶方）：姓名/名稱：________________身份證號/統一社會信用代碼：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方與甲方簽訂了長期酒店預訂協議，現因乙方自身原因需要提前退訂該長期酒店預訂服務，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就長期酒店退訂事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述乙方于____年__月__日與甲方簽訂了長期酒店預訂協議，預訂甲方位于[酒店具體地址]的酒店服務，預訂期限自____年__月__日起至____年__月__日止。預訂房間類型為[具體房間類型]，預訂數量為[X]間，每日房價為人民幣[X]元。乙方預訂該長期酒店服務的目的是滿足其在該期間內的住宿及相關商務/旅行需求。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定及相關法律法規規定，收取乙方因提前退訂應支付的違約金及其他費用。對于乙方提出的退訂申請，有權根據本協議約定及實際情況進行審核，并決定是否同意退訂。2.義務在乙方遵守本協議約定的前提下，按照長期酒店預訂協議的原條款為乙方提供截至退訂日之前已預訂期間的酒店服務，確保服務質量符合行業標準及雙方約定。在收到乙方退訂申請后，應及時審核并給予乙方明確的回復。如同意退訂，應按照本協議約定辦理相關退訂手續，退還乙方已支付但未實際消費的預訂款項（如有）。（二）乙方權利義務1.權利在提前通知甲方并符合本協議約定的情況下，有權提出退訂長期酒店預訂服務的申請。在甲方同意退訂后，有權要求甲方按照本協議約定退還已支付但未實際消費的預訂款項（如有）。2.義務按照長期酒店預訂協議的約定，按時足額向甲方支付預訂期間的費用。如需提前退訂，應至少提前[X]個工作日以書面形式（包括但不限于郵件、傳真、快遞等）向甲方提出退訂申請，并說明退訂原因。退訂申請應明確包含預訂協議編號、退訂日期、預計退訂房間數量等關鍵信息。承擔因自身提前退訂行為給甲方造成的損失，包括但不限于甲方已為乙方預訂房間而產生的空置損失、重新預訂該房間的成本損失、預期利潤損失等。三、退訂條件及流程（一）退訂條件1.乙方如因不可抗力因素導致無法繼續履行長期酒店預訂協議，需要提前退訂的，應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內通知甲方，并提供相關證明文件（如政府部門出具的不可抗力證明、醫院診斷證明等）。甲方在核實情況屬實后，應同意乙方退訂申請，但乙方仍需按照本協議約定承擔相應的違約責任及已實際消費部分的費用。2.除不可抗力因素外，乙方如需提前退訂，應滿足以下條件：提前退訂時間距離預訂起始日期超過[X]個工作日，且甲方在收到乙方退訂申請后的[X]個工作日內能夠重新預訂該房間并出租給其他客戶的，甲方應同意乙方退訂申請，但乙方需按照本協議約定向甲方支付違約金。違約金計算方式為：退訂房間數量×每日房價×[X]%×（剩余預訂天數）。提前退訂時間距離預訂起始日期不足[X]個工作日，或者甲方在收到乙方退訂申請后的[X]個工作日內無法重新預訂該房間并出租給其他客戶的，甲方有權不同意乙方退訂申請。如甲方同意乙方退訂申請，乙方除需按照上述違約金計算方式支付違約金外，還需承擔甲方因乙方退訂而遭受的全部損失。（二）退訂流程1.乙方提出退訂申請時，應按照本協議約定的書面形式向甲方提交退訂申請文件。申請文件應明確表明乙方的退訂意愿、退訂原因、預訂協議編號、退訂日期、預計退訂房間數量等內容。2.甲方收到乙方退訂申請后，應在[X]個工作日內對申請進行審核。審核內容包括但不限于乙方退訂申請是否符合本協議約定的退訂條件、退訂時間是否合理、甲方是否能夠重新預訂該房間并出租給其他客戶等。3.如甲方審核同意乙方退訂申請，應在審核通過后的[X]個工作日內書面通知乙方。通知內容應包括甲方同意退訂的決定、退訂手續辦理方式及時間要求、乙方應支付的違約金及其他費用金額等信息。4.乙方應在收到甲方同意退訂通知后的[X]個工作日內，按照甲方通知要求辦理退訂手續。退訂手續包括但不限于簽署相關退訂文件、支付違約金及其他費用（如有）等。5.甲方在收到乙方辦理完退訂手續及支付完相關費用后的[X]個工作日內，將乙方已支付但未實際消費的預訂款項（如有）退還至乙方指定的銀行賬戶。四、違約責任（一）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的退訂條件及流程提前退訂長期酒店預訂服務，或者未按時足額支付違約金及其他費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付全部預訂期間的費用及違約金，同時乙方已支付的款項不予退還。2.乙方提前退訂給甲方造成損失的，除按照本協議約定支付違約金外，還應承擔甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方已為乙方預訂房間而產生的空置損失、重新預訂該房間的成本損失、預期利潤損失、甲方為追討損失而支付的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。（二）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時審核乙方的退訂申請，或者未按照約定為乙方辦理退訂手續、退還預訂款項（如有）的，每逾期一日，應按照乙方已支付但未退還金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。2.如因甲方原因導致乙方無法按照本協議約定退訂長期酒店預訂服務，或者給乙方造成其他損失的，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于乙方為預訂酒店而支付的費用損失、因無法退訂而產生的額外費用支出、乙方為追討損失而支付的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與