計算機二級Msoffice常見問題試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以快速插入一列？

A.插入行B.插入列C.插入單元格D.插入工作表

2.在Word中，要刪除文檔中所有的空格，以下哪個快捷鍵最有效？

A.Ctrl+XB.Ctrl+HC.Ctrl+AD.Ctrl+K

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以調整幻燈片的大小？

A.頁面設置B.幻燈片母版C.視圖D.設計

4.在Excel中，以下哪個公式可以計算平均值？

A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MIN

5.在Word中，要設置字體為加粗，以下哪個快捷鍵最方便？

A.Ctrl+BB.Ctrl+IC.Ctrl+UD.Ctrl+S

6.在PowerPoint中，以下哪個選項可以設置幻燈片切換效果？

A.動畫B.背景設計C.頁面設置D.視圖

7.在Excel中，以下哪個功能可以快速篩選數據？

A.排序B.篩選C.查找D.替換

8.在Word中，要設置段落首行縮進，以下哪個快捷鍵最快捷？

A.Ctrl+SB.Ctrl+MC.Ctrl+ID.Ctrl+J

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以設置幻燈片中的文本框？

A.插入B.設計C.動畫D.視圖

10.在Excel中，以下哪個功能可以計算兩個單元格之間的差值？

A.SUMB.AVERAGEC.MIND.SUBTRACTION

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.以下哪些是Word中常用的格式化工具？

A.字體B.段落C.頁面設置D.頁眉頁腳

2.在Excel中，以下哪些功能可以用來處理數據？

A.排序B.篩選C.查找D.替換

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設計幻燈片？

A.動畫B.背景設計C.頁面設置D.視圖

4.以下哪些是Excel中常用的函數？

A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MIN

5.在Word中，以下哪些功能可以用來設置表格？

A.插入表格B.表格屬性C.表格樣式D.表格格式

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Excel中，可以通過拖動單元格邊框來調整列寬和行高。（）

2.在Word中，可以通過快捷鍵Ctrl+P來打印文檔。（）

3.在PowerPoint中，可以通過幻燈片母版來設置所有幻燈片的格式。（）

4.在Excel中，可以通過公式計算單元格中的數據。（）

5.在Word中，可以通過表格樣式來快速設置表格格式。（）

四、簡答題（每題5分，共10分）

1.簡述Excel中公式的運用。

2.簡述Word中表格的設置方法。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶更好地管理和分析數據？

A.數據透視表B.條件格式C.圖表D.數據驗證

2.以下哪些是Word中常用的導航工具？

A.瀏覽導航B.書簽C.目錄D.腳注

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶創建交互式演示文稿？

A.超鏈接B.動作按鈕C.視頻剪輯D.動畫效果

4.在Excel中，以下哪些公式可以用于日期和時間計算？

A.NOWB.TODAYC.DATEDIFD.DATE

5.以下哪些是Word中常用的對齊方式？

A.左對齊B.居中對齊C.右對齊D.兩端對齊

6.在PowerPoint中，以下哪些工具可以用來設計幻燈片的背景？

A.背景B.設計C.幻燈片母版D.動畫

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶保護工作表？

A.工作表保護B.保護工作簿C.鎖定單元格D.限制編輯

8.以下哪些是Word中常用的頁眉頁腳功能？

A.添加頁碼B.添加文檔標題C.添加頁腳D.設置頁邊距

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶優化幻燈片演示？

A.排練計時B.演示者視圖C.畫筆工具D.高級自定義動畫

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數據排序和篩選？

A.排序B.篩選C.自動篩選D.快速篩選

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用公式時，單元格引用是必須的。（）

2.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內容，不能用于格式設置。（）

3.PowerPoint中，每個幻燈片都可以獨立設置不同的動畫效果。（）

4.在Excel中，可以使用數組公式來同時處理多個單元格的數據。（）

5.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應用統一的格式。（）

6.PowerPoint中，可以通過“幻燈片母版”來統一設置所有幻燈片的標題格式。（）

7.Excel中的“數據透視表”功能可以用來分析大量數據，但它不支持數據透視表與普通工作表的交互操作。（）

8.在Word中，如果想要刪除整個段落，可以選中段落并按Delete鍵。（）

9.PowerPoint中，可以通過“備注”功能添加演講者備注，這些備注在演示時不會顯示給觀眾。（）

10.Excel中的“條件格式”功能可以用來突出顯示滿足特定條件的數據。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數據透視表來分析數據。

2.描述在Word中如何設置頁眉和頁腳，包括頁碼和文檔標題的添加。

3.解釋在PowerPoint中如何使用幻燈片母版來統一設置幻燈片的格式。

4.列舉并簡述Excel中至少三種常用的數據排序和篩選方法。

5.描述在Word中如何使用樣式和格式刷來快速應用格式。

6.在Excel中，如何創建和使用數組公式？請舉例說明。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.B

解析：在Excel中，插入列可以通過菜單欄的“插入”選項或快捷鍵Shift+F11來實現。

2.B

解析：Ctrl+H在Word中打開“查找和替換”對話框，可以查找和替換文檔中的所有空格。

3.A

解析：PowerPoint中調整幻燈片大小通過“頁面設置”選項卡進行。

4.B

解析：AVERAGE函數用于計算平均數。

5.A

解析：Ctrl+B是加粗字體的快捷鍵。

6.A

解析：設置幻燈片切換效果在“動畫”選項卡中。

7.B

解析：篩選數據使用“數據”選項卡中的“篩選”功能。

8.C

解析：Ctrl+I是首行縮進的快捷鍵。

9.A

解析：在PowerPoint中，插入文本框是通過“插入”選項卡中的“文本框”功能。

10.D

解析：SUBTRACTION函數用于計算兩個單元格之間的差值。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.ABC

解析：數據透視表、條件格式和圖表都是Excel中數據管理和分析的重要工具。

2.ABC

解析：瀏覽導航、書簽和目錄都是Word中常用的導航工具。

3.ABCD

解析：超鏈接、動作按鈕、視頻剪輯和動畫效果都是PowerPoint中創建交互式演示文稿的常用功能。

4.ABC

解析：NOW、TODAY和DATEDIF都是Excel中用于日期和時間的函數。

5.ABCD

解析：左對齊、居中對齊、右對齊和兩端對齊都是Word中常見的段落對齊方式。

6.ABC

解析：背景、設計、幻燈片母版和動畫都是PowerPoint中設計幻燈片背景的工具。

7.ABCD

解析：工作表保護、保護工作簿、鎖定單元格和限制編輯都是Excel中保護數據的功能。

8.ABC

解析：添加頁碼、添加文檔標題、添加頁腳和設置頁邊距都是Word中頁眉頁腳的功能。

9.ABCD

解析：排練計時、演示者視圖、畫筆工具和高級自定義動畫都是PowerPoint中優化演示的工具。

10.ABCD

解析：排序、篩選、自動篩選和快速篩選都是Excel中進行數據排序和篩選的方法。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析：在Excel中，使用公式時，單元格引用是可選的，非引用型公式可以不使用單元格引用。

2.×

解析：Word中的“查找和替換”功能不僅可以用于文本內容，還可以用于替換格式。

3.√

解析：PowerPoint中，每個幻燈片都可以通過“動畫”選項卡獨立設置不同的動畫效果。

4.√

解析：Excel中的數組公式可以同時處理多個單元格的數據，通過按Ctrl+Shift+Enter組合鍵輸入。

5.√

解析：Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應用統一的格式，提高文檔排版效率。

6.√

解析：PowerPoint中，通過“幻燈片母版”可以統一設置所有幻燈片的標題格式。

7.×

解析：Excel中的“數據透視表”可以與普通工作表進行交互操作，例如將數據透視表連接到源數據。

8.√

解析：在Word中，選中段落并按Delete鍵可以刪除整個段落。

9.√

解析：PowerPoint中，通過“備注”功能添加的演講者備注在演示時不會顯示給觀眾。

10.√

解析：Excel中的“條件格式”功能可以用來突出顯示滿足特定條件的數據。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數據透視表來分析數據。

解析：在Excel中，創建數據透視表需要選擇數據源，然后在“插入”選項卡中選擇“數據透視表”，根據需要設置行、列、值等字段，數據透視表會自動匯總數據，方便用戶進行數據分析。

2.描述在Word中如何設置頁眉和頁腳，包括頁碼和文檔標題的添加。

解析：在Word中，通過“插入”選項卡選擇“頁眉和頁腳”，可以進入頁眉和頁腳編輯狀態，在這里可以添加頁碼、文檔標題等元素，并通過“設計”選項卡進一步自定義頁眉和頁腳的格式。

3.解釋在PowerPoint中如何使用幻燈片母版來統一設置幻燈片的格式。

解析：在PowerPoint中，通過“視圖”選項卡選擇“幻燈片母版”，可以進入母版編輯狀態，在這里可以統一設置幻燈片的標題、頁腳、背景等格式，所有基于該母版的幻燈片都會應用這些設置。

4.列舉并簡述Excel中至少三種常用的數據排序和篩選方法。

解析：Excel中的數據排序方法包括升序排序、降序排序、自定義排序等；數據篩選方法包括自動