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文檔簡介
項目管理委托協議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有[項目名稱]項目管理需求,乙方具備專業的項目管理能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行項目管理事宜達成如下協議:一、項目基本情況(一)項目名稱[項目具體名稱](二)項目內容及規模詳細描述項目涵蓋的具體工作內容、涉及的范圍、預期達到的目標以及項目的規模大小等情況。例如:本項目包括但不限于[列舉主要工作任務,如工程建設項目的場地平整、基礎施工、主體結構建造、裝飾裝修等;軟件開發項目的需求分析、設計、編碼、測試等階段工作],預計總建筑面積為[X]平方米,或預計開發的軟件功能模塊包括[具體模塊名稱]等,旨在滿足[項目預期用途或功能需求]。(三)項目地點[明確項目實施的具體地理位置]二、委托事項(一)項目管理服務內容1.項目策劃與規劃協助甲方制定項目整體策劃方案,包括項目目標設定、進度計劃安排、資源配置規劃等,確保項目按照預期的方向推進。2.項目進度管理制定詳細的項目進度計劃,并根據實際進展情況進行跟蹤、監控和調整。定期向甲方匯報項目進度,及時協調解決影響進度的問題,確保項目按時完成。3.項目質量管理建立項目質量管理體系,制定質量標準和檢驗流程。對項目各個環節進行質量把控,組織質量檢查和驗收工作,確保項目質量符合相關標準和要求。4.項目成本管理編制項目成本預算,對項目成本進行監控和控制。審核項目費用支出,提出成本節約建議,確保項目在預算范圍內完成。5.項目風險管理識別項目可能面臨的風險因素,評估風險發生的可能性和影響程度。制定風險應對措施,對風險進行實時監控和預警,及時化解風險,降低風險對項目的影響。6.項目溝通協調管理負責與項目相關各方進行溝通協調,包括甲方內部各部門之間、甲方與供應商、承包商、設計單位等外部合作單位之間的溝通協調。及時傳達項目信息,協調各方關系,確保項目順利進行。7.項目文檔管理建立項目文檔管理體系,負責項目各類文檔的收集、整理、歸檔和保管工作。確保項目文檔的完整性、準確性和規范性,為項目的驗收、交付和后期維護提供支持。(二)服務期限自本協議生效之日起,至項目通過驗收并完成全部后續工作之日止。預計服務期限為[開始日期]至[結束日期],具體以項目實際進展情況為準。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利(1)有權對乙方的項目管理工作進行監督和檢查,提出意見和建議。(2)有權了解項目管理工作的進展情況和相關信息,要求乙方及時匯報。(3)對乙方提交的項目管理方案、計劃、報告等文件有審核權。2.義務(1)向乙方提供開展項目管理工作所需的相關資料和信息,包括但不限于項目背景資料、技術要求、前期工作成果等,并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。(2)協助乙方協調與項目相關的內部資源和外部關系,為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。(3)按照本協議約定及時支付項目管理費用。(4)尊重乙方的專業意見和建議,在決策過程中充分考慮乙方提供的信息和分析結果。(二)乙方權利與義務1.權利(1)按照本協議約定獲取項目管理費用。(2)根據項目管理工作需要,要求甲方提供相關資料和信息,有權對甲方提供的資料進行審查和核實。(3)在項目管理過程中,有權根據實際情況對項目管理方案、計劃等進行調整和優化,但應及時通知甲方并取得甲方同意。2.義務(1)按照國家法律法規、行業規范以及本協議約定,認真履行項目管理職責,為甲方提供優質、高效的項目管理服務。(2)組建專業的項目管理團隊,明確團隊成員的職責分工,并確保團隊成員具備相應的專業知識和技能。未經甲方書面同意,不得擅自更換項目管理團隊成員。(3)嚴格遵守項目管理的各項規章制度和工作流程,確保項目管理工作的規范化和標準化。(4)定期向甲方匯報項目管理工作進展情況,及時提交項目管理方案、計劃、報告等文件,接受甲方的監督和檢查。(5)保守在項目管理過程中知悉的甲方商業秘密和項目相關信息,不得向任何第三方泄露。(6)在項目管理過程中,如發現項目存在風險或問題,應及時采取措施進行處理,并向甲方匯報。(7)負責項目管理工作所需的辦公設備、軟件等資源的配備和管理,確保工作的正常開展。四、項目管理費用及支付方式(一)項目管理費用1.本項目管理費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調整,但因甲方提出的超出本協議約定范圍的變更事項導致項目管理工作量增加或工作難度加大的除外。2.項目管理費用包含乙方為履行本協議約定的項目管理服務內容所發生的一切費用,包括但不限于人員薪酬、辦公費用、差旅費、通訊費、培訓費用、稅費等。(二)支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付項目管理費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.項目進度達到[具體進度節點]后,甲方向乙方支付項目管理費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.項目通過初步驗收后,甲方向乙方支付項目管理費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.項目通過最終驗收且乙方提交全部項目文檔資料后,甲方向乙方支付剩余項目管理費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在項目管理過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、項目相關信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時支付項目管理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停項目管理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,未向乙方提供必要的資料和信息或未協助乙方協調相關資源,導致乙方無法正常開展項目管理工作,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行項目管理職責,導致項目進度延誤、質量不符合要求、成本超支等問題,乙方應承擔相應的違約責任,負責采取措施予以糾正,并賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方擅自更換項目管理團隊成員,應向甲方支付相當于項目管理費用[X]%的違約金,并在甲方要求的期限內恢復原團隊成員或更換為甲方認可的人員。3.若乙方違反保密條款的約定,向第三方泄露甲方商業秘密或項目相關信息,乙方應向甲方支付相當于項目管理費用[X]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。情節嚴重的,甲方有權解除本協議,并追究乙方的法律責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.
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