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文檔簡介
進口采購代理協議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有進口采購的需求,乙方具備專業的進口采購代理能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方代理進口采購事宜達成如下協議:一、代理事項及標的物/服務描述(一)代理事項乙方接受甲方委托,負責辦理甲方所需貨物的進口采購相關事宜,包括但不限于尋找合適的供應商、洽談采購合同條款、簽訂采購合同、辦理進口報關、報檢、運輸、保險等手續,并確保貨物順利交付至甲方指定地點。(二)標的物具體描述1.貨物名稱:[具體貨物名稱]2.規格型號:[詳細規格型號]3.數量:[具體數量]4.質量標準:[明確質量標準,可引用國家標準、行業標準或雙方另行約定的標準]5.包裝要求:[如包裝材料、包裝方式等具體要求](三)服務內容1.市場調研:乙方應根據甲方需求,對國際市場上相關貨物的供應商、價格、質量等情況進行全面調研,為甲方提供詳細的市場分析報告。2.供應商篩選與洽談:乙方負責篩選合適的供應商,并代表甲方與供應商進行商務洽談,爭取最優惠的采購條件,包括但不限于價格、交貨期、付款方式等。3.合同簽訂:在與供應商達成一致后,乙方負責起草、審核并簽訂進口采購合同,確保合同條款符合甲方利益和法律法規要求。4.進口手續辦理:乙方負責辦理貨物進口所需的一切手續,包括但不限于報關、報檢、申請進口許可證(如需要)等,確保貨物合法、順利進入國內。5.運輸安排:乙方負責安排貨物的運輸事宜,選擇合適的運輸方式(如海運、空運等),確保貨物安全、及時運抵甲方指定地點。6.保險辦理:乙方負責為貨物辦理運輸保險,確保貨物在運輸過程中的風險得到有效保障。7.貨物交付與驗收:乙方在貨物到達甲方指定地點后,協助甲方進行貨物的交付與驗收工作,確保貨物數量、質量等符合合同要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定履行代理職責,及時匯報進口采購進展情況。有權對乙方的代理行為進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權在貨物驗收合格后,按照合同約定支付代理費用。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的進口采購所需信息,包括但不限于貨物需求、預算、交付地點等。按照本協議約定及時向乙方支付代理費用及相關費用。協助乙方辦理與進口采購相關的甲方自身應履行的手續和工作,如提供必要的文件、資料等。在貨物驗收過程中,如發現質量問題或其他不符合合同約定的情況,應及時通知乙方,并按照雙方約定的方式處理。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取代理費用及相關費用。在履行代理職責過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持。對于因甲方原因導致的代理工作延誤或增加的費用,有權要求甲方承擔相應責任。2.義務按照本協議約定的代理事項和服務內容,認真履行代理職責,盡最大努力為甲方完成進口采購任務。嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,辦理進口采購手續,確保代理行為合法合規。及時向甲方匯報進口采購進展情況,遇到重大問題或緊急情況應立即通知甲方。保守甲方商業秘密,不得向任何第三方泄露甲方的采購計劃、價格、供應商信息等。對采購貨物的質量、數量等負責,如因乙方原因導致貨物出現質量問題或其他不符合合同約定的情況,乙方應承擔相應的賠償責任。三、代理費用及支付方式(一)代理費用1.乙方按照進口采購貨物金額的[X]%收取代理費用。2.代理費用包含乙方為辦理進口采購事宜所產生的一切費用,如市場調研費、供應商洽談費、合同簽訂費、報關報檢費、運輸費、保險費等,但不包括甲方應支付給供應商的貨款及其他應由甲方承擔的稅費。(二)支付方式1.甲方應在簽訂進口采購合同后[X]個工作日內,向乙方支付代理費用的[X]%作為預付款。2.在貨物報關、報檢等手續辦理完畢,并取得相關單證后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付代理費用的[X]%。3.在貨物運抵甲方指定地點,經甲方驗收合格后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付剩余的代理費用。(三)費用調整如因市場行情變化、政策調整等原因導致代理費用增加或減少,雙方應協商調整代理費用,并簽訂補充協議。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時向乙方支付代理費用及相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息虛假、不準確或不完整,導致乙方無法正常履行代理職責,甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失。3.若甲方違反本協議約定,擅自變更或解除代理事項,應按照代理費用總額的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行代理職責,導致進口采購任務未能按時完成或貨物出現質量問題等,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于退還已收取的代理費用、賠償甲方因此遭受的直接經濟損失等。2.若乙方泄露甲方商業秘密,應按照代理費用總額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應采取一切合理措施消除因泄密給甲方造成的不良影響。3.若乙方違反國家法律法規及相關政策規定辦理進口采購手續,導致甲方遭受行政處罰或其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至進口采購任務完成并結清所有費用之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):_________
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