共同承辦會議協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方有意共同承辦[會議名稱]（以下簡稱"本次會議"），經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就共同承辦本次會議的相關事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為[X]人二、會議承辦事項及服務具體描述1.會議籌備甲乙雙方共同負責會議主題策劃、議程安排、嘉賓邀請等工作，確保會議內(nèi)容豐富、形式多樣且具有專業(yè)性和吸引力。乙方負責根據(jù)會議需求，提供場地布置方案并組織實施，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調(diào)試、燈光布置、會標制作、資料印刷等，營造出符合會議氛圍的場地環(huán)境。甲方負責會議宣傳推廣方案的制定與執(zhí)行，通過多種渠道進行宣傳，吸引目標受眾參與會議。宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等，確保會議的知曉度和參與度。2.會議接待雙方共同組建接待團隊，負責參會人員的接待工作。接待團隊應熱情、專業(yè)地為參會人員提供簽到、引導、住宿安排、餐飲服務等相關事宜，確保參會人員在會議期間的生活需求得到妥善滿足。乙方負責安排會議期間的茶歇服務，保證茶歇的品質(zhì)和種類豐富，為參會人員提供舒適的休息環(huán)境。對于重要嘉賓，雙方應共同制定個性化的接待方案，提供專人陪同、特殊待遇等，以體現(xiàn)對嘉賓的尊重和重視。3.會議組織與管理甲乙雙方共同負責會議期間的組織協(xié)調(diào)工作，確保會議各項議程順利進行。安排專人負責會議現(xiàn)場的調(diào)度、設備保障、應急處理等工作，及時解決會議過程中出現(xiàn)的各種問題。甲方負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議的精彩瞬間和重要內(nèi)容，為會議留下寶貴的影像資料。乙方應提供必要的協(xié)助，確保攝影、攝像工作的順利開展。雙方共同組織會議期間的互動環(huán)節(jié)，如分組討論、嘉賓訪談、經(jīng)驗分享等，激發(fā)參會人員的積極性和參與度，促進交流與合作。三、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)參與本次會議承辦工作的策劃、組織和決策過程，對會議承辦的各項事宜提出意見和建議。有權(quán)了解會議籌備和舉辦過程中的相關信息，乙方應及時、準確地向甲方通報工作進展情況。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定，按時、足額支付應承擔的會議承辦費用。負責提供會議宣傳推廣所需的相關資料和信息，確保宣傳內(nèi)容真實、準確、合法。積極配合乙方開展會議籌備和組織工作，提供必要的人力、物力支持，共同完成會議承辦任務。對乙方提交的會議籌備方案、場地布置方案等進行審核，并提出合理的修改意見和建議，確保方案符合會議要求和雙方利益。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)參與本次會議承辦工作的策劃、組織和決策過程，對會議承辦的各項事宜提出意見和建議。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和協(xié)助，以確保會議承辦工作的順利進行。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權(quán)要求甲方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定，精心組織會議籌備工作，確保會議的各項服務質(zhì)量達到較高水平，滿足參會人員的需求。負責會議承辦過程中的財務管理工作，建立健全財務管理制度，對會議費用進行合理核算和控制，確保費用支出透明、合規(guī)。嚴格遵守國家法律法規(guī)和會議舉辦地的相關規(guī)定，確保會議的合法性和安全性。在會議舉辦過程中，如發(fā)生任何安全事故或法律糾紛，應承擔相應的責任。會議結(jié)束后，負責整理會議相關資料，包括會議文件、影像資料、參會人員信息等，并按照雙方約定的方式進行歸檔保存，以便日后查閱和使用。四、費用分擔及支付方式1.費用分擔雙方根據(jù)各自在會議承辦過程中承擔的工作內(nèi)容和實際支出情況，分擔會議承辦費用。具體費用分擔明細如下：甲方承擔的費用包括但不限于：會議宣傳推廣費用（如廣告投放、媒體合作等）、[X]元；嘉賓邀請費用（如有）、[X]元；會議期間的攝影、攝像費用、[X]元；其他與宣傳推廣和嘉賓邀請相關的費用、[X]元。乙方承擔的費用包括但不限于：場地租賃費用、[X]元；場地布置費用、[X]元；會議接待費用（如住宿、餐飲、茶歇等）、[X]元；會議組織與管理費用（如人員薪酬、設備租賃等）、[X]元；其他與場地、接待和組織管理相關的費用、[X]元。如在會議承辦過程中發(fā)生其他額外費用，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商確定分擔方式。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議承辦費用的預付款，金額為總費用的[X]%，即[X]元。乙方應在會議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供詳細的費用清單和發(fā)票。甲方在收到費用清單和發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)，支付剩余的會議承辦費用。五、保密條款1.雙方應對在共同承辦會議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、參會人員信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時、足額支付會議承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行會議承辦義務，導致會議出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不良后果，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于退還甲方已支付的費用、賠償甲方因此遭受的損失等。3.如一方違反保密條款的約定，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失的，違約方還應承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協(xié)議的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議總金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：____