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文檔簡介

公司投票委托協議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托人):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方持有[公司名稱](以下簡稱"目標公司")一定比例的股權,為行使其在目標公司相關事項上的表決權,甲方愿意將其持有的目標公司股權對應的投票權委托給乙方行使;乙方愿意接受甲方的委托,為甲方在目標公司相關事項上行使投票權。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項及范圍1.委托事項甲方委托乙方在目標公司股東大會、董事會等公司治理機構召開期間,代表甲方行使其持有的目標公司股權所對應的投票權。2.委托范圍涵蓋目標公司所有需經股東表決的事項,包括但不限于:選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;審議批準董事會的報告;審議批準監事會或者監事的報告;審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規定的其他需經股東表決的事項。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解乙方在行使投票權過程中的相關情況,包括但不限于投票事項的具體內容、投票意向、投票結果等。對乙方行使投票權的行為進行監督,若發現乙方存在違反本協議約定或損害甲方利益的行為,有權要求乙方改正或采取其他補救措施。根據本協議約定,在特定情況下,有權撤銷對乙方的委托。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的關于目標公司股權的相關信息,包括但不限于股權持有情況、股東身份文件等。按照本協議約定,按時、足額向乙方支付委托費用(如有)。在乙方行使投票權所需的合理范圍內,配合乙方辦理相關手續,提供必要的協助。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定,收取委托費用(如有)。根據甲方的指示以及對目標公司相關事項的合理判斷,獨立行使投票權。在行使投票權過程中,有權獲取與投票事項相關的必要信息和資料。2.義務嚴格按照甲方的指示行使投票權,不得擅自變更甲方的投票意向。如遇特殊情況需要變更投票意向,應及時與甲方溝通并取得甲方書面同意。對甲方提供的信息和資料予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規另有規定或因履行法定職責需要披露的除外。定期向甲方報告行使投票權的情況,包括投票事項、投票結果等。以專業、謹慎、勤勉的態度行使投票權,維護甲方的合法權益。三、委托費用及支付方式1.委托費用雙方經協商一致,確定本次委托事項的費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,將委托費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:__________________銀行賬號:__________________賬戶名稱:__________________四、投票權行使方式及程序1.行使方式乙方應根據甲方的書面指示,在目標公司股東大會、董事會等公司治理機構召開前,將投票意向以書面形式提交給目標公司或相關會議召集人。在會議召開期間,乙方應按照甲方的指示,在符合法律法規和公司章程規定的前提下,代表甲方行使投票權。2.行使程序甲方應在收到目標公司相關會議通知后的[X]個工作日內,向乙方發出書面投票指示。投票指示應明確投票事項、投票意向(同意、反對或棄權)等內容。乙方在收到甲方的投票指示后,應進行審核確認。如發現投票指示存在疑問或與本協議約定不符,應及時與甲方溝通并要求甲方澄清或修改。乙方應在目標公司相關會議召開前,將投票意向提交給目標公司或相關會議召集人。提交方式應符合法律法規和公司章程的規定,如以書面形式、電子文檔等方式提交。在會議召開期間,乙方應按照甲方的指示,在會議現場或通過網絡投票等方式行使投票權。行使投票權過程中,應妥善保存相關憑證,以備甲方查詢。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停行使投票權,并要求甲方支付已產生的委托費用及違約金。2.若乙方未按照甲方的指示行使投票權,或擅自變更甲方的投票意向,應承擔由此給甲方造成的全部損失,并按照本協議委托費用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方的違約行為導致甲方喪失在目標公司相關事項上的表決權或其他權益,乙方應負責采取措施恢復甲方的權益,并承擔因此給甲方造成的額外損失。3.若一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[X]元。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于對方因此遭受的直接經濟損失、間接經濟損失以及為追究違約方責任而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。4.任何一方違反本協議約定,應承擔對方為實現債權而支付的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。六、協議的變更、解除與終止1.變更本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.解除經雙方協商一致,可以解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。在委托期限屆滿前,若甲方提前撤銷委托,應提前[X]日書面通知乙方。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內,與甲方辦理相關交接手續,并按照甲方的要求返還已收取的委托費用(如有)。甲方應按照乙方已實際行使投票權的時間和工作量,支付相應的委托費用。3.終止本協議約定的委托期限屆滿,本協議自動終止。本協議因履行完畢、雙方協商一致解除、一方違約導致另一方行使解除權等原因而終止后,雙方應按照法律法規的規定和本協議的約定,辦理相關結算和交接手續。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為自生效之日起[X]年。協議期滿后,雙方如無異議

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