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文檔簡介

公司公章移交協議書?甲方(移交方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(接收方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方因[具體原因]需要將公司公章移交給乙方,為明確雙方權利義務,確保公司公章移交過程合法、規范、有序,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、移交標的物本協議所指的移交標的物為甲方所在公司的公章,包括但不限于公司行政章、合同專用章、財務專用章等各類具有法律效力的印章。公章應具備完整、清晰、可正常使用的狀態,其樣式、規格應符合國家法律法規及公司注冊登記時的備案要求。二、移交時間及地點1.移交時間:[具體日期],上午/下午[具體時間]。2.移交地點:[詳細地址]三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定妥善保管和使用公司公章。在符合法律法規及公司規定的前提下,有權了解公司公章的使用情況。2.義務確保移交的公司公章真實、合法、有效,且無任何法律糾紛或潛在風險。向乙方提供與公司公章相關的必要資料,包括但不限于印章啟用記錄、使用規范、保管制度等。協助乙方辦理公司公章的交接手續,提供必要的協助和配合,確保交接過程順利進行。在移交后,不得再擅自使用公司公章進行任何活動,否則應承擔由此給乙方及公司造成的一切損失。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定接收和保管公司公章。根據公司業務需要,在法律法規及公司規定的范圍內使用公司公章。2.義務按照本協議約定的時間、地點接收公司公章,并對接收的公章進行妥善保管。建立健全公司公章保管和使用制度,嚴格按照制度規定使用公章,確保公章使用的合法性、規范性和安全性。定期向甲方通報公司公章的使用情況,接受甲方的監督和檢查。在使用公司公章時,應確保蓋章的文件內容真實、合法、有效,并對蓋章行為承擔相應的法律責任。未經甲方書面同意,不得將公司公章轉借、出租、抵押或用于任何與本公司業務無關的活動。在本協議終止或解除后,應按照甲方要求及時將公司公章歸還甲方,并確保公章完好無損。四、公章使用規范(一)使用范圍公司公章僅用于公司正常經營活動中涉及的對外文件簽署、合同簽訂、證照辦理、財務結算等合法合規的事項。具體使用范圍應嚴格按照公司制定的公章使用管理制度執行。(二)使用流程1.申請:使用公司公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》,詳細說明用章事由、用章文件名稱、份數、蓋章位置等信息,并經部門負責人審核簽字。2.審批:根據公司內部審批流程,《公章使用申請表》依次提交至相關領導審批。審批通過后,申請表上應加蓋相應的審批意見章。3.用章:申請人持經審批通過的《公章使用申請表》到公章保管部門,由公章保管人員對照申請表內容進行核對,確認無誤后,在指定位置加蓋公章,并做好用章登記記錄。用章登記記錄應包括用章時間、用章人、用章事由、文件名稱、蓋章份數等詳細信息。4.歸檔:用章完畢后,申請人應及時將蓋章后的文件及《公章使用申請表》歸檔保存,以備查閱。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況,無法按照正常流程提前申請用章,但又確需使用公章的,經公司法定代表人或其授權代表同意后,可以先使用公章,但事后應及時補辦申請和審批手續。2.涉及重大事項或金額較大的合同簽訂等用章行為,除按照正常流程審批外,還應經公司法律顧問審核同意。五、違約責任1.若甲方違反本協議約定,未確保移交的公司公章真實、合法、有效,或在移交后擅自使用公司公章進行任何活動,給乙方及公司造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、因糾紛產生的訴訟費、律師費、差旅費等。2.若乙方違反本協議約定,未妥善保管公司公章或未按照規定使用公章,導致公司公章遺失、被盜用、濫用或給公司造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍同前款規定。3.任何一方違反本協議約定的其他條款,應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元,并應賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續補足差額部分。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(簽字/蓋章):_____________

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