人事檔案存放協議書?甲方（受托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方常住地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于乙方希望將其人事檔案存放于甲方處，甲方同意為乙方提供人事檔案存放服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就人事檔案存放事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.人事檔案范圍：乙方委托甲方存放的人事檔案包括但不限于乙方的個人履歷、學歷證明、工作經歷證明、勞動合同、社會保險繳納記錄、職稱評定材料、獎懲情況等與乙方個人工作及職業發展相關的各類文件資料。2.存放服務內容：甲方負責為乙方提供安全、規范的檔案存放空間，確保檔案的妥善保管，防止檔案遺失、損壞或泄露。按照國家及地方相關規定和行業標準，對乙方的人事檔案進行整理、分類、編目，并建立電子檔案數據庫，以便于查詢和管理。為乙方提供檔案借閱服務，乙方因工作需要查閱或借用檔案時，甲方應按照規定的程序及時辦理相關手續，確保檔案的正常流轉和使用安全。協助乙方辦理檔案轉遞手續，根據乙方的要求，將檔案準確無誤地轉遞至指定的接收單位或地點，并及時反饋轉遞結果。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案存放服務費用。對于乙方提供的不符合檔案管理規定或存在虛假、違法內容的檔案材料，有權拒絕接收或要求乙方進行整改。在法律法規允許的范圍內，根據檔案管理工作的需要，對乙方的人事檔案進行必要的管理和處置。2.義務嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規和政策規定，履行保密義務，不得泄露乙方人事檔案中的任何信息。配備專業的檔案管理人員，具備相應的檔案管理知識和技能，確保檔案管理工作的規范化和專業化。為乙方提供優質、高效的檔案存放服務，定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的安全和完整。根據乙方的合理要求，及時提供檔案相關的證明材料或協助辦理檔案相關手續。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供檔案存放服務，并對服務質量進行監督。有權查詢自己的人事檔案信息，但應按照甲方規定的程序辦理查詢手續。在符合法律法規和本協議約定的情況下，有權要求甲方協助辦理檔案轉遞等相關事宜。2.義務確保向甲方提供的人事檔案材料真實、完整、合法，并承擔因提供虛假或違法材料而產生的一切法律責任。按照本協議約定按時足額向甲方支付檔案存放服務費用。遵守甲方的檔案管理規定，配合甲方的檔案管理工作，如因乙方原因導致檔案管理出現問題，乙方應承擔相應的責任。在檔案存放期間，如個人信息發生變更，應及時通知甲方，并提交相關證明材料，以便甲方及時更新檔案信息。三、費用及支付方式1.服務費用：乙方應向甲方支付的檔案存放服務費用為每年人民幣[X]元。2.支付方式：乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向甲方支付首年的檔案存放服務費用。此后，乙方應在每年的[具體日期]前，一次性支付下一年度的服務費用。3.費用調整：如因國家政策調整、物價變動等原因導致檔案存放服務成本增加，甲方有權在提前[X]日通知乙方的情況下，適當調整服務費用。乙方應按照調整后的費用標準支付費用。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、個人隱私及人事檔案信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方人事檔案，導致檔案遺失、損壞或泄露，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失，并負責采取措施挽回損失，如重新整理檔案、消除影響等。若甲方未按照本協議約定及時提供檔案借閱、轉遞等服務，影響乙方正常工作或個人事務辦理的，甲方應向乙方支付違約金，違約金金額為當年度服務費用的[X]%。同時，甲方應及時履行相關義務，消除不利影響。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定按時足額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停檔案服務，并要求乙方支付全部欠費及違約金后，方可恢復服務。若乙方提供虛假或違法的人事檔案材料，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔因此給甲方造成的一切損失。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內，將檔案自行取回，并支付已產生的服務費用及違約金。若乙方違反本協議約定的保密義務，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔因此給甲方或第三方造成的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。六、協議變更與解除1.協議變更：本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.協議解除：經雙方協商一致，可以提前解除本協議。若一方嚴重違反本協議約定，另一方有權提前解除本協議，并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力或法律法規政策調整等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在此情況下，雙方應協商解決善后事宜，如協商不成，可按照本協議約定的爭議解決方式處理。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，如雙方無異議，則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力