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文檔簡介
出納崗位風險協議書?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(勞動者):姓名:____________________性別:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方將在甲方擔任出納崗位,為明確雙方在該崗位工作中的權利義務,防范風險,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經平等協商,自愿簽訂本風險協議書。一、崗位及工作內容(一)崗位描述乙方在甲方擔任出納崗位,負責辦理甲方現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作。(二)工作內容具體說明1.嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋"收訖"、"付訖"戳記。2.庫存現金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時存入銀行。不得以"白條"抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。3.嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。4.登記銀行存款日記賬和現金日記賬,根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。5.保管庫存現金、各種有價證券、有關印章、空白收據和空白支票。對現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負責賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。對所保管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。6.負責編造每月的現金收支計劃,分清資金渠道,有計劃地領取和支付現金。配合會計人員做好每月的報稅工作,及時準確地提供相關財務資料。7.完成領導交辦的其他與出納工作相關的臨時性任務。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本崗位的職責和公司的財務制度,認真履行出納工作職責,完成各項工作任務。有權對乙方的工作進行監督、檢查和考核,根據乙方的工作表現給予相應的獎懲。有權知曉乙方在工作中發現的重大財務問題,并要求乙方及時匯報和處理。2.義務按照國家法律法規和公司的相關規定,為乙方提供必要的工作條件和勞動保護,保障乙方在工作過程中的安全與健康。按照約定向乙方支付勞動報酬,為乙方繳納社會保險等法定費用。對乙方進行必要的培訓和指導,幫助乙方提高業務能力和工作水平,使其能夠勝任出納崗位工作。保守乙方在工作中知悉的甲方商業秘密和財務信息,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照國家法律法規和本協議的約定,提供必要的工作條件和勞動保護,保障自身的合法權益。有權獲得與工作崗位相應的勞動報酬,并享受國家規定的福利待遇。有權對甲方的財務管理制度和工作安排提出合理的意見和建議。2.義務遵守國家法律法規和甲方的各項規章制度,遵守職業道德,誠實守信,保守甲方的商業秘密和財務信息。按照本崗位的職責和甲方的財務制度,認真履行出納工作職責,按時、準確地完成各項工作任務。定期對庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等進行清查盤點,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因并向甲方報告,采取相應的措施進行處理。嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度,不得坐支現金,不得白條抵庫,不得公款私存,不得出借銀行賬戶。妥善保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等,如有遺失、被盜或損壞,應承擔相應的賠償責任。積極配合甲方的財務審計和稅務檢查等工作,如實提供相關財務資料和信息。不得從事任何有損甲方利益的行為,不得利用職務之便謀取私利。如因乙方個人原因給甲方造成經濟損失的,應承擔全部賠償責任。三、風險防范措施(一)財務制度執行1.乙方應嚴格遵守甲方制定的財務管理制度,包括但不限于現金管理制度、銀行存款管理制度、財務印章管理制度、票據管理制度等。對于制度中規定的各項流程和審批權限,乙方必須嚴格執行,不得擅自簡化或省略。2.甲方應定期對財務制度進行培訓和更新,確保乙方能夠及時了解和掌握最新的制度要求。同時,甲方應加強對財務制度執行情況的監督檢查,發現問題及時糾正,并對違反制度的行為進行嚴肅處理。(二)不相容職務分離1.明確出納崗位與其他財務崗位的職責權限,實行不相容職務分離制度。出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。2.甲方應建立健全崗位輪換制度,定期對出納崗位進行輪換,避免因長期擔任同一崗位而產生的風險。同時,在崗位輪換過程中,應做好工作交接手續,確保財務工作的連續性和準確性。(三)財務印章與票據管理1.財務印章應分別由不同的人員保管,不得由出納一人保管全部印章。其中,財務專用章應由專人保管,個人名章應由本人或其授權人員保管。印章保管人員應嚴格按照規定用途使用印章,不得擅自將印章轉借他人。2.空白票據應設專人專柜保管,嚴格執行票據領用、注銷登記制度。出納在使用空白票據時,應按照規定填寫相關內容,并經審批后使用。使用完畢后,應及時將票據存根交回保管人員進行核銷。3.定期對財務印章和票據進行清查盤點,確保賬實相符。如發現印章或票據遺失、被盜等情況,應立即采取措施進行掛失,并及時向甲方報告。同時,應查明原因,追究相關人員的責任。(四)賬務處理與核對1.乙方應按照國家統一的會計制度和甲方的財務制度,及時、準確地進行賬務處理。記賬憑證應附有合法、有效的原始憑證,并經審核無誤后登記入賬。2.每月末,乙方應將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節表,對未達賬款進行逐筆核實。如發現異常情況,應及時查明原因,并向甲方報告。3.定期對庫存現金進行盤點,確保賬實相符。盤點工作應由財務負責人或其他指定人員監盤,盤點結果應記錄在案。如發現現金短缺或盈余,應及時查明原因,并按照規定進行處理。(五)財務信息安全1.甲方應建立健全財務信息安全管理制度,加強對財務信息系統的安全防護,防止信息泄露、篡改或丟失。乙方應嚴格遵守信息安全管理制度,不得擅自訪問、修改或刪除財務信息系統中的數據。2.對涉及財務信息的計算機設備、存儲介質等應進行嚴格管理,設置必要的訪問權限和密碼保護措施。重要數據應定期進行備份,并異地存放,以防止數據丟失。3.加強對財務人員的信息安全培訓,提高其安全意識和防范能力。如發現財務信息安全事件,應立即采取應急措施,并及時向甲方報告。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議的約定向乙方提供必要的工作條件和勞動保護,或者未按時足額支付乙方勞動報酬、繳納社會保險等法定費用,甲方應承擔相應的法律責任,并按照國家法律法規的規定向乙方支付賠償金。2.若甲方違反保密義務,向第三方泄露乙方在工作中知悉的甲方商業秘密和財務信息,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方違反國家法律法規和甲方的各項規章制度,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的法律責任。2.若乙方未按照本崗位的職責和甲方的財務制度履行出納工作職責,導致甲方財務工作出現差錯或損失的,乙方應承擔全部賠償責任。具體賠償金額根據損失的大小和乙方的過錯程度確定。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方的商業秘密和財務信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。賠償金額包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、因調查侵權行為而支付的合理費用等。4.若乙方利用職務之便謀取私利,或者從事任何有損甲方利益的行為,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還非法所得,同時乙方應按照非法所得的一定倍數向甲方支付賠償金。構成犯罪的,乙方應依法承擔刑事責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方離職之日止。
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