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文檔簡介

農(nóng)村集體清帳協(xié)議書?甲方(清帳主體):名稱:[農(nóng)村集體名稱]地址:[農(nóng)村集體所在地地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[代表人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]乙方(清帳協(xié)助方或相關(guān)利益方,可根據(jù)實際情況確定具體身份):姓名/名稱:[具體姓名/名稱]地址:[所在地地址]身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:[具體號碼/代碼]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為農(nóng)村集體組織,為規(guī)范財務(wù)管理,保障集體資產(chǎn)安全,明晰財務(wù)狀況,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方農(nóng)村集體清帳事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、清帳標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本次清帳的標(biāo)的物為甲方農(nóng)村集體在[起始日期]至[結(jié)束日期]期間的所有財務(wù)賬目、憑證、資產(chǎn)交易記錄等相關(guān)資料及財務(wù)狀況。清帳服務(wù)包括但不限于對上述期間內(nèi)的財務(wù)收支明細(xì)進(jìn)行梳理核對、對資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行清查盤點、對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實確認(rèn)、對財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評估,并最終形成全面準(zhǔn)確的清帳報告。清帳范圍涵蓋甲方農(nóng)村集體的各類收入,如土地承包收入、集體資產(chǎn)租賃收入、財政補貼收入等;各類支出,如日常辦公費用、公共設(shè)施建設(shè)支出、人員工資福利支出等;資產(chǎn)方面,包括固定資產(chǎn)(如房屋、設(shè)備等)、流動資產(chǎn)(如現(xiàn)金、銀行存款等)、無形資產(chǎn)(如集體土地使用權(quán)等);以及債權(quán)債務(wù),如對外借款、應(yīng)收款項、應(yīng)付款項等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的清帳范圍、方式和期限完成清帳工作,并提供清帳報告。有權(quán)對乙方的清帳工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議,對不符合要求的工作內(nèi)容有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。有權(quán)獲取乙方在清帳過程中發(fā)現(xiàn)的涉及甲方重大財務(wù)問題或違規(guī)行為的相關(guān)信息,并根據(jù)法律法規(guī)和集體決策程序進(jìn)行處理。2.義務(wù)向乙方提供開展清帳工作所需的全部財務(wù)資料、文件、數(shù)據(jù)及相關(guān)協(xié)助,包括但不限于提供辦公場所、安排相關(guān)人員配合查閱資料等,確保乙方能夠全面、準(zhǔn)確地了解甲方財務(wù)狀況。對乙方在清帳過程中提出的合理疑問和要求及時給予解答和支持,保證清帳工作的順利進(jìn)行。按照本協(xié)議約定及時支付清帳服務(wù)費用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取清帳服務(wù)費用。在清帳過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合,以獲取真實、完整的財務(wù)信息。有權(quán)根據(jù)清帳工作實際情況,合理安排工作進(jìn)度和方法,但應(yīng)確保清帳工作符合法律法規(guī)及本協(xié)議要求。2.義務(wù)組建專業(yè)的清帳工作團(tuán)隊,團(tuán)隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的財務(wù)、審計等專業(yè)知識和經(jīng)驗,并遵守職業(yè)道德規(guī)范。按照國家法律法規(guī)、財務(wù)會計準(zhǔn)則以及本協(xié)議約定的清帳范圍、方式和期限,認(rèn)真履行清帳職責(zé),確保清帳工作的準(zhǔn)確性、公正性和合法性。在清帳過程中,妥善保管甲方提供的各類財務(wù)資料,不得泄露甲方商業(yè)秘密和財務(wù)信息,清帳工作結(jié)束后,按照甲方要求及時歸還相關(guān)資料。在清帳工作完成后,向甲方提交詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的清帳報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括清帳范圍、清帳方法、財務(wù)收支情況分析、資產(chǎn)負(fù)債清查結(jié)果、債權(quán)債務(wù)核實情況、財務(wù)制度執(zhí)行情況評價以及發(fā)現(xiàn)的問題和建議等。三、清帳工作流程及時間安排(一)清帳準(zhǔn)備階段([準(zhǔn)備階段起始日期][準(zhǔn)備階段結(jié)束日期])1.甲方與乙方共同組建清帳工作小組,明確雙方職責(zé)分工。2.甲方按照乙方要求,整理并提供清帳所需的各類財務(wù)資料,包括但不限于會計憑證、賬簿、報表、合同協(xié)議、資產(chǎn)清單等。3.乙方對甲方提供的資料進(jìn)行初步審查,如有缺失或不清晰的情況,及時通知甲方補充完善。(二)實地清查階段([清查階段起始日期][清查階段結(jié)束日期])1.乙方工作小組對甲方的財務(wù)收支情況進(jìn)行逐筆核對,檢查憑證的真實性、合法性和完整性,核實各項收入和支出的記錄是否準(zhǔn)確。2.對甲方的資產(chǎn)進(jìn)行實地盤點,包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況,流動資產(chǎn)的存放地點、金額等,確保資產(chǎn)賬實相符。3.針對甲方的債權(quán)債務(wù),通過函證、查閱相關(guān)資料等方式進(jìn)行核實確認(rèn),明確債權(quán)債務(wù)的性質(zhì)、金額、形成原因及相關(guān)責(zé)任人。(三)數(shù)據(jù)整理與分析階段([分析階段起始日期][分析階段結(jié)束日期])1.乙方對清查獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總,運用專業(yè)方法進(jìn)行財務(wù)分析,形成財務(wù)收支分析報告、資產(chǎn)負(fù)債分析報告等專項報告。2.結(jié)合清帳情況,對甲方財務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,查找存在的問題和漏洞。(四)報告編制階段([報告編制起始日期][報告編制結(jié)束日期])1.乙方根據(jù)前期工作成果,編制清帳報告,報告內(nèi)容應(yīng)邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確。2.在報告編制過程中,與甲方保持溝通,就報告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性聽取甲方意見,對報告進(jìn)行修改完善。(五)報告提交與審核階段([提交審核起始日期][提交審核結(jié)束日期])1.乙方在規(guī)定時間內(nèi)向甲方提交清帳報告初稿,甲方組織相關(guān)人員對報告進(jìn)行審核,提出審核意見。2.乙方根據(jù)甲方審核意見,對清帳報告進(jìn)行修改完善,形成最終報告,并提交給甲方。四、清帳服務(wù)費用及支付方式(一)清帳服務(wù)費用經(jīng)雙方協(xié)商確定,本次清帳服務(wù)費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外)。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付清帳服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交清帳報告初稿并經(jīng)甲方初步審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付清帳服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方提交清帳報告最終稿且甲方確認(rèn)無異議后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余清帳服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展清帳工作所需的資料或協(xié)助,導(dǎo)致清帳工作延誤或無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付清帳服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停清帳工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照國家法律法規(guī)、財務(wù)會計準(zhǔn)則及本協(xié)議約定的清帳范圍、方式和期限完成清帳工作,或清帳報告存在重大錯誤、遺漏等質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工直至符合要求,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.若乙方在清帳過程中泄露甲方商業(yè)秘密或財務(wù)信息,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并按照清帳服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的行為構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方提供的財務(wù)資料,導(dǎo)致資料丟失、損壞的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)或賠償,無法恢復(fù)或賠償?shù)模瑧?yīng)按照資料的重要程度及給甲方造成的損失向甲方支付賠償金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)及時協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議,并相互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因?qū)е虑鍘すぷ鳠o法完成或部分無法完成的,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定已完成工作對應(yīng)的費用及支付方式等相關(guān)事宜。(二)保密條款雙方應(yīng)對在清帳過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)信息及其他機密事項予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)通知條款1.本協(xié)議雙方相互發(fā)出的通知、文件、資料等,應(yīng)按照本協(xié)議注明的地址、聯(lián)系方式以書面形式送達(dá)對方。一方地址、聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應(yīng)及時書面通知對方。2.任何一方以郵寄方式送達(dá)通知的,以掛號信或特快專遞發(fā)出后[X]個工作日視為送達(dá);以專人送達(dá)方式送達(dá)的,以對方簽收之日視為送達(dá);以傳真方式送達(dá)的,以傳真發(fā)送成功后的回執(zhí)確認(rèn)視為送達(dá)。(四)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有

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