社團招新活動策劃方案演講人：日期:目錄CATALOGUE01活動背景與目標02前期準備工作03宣傳推廣計劃04現場執行方案05后期跟進工作06預算與風險評估01活動背景與目標CHAPTER招新需求分析社團現狀分析當前社團人員結構、活動開展情況及存在的問題，確定招新需求。01招新目的明確招新是為了擴大社團規模、增加活力、提升社團影響力還是其他目的。02招新方式確定招新方式，如線上招新、線下擺攤、舉辦招新活動等，以及相應的宣傳策略。03目標群體定位年齡層次根據社團特點和活動性質，確定主要面向哪個年齡段的人群進行招新。01明確目標群體的興趣愛好，以便制定更具針對性的招新策略和活動內容。02性格特點分析目標群體的性格特點，如開朗、內向、活躍等，以便在活動中更好地與他們溝通和互動。03興趣愛好設定具體的招新人數目標，以便評估招新活動的成果。招新人數關注新成員在社團活動中的參與度，以評估招新質量。成員參與度通過招新活動提升社團的知名度和影響力，吸引更多人關注和參與。社團影響力預期成果指標02前期準備工作CHAPTER人員分工與職責負責整個招新活動的策劃，包括活動形式、流程設計等。活動策劃宣傳組場地組物資組負責制作海報、傳單等宣傳材料，并在校園或社區內進行推廣。負責活動場地的申請、布置和現場秩序維護。負責采購活動所需物資，如報名表、筆、紙等。物資清單與預算宣傳材料海報、傳單、橫幅等。01活動用品桌椅、音響設備、報名表、筆、紙等。02場地費用如場地租金、布置費用等。03其他費用如交通費、餐飲費等。04前期準備完成策劃、分工、物資采購等。宣傳推廣提前一周開始宣傳，確保信息覆蓋廣泛。場地布置活動前一天完成場地布置，并檢查設備是否正常。活動執行按照計劃進行，確保環節銜接順暢。01020304后期總結活動結束后進行總結，收集反饋意見，整理活動資料。05時間節點安排03宣傳推廣計劃CHAPTER利用微信公眾號、微博、QQ空間等社交媒體平臺發布招新信息，吸引更多潛在成員關注。社交媒體平臺設計創意海報和傳單，張貼于校園公告欄、食堂、教學樓等人流密集區域。線下海報與傳單在社團官方網站上發布詳細招新信息，并在相關論壇、社區進行推廣。官方網站與論壇線上線下宣傳渠道創意宣傳物料設計創意海報制作一段展示社團特色、活動亮點的招新視頻，吸引更多學生關注。宣傳手冊招新視頻設計具有創意和視覺沖擊力的海報，突出社團特色和招新信息。制作包含社團介紹、活動安排、成員風采等內容的宣傳手冊，供感興趣的學生索取。校園預熱活動策劃社團展示活動在校園內舉辦社團展示活動，如社團文化節、才藝展示等，提高社團知名度。01互動體驗活動設置互動環節，如社團成員現場表演、體驗社團特色活動等，增強學生對社團的了解和興趣。02社團聯合宣傳與其他社團合作，共同舉辦招新宣傳活動，擴大宣傳范圍和影響力。0304現場執行方案CHAPTER招新攤位流程設計招新攤位流程設計場地選擇宣傳資料準備攤位布置人員安排選擇人流量大、視覺效果好的地方設立招新攤位，如學生廣場、食堂門口等。設計攤位布置方案，包括展板、海報、橫幅、易拉寶等宣傳物品的擺放，突出社團特色和亮點。準備社團介紹、報名表、社團成員名單、活動照片等相關宣傳資料。安排社團成員輪流值班，負責攤位接待、咨詢解答、資料發放等工作。通過表演、展覽、講解等多種形式展示社團的文化和特色，吸引更多人關注。設計一些有趣的游戲環節，讓新生在參與中了解社團，同時增強社團的凝聚力和活躍度。安排一些社團的常規活動或特色項目供新生體驗，讓他們更直觀地感受社團的氛圍和魅力。設立問答環節，解答新生對社團的疑問，增強社團與新生之間的互動和信任。互動環節與體驗活動社團文化展示游戲互動體驗活動問答環節應急問題處理預案天氣因素提前查看天氣預報，如遇惡劣天氣及時調整活動方案，確保活動順利進行。02040301物資保障準備充足的物資，如宣傳資料、活動道具、水、藥品等，確保活動順利進行。秩序維護制定現場秩序維護方案，安排專人負責現場秩序，防止擁擠、沖突等事件發生。緊急聯絡建立緊急聯絡機制，一旦發生突發情況，能夠及時聯系到社團負責人或相關人員進行處理。05后期跟進工作CHAPTER對收集到的新人報名表進行整理，按照部門、職位等分類歸檔。整理新人報名表將新人信息錄入社團管理系統，便于日后查找和管理。錄入新人信息對新人提供的個人資料進行整理和備份，包括個人簡介、特長、聯系方式等。整理新人資料新人信息整理歸檔參與反饋收集分析收集活動反饋通過問卷調查、座談會等方式收集新人和活動組織者的反饋意見。01對收集到的反饋意見進行整理和分析，總結經驗教訓，為下次活動提供參考。02反饋結果通知將分析結果通知活動組織者和全體新人，讓大家了解活動的優缺點和改進方向。03反饋意見分析二次宣傳與后續規劃后續活動規劃利用社團網站、社交媒體等渠道對新人和新活動進行二次宣傳，擴大社團影響力。社團發展規劃二次宣傳根據新人特長和興趣愛好，規劃后續的培訓、交流活動，促進新人融入社團。根據活動總結和反饋分析結果，對社團未來的發展方向和目標進行規劃和調整。06預算與風險評估CHAPTER費用明細分配表宣傳費用宣傳海報、傳單、橫幅、廣告等費用。01場地費用活動場地租金、布置費用、設備租賃等。02人員費用工作人員、嘉賓、志愿者等餐飲、交通、禮品費用。03材料費用活動用品、道具、紀念品等采購費用。04潛在風險預判清單突然變天、惡劣天氣影響活動進行。天氣因素宣傳力度不足、時間安排不合理等原因導致參與人數不足。參與度低現場秩序混亂、設備故障、人員傷亡等安全問題。安全問題預算超支、資金短缺等財務風險。財務風險縮減活動規模減少活動場地、縮短活動時間、精