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工程監(jiān)理基本知識(15)第15講:信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)準(zhǔn)備階段的監(jiān)理
第15講:信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)準(zhǔn)備階段的監(jiān)理
在本講中您能了解如下知識點:立項和工程準(zhǔn)備階段的監(jiān)理招標(biāo)階段的監(jiān)理
信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的準(zhǔn)備階段包括立項、工程準(zhǔn)備、招標(biāo)等幾個過程。在本階段完成工作質(zhì)量的高低將直接影響到信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)水平。因此,作為信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)理工程師,應(yīng)該了解本階段監(jiān)理的基本要求,掌握完成本階段監(jiān)理工作的技能。15.1立項和工程準(zhǔn)備階段的監(jiān)理
在立項階段,由業(yè)主相關(guān)單位根據(jù)實際需求確定系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)和項目范圍、功能、運行環(huán)境、投資預(yù)算和竣工時間,它是進行系統(tǒng)分析與可行性分析階段的前提。一般來講,工程的立項由業(yè)主完成,業(yè)主也可以通過“任務(wù)委托書”的形式委托有關(guān)單位完成。雖然在一般的監(jiān)理委托合同中,業(yè)主不要求監(jiān)理方參與項目前期立項監(jiān)理工作。但是,在咨詢式的監(jiān)理服務(wù)中,監(jiān)理方也有可能參與工程立項工作。因此對于監(jiān)理工程師來講,應(yīng)該熟悉項目的立項監(jiān)理的基本內(nèi)容和做法立項評審的基本原則立項報告和可行性報告編寫的監(jiān)理立項評審的基本原則
簡單性工程設(shè)計應(yīng)該盡量簡單。這樣可以提高運行效益,同時也可以節(jié)省投資和提高系統(tǒng)的運行質(zhì)量。靈活性工程對外界條件的變化應(yīng)具有較強的適應(yīng)能力。由于信息網(wǎng)絡(luò)工程是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要求系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要具有較好的靈活性和可塑性。完整性信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程是各個子工程的集合,并作為一個有機的整體而存在,因此信息網(wǎng)絡(luò)工程要求各子系統(tǒng)功能規(guī)范、接口統(tǒng)一。各子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作是保證整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)。可靠性系統(tǒng)的可靠性是評定工程質(zhì)量的主要指標(biāo)之一。可靠性的要求包括:系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計合理,具有良好的可擴展性;硬件設(shè)備穩(wěn)定性高;良好的可管理性;安全防護措施完善。經(jīng)濟性同其它工程一樣,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的長遠目標(biāo)是為使用者帶來相應(yīng)的效益,因此如何在投資和績效之間取得平衡是項目建設(shè)的重要目標(biāo)之一。這也是監(jiān)理方在為業(yè)主進行項目經(jīng)濟分析時必須考慮的問題。立項報告和可行性報告編寫的監(jiān)理
在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的立項階段,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主確定系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)、系統(tǒng)預(yù)期功能和性能,運行環(huán)境,投資預(yù)算和竣工時間等。立項是進行系統(tǒng)分析和可行性分析工作的前提。立項階段的目標(biāo)立項階段的工作要達到以下目標(biāo):向上級主管部門闡述系統(tǒng)建設(shè)的必要性,并得到上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定;估算工程建設(shè)的資源投入、預(yù)期的時間與進度計劃,以及所需要的投資。
立項階段的任務(wù)立項階段監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主完成以下幾方面的工作:了解業(yè)主現(xiàn)有的人力、物力情況;為新系統(tǒng)的建設(shè)確定項目組織和人員配備;編制立項申請報告,并提交給上級主管部門;撰寫項目可行性報告。對于投資較大的信息網(wǎng)絡(luò)工程,必須事先進行項目可行性研究,可行性研究由業(yè)主、主管部門和咨詢設(shè)計單位(如果進行咨詢式監(jiān)理還包括監(jiān)理方)共同進行。在完成類似項目調(diào)研(功能、設(shè)備選型、設(shè)計及實施方案)的基礎(chǔ)上,通過研究本單位的建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)要求和工程實施方法,編制出可行性研究報告
立項報告的主要內(nèi)容立項報告一般由兩大部分組成。第一部分內(nèi)容包括:工程名稱,項目負(fù)責(zé)人和組織分工;項目機構(gòu),參加單位,協(xié)作單位。第二部分內(nèi)容包括:工程背景,工程建設(shè)的目的和意義,當(dāng)前現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,工程建設(shè)內(nèi)容,工程完成時間,工程經(jīng)費概算等。立項報告的一般格式如下:工程項目①×××…×②×××…×┇×××××工程組織領(lǐng)導(dǎo)和工程負(fù)責(zé)人工程領(lǐng)導(dǎo)小組:×××,…,×××工程技術(shù)小組:×××,…,×××工程總負(fù)責(zé)人:×××分工程負(fù)責(zé)人:××××××負(fù)責(zé)……×××負(fù)責(zé)……┇項目機構(gòu)×××科室工程負(fù)責(zé)單位和協(xié)作單位負(fù)責(zé)單位:××××協(xié)作單位:××××
工程背景工程建設(shè)的目的和必要性以對目前所處的環(huán)境、業(yè)主方的信息化現(xiàn)狀與差距的分析為基礎(chǔ),論述項目建設(shè)的必要性。項目承擔(dān)單位概況對業(yè)主方的單位簡況和機構(gòu)職能做一簡要介紹。需求分析項目所涉及的功能和性能的充分的分析與描述,對項目相關(guān)的主要的業(yè)務(wù)流程進行分析和論述,并對需要進行處理的信息量進行預(yù)測。總體方案①總體目標(biāo)及分期目標(biāo)說明系統(tǒng)建設(shè)要達到的總體建設(shè)目標(biāo)和按時間段劃分的階段性建設(shè)目標(biāo)。②總體建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模列表說明項目建設(shè)的主要內(nèi)容和總體建設(shè)規(guī)模。③總體建設(shè)原則分階段的建設(shè)方案以分階段建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)規(guī)模為依據(jù),按網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、設(shè)備與軟件配置、土建及配套工程等專業(yè)給出總體設(shè)計方案。總投資估算和資金籌措經(jīng)濟效益與社會效益分析
可行性分析概念可行性分析一般可定義為:可行性分析是在建設(shè)的前期對工程項目的一種考察和鑒定,對擬議中的項目進行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟能力的調(diào)查,判斷它是否可行。可行性分析的目的,就是把所有與系統(tǒng)的投資效果有關(guān)的因素綜合起來加以分析。可行性分析必須回答下列問題:技術(shù)能力是否可行?經(jīng)濟投資能力如何?系統(tǒng)需要多長時間才能建設(shè)完成?需要多少人力、物力?系統(tǒng)是否符合現(xiàn)行實際情況?對新系統(tǒng)的效益分析是否有依據(jù)?可行性分析的基本目的,就是全面分析新建系統(tǒng)的投資效益(包括經(jīng)濟的、社會的效益)。可行性分析最終要明確指出:提交的系統(tǒng)分析報告是否可行,有沒有修改的必要?信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)不同于一般工程項目的建設(shè)。一般工程項目的可行性分析是對工程立項決策的分析,分析的對象是以初選目標(biāo)為前提。而信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是在申請立項、對本單位內(nèi)部進行廣泛調(diào)查、并且按照立項的準(zhǔn)則寫出系統(tǒng)分析說明書后,才能進行可行性分析。
可行性分析主要關(guān)注四個方面:經(jīng)濟可行性。對項目的價值、投資與預(yù)期利益進行科學(xué)評價。技術(shù)可行性。系統(tǒng)生存環(huán)境可行性。確定系統(tǒng)運行環(huán)境和生命周期。各種可選方案。對用于該系統(tǒng)開發(fā)的各種處理方法進行評價。可行性分析研究包括:系統(tǒng)建設(shè)的必要性。系統(tǒng)實施計劃。系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)濟效益。可行性分析要根據(jù)業(yè)主實際需求信息與限制條件,針對系統(tǒng)方案中確定的長期目標(biāo)和短期目標(biāo),分別對計算機資源、技術(shù)能力及局限性、預(yù)期效果綜合進行分析。可行性分析的最終結(jié)果應(yīng)編寫成可行性分析報告,作為上級管理部門進行決策的重要依據(jù)。
可行性分析的工作組織可行性分析的工作組織一般有如下幾種形式:由建立系統(tǒng)的單位來承擔(dān)委托科研機構(gòu)承擔(dān)“三結(jié)合”方式:由主持編寫《系統(tǒng)分析說明書》的工作人員、科研單位的技術(shù)專家、本單位的中層管理干部共同參與可行性分析,由科研單位的專家提出分析報告草案供討論。項目可行性報告的內(nèi)容可行性報告主要包括以下內(nèi)容:項目背景:即工程的來源,工程的基本情況、工程的業(yè)主與主管單位。根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定和各行業(yè)的要求,對任務(wù)進行詳盡的分析,以確定目標(biāo)的--風(fēng)險等級以及防護等級。根據(jù)工程目標(biāo)的等級確定:工程內(nèi)容、風(fēng)險防范方案、設(shè)備明細(xì)等內(nèi)容估算出整個工程的建設(shè)工期,制訂工程費用預(yù)算。對工程項目的社會效益和經(jīng)濟效益進行全面分析,以確定工程項目的可行性。在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)前期,可行性分析非常重要。它確定了項目的建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容、范圍和投資規(guī)模,可行性分析報告是否科學(xué)和切合實際直接關(guān)系著項目的成敗。由于在咨詢式監(jiān)理中監(jiān)理方需要參與項目可行性分析,本節(jié)將重點介紹相關(guān)內(nèi)容。在建設(shè)一個系統(tǒng)時,監(jiān)理方協(xié)助業(yè)主進行可行性分析主要是對在技術(shù)上、經(jīng)濟上、運行組織的可能性上存在的問題,以及新系統(tǒng)實施后可能產(chǎn)生的效果進行分析。
立項工程的委托可行性報告經(jīng)有關(guān)部門審批后,工程正式立項,然后業(yè)主將工程設(shè)計和建設(shè)任務(wù)委托給相關(guān)設(shè)計及承建方完成。工程可采取招標(biāo)方式以提高工程質(zhì)量,縮短工期和節(jié)約投資,創(chuàng)造更好的社會和經(jīng)濟效益。15.2招標(biāo)階段的監(jiān)理
信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)招標(biāo)監(jiān)理的基本特點招投標(biāo)過程招標(biāo)方式的確定承建方資質(zhì)的評審招標(biāo)過程的監(jiān)督合同的簽定管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)招標(biāo)監(jiān)理的基本特點
信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)招標(biāo)監(jiān)理的主要任務(wù)是協(xié)助業(yè)主通過對投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)水平和承諾、總體技術(shù)方案和價格的綜合審察,選擇合適的承建方。根據(jù)業(yè)主的需要,監(jiān)理方可以參與編制招標(biāo)文件、編制評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評標(biāo)、合同談判等環(huán)節(jié)的監(jiān)理和咨詢工作。信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與信息應(yīng)用系統(tǒng)相比,是一個以硬件產(chǎn)品為主的系統(tǒng)。在招標(biāo)階段,監(jiān)理的核心工作是對投標(biāo)單位總體技術(shù)方案的評估。根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,招標(biāo)階段監(jiān)理的特點包括:
評估投標(biāo)單位總體技術(shù)方案的是重中之重由于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程從根本上是系統(tǒng)集成,一般選用第三方的成熟產(chǎn)品,在招標(biāo)和合同談判過程一旦確定了系統(tǒng)整體架構(gòu)和設(shè)備的型號、數(shù)量和配置,系統(tǒng)的功能和性能就基本已經(jīng)確定。因此對投標(biāo)單位總體技術(shù)方案的評估是招標(biāo)階段監(jiān)理工作的重中之重,從工程和技術(shù)角度,對于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),監(jiān)理應(yīng)重點評估投標(biāo)文件中以下方面的內(nèi)容:選用的技術(shù)路線是否是主流的,重點是:網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)安全體系、服務(wù)器選型系統(tǒng)整體是否存在安全漏洞(必須和應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合分析)各系統(tǒng)之間的接口兼容性如何,如:防火墻和入侵檢測系統(tǒng)的聯(lián)動性能、智能建筑項目中設(shè)備與集中監(jiān)控系統(tǒng)之間的接口性能各分系統(tǒng)的配置規(guī)劃是否合理,有無提供定量化的規(guī)劃方法,包括:網(wǎng)絡(luò)交換機、服務(wù)器、存儲系統(tǒng)、備份系統(tǒng)等系統(tǒng)中有無影響性能的瓶頸對于某些新技術(shù)領(lǐng)域,選擇的產(chǎn)品是否得到實踐的驗證有無到貨期影響整體進度的設(shè)備
審查承建方是重點由于承建方的實力、技術(shù)能力、服務(wù)水平直接關(guān)系著信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實施的成敗,因此在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)招標(biāo)監(jiān)理過程中,監(jiān)理方對承建方資質(zhì)的審查非常重要。
把好工程投資關(guān)是關(guān)鍵由于信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的更新速度很快,市場會不斷推出性能更高、價格更低的產(chǎn)品。從投資控制的角度,為了最大限度地保護業(yè)主的投資,在系統(tǒng)招標(biāo)階段,監(jiān)理應(yīng)重視對以下方面的監(jiān)理把關(guān):總體技術(shù)方案的適用性,即不要盲目追求技術(shù)的先進性,應(yīng)把用戶的實際需求放在第一位;主要設(shè)備的價格應(yīng)與當(dāng)時最新的市場行情相符;應(yīng)盡量縮短到貨和工程實施時間。招投標(biāo)過程
招標(biāo)招標(biāo)是業(yè)主根據(jù)已經(jīng)確定的項目建議書,提出招標(biāo)采購項目的條件,向潛在的承建方發(fā)出投標(biāo)邀請的行為。招標(biāo)是招標(biāo)單位與監(jiān)理方共同合作的行為。這一階段經(jīng)歷的步驟主要有:確定項目需求、編制招標(biāo)文件、確定標(biāo)底、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請,進行投標(biāo)資格預(yù)審,通知投標(biāo)單位參加投標(biāo)并向其出售標(biāo)書,組織召開標(biāo)前會議等,這些工作主要由業(yè)主組織。
投標(biāo)投標(biāo)是指投標(biāo)單位接到招標(biāo)通知后,根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件,并將其送交業(yè)主的行為。在這一階段,投標(biāo)單位進行的工作包括:申請投標(biāo)資格,購買標(biāo)書,考察現(xiàn)場,辦理投標(biāo)保函,算標(biāo),編制和投送標(biāo)書等;
開標(biāo)開標(biāo)是業(yè)主在預(yù)先規(guī)定的時間和地點將投標(biāo)單位的投標(biāo)文件正式啟封揭曉的行為。開標(biāo)由業(yè)主方組織進行,監(jiān)理方履行監(jiān)督職責(zé),還需邀請投標(biāo)方代表參加。在這一階段,開標(biāo)工作人員要按照有關(guān)要求,逐一檢查每份標(biāo)書封套的完整性,然后開封進行唱標(biāo)。開標(biāo)結(jié)束后,還應(yīng)由開標(biāo)組織者編寫一份開標(biāo)會記要。
評標(biāo)評標(biāo)是業(yè)主根據(jù)招標(biāo)文件的要求,在監(jiān)理方的配合下,對所有的標(biāo)書進行評審和評比的行為。評標(biāo)業(yè)主方組織進行。在這一階段,業(yè)主和監(jiān)理方要進行的工作主要有:評審標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求和有關(guān)規(guī)定,組織人員對所有的標(biāo)書按照一定方法進行比較和評審,就初評階段被選出的幾份標(biāo)書中存在的某種問題要求投標(biāo)人加以澄清,最終評定并寫出評標(biāo)報告等。
決標(biāo)決標(biāo)也即授予合同,是業(yè)主決定中標(biāo)單位的行為。決標(biāo)是業(yè)主的單獨行為,但需和監(jiān)理方一起進行裁決但監(jiān)理要保證其過程是公正的。在這一階段,業(yè)主所要進行的工作有:決定中標(biāo)單位,通知中標(biāo)單位其投標(biāo)已經(jīng)被接受,向中標(biāo)單位發(fā)現(xiàn)授標(biāo)意向書,通知所有未中標(biāo)的投標(biāo),并向他們退還投標(biāo)保函等。
授予合同授予合同習(xí)慣上也稱簽定合同,因為實際上它是由招標(biāo)單位將合同授予中標(biāo)單位,并由招標(biāo)單位、中標(biāo)單位簽署合同的行為。在這一階段,通常業(yè)主和承建方雙方對標(biāo)書的中內(nèi)容進行確認(rèn),并依據(jù)標(biāo)書簽定正式合同。為保證合同履行,簽定合同后,中標(biāo)的承建方還應(yīng)向業(yè)主提交一定形式的擔(dān)保書或擔(dān)保金。招標(biāo)方式的確定
監(jiān)理方在招標(biāo)階段的第一項工作內(nèi)容是了解業(yè)主需求,協(xié)助業(yè)主決定招標(biāo)方式。根據(jù)有關(guān)國際組織協(xié)議或國內(nèi)法規(guī)定以及信息服務(wù)項目招標(biāo)的特點,在實踐中確定信息服務(wù)招標(biāo)方式的基本原則是:如果可以擬定詳細(xì)的條件,而且服務(wù)的性質(zhì)允許采用招標(biāo)方式,可采用公開或邀請招標(biāo)的方式進行;如果不能確切擬定或最后擬定條件,或采購的服務(wù)相當(dāng)復(fù)雜,可采用征求建議書、邀請建議書、兩階段招標(biāo)、競爭性談判、設(shè)計競賽等方式;聘用專家提供咨詢、研究、監(jiān)理等服務(wù),這種方式更側(cè)重對專家知識、技能、經(jīng)驗方面的考慮。在招標(biāo)方式確定后,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主制定招標(biāo)文件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并對招標(biāo)過程的組織提出建議。承建方資質(zhì)的評審
采用公開招標(biāo)方式時,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主對投標(biāo)單位的資質(zhì)進行評審,采用邀標(biāo)或其他招標(biāo)方式時,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主方對候選承建方進行資質(zhì)評審,評審主要依據(jù)以下四個方面的因素。企業(yè)資質(zhì)計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)計算機信息系統(tǒng)集成是指從事計算機應(yīng)用系統(tǒng)工程和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程的總體策劃、設(shè)計、開發(fā)、實施、服務(wù)及保障。計算機信息系統(tǒng)集成的資質(zhì)是指從事計算機信息系統(tǒng)集成的綜合能力,包括技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)水平、質(zhì)量保證能力、技術(shù)裝備、系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量、人員構(gòu)成與素質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)狀況等要素。計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)是業(yè)主在確定承建方時非常重要的一個因素。信息產(chǎn)業(yè)部頒布的《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法(試行)》(信部規(guī)[1999]1047號)和《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)》明確規(guī)定凡從事計算機信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的單位,必須經(jīng)過資質(zhì)認(rèn)證并取得《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》,凡需要建設(shè)計算機信息系統(tǒng)的單位,應(yīng)選擇具有相應(yīng)等級《資質(zhì)證書》的計算機
信息系統(tǒng)集成單位來承建計算機信息系統(tǒng)。《計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法(試行)》規(guī)定計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)等級分一、二、三、四級。各等級所對應(yīng)的承擔(dān)工程的能力:一級:具有獨立承擔(dān)國家級、省(部)級、行業(yè)級、地(市)級(及其以下)、大、中、小型企業(yè)級等各類計算機信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。二級:具有獨立承擔(dān)省(部)級、行業(yè)級、地(市)級(及其以下)、大、中、小型企業(yè)級或合作承擔(dān)國家級的計算機信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。三級:具有獨立承擔(dān)中、小型企業(yè)級或合作承擔(dān)大型企業(yè)級(或相當(dāng)規(guī)模)的計算機信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。四級:具有獨立承擔(dān)小型企業(yè)級或合作承擔(dān)中型企業(yè)級(或相當(dāng)規(guī)模)的計算機信息系統(tǒng)建設(shè)的能力。其它資質(zhì):如果工程包括機房裝修、安防系統(tǒng)或綜合布線,還要評審如建筑智能化系統(tǒng)集成專項工程設(shè)計資質(zhì)、安全消防工程等資質(zhì)。
質(zhì)量管理體系目前國內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)過程中,常會出現(xiàn)承建方對質(zhì)量管理不夠重視或不落實的情況,而業(yè)主也往往忽視了對承建方質(zhì)量管理體系的評審。承建方的質(zhì)量管理體系是否通過相關(guān)認(rèn)證或評估,標(biāo)志著承建方對質(zhì)量管理的重視程度,也在一定程度上決定了承建方產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量水平。
相關(guān)項目的實施經(jīng)驗承建方以往是否從事過與本項目相關(guān)或相似的開發(fā)工作,對于減小項目實施的風(fēng)險有至關(guān)重要的影響。監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主對承建方是否有相關(guān)領(lǐng)域的成功經(jīng)驗。公司實力招標(biāo)過程的監(jiān)督
開標(biāo)過程的監(jiān)理開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進行;開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點。開標(biāo)時,要檢查檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
評標(biāo)過程的監(jiān)理評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業(yè)水平,由招標(biāo)人從國務(wù)院有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專業(yè)的專家名單中確定;一般招標(biāo)項目可以采取隨機抽取方式,特殊招標(biāo)項目可以由招標(biāo)人直接確定。確認(rèn)沒有與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人進入相關(guān)項目的評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。確認(rèn)沒有任何單位和個人非法干預(yù)、影響評標(biāo)的過程和結(jié)果。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進行評審和比較;設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。在確定中標(biāo)人前,招標(biāo)人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判。評標(biāo)委員會成員和參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。
從理論上講,能夠參加并具有投標(biāo)資格的單位,方案的技術(shù)水平是相差不大的,關(guān)鍵是具體的細(xì)節(jié)措施上。作為工程建設(shè)單位應(yīng)為每位評委印制一份評標(biāo)表如表2-1。供評委在評標(biāo)時使用。
表15-1評標(biāo)表投標(biāo)單位×××總報價:×××投標(biāo)單位總分:12分得分:()公司注冊資金得分備注資質(zhì)證書210無資質(zhì)證書。總分為0,不能夠做工程ISO900認(rèn)證200企業(yè)級別210.5一級為2,二、三級為1,三級以下0.5企業(yè)負(fù)債狀況210企業(yè)負(fù)債總分為0,不能做工程。資金人員素質(zhì)210擁有5名高級職稱人員為2。5名以下為1,沒有為0。工程業(yè)績210技術(shù)方案總分:48分得分:()產(chǎn)品選型543方案完整性520方案的新特點210方案的經(jīng)濟性543方案的安全性543方案的靈活性520方案的實用性742方案的可擴展性742方案的先進性742施工管理總分:18分得分:()施工進度計劃合理性630施工進度安排合理6分施工進度安排不明確3分無施工進度安排0分管理職責(zé)的分工630管理人員職責(zé)分明6分管理人員兼職過多3分施工隊伍630有本單位施工隊伍6分委托施工3分技術(shù)方案闡述總分:12分得分:()述標(biāo)的條理性210語言表達能力210述標(biāo)的針對性述標(biāo)裝訂配置210對提問的反映力210對回答問題滿意度210服務(wù)響應(yīng)周期520二小時響應(yīng),半天內(nèi)到現(xiàn)場5分二小時響應(yīng),一天內(nèi)到現(xiàn)場2分技術(shù)培訓(xùn)520有自己的培訓(xùn)項目5分委托別人培訓(xùn)2分評審人評審時間總得分:
目前,許多招標(biāo)單位,在評標(biāo)時采用如下做法:首先在眾多的投標(biāo)公司中由專家評審出前5名或前7名作為入圍者,然后把這幾家的標(biāo)價求和除以入圍數(shù)。標(biāo)價與平均數(shù)相近的公司中標(biāo)。一般中標(biāo)方的標(biāo)價取低于者。這種做法的優(yōu)點是:避免人情工程,避免行賄受賄現(xiàn)象發(fā)生;工程造價趨于合理。合同的簽定管理
合同的簽訂管理是指監(jiān)理方協(xié)助業(yè)主與承建方之間的各種合同進行分析、
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