資產管理工作手冊

目錄

第一章固定資產的管理

1、固定資產的分類

2、固定資產的使用

2.1固定資產使用的權力

2.2固定資產使用的責任

3、固定資產的管理

3.1公司固定資產管理方式

第二章固定資產的分配與交接

1、固定資產入職手續辦理

1.1入職手續辦理步驟

1.2入職手續辦理注意事項

1.3入職資產數據跟蹤

2、固定資產離職手續辦理

2.1離職手續辦理步驟

2.2離職手續辦理注意事項

2.3離職資產數據跟蹤

第三章固定資產入庫與出庫

1、資產入庫驗收

1.1固定資產入庫驗收步驟

1.2固定資產入庫驗收注意事項

1.3固定資產入庫數據跟蹤

2、資產領用出庫

2.1固定資產領用出庫步驟

2.2固定資產領用出庫注意事項

2.3固定資產領用出庫數據跟蹤

第四章固定資產調撥

1、適用范圍

2、操作步驟

3、注意事項

4、數據跟蹤

第五章固定資產借用

1、適用范圍

2、操作步驟

3、注意事項

4、數據跟蹤

第六章固定資產報修

1、報修分類

2、操作步驟

3、注意事項

4、數據跟蹤

第七章固定資產賠償

1、賠償標準

2、操作步驟

3、注意事項

4、數據跟蹤

第八章固定資產報廢

1、報廢類型

2、報廢標準

3、操作步驟

3.1庫房閑置資產操作步驟

3.2部門使用資產操作步驟

4、數據整理

第九章盤點

1、盤點類別

2、盤點范圍

3、盤點人員及時間

4、盤點操作程序

5、盤點后續工作

第十章流程

1、用途

第十一章表格

1、用途

正文

第一章固定資產的管理

1、固定資產的分類

本公司的固定資產主要分為兩部分：①部門資產②個人實名資產

①部門資產一一辦公設備類、辦公家具類、電子類、電器類、消防類；

②個人實名資產一一電腦、電話、工位、椅子；

2、固定資產的使用

2.1固定資產使用的權力

①資產使用部門或資產使用人只有使用權，無支配權。支配權歸屬資

產管理部所有。

2.2固定資產使用的責任

①公司資產保管，人人有責。資產使用部門或使用人具有保管資產的

責任。

3、固定資產的管理

3.1公司固定資產管理方式

①部門資產一一由部門經理保管。

②個人實名資產一一由具體使用人保管。

第二章固定資產的分配與交接

固定資產的分配與交接主要指新員工入職資產分配和離職人員資產交接。

1、固定資產入職手續辦理

1.1入職手續辦理步驟

入職手續辦理主要分為三個步驟：

①資產管理員核實資產情況。

②現場分配資產。

③簽字確認。

1.2入職手續辦理注意事項

①《資產登記表》由人力資源部出具。

②《資產登記表》由資產管理員填寫，其他人填寫無效。

③若入職人員暫無分配資產，《資產登記表》由入職人員及資產管理員簽

字即可，待分配資產后再由入職人員所在部門經理簽字。

④入職人員因工作需要使用資產，但部門暫無閑置資產。資產管理部確認

后可協調進行資產調撥；無可配備使用的資產，則由需求部門進行資產

申購。

1.3入職資產數據跟蹤

①由資產管理員填寫《入職人員資產登記表》及更改資產電子表格數據。

②核對信息：每周一由資產管理員到人力資源部收回《資產登記表》核

實資產信息并留存。（核對《資產登記表》、《入職人員資產登記表》、

資產電子表格數據信息完全一致。）

2、固定資產離職手續辦理

2.1離職手續辦理步驟

離職手續辦理步驟主要分為二個步驟：

①資產管理員現場核實資產情況。

②資產完好簽字確認。

2.2離職手續辦理注意事項

①《離職申請表》由人力資源部出具，離職人員填寫。

②嚴格按照《離職申請表》審批順序辦理。

③資產接收人必須為正式入職人員。如資產暫時無人接收，則默認為其

部門經理保管。

2.3離職資產數據跟蹤

①由資產管理員填寫《離職人員資產登記表》及更改資產電子表格數據。

②根據《離職人員資產登記表》在《資產登記表》上標記相關信息，資

產暫無接收人，則由經理簽字以示保管責任。

第三章固定資產入庫驗收與領用出庫

1、資產入庫驗收

1.1固定資產入庫驗收步驟

資產入庫驗收主要分為三個步驟：

①采購手續檢查②資產驗收③簽字確認，入庫。

1.2固定資產入庫驗收注意事項

①普通物資，庫管員和采購員雙方驗收簽字即可。

②電子類資產，由庫管員、采購員、資產管理員、網絡部四方驗收確認，

并填寫《資產驗收單》。

③部門有特殊需求的物資，由庫管員、采購員、中購部門三方驗收確認。

④直接安裝或無需存儲的物資，庫管員到達物資放置現場驗收。依據《入

庫驗貨標準》驗收，確認無誤，同時辦理入庫和出庫手續。

1.3固定資產入庫數據跟蹤

①物品驗收合格，庫管員開據《入庫單》，一式三份，采購員、資產管理

員、庫管員各持一份。

②資產管理員根據《資產驗收單》進行電子帳的記錄。

2、資產領用出庫

2.1固定資產領用出庫步驟

資產領用出庫主要分為三個步驟：

①開具出庫單②檢查單據③領用出庫。

2.2固定資產領用出庫注意事項

①資產借用、以舊換新、新資產出庫需資產登記的，有資產管理員簽字即

可出庫。

②出庫物資需要作資產登記的，需資產管理員簽字，方可出庫；如需要

網絡部鑒定和協助組裝的，網絡管理員也需簽字。

2.3固定資產領用出庫數據跟蹤

①確認資產出庫數量及質量無誤后，庫管員開具《出庫單》一式三份，庫

管員、資產管理員、行政部各持一份。

②庫管員填寫《小資產登記表》，資產管理員每周一進行電子帳的記錄。

③資產管理員根據《出庫單》及《小資產登記表》的數據，更改《資產

增減表》數據。

第四章固定資產調撥

1、適用范圍

固定資產使用始終要遵循“愛護使用，物盡其用”的原則。為防止公司資產

閑置的不用，提高資產的利用率。部門與部門之間、總公司與分公司之間，

可將閑置資產進行調撥使用。

2、操作步驟

資產調撥主要分為三個步驟：

①資產管理員核實資產②協調資產調撥情況③資產調撥

3、注意事項

①《資產調撥單》由資產管理部出具，資產管理員填寫，其他人填寫無效。

②未經資產管理部批準的，不可私自進行調撥。

4、數據跟蹤

資產管理員根據《資產調撥單》進行更改相關數據，更新《資產增減表》

數據。

第五章固定資產借用

1、適用范圍

固定資產使用始終要堅持“物盡其用”的原則。為解決公司部門或個人臨時

急用資產問題，部門與部門之間，可將閑置資產進行借用使用。

2、操作步驟

資產借用主要分為三個步驟：

①資產管理員核實資產②協調資產借用情況③資產借用

3、注意事項

①《資產借用表》為一式兩聯，由資產管理部出具，資產管理員填寫，其

他人填寫無效。

②庫房閑置資產借用期為3個月內，部門閑置資產借用期為1個月內。

③《資產借用表》第一聯（存根聯）由資產管理員留存，第二聯（使用聯）

交予借出部門留存。待資產歸還時由借出部門填寫歸還日期，將第二聯

（使用聯）交予借入部門。

④未經資產管理部批準的，不可私自進行借用。

4、數據跟蹤

資產管理員根據《資產借用表》及時修改借出部門和借入部門資產信息（電

子版或書面文字信息）。

第六章固定資產報修

1、報修分類

資產報修主要分為兩類：①也子類設備②非電子類資產

①電子類設備一一電腦、電話、電器、相機、投影儀、數碼設備、軟硬件

設施、音箱、插板、小型打印機、強弱電、網絡系統、監控系統、計算

機及其周邊外設、手機；

②非電子類資產一一打印室打印機、21樓打印機、話務耳機、傳真機、

點鈔機、電視機、空調、公司電子類激勵獎品；

2、操作步驟

資產報修主要分為三個步驟：

①檢查資產故障情況（電子類設備一網絡部檢查，非電子類資產一資產管

理部檢查。）

②維修審批：由網絡部一行政部一資產管理部一財務部一總經理審批。

（非電子類資產不需網絡部審批）

③資產維修及結算維修款（電子類設備一網絡管理員負責維修及結算維修

款；非電子類資產一資產管理員負責維修及結算維修款；）

3、注意事項

①《資產報修單》由資產管理部出具，資產管理員填寫，其他人填寫無效。

②資產故障如人為性損壞，視情節給予處罰并承擔所有維修費用。

4、數據跟蹤

資產管理員根據《資產報修單》進行電子數據記錄。

第七章固定資產賠償

1、賠償標準

①人為性損壞②資產無法修復

2、操作步驟

資產賠償主要分為三個步驟：

①鑒定資產損壞原因（電子類設備一網絡部鑒定，非電子類資產一資產管

理部鑒定。）

②賠償審批：由網絡部一資產管理部一財務部審批。（非電子類資產不需

網絡部審批）

③資產賠償及領取新資產（由資產使用人到財務部繳納資產賠償金，到庫

房領取新資產。）

3、注意事項

①《資產賠償單》由資產管理部出具，資產管理員填寫，其他人填寫無效。

②損壞資產產權歸賠償人所有。（如賠償人不耍，則可收回庫房。）

③《資產賠償單》原件和繳納賠償金的收據復印件由資產管理員留存。

④庫管員通知資產管理員。由資產管理員編號登記，新資產即可出庫

4、數據跟蹤

資產管理員根據《資產賠償單》進行電子數據記錄。

第八章固定資產報廢

1、報廢類型

資產報廢有兩類：

①庫房閑置資產②部門使用資產

2、報廢標準

報廢標準：經檢測資產故障無法修復、資產使用壽命已到、維修費用過高無維

修價值的資產即可報廢。（電子類設備一網絡部檢測，非電子類資

產一資產管理部檢測。）

3、操作步驟

3.1庫房閑置資產操作步驟

①庫管員統計報廢數據和信息

②核查資產損壞情況（電子類設備一網絡部檢測，非電子類資產一資產

管理部檢測。）

③報廢審批

⑴無再次利用，介值一填寫《資產報廢單》

網絡部、資產管理部、行政部、財務部、總經理簽字審批。（非電

子類資產不需網絡部審批）

⑵有再次利用吩值一填寫《資產報廢入庫單》

網絡部、資產管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產不需網絡

部審批）

④資產報廢

3.2部門使用資產操作步驟

①核查資產損壞情況（電子類設備一網絡部檢測，非電子類資產一資產

管理部檢測。）

②報廢審批

⑴無再次利用，介值一填寫《資產報廢單》

網絡部、資產管理部、行政部、財務部、總經理簽字審批。（非電

子類資產不需網絡部審批）

⑵有再次利用吩值一填寫《資產報廢入庫單》

網絡部、資產管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產不需網絡

部審批）

④資產報廢

4、數據整理

資產管理員根據《資產報廢單》進行更改相關數據，更新《資產增減表》

數據。

第九章盤點

1、盤點類別

盤點工作分為三大類：

①庫房閑置資產盤點②行政辦公用品③市場部禮品物料的盤點

2、盤點范圍

①庫房閑置資產的盤點一一何總閑置資產、公司閑置資產；

②行政辦公用品的盤點一一辦公用品、保潔衛生、激勵品；

③市場部禮品物料的盤點一一禮品、物料、會議物料、市場部其他閑置。

3、盤點人員及時間

①庫房閑置資產盤點

庫房閑置資產盤點參加人員一一庫管員、資產管理員；

庫房閑置資產盤點時間-----個季度盤點一次。

②行政辦公用品盤點參加人員一一庫管員、行政、財務、資產管理員；

行政辦公用品盤點時間一一一個月盤點一次。

③市場部禮品物料盤點參加人員一一庫管員、市場、資產管理員

市場部禮品物料盤點時間一一一個月盤點一次。

4、盤點操作程序

4.1行政辦公用品、市場部禮品物料的盤點

①盤點方式

初盤由庫管員和資產管理員兩人共同清點，確認數量，財務和行政同

時登記數字，保持一致；

②盤點表的來源及核對

⑴由庫管員做日常賬目生成，一式兩份，財務和行政各一份。由參加

部門盤點人員登記核對；

⑵由資產管理員另作賬目生成，打印一份，由資產管理員登記核對；

4.2庫房閑置資產盤點

①由資產管理