公司托管檔案協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有檔案托管的需求，乙方具備提供檔案托管服務的資質和能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方托管檔案事宜達成如下協議：一、委托事項1.檔案范圍甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于員工人事檔案、財務檔案、業務檔案等各類與甲方經營活動相關的檔案資料。具體檔案清單由雙方另行書面確認，并作為本協議附件。2.托管服務內容乙方負責為甲方提供檔案的存放空間、檔案整理、分類、編號、存儲、保管、檢索、查閱協助等一系列檔案管理服務。確保檔案的安全、完整，并按照國家法律法規及行業規范要求，對檔案進行妥善管理。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權隨時向乙方了解檔案托管情況，查閱、復制與自身相關的檔案資料，但應按照乙方規定的程序辦理。對乙方的檔案管理服務工作進行監督，提出意見和建議。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并確保檔案資料符合法律法規及行業規范要求。按照本協議約定及時向乙方支付檔案托管費用。在檔案資料發生變更時，及時通知乙方，并提供相應的變更資料。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付檔案托管費用。根據國家法律法規及行業規范要求，對甲方提供的檔案資料進行審核，如發現問題有權要求甲方進行整改。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效的檔案托管服務。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的專業性和規范性。建立健全檔案管理制度，保障檔案的安全和保密。對甲方的檔案資料進行妥善保管，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露或提供檔案資料，但法律法規另有規定的除外。根據甲方需求，及時提供檔案查閱協助服務，并按照規定辦理查閱手續。在檔案保管期限屆滿或本協議終止后，按照法律法規及行業規范要求，妥善處理甲方的檔案資料。三、檔案托管期限1.本協議檔案托管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.協議期滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續____年。如需終止協議，雙方應提前____日書面通知對方。四、檔案托管費用及支付方式1.檔案托管費用甲方應向乙方支付的檔案托管費用為每年人民幣____元（大寫____元整）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后____日內，向乙方支付首年的檔案托管費用；此后，應在每年托管期限開始前____日向乙方支付當年的檔案托管費用。乙方應在收到甲方支付的費用后____日內向甲方開具合法有效的發票。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、檔案資料等信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付檔案托管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已發生的檔案托管費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定提供檔案托管服務，或因乙方原因導致甲方檔案資料丟失、損壞、泄露等，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照給甲方造成的實際損失計算，但最高不超過本協議約定的檔案托管費用總額的____倍。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫____元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續賠償對方的全部損失。4.如一方違反本協議的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協議約定的檔案托管費用總額的____%向對方支付違約金。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：_