商貿(mào)流通政策研討會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方與乙方在商貿(mào)流通政策研討領(lǐng)域存在合作需求，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦商貿(mào)流通政策研討會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在舉辦商貿(mào)流通政策研討會(huì)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。

二、合同背景：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，商貿(mào)流通政策研討在促進(jìn)政策創(chuàng)新、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)等方面發(fā)揮著重要作用。為加強(qiáng)政策研討交流，甲方擬舉辦商貿(mào)流通政策研討會(huì)，邀請(qǐng)乙方作為合作伙伴共同參與。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)籌備和組織商貿(mào)流通政策研討會(huì)的相關(guān)事宜，包括但不限于確定研討會(huì)主題、邀請(qǐng)嘉賓、安排會(huì)場(chǎng)、制作會(huì)議資料等。

2.提供研討會(huì)所需的必要設(shè)備和設(shè)施，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。

3.確保研討會(huì)期間的安全保障，包括但不限于會(huì)場(chǎng)安全、參會(huì)人員的人身安全等。

4.負(fù)責(zé)組織研討會(huì)期間的餐飲、住宿等后勤保障工作。

5.按照研討會(huì)日程安排，確保會(huì)議內(nèi)容的順利進(jìn)行。

6.在研討會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要和成果，并及時(shí)向乙方反饋。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.參與研討會(huì)的籌備工作，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。

2.按照甲方要求，提供研討會(huì)的主題報(bào)告或相關(guān)材料。

3.按照甲方安排，參加研討會(huì)并積極參與討論。

4.協(xié)助甲方邀請(qǐng)嘉賓，擴(kuò)大研討會(huì)的影響力。

5.在研討會(huì)期間，遵守會(huì)議紀(jì)律，維護(hù)研討會(huì)秩序。

6.在研討會(huì)結(jié)束后，配合甲方整理會(huì)議紀(jì)要和成果。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供研討會(huì)所需材料，并有權(quán)對(duì)乙方提供的內(nèi)容進(jìn)行審核。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供研討會(huì)所需的必要支持和保障，并有權(quán)對(duì)甲方的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容舉辦研討會(huì)，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容參加研討會(huì)，并積極參與討論。

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保研討會(huì)的合法性和正當(dāng)性。

4.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決研討會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5.雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

6.雙方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），用于支付研討會(huì)籌備、舉辦及后期相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。

2.會(huì)務(wù)費(fèi)用支付：研討會(huì)舉辦前____個(gè)工作日，乙方應(yīng)向甲方支付會(huì)務(wù)費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。

3.后期費(fèi)用支付：研討會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的結(jié)算清單，支付研討會(huì)后期費(fèi)用總額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。

4.尾款支付：乙方在收到甲方提供的最終結(jié)算報(bào)告和發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)，支付合同剩余金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保款項(xiàng)的來(lái)源合法，不得涉及任何非法交易。

3.甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或物品，并確保質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

4.如有額外費(fèi)用產(chǎn)生，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定支付方式和金額。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)提供約定的服務(wù)或物品，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付____%的滯納金。

3.如一方違約，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、付款方式：雙方約定采用以下付款方式：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：乙方將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入甲方指定的銀行賬戶。

2.支票支付：乙方向甲方開具金額相應(yīng)的支票，支票抬頭為甲方全稱。

六、發(fā)票開具：甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向乙方開具相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。

七、爭(zhēng)議解決：如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按時(shí)提供研討會(huì)所需的必要設(shè)備和設(shè)施，或未按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容舉辦研討會(huì)，構(gòu)成違約。

2.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，或未按照約定提供研討會(huì)所需材料，構(gòu)成違約。

3.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償守約方因此遭受的直接損失和合理的間接損失。

4.違約金金額為違約金額的____%，且不得免除違約方的其他責(zé)任。

5.若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)仲裁委員會(huì)仲裁解決。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議涉及合同履行的核心問(wèn)題。

4.爭(zhēng)議解決適用的法律為中華人民共和國(guó)法律。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，但仲裁或訴訟費(fèi)用由雙方協(xié)商解決。

三、適用法律：

1.本合同及其附件的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何法律問(wèn)題，均應(yīng)依照中華人民共和國(guó)法律的規(guī)定處理。

四、合同解除：

1.如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)，并按照約定處理未完成的事項(xiàng)。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：

1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后，自雙方約定的生效日起生效。

2.本合同自雙方簽署之日起，任何一方未在約定的生效期內(nèi)提出異議，視為對(duì)本合同的認(rèn)可和同意。

3.本合同自甲方收到乙方支付的預(yù)付款之日起正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日止。

2.合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款：

1.合同的變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議。

2.合同的終止條件如下：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，或違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的事項(xiàng)，包括但不限于清算、資產(chǎn)移交等。

4.合同終止后，雙方應(yīng)相互提供已完成的全部工作成果，并確保對(duì)方的合法權(quán)益不受侵害。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起，視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)____天，雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭(zhēng)議解決：

1.本合同的爭(zhēng)議解決方式按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

一、需求文檔

1.研討會(huì)主題及議程安排

2.邀請(qǐng)嘉賓名單及嘉賓資料

3.參會(huì)人員名單及參會(huì)人員資料

4.研討會(huì)宣傳材料及媒體推廣方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.研討會(huì)場(chǎng)地布置方案

2.研討會(huì)會(huì)標(biāo)及背景板設(shè)計(jì)

3.研討會(huì)宣傳冊(cè)及邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.研討會(huì)場(chǎng)地及設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.研討會(huì)所需設(shè)備清單及租賃合同

3.研討會(huì)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)方案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.甲方稅務(wù)