PAGE6PAGE4概要設計說明書引言編寫目的本文檔詳細說明公文流轉系統的總體設計思想和設計方法，以及如何實現公文流轉系統中各信息數據流的處理流程，供詳細設計人員參考。項目背景本文檔為公司公文流轉標準系統設計，同時作為軟件開發文檔的標準模式初稿，供系統設計人員參審。定義本文檔將引用下面的定義，在此加以說明：公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請、報告、報表文件、請假、計劃、通知、匯報、通報等。流轉，指公文被處理的過程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。數據庫，指存儲特定信息的計算機文件，是信息保存的靜態形式，可以是計算機軟件系統特指的數據庫，也可以是特指的表或查詢。后臺處理，指不需要人工干預的、自動根據操作規則進行的數據處理過程。人工輸入，指通過鼠標或鍵盤將文字信息輸入給軟件或將控制命令傳遞給軟件的過程。復制，指將數據完全不變地保存到另外一個數據庫中。其他定義符合計算機中的標準定義。參考資料公文管理方法軟件工程規范數據庫管理系統（SQL）技術手冊任務概述目標本文檔設計目標是，通過對公文流轉過程的邏輯描述，說明如何實現計算機網絡的公文流轉處理，作為詳細設計的必備參考資料。運行環境本文檔描述的處理過程依賴以下平臺：MicrosoftWindowsNTServer4.0中文版MicrosoftSQLServer6.5Windows95,InternetExploer4.0需求概述公文流轉系統的需求主要包括以下總結性要求，本文檔設計的目的就是要通過編制軟件來達到這些要求：公文編寫，并可以多人審校公文發送，可以在網絡上根據和公文有關人員的情況進行傳達公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過簽名傳遞給發送者公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文，并簽名或提出意見，并返回給公文發送者，這種簽名需要有順序控制，權限控制和時間控制公文查詢，能夠根據條件查詢公文，并閱讀查詢結果遠程流轉，能夠實現多服務器，多地理位置和多級別的公文處理數據提交，能夠將公文中包含特定含義數據的信息提交給相關數據庫，并可以再次處理打印輸出，可以將公文按照規定的格式打印輸出模板定制，可以根據單位的實際需要定制各種格式的公文模板，并可以作為用戶編輯公文的界面歷史記錄，可以保留公文收發的歷史記錄，并可以查看條件與限制由于公文流轉系統的需求特點，本節陳述在設計中的條件和限制。主要有：所有操作必須使用瀏覽器/網絡方式，無特殊程序要求用戶使用公文類別劃分為文本格式和數據庫格式，文本格式使用附件方式傳遞，不需要理解文件內容；數據庫格式需要有特定數據庫保存文件信息，并可以將該信息的全部或部分自動傳遞給相關系統的相關數據庫收件箱和已發郵件查詢對應數據庫中的信息。收件箱對應收件箱庫；已發郵件對應臨時發件箱庫。郵件狀態有：未發送，已發送，未收到，已收到新郵件處理流程結束轉入對應格式公文輸入界面否是否是文本信件？顯示收件箱基本信息輸入界面是轉入上載界面從模板庫中選擇郵件模板出現新郵件界面開始結束轉入對應格式公文輸入界面否是否是文本信件？顯示收件箱基本信息輸入界面是轉入上載界面從模板庫中選擇郵件模板出現新郵件界面開始發文流程在出現對應的界面后，進行文件發送處理。本節描述文件發送的處理流程。結束生成相應原始記錄數據庫,上載數據生成臨時發件箱，更新發件箱，跟蹤表標記已發送輸入審批順序號，生成審批人順序記錄有序？出現審批輸入界面，生成審批記錄表審批發送審批/發送/取消人工輸入發文內容或由其他應用自動生成開始取消是生成相應原始記錄數據庫開始結束生成相應原始記錄數據庫,上載數據生成臨時發件箱，更新發件箱，跟蹤表標記已發送輸入審批順序號，生成審批人順序記錄有序？出現審批輸入界面，生成審批記錄表審批發送審批/發送/取消人工輸入發文內容或由其他應用自動生成開始取消是生成相應原始記錄數據庫開始圖：公文發送流程收文處理流程結束更新本地收件箱庫，標記為已經收到否是取出數據并顯示，并將該記錄標記為非新郵件是否新郵件？查詢收件箱庫中每條記錄開始結束更新本地收件箱庫，標記為已經收到否是取出數據并顯示，并將該記錄標記為非新郵件是否新郵件？查詢收件箱庫中每條記錄開始審批流程是開始選擇收到的郵件的一個，判斷郵件類型更新本地審批庫的審批信息，并更新審批順序表標記完成更新本地臨時發件箱標記收到結束是審批顯示收件箱內容和公文內容否顯示審批界面，輸入審批信息是開始選擇收到的郵件的一個，判斷郵件類型更新本地審批庫的審批信息，并更新審批順序表標記完成更新本地臨時發件箱標記收到結束是審批顯示收件箱內容和公文內容否顯示審批界面，輸入審批信息審批判斷流程否是全部是1是否開始結束復制新郵件記錄和審批順序記錄到目的收件箱和審批順序表中判斷小于當前順序號的所有記錄中的是否審批標記是否為1檢查審批順序表中的審批順序否是全部是1是否開始結束復制新郵件記錄和審批順序記錄到目的收件箱和審批順序表中判斷小于當前順序號的所有記錄中的是否審批標記是否為1檢查審批順序表中的審批順序

中央同步處理流程（發送）開始更新遠程對應收件箱，標記本地跟蹤表為已發送是本地地址結束將信息加入本地收件箱，跟蹤表對應記錄標記為已發送定時檢查臨時發件箱，判斷收件人地址開始更新遠程對應收件箱，標記本地跟蹤表為已發送是本地地址結束將信息加入本地收件箱，跟蹤表對應記錄標記為已發送定時檢查臨時發件箱，判斷收件人地址中央同步處理流程（閱讀）更新遠程對應臨時發件箱，標記本地收件箱為已閱讀是本地地址閱讀否結束將信息加入本地收件箱，臨時發件箱對應記錄標記為已閱讀定時檢查收件箱，判斷收件人地址開始更新遠程對應臨時發件箱，標記本地收件箱為已閱讀是本地地址閱讀否結束將信息加入本地收件箱，臨時發件箱對應記錄標記為已閱讀定時檢查收件箱，判斷收件人地址開始數據同步處理流程將對應信息庫記錄復制到目的對應的庫中結束有審批信息庫嗎將數據復制到對應的遠地收件箱中，更新跟蹤表標記臨時發件箱有新記錄嗎開始將對應信息庫記錄復制到目的對應的庫中結束有審批信息庫嗎將數據復制到對應的遠地收件箱中，更新跟蹤表標記臨時發件箱有新記錄嗎開始總體結構和模塊外部設計維護定制后臺同步審批發文收文公文流轉維護定制后臺同步審批發文收文公文流轉功能分配FORMTEXT表明各項功能與程序結構的關系。功能程序新郵件所有用戶界面收件箱所有用戶界面發件箱所有用戶界面用戶管理管理員界面定制管理員界面數據備份管理員界面中央處理程序所有數據庫服務器，自動定時調用數據表復制程序所有數據庫服務器，被中央處理程序調用跟蹤表更新程序所有數據庫服務器，被中央處理程序調用接口設計外部接口FORMTEXT包括用戶界面、軟件接口與硬件接口。新郵件收件箱已審批郵件已發郵件此區域顯示當前收到的新郵件新郵件收件箱已審批郵件已發郵件此區域顯示當前收到的新郵件圖4-1-1非管理人員的用戶界面顯示最新收到的郵件數據維護功能定制用戶管理已發郵件收件箱新郵件顯示最新收到的郵件數據維護功能定制用戶管理已發郵件收件箱新郵件圖4-1-2管理員界面

取消發送審批取消發送審批圖4-1-3新郵件界面取消確認模板選擇取消確認模板選擇圖4-1-4定制界面內部接口FORMTEXT模塊之間的接口。模塊接口注冊信息顯示——新郵件調用新郵件信息顯示——收件箱調用查詢新郵件數據結構設計收件箱（工作聯絡單）郵件編號 發件人發件時間收件人收件時間郵件類型狀態（已讀，未讀）主題 發件箱，臨時發件箱同上。 跟蹤表郵件編號收件人收取閱讀批示刪除 審批順序表郵件編號收件人審批順序（如果為0，則沒有順序）簽字簽字日期備注是否審批（0/1）邏輯結構設計中央同步控制服務器Z服務器A服務器中央同步控制服務器Z服務器A服務器物理結構設計SQLCenterSQLZSQLASQLSQLZSQLA數據