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文檔簡介
《服務禮儀》學習模塊3
前臺接待禮儀教學引入前期知識:職業形象塑造職業儀態01學習目標:1.明確掌握前臺接待禮儀的要求。2.能夠以標準的職業形象,規范的職業儀態,完成前臺接待的工作任務。021.電話禮儀2.會面禮儀3.接待禮儀前臺接待服務禮儀
公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。機上旅客服務01電話禮儀電話禮儀服務禮儀時間和空間的選擇:電話什么時間打,在哪里打。通話的態度:說話的語氣。通話的內容:說話的內容是否恰當。前臺接聽電話開頭服務禮儀在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。超過五聲接電話就要注意道歉。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。忌以“喂”開頭。聲音柔和,注意爆破音,避免直接對話筒喊。電話一般以自報家門開始,自報家門一般可選擇:自己工作的部門,例如:“您好,這里是XXX前臺(總臺)”自己的名字,例如:”您好,我是XXX。。“前臺接聽電話中服務禮儀做好電話記錄并向對方確認。例如:李先生,已經幫您登記了,明天下午2點,在公司3樓會議室和王總進行面談關于和XX公司的合作合同,您看,可以嗎?WHO?WHERE?WHEN?WHAT?HOW?前臺接聽電話結束時服務禮儀地位高者先掛電話。電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。機上旅客服務02會面禮儀前臺人員會面禮儀服務禮儀前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位?”、“請問有預約嗎?”。如果是已經熟悉的來訪人員,應該稱呼上就要凸顯出親切感。比如可以加上姓氏稱呼、職位稱呼等。機上旅客服務03接待禮儀接待來訪處理辦法服務禮儀如果是有預約的客人:確認是誰預約之后,請來者稍等,立即幫其聯系約見的人員。如果是沒有預約的客人:有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“請稍等,讓我確認他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領導,就更應該謹慎處理。總結與思考《服務禮儀》1.電話禮儀2.會面與接待禮儀前臺接待實訓任務《服務禮儀》1.一位與公司有多年業務關系的重要客戶,想要約你所在的公司總經理洽談業務,現在他打電話到前臺進
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