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文檔簡介
單位食品采購協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為滿足單位食堂等餐飲需求,需要采購食品;乙方具備合法的食品供應資質和能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方從乙方采購食品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)食品種類及要求1.糧油類大米:乙方供應的大米應為符合國家食品安全標準的優質品種,如[具體大米品種],無霉變、無異味,顆粒飽滿,水分含量應符合國家標準要求。食用油:應為正規廠家生產的一級壓榨植物油,如[具體植物油品種],不得使用轉基因原料,且應具備相關質量檢測合格證明。2.肉類豬肉:必須是經過檢驗檢疫合格的生豬產品,肉質新鮮,無注水、無病害,瘦肉率適中,符合國家規定的豬肉品質標準。牛肉:應為經過檢驗檢疫的新鮮牛肉,肉質鮮嫩,無變質現象,具有正常的牛肉色澤和氣味。羊肉:供應的羊肉應新鮮、無異味,來自合法合規的養殖場,經過嚴格的檢驗檢疫。3.蔬菜類乙方供應的蔬菜應新鮮、無農藥殘留超標、無病蟲害,符合國家綠色食品或無公害食品標準。具體蔬菜品種包括但不限于[列舉常見蔬菜品種]。蔬菜應保持良好的外觀形態,無明顯損傷、腐爛等情況。4.禽蛋類雞蛋:應為新鮮的禽蛋,蛋殼清潔、無破損,蛋黃飽滿,蛋清澄清,經過檢驗檢疫,符合國家相關食品安全標準。禽類:供應的雞、鴨等禽類應是健康、無疫病的,經過檢驗檢疫合格,肉質良好,無異味。5.調味品鹽、糖、醬油、醋等基礎調味品應選用知名品牌,符合國家食品安全標準,無過期、變質等情況。其他特色調味品應保證質量穩定,具有相應的生產許可證和質量合格證明。(二)食品質量標準1.乙方供應的所有食品必須符合國家現行有效的食品安全標準,包括但不限于《食品安全國家標準食品中農藥最大殘留限量》《食品安全國家標準食品添加劑使用標準》等相關法律法規規定的標準要求。2.食品應具備相應的產品合格證明文件,乙方應在交付食品時一并提供給甲方。對于進口食品,還應提供海關報關單、檢驗檢疫證明等相關文件。(三)包裝要求1.食品包裝應完好無損,能夠有效保護食品質量,防止食品在運輸和儲存過程中受到污染、變質等影響。2.包裝材料應符合食品安全標準,無毒無害,不得含有對人體健康有害的物質。對于有特殊儲存要求的食品,包裝應標明相應的儲存條件和注意事項。(四)交付要求1.交付時間乙方應按照甲方指定的時間將食品送達指定地點。甲方應提前[X]天以書面形式(包括但不限于郵件、傳真、微信等)通知乙方具體的交貨時間和數量要求。乙方應嚴格按照通知要求準時交貨,如因特殊情況需要變更交貨時間,應提前[X]天書面通知甲方,并經甲方同意。2.交付地點交貨地點為[詳細交貨地址]。乙方負責將食品運輸至該地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。運輸過程中應確保食品的安全和完整,避免出現損壞、變質等情況。3.交付方式乙方應將食品直接交付給甲方指定的收貨人,并要求收貨人在送貨單上簽字確認。送貨單應詳細注明食品的名稱、規格、數量、單價、總價等信息。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的質量標準、數量、交付時間和地點供應食品。有權對乙方供應的食品進行檢驗,如發現食品不符合本協議約定,有權要求乙方更換、退貨或采取其他補救措施。有權了解乙方食品的生產、加工、儲存等環節的相關信息,乙方應予以配合。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付食品采購款項。為乙方提供必要的協助,包括但不限于提前通知食品需求計劃、指定交貨地點和收貨人等。在驗收食品時,應按照本協議約定的質量標準進行檢驗,如無正當理由不得無故拒絕驗收。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付食品采購款項。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并采取相應的補救措施。2.義務嚴格按照本協議約定的質量標準、數量、包裝要求、交付時間和地點供應食品。確保所供應的食品來源合法合規,具有相應的生產許可證、經營許可證等資質文件,并提供相關證明文件供甲方查驗。負責食品的運輸、裝卸等工作,承擔運輸過程中的一切費用和風險,確保食品安全、完整地交付給甲方。建立食品質量追溯體系,能夠提供食品的產地、生產日期、保質期等詳細信息,以便甲方進行管理和查詢。在食品質量出現問題時,應積極配合甲方采取措施進行處理,如召回問題食品、承擔相應的賠償責任等。三、價格及結算方式(一)價格1.雙方約定,食品的價格按照以下方式確定:對于市場價格相對穩定的食品,價格按照雙方協商確定的固定單價執行,單價為[具體單價]元/[單位]。如遇市場價格波動超過[X]%,雙方應協商調整價格。對于市場價格波動較大的食品,價格根據交貨時的市場價格確定。乙方應在交貨前[X]天向甲方提供市場價格參考信息,雙方協商確認最終價格。2.食品價格包含食品本身價格、包裝費、運輸費、裝卸費、稅費等一切費用,乙方不得再向甲方收取其他任何費用。(二)結算方式1.甲方應在收到乙方交付的食品并驗收合格后的[X]個工作日內,以銀行轉賬方式向乙方支付食品采購款項。2.乙方應在每次交貨后向甲方提供正規的發票,發票內容應與實際交易內容相符。甲方在收到發票后進行審核,如發現發票不符合要求,有權要求乙方重新開具。四、驗收及質量保證(一)驗收標準1.甲方按照本協議約定的食品質量標準對乙方交付的食品進行驗收。如乙方供應的食品不符合質量標準,甲方有權拒收。2.驗收內容包括食品的外觀、包裝、氣味、口感、質量檢測報告等方面。甲方有權對食品進行抽樣送檢,檢測費用由責任方承擔。如檢測結果證明食品不符合質量標準,乙方應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。(二)驗收程序1.乙方交貨時,應提前通知甲方準備驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織驗收。2.驗收時,甲方指定的驗收人員應按照驗收標準對食品進行逐一檢查,并填寫驗收記錄。驗收記錄應包括食品名稱、規格、數量、質量狀況、驗收結論等內容。3.如驗收合格,甲方驗收人員應在送貨單上簽字確認;如驗收不合格,甲方應在驗收記錄上注明不合格原因,并及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內對不合格食品進行處理,如更換、退貨等,并承擔由此產生的一切費用。(三)質量保證1.乙方承諾所供應的食品在保質期內不存在質量問題。如因乙方原因導致食品在保質期內出現質量問題,乙方應負責免費更換、退貨或采取其他補救措施,并承擔由此給甲方造成的一切損失,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、檢測費、運輸費、訴訟費等。2.乙方應建立完善的質量管理制度,加強對食品采購、生產、加工、儲存、運輸等環節的質量控制,確保所供應的食品質量穩定可靠。3.在本協議有效期內,如國家出臺新的食品安全標準或法律法規對食品質量有更高要求,乙方應按照新的標準和要求供應食品,確保所供應的食品始終符合國家相關規定。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付食品采購款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停供應食品,并要求甲方支付已交付食品的款項及違約金。2.若甲方無故拒絕驗收或拖延驗收時間,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的質量標準、數量、包裝要求、交付時間和地點供應食品,每逾期一天,應按照本批次食品采購金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照本協議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方供應的食品不符合質量標準,甲方有權拒收,并要求乙方在[X]個工作日內更換合格食品。如乙方未能在規定時間內更換,甲方有權自行采購符合質量標準的食品,由此產生的差價及相關費用由乙方承擔。乙方供應的食品因質量問題給甲方或第三方造成人身損害或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定提供相關證明文件或建立食品質量追溯體系,甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在規定時間內未整改到位,甲方有權扣除本批次食品采購金額的[X]%作為違約金。4.乙方違反本協議約定的其他條款,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充
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