文獻信息檢索實用教程·第4版模塊一

文獻信息檢索概述課程導入一名化學家每周閱讀40小時,瀏覽世界上一年內發表的有關化學方面的論文和著作就要48年。一個科學家即使目前夜以繼日地工作，也只能閱讀有關他自己專業世界上全部出版物的5%。課程導入-德國學者哈根國際互聯網絡與全球電信的迅猛發展使信息資源的“生產”、“傳播”與“消費”出現新的格局。人們可能是用一生的時間在尋找信息而不是找到信息。-課程導入就今天的情況來看，許多人對于身邊的信息尚不能充分利用。一方面是我們淹沒在信息的海洋里，另一方面我們又得不到最急需的信息。對于現代人來說，掌握最適合自己、最經濟有效的信息獲取手段是至關重要的。-課程導入文獻信息源概述1文獻信息檢索概述32重要文獻信息源文獻信息檢索原理4目錄文獻信息檢索應用5文獻信息源概述PART011-1文獻信息源概述1-1-1信息源概述信息源:InformationSources文獻:記錄有知識的一切載體.知識信息情報1-1文獻信息源概述1-1-2文獻三要素:知識、載體、記錄1-1-3文獻的等級:零次文獻:通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等方式一次文獻:檢索的最終對象和利用的主要對象;最主要的文獻情報源二次文獻:它的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少.三次文獻:綜述研究類、參考工具類、文獻指南類1-1文獻信息源概述1-1-4文獻類型:按照文獻信息內容公開程度:白色文獻、灰色文獻、黑色文獻按照文獻信息內容與專業相關程度:核心文獻、相關文獻、邊緣文獻。按照出版物載體:紙介型文獻、縮微資料、聲像型文獻、電子出版物和網絡出版物出版形式:圖書、連續出版物、特種文獻按流通范圍分為：公開文獻、內部文獻、秘密文獻。重要文獻信息源PART021-2重要文獻信息源1-2-1圖書圖書定義:ISO;我國定義圖書種類:專著、教科書、叢書、參考工具書圖書重要標志:ISBN組號+出版者號+書名編號+校驗碼+中圖分類號+種次號1-2-2期刊期刊定義:期刊特點:占閱讀量的70%,內容新穎,反映最新專業水平和動態.期刊類型:見P5期刊著錄項目:刊名（一般用縮寫）、出版年月、卷、期、起止頁碼核心期刊:對某學科或專業領域而言，登載該學科或專業大量相關論文的少數權威性期刊，稱為該學科或專業的核心期刊。1-2重要文獻信息源1-2-2期刊期刊代碼國際標準刊號ISSN:ISSN是國際連續出版物數據系統（ISDS）為每種經過申請的連續出版物給定的標準號碼，ISSN由8位數字組成，前7位數是標準序號，最后一位數是校驗位。國內統一刊號:

CN+6位數字+類別代碼郵發代號:中國地區號+刊種號1-2重要文獻信息源1-2-3科技報告概念:見P6類型:技術報告書、札記、論文、技術備忘錄通報著錄項目:篇名；著者和著者工作單位；報告號；出版年月檢索識別標志:報告號1-2重要文獻信息源1-2-4會議文獻概念:見P6,是獲得最新情報的一個重要來源.檢索識別標識:會議錄名稱、會議地點、會議時間、會議屆次。會議錄名稱常含有：congress（會議）、convention（大會）、symposium（專題討論會）、workshop（專題學術討論會）、seminar（學術研討會）、conference（學術討論會）colloquium（學術討論會）、proceedings（會議錄）1-2重要文獻信息源1-2-5標準文獻概念:標準文獻是指標準化工作的文件，是技術標準、技術規格和技術規則等文獻的總稱。1-2-6專利文獻概念:見P7著錄項目包括：專利題目；著者、受讓人或單位以及專利發表時間；專利國別及專利號專利文獻的識別標志包括：patent、專利國別及專利號。1-2重要文獻信息源1-2-7學位論文概念:見P7著錄項目:論文名稱；著者；學位；授予學位的大學名稱；時間、論文頁碼；導師或答辯委員會顧問的姓名。識別標識:學位名稱、大學名稱。”dissertation”、“thesis”。1-2重要文獻信息源1-2-8產品樣本概念:產品技術資料通常指國內外生產廠商或經銷商為推銷產口而出版發行的一種商業性宣傳產品。它包括產品目錄、產品樣本和產品說明書，一般是指產品樣本，即產品說明書。類型各廠商的出版物。包括產品目錄、單項產品樣本、產品說明說、企業介紹和廣告性廠刊等。各協會或行會、出版社等的出版物，包括單項產品樣本匯編、全行業產品一覽表及工業展覽會目錄等。1-2重要文獻信息源1-2-9檔案文獻檔案是國家機構、社會組織和個人從事政治、經濟、科學文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態的歷史紀錄。1-2-10政府出版物政府出版物是指各國政府部門及其設立的專門機構發表、出版的文件，可分為行政性文件（如法令、方針政策、統計資料等）和科技文獻（包括政府所屬各部門的科技研究報告、科技成果公布、科普資料及技術政策文件等）兩部分，其中科技文獻約占30%—40%左右。1-2重要文獻信息源文獻信息檢索概述PART031-3文獻信息檢索概述1-3-1信息檢索的重要性和必要性信息檢索是獲取知識的捷徑；信息檢索是科學研究的向導；信息檢索是終身教育的基礎。UNESCO提出:教育已擴大到一個人的整個一生，認為唯有全面的終身教育才能夠培養完善的人，可以防止知識老化，不斷更新知識，適應當代信息社會發展的需求。1-3文獻信息檢索概述1-3-2文獻信息檢索的要素信息意識是信息檢索的前提信息源是信息檢索的基礎信息獲取能力是信息檢索的核心信息利用是信息檢索的關鍵1-3文獻信息檢索概述高效快捷地獲取信息必須具備以下能力（1）了解各種信息來源（2）掌握檢索語言（3）熟練使用檢索工具（4）能對檢索效果進行判斷和評價1-3文獻信息檢索概述1-3-3文獻信息檢索類型:不同的標準可以劃分為不同的類型文獻檢索

事實檢索

數據檢索

書目檢索聲像檢索全文檢索全文文本檢索超文本檢索多媒體檢索網絡信息檢索單元二

文獻信息檢索原理PART04案例導入與教學目標1-4文獻信息檢索工具1-4-1文獻信息檢索工具概述含義檢索工具是指根據檢索語言，將無序列文獻按一定方式系統組織起來，用以報道、存儲和檢索文獻的工具。如：專業文摘、圖書目錄、論文題錄、文獻數據庫等。構成要素文獻、檢索語言、文獻條目文獻特征:

文獻外部特征:指文獻的篇名、著者姓名、文獻出處、機構等。

文獻內部特征:指文獻的主題詞、分類號、內容摘要等。

1-4文獻信息檢索工具1-4-2文獻信息檢索工具類型:由于檢索工具的著錄特征、報道范圍、載體形式和檢索手段等特征的不同，檢索工具可以分為不同的類型。目錄題錄文摘索引參考工具書1-4文獻信息檢索工具1-4-3檢索工具結構手工檢索工具:由使用說明、目次表、正文、輔助索引、附錄等五個部分組成。計算機檢索工具:由檢索軟件與數據庫構成。檢索軟件確定了該檢索工具的檢索的方式，規定了檢索系統的檢索算符，不同的計算機檢索工具采用了不同的檢索軟件，但同一個數據開發商往往采用統一的檢索軟件。數據庫主要由字段、記錄、文檔、幫助文件等組成1-5文獻信息檢索語言1-5-1檢索語言概述定義:檢索語言是根據信息檢索的需要，專門用于各種手工和計算機化的文獻信息檢索與存貯系統描述文獻信息中信息的內容特征和外部特征的表達檢索提問的人工語言。檢索語言是標引與檢索提問之間約定的語言，是人與檢索系統對話的基礎。1-5文獻信息檢索語言檢索語言的作用它是溝通信息存儲與信息檢索兩個過程的橋梁。它描述信息的內容和外部特征，從而形成檢索標識；在檢索過程中，用它來描述檢索提問，從而形成提問標識；當提問標識與檢索標識完全匹配或部分匹配時，結果即為命中文獻。1-5文獻信息檢索語言1-5-2檢索語言種類檢索語言一般來說由語詞和詞表兩部分構成。語詞也稱檢索標識，是表達主題概念的名詞術語或邏輯分類的分類號及代碼。如分類號（F23）、關鍵詞（計算機）、敘詞（計算機應用）；詞表是指匯集了各種語詞，并按一定規則排列的系統化詞表。如《中國圖書資料分類表》、《漢語主題詞表》等。檢索語言的作用它是溝通信息存儲與信息檢索兩個過程的橋梁。它描述信息的內容和外部特征，從而形成檢索標識；在檢索過程中，用它來描述檢索提問，從而形成提問標識；當提問標識與檢索標識完全匹配或部分匹配時，結果即為命中文獻。31January2013351-5文獻信息檢索語言1-5-2檢索語言種類檢索語言一般來說由語詞和詞表兩部分構成。語詞也稱檢索標識，是表達主題概念的名詞術語或邏輯分類的分類號及代碼。如分類號（F23）、關鍵詞（計算機）、敘詞（計算機應用）；詞表是指匯集了各種語詞，并按一定規則排列的系統化詞表。如《中國圖書資料分類表》、《漢語主題詞表》等。31January2013361-5文獻信息檢索語言1-5文獻信息檢索語言檢索語言分類分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言、引文檢索語言表述文獻外表特征的檢索語言；表述文獻內容特征的檢索語言先組式語言；后組式語言檢索語言--類型示意圖信息檢索語言描寫文獻外部特征描寫文獻內容特征分類語言體系分類語言組配分類語言混合分類語言題名語言著者語言號碼語言主題語言單元詞語言標題詞語言關鍵詞語言敘詞語言文獻信息分類網絡信息分類數據庫信息分類分類檢索語言--《中圖法》《中圖法》5個基本部類22個基本大類（分別用除L、M、W、Y外的其他英文字母表示，），用一個字母代表一個大類，以字母順序反映大類的次序，在字母后用數字作標記。為適應工業技術發展及該類文獻的分類，對工業技術二級類目，采用雙字母標識。

1-5文獻信息檢索語言優點：

(1).分類體系語言能較好地體現學科的系統性，反映事物的平行、隸屬和派生的關系，適合人們認識事物的習慣，有利于從學科或專業的角度進行族性檢索，能達到較高的查全率。

(2).采用國際上廣泛使用的拉丁字母和阿拉伯數字作為概念標識的分類號，比較簡明，便于組織目錄系統。缺點：

(1).體系分類表具有相對穩定性，難以隨時增設新興學科的類目，不能及時反映新學科、新技術、新理論方面的信息，對檢索結果的查全率和查準率有一定的影響。

(2).體系分類表屬直線性序列和層壘制結構，難以反映因科學技術交叉滲透而產生的多維性知識空間，對檢索結果的查全率帶來了一定的影響。《中圖法》的五大部類

中圖法五大部類自然科學哲學社會科學綜合科學1-6文獻信息檢索方法、途徑和程序1-6-1文獻信息檢索方法常用法順查法、倒查法、抽查法追溯法綜合法:又稱循環法1-6文獻信息檢索方法、途徑和程序1-6-2文獻信息檢索途徑概念利用各種索引語言，對文獻的外部特征和內容特征進行描述，其結果就產生不同的文獻標識。大量的文獻標識，按照字順的次序或邏輯的次序排列起來，就產生了系列化的、可供檢索的文獻描述體（書目文檔）——這就是各種類型的索引。信息用戶在檢索時，把所需信息的某種特征標識轉換為文獻標識，以此為入口進行檢索。這個檢索入口就叫做檢索途徑。多種多樣的索引就可以提供多種多樣的檢索途徑。1-6文獻信息檢索方法、途徑和程序1-6-2文獻信息檢索途徑重要常用檢索途徑:題名檢索途徑著者檢索途徑分類檢索途徑主題檢索途徑1-6文獻信息檢索方法、途徑和程序1-6-3文獻信息檢索步驟文獻信息檢索大致可分為五個步驟。分析研究課題，明確檢索要求、時間、范圍分析研究課題是檢索效率高低或成敗的關鍵。確定檢索策略：選擇檢索工具，選擇檢索途徑，優選檢索方法，調整檢索策略查找檢索線索：做好檢索記錄，準確識別檢索標識索取原始文獻信息：檢索最終目的是要獲取原始文獻。怎樣分析課題1．首先應分析課題的內容實質、所涉及的學科范圍及其相互關系，明確所要檢索的文獻內容、性質等，根據檢索課題的要點抽提出能準確反映課題核心內容的主題概念，明確主要概念與次要概念，并初步確定出邏輯組配。2．根據檢索課題的檢索目的和要求，確定檢索年限、語種，文獻類型等。（1）確定檢索年限主要根據研究課題的背景信息如起始年代和研究的高峰期等來確定。一般來說，檢索的時間范圍應根據檢索課題的具體情景而定。如進行查新檢索時，就需要檢索最近10年的文獻，若是純屬掌握動態或解決某一個問題，則以滿足需要為準，時間可長可短。（2）檢索語種的范圍主要是依據課題的檢索范圍。確定文獻類型時應在主題分析的基礎上，根據檢索目的和要求，明確課題對檢索深度的要求。如過課題屬于探討基礎理論性的，則所檢索的文獻類型應以期刊論文、會議文獻的一次文獻為主；如果課題屬尖端科技，則應側重于查科技報告等；如果需要查新，則應以檢索專利文獻為主等。3．分析用戶對檢索的評價指標是查新呢？還是查全？或是查準？用戶需要的提供的是題錄？文摘？還是全文？根據用戶的檢索要求，再進行歸納課題已知的檢索線索，如專業名詞、術語、分類號、主題詞、著者姓名等，為下一步檢索實踐提供準確可靠的依據。文獻檢索是以查找文獻線索為對象的檢索。從文獻中查出關于某一主題、某一著者、某一機構、某一地域、某一時代的有關信息以及查找某篇論文出處以及某一出版物的收藏處等均屬文獻檢索范疇。文獻檢索只是一種相關性的檢索文獻檢索提供的只是文獻線索（題錄或文摘），一般需要閱讀文摘后才能決定取舍。文獻檢索主要是通過二次文獻（檢索工具如目錄、題錄、文摘等）進行檢索。事實檢索事實檢索是以查找數值與非數值混合情報為對象的檢索，或者說是以事實信息為檢索對象的檢索。包括事物的性質、定義、原理以及發生的地點、時間、前因后果等。事實檢索是一種確定性檢索，但是檢索到的結果必須經過分析、對比、研究之后，才能應用。書目檢索書目檢索指查出某一主題的文獻條目的檢索.按檢索結果可分為題錄檢索、文摘檢索、圖書與期刊等目錄檢索。全文檢索-全文文本檢索-超文本檢索全文檢索:全文檢索是指利用原始文獻庫進行的檢索，檢索的結果可以是原始文獻的全文，也可以是其部分內容。全文文本檢索全文文本檢索也叫全文數據庫檢索。超文本檢索超文本檢索是一種具有聯想式思維功能的新型檢索技術，它與傳統檢索方式不同的是，后者的檢索是一個單向的孤立的過程，而超文本檢索系統提供的是一種多向的網絡檢索環境。檢索時，用戶能夠從任何一個節點開始，從不同角度檢索到其感興趣的信息。數據檢索數據檢索是以查找數據、公式或圖表為對象的檢索。例如查找科技數據、金融數據、人口統計數據、公式、圖表、價格；某種物質的分子式；某種設備的型號與技術參數等等，均屬數據檢索。數據檢索也是一種確定性檢索，其結果是肯定的。數據檢索主要利用各種字典詞典、百科全書、年鑒、手冊、名錄等參考工具書，也可以通過計算機查找網絡上的大量的動態數據。目錄目錄以單獨出版物為報道單位（按“本”報導文獻），揭示外表特征的檢索工具。目錄是圖書、期刊或其他出版物外部特征的揭示和報道，它不涉及書中的具體文章.目錄一般只記錄外部特征，如書名（刊名）、著者、出版項和載體形態等。目錄的著錄項目有：書名，刊名，著者或編者，出版項，頁數等目錄的種類主要有篇名目錄、著者目錄、分類目錄和主題目錄等。常見的目錄有：國家書目、出版發行目錄、館藏目錄、聯合目錄以及專題文獻目錄和引用出版物目錄等。題錄(Title)題錄是以單篇文獻作為報道單位（按“篇”報道文獻），揭示文獻外表特征的檢索工具。題錄報道信息的深度比目錄大，信息檢索的功能比目錄強，是用來查找最新文獻的重要工具。題錄報道周期較短，收錄范圍廣，著錄較為簡單著錄項目:文獻號（題錄號）、文獻篇名、作者及工作單位、原文出處（包括刊名、出版年、卷號、期次、起止頁碼）.文摘(Abstract)文摘是以單篇文獻作為報道單位，揭示外表特征和內容特征的檢索工具。檢索者通過閱讀文摘內容就可以很快地掌握文獻的基本內容，從而決定文獻的取舍，起到篩選文獻的作用。文摘是存貯和檢索文獻的主要工具，是檢索工具的主體，是二次文獻的核心。文摘的著錄項目是在題錄基礎上增加了內容摘要項。因此，文摘的檢索功能較之題錄要強一些。每條文摘款目都是由題錄和文摘正文兩部分組成。典型的文摘檢索工具:《工程索引》和《科學文摘》等。索引(Index)索引揭示具有重要檢索意義的內容特征標識或外部特征標識，按照一定順序排列，并注明文獻條目線索的檢索工具。索引也只是一種附屬性的檢索工具，主要起檢索作用。它常常附于檢索工具的后部，但也有的工具本身全部是由索引構成，如美國的《科學引文索引》（SCI）等。其系統的完善性是衡量一個檢索工具質量高低的一個重要標志。它不但廣泛應用于各種類型的文獻中，也廣泛應用于各種檢索工具中。索引由索引款目和參照系統兩大部分構成。索引款目是索引的主要組成部分。每條索引款目（indexentry）通常包括三項：標目（headings）、材料出處（reference）或地址（location）、說明語（modifications）。其中前兩項必備。

參考工具書（Reference）參考工具書是分析和著錄大量具體常用的科學數據與事實，以備查找各種常用工具書的總稱。參考工具書包括字典、詞典、百科全書、年鑒、手冊、指南、名錄等。單元三

文獻信息檢索應用PART05案例導入與教學目標一、文獻調研檢索1.定義文獻調研檢索則是指在科學研究、

技術研究、

論文撰寫等過程中，

為了解有關科學技術研究歷史、

現狀、

趨勢、

現有技術方案、

流派觀點等情況而進行的檢索。

其目的在于獲取與研究內容相關的文獻信息，

以達到提高研發水平，

避免重復研究目的。2.文獻調研檢索的主要內容１）

領域主題分析，

確定檢索詞和檢索邊界。２）

數據源選擇，如搜索引擎、文獻數據庫、門戶網站、專業數據庫等。３）

檢索策略制定，根據檢索需求制定檢索表達式。４）

文獻采集與整理，針對不同數據源，執行相應檢索式，采集并整理所獲取的文獻。５）

文獻閱讀對比分析，

針對不同的需求采取不同的閱讀方法。一、文獻調研檢索二、科技查新檢索1.定義科技查新是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，

按照

《科技查新規范》

進行操作，

并做出結論。2.區別科技查新與一般的文獻檢索有較大差別文獻檢索對具體課題的需要，

僅提供文獻線索和文獻，

對課題不進行分析和評價，

側重于對相關文獻的查全率。

科技查新則是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作，

它以文獻為基礎，

以文獻檢索和情報調研為手段，

以檢出結果為依據，

通過綜合分析，

對查新項目的新穎性進行情報學審查，

寫出有依據、

有分析、有對比、

有結論的查新報告。3.分類科技查新一般可分為立項查新、

成果查新、

專利查新

３

種。

專利查新類似于專利性檢索。