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文檔簡介

工會會議記錄篇3會議記錄，是開會當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。簡單來說就是時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內容、各人的發言情況等等。會議記錄應包括的內容及寫作格式：會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應有組織地整理如下：標題，會議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處。使用列點或簡短的一段文字，名數與會者重點工作分派情形及完成日期記錄無誤。通過此決議的評估標準(如有必要)。會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。將此份會議記錄發送給與會者。會議記錄的詳細內容包括那兩個部分：第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任;也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。第二部分，是記錄會議的內容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的'發言、會議的報告或傳達、與會者討論發言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。(一)摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。(二)詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;對會議產生較大影響的其他言論或活動。記錄人：會議

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