雙方承辦活動協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，并委托乙方負責該活動的承辦工作，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協商，就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：[開始日期][結束日期]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規模：預計參與人數為[X]人二、活動內容及要求1.活動策劃：乙方應根據甲方的要求和活動主題，提供詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設計、場地布置方案、節目安排、人員組織等，確保活動的順利進行和達到預期效果。2.場地布置：乙方負責按照策劃方案進行活動場地的布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營造出與活動主題相符的氛圍。3.人員組織與管理：乙方負責組織和管理活動所需的各類人員，包括主持人、演員、工作人員等，確保人員按時到位，并具備相應的專業素質和服務意識。4.活動執行：乙方應嚴格按照策劃方案和甲方的要求執行活動，確保活動的各個環節順利進行，如發現問題應及時與甲方溝通并采取有效措施解決。5.安全保障：乙方負責活動現場的安全保障工作，制定安全應急預案，配備必要的安全設施和人員，確保活動期間參與人員的人身和財產安全。6.其他服務：乙方還應提供活動期間的攝影攝像、餐飲服務、住宿安排等相關服務，具體服務內容和標準由雙方另行協商確定。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動承辦工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的內容和標準履行義務，如乙方未履行或未完全履行義務，甲方有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息和要求，協助乙方完成活動策劃和執行工作。按照合同約定向乙方支付承辦費用。在活動舉辦前，協助乙方辦理相關審批手續和協調活動場地、設備等相關事宜。尊重乙方的知識產權和創意成果，不得擅自使用或泄露乙方為活動策劃和執行所提供的相關資料和信息。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付承辦費用。有權根據活動的實際情況和甲方的要求，對活動策劃和執行方案進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照合同約定的內容和標準，認真履行活動承辦職責，確保活動的順利進行和達到預期效果。自行承擔承辦活動所需的費用，包括但不限于場地租賃、設備采購、人員薪酬、物料制作等，但合同另有約定的除外。對活動期間所使用的場地、設備、人員等進行合理管理和維護，確保其安全和正常運行。遵守國家法律法規和相關政策規定，不得在活動中從事違法違規行為。保守甲方的商業秘密和活動相關信息，不得向第三方泄露或擅自使用。在活動結束后，向甲方提供活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。四、承辦費用及支付方式1.承辦費用：本次活動的承辦費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成活動承辦工作所需的全部費用，但合同另有約定的除外。2.支付方式：甲方應按照以下方式向乙方支付承辦費用：合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動籌備工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方未按照合同約定履行協助義務，導致乙方無法正常開展活動承辦工作，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的內容和標準履行義務，導致活動未能順利進行或未達到預期效果，乙方應承擔違約責任，負責采取補救措施或退還甲方已支付的部分或全部承辦費用，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。若乙方未按照合同約定的時間完成活動承辦工作，每逾期一日，應按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的全部費用及違約金。若乙方擅自將活動承辦工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的全部費用及違約金。同時，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方違反保密義務，向第三方泄露或擅自使用甲方的商業秘密和活動相關信息，乙方應承擔違約責任，向甲方支付承辦費用的[X]%作為違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔賠償責任。情節嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.合同變更與解除：本合同的任何變更或補充需經雙方協商一致，并簽訂書面協議。在履行本合同過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行，雙方應及時協商解決，互不承擔違約責任。如需要解除合同，雙方應按照法律規定和合同約定辦理相關手續。2.合同生效與終止：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。3.合同份數：本合同一式[X]份，甲乙雙方各執[X]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________